标准化手册-编制方案.doc

2012年标准化手册编制方案一、指导思想为建立和完善公司制度体系，实现公司管理制度化、标准化，提高公司整体管理绩效，提升公司科学管理水平，特制定本方案。二、编制工作指导原则（一）既要确保实用性、可操作性也要考虑前瞻性和指导性。（二）编制工作要兼顾整体规划和重点工作及时推进。（三）能建流程的制度的必须编制流程。三、编制工作成员及职责（一）成立标准化手册编制小组（委员会）。1、组长：2、副组长：3、组员：军（二）主要职责：标准化手册编制小组是编制工作的执行机构，负责公司标准化手册组织、编制、实施等工作，推进公司制度建设。1、组长职责: 全面主持标准化手册汇编工作，授权编制小组成员，全面负责标准化手册编制工作进度2、副组长职责：（1）协助组长主持标准化手册编制工作，督促标准化手册编制小组成员各项工作完成情况，控制标准化手册编制时间进度，确保阶段性工作按时完成；主持召开各阶段修订会议。（2）重点把握标准化手册模块、内容、模板设置，提出设置方案；确定标准化手册目录；组织各成员修改完善公司现有制度，编制新制度，同时对公司现有制度、流程、表单进行汇总提交。3、组员职责：负责各部门（模块）范围内相关制度、流程和表单的修订，参加阶段制度修订会议共同编制标准化手册。四、主要任务及具体要求1、标准化手册按照部门划分模块，各部门负责人承担相应模块的标准化手册编制工作。2、 全面清查各部门流程、制度及工作表单等文件，适时修订，整合补漏。3、 各职能部门在梳理、整合现有制度、流程的基础上，须按编制小组确立的模块、序列号分类，按照统一模板进行汇编，报编制小组审批。各组员按时完成编制工作，同时要突出工作重点，在时间、工作重点安排上，要优先完成重要制度及流程。4、切实做好审查归类工作，不能适应公司目前要求和部门实际情况的旧文件须予以废除、整合或修订；根据公司发展需求，公司管理制度未覆盖的，必须建立新的制度。所有制度及文件确定后须提交编制小组讨论通过，再实施发文，发文部门为综合部；5、标准化手册编制内容以流程、制度、实施细则及工作表单为主；五、时间安排1、完成期限：2012年2月1日2012年6月31日2、具体时间进度表序号时间工作目标工作内容备注12月3日前标准化手册启动成立编制小组， 统一思想，明确目标。所有编制小组会议，不能参加相关小组会议者需要向总经理请假。2月4日-2月6日确定编制方案，授权相关责任人并按照推进方案进行工作分配。22月7日-2月12日各部门开展梳理工作1、各部门梳理现有制度、流程与相关表格目录。2、各部门确定模块手册目录并提交汇总。32月13-2月17日手册目录确认编制小组对汇总目录进行质询、修订及确认。42月17日-4月16日编制流程化手册初稿各部门编制各模块标准化手册初稿并提交汇总。54月17日-4月22日标准化手册初稿第一轮修订1、编制小组按顺序对各模块初稿进行讨论、质询、修订及确认。2、发回各部门进行部门讨论、修订。64月23日-4月29各部门按照修订要求进行部门内部讨论及修订，并将修订稿提交汇总74月30-5月6日标准化手册初稿第二轮修订1、编制小组对标准化手册修订稿进行讨论、质询。2、发回各部门再次修订。85月7日-5月13日各部门按照修订要求进行部门内部讨论及修订，并将第二版修订稿提交汇总95月13日-5月20日标准化手册定稿标准化手册定稿并呈报公司领导审核，并根据领导意见做最终修订。106月1日前标准化手册最终审核定稿并准备付印。116月15日印刷、试运行1、6月底前印刷并开始试运行。2、试运行周期为半年。公司组织架构图公司委员会职能说明公司各部门职能说明组织架构及职能说明公司战略标准化手册概况、总则、手册编制说明及目录六、编制模板（具体内容）标准化手册总册修订制度各分册介绍制度类流程类销售标准化流程分册标准化流程手册表单类生产部标准化流程分册物资部标准化流程分册标准化手册各分册技术部标准化流程分册同上，略。质量部标准化流程分册财务部标准化流程分册综合部标准化流程分册七、保障措施1、加强组织领导。各部门负责人要充分认识编制标准化手册的意义与紧迫性，严格按照时间进度表完成编制工作。2、加强督导检查。编制小组要落实督查工作，标准化话手册编制工作奖列入部门绩效考核范围。3、必须的编制、印刷经费的请公司给予支持。八、标准化手册模板及文件格式要求（一）标准化手册主要内容为：制度、流程、表单。（二）各文件规范要求，分类编码管理及模板见附件1。九、标准化手册考核指标（满分100分，5项目指标）考核指标1：及时性（权重15%，能否按规定时间参加委员会例会，上交相关资料）；考核指标2：规范性（权重15%，能否严格按照规定文本和制度格式提交）；考核指标3：完整性（权重40%，制度流程及相关表格、模板能够全面覆盖部门相关管理和业务）；考核指标4：操作性（权重20%，提交项目制度流程模板的实用性及其对于部门规范管理和工作效率提升的操作价值）；考核指标5：积极性（权重10%，能否积极配合委员会的各项工作）十、注意事项1、请所有组员于2月7日下午14点前，请各部门将意见及各部门具体时间进度