开盘活动方案.doc

青州文华佳苑开盘活动方案一、前言：一个楼盘的开盘活动标志着开发商对项目产品开发由前期的项目策划、规划设计、施工建设转为产品销售的重要阶段。开盘是楼盘成功营销的一个分水岭，事关楼盘的未来命运，开盘活动是对前期宣传推广果实的精心采收，热烈的氛围营造、精心的现场布置、严密的组织协调、有创意活动安排，是对未来的业主们心目中的家居、生活、人的最初诠释，成功的开盘是楼盘成功营销的重要基石。而文华佳苑作为青州北联置业倾力而为的开山之作，成功开盘更加显得至关重要。二、活动目的：1）聚集人气：新项目的开盘，知晓率低，人气不够，通过举办现场活动，聚集现场人气，营造热烈火爆的现场销售气氛，提高现场客户成交比例；2）消化成果：消化认筹登记阶段已经积累的诚意客户，将诚意客户转化成现实的购买力；3）树立品牌：通过现场活动展示，提升项目品牌和公司品牌，为项目后续开发和新项目开发提供品牌支持；4）整合团队：通过本次活动，锻炼公司内部人员及协作团队的组织协调能力，统一理念，发现问题。三、执行单位：主办单位：青州北联置业有限公司协办单位：青岛泉成君悦地产顾问机构服务产品：文华佳苑开盘时间： 2011年10月10日（暂定）推广主题：开盘解筹活动场地：文华佳苑售楼处参加人数：预计100位策划执行：青州北联置业有限公司，青岛泉成君悦地产顾问机构四、执行流程：执 行落实礼仪小姐公司 落实各宣传媒体落实花卉公司落实酒店订餐及冷餐配送等购买礼、奖品及其它所需物件通知客户开盘解筹及邀请嘉宾等现场急救救护队的联系签订庆典礼仪内容与时间等电视报纸杂志发稿时间内容数量种类及摆放签订品种规格及购买的数量种类发邀请函告知活动或备急救药箱或外请援助查询未来7日天气预报开盘解筹五、人员分工各项目部结合本项目的实际情况，作相应的人员分工安排现场总控：现场后勤：财务收款：嘉宾接待：现场司机：发礼、奖品：选房区销控：公布区公布：协助选房：现场接待：热线接听：助理签约：选房信息传递：突发事件处理：礼仪公司：礼仪服务负责人：媒体发布：现场采访：现场报道：六、现场物料：激光笔 投影仪 销控展板 价格表 房源表（销售人员人手一份） 房号即可时贴 笔记本电脑（销控区、公布区各一台） 宣传海报 楼书 保险柜 验钞机 刷卡机 认购书 对讲机 样板间鞋套户型单张 多备签字笔 便笺纸 口杯 饮水储备 安全帽 手电筒 收款收据 抽奖箱 抽奖票号 奖券票 麦克风（礼仪公司提供） 彩球、布浪布、花饰、门头布、灯饰（礼仪公司提供）七、礼仪服务： 1、 开盘前一个月礼仪公司到位，并签署合作合同（合同礼仪公司提供）2、礼仪提供要求： 升空气球 彩虹拱门 充气灯笼柱 异型充气卡通 舞台/地毯 音响/灯光 舞台背景架 艺术编织气球 皇家礼炮 专业剪彩用品 签到系列 千禧礼花 布标横幅 巨幅喷绘 请柬/邀请函 庆典花篮 香槟塔 鲜花迎宾花牌 方型插旗 金属布幔造景装饰 三角彩旗吊旗/挂旗 罗马旗 绶带 落地式广告伞 活 动 帐 篷(3mx3m) 广告衫/广告伞 场外桌椅 专题摄像/摄影 胸花（鲜花）胸牌 /胸卡 揭牌用品 灯箱制作 易拉宝展架/X展架 代邀名人 精工导示牌制作 室内外长绿植物租摆（或花卉公司提供） 3、礼仪服务类： 迎宾模特 表演模特 庆典司仪 礼仪小姐 4、礼仪服装：红丝绒旗袍（无袖、半袖、长袖、中长、全长） 高档煅面旗袍 晚礼服 青春动感礼仪装 商务礼仪装 统一盘发、化装、鞋帽5、礼仪表演： 铜管表演 弦乐乐队 电声乐队 小提琴独奏 二胡奏曲 钢琴演奏 威风锣鼓 萨克斯 摇滚乐 现代舞表演 街舞 民族舞 舞龙/舞狮 军乐队 综合文艺演出 交响乐队 礼仪乐队（注：开盘表演的目的是造势、多吸引客户，而不是真正的欣赏，除非在特定时段进行节目表演，方能达到助兴目的。一般在选房现场很难二合为一，选房的人顾不上欣赏，欣赏的人不选房）6、费用预算由礼仪公司根据所提供服务内容出具清单。八、花卉布置：（由花卉公司根据需要提供造型）大盆栽绿萝 棕竹 铁树 巴西木 霸王玉 绿巨人 富贵笼 发财树 黑美人 斑马万年青 元宝树 绿帝王 太阳神 中小盆栽 散尾葵 香龙血树 金边富贵竹 一串红 太阳花 甘蓝 天鹅绒草兰花 长生菊 大波斯菊 大丽花 飞燕草 瓜叶草 郁金香 虞美人 金鱼草 九、活动准备及日程安排：一、活动前的媒体宣传在楼盘举办开盘活动前，为了当天的活动波及的范围愈广，信息的发布面更大，常借助大众媒体进行活动举办的信息告知，一般楼盘普遍采用报纸作为主要的宣传工具，具体的操作如下：开盘活动前10天：确定发布媒体、版面、版位、时间、形式开盘活动前9天前4天：电视、报纸稿的设计、修改、确认，和发布者签订发布合同开盘活动前2天或前1天：电视媒介、报纸稿的发布（此时间可根据具体情况调整）二、日程安排方案1、开盘前1个月：拟开盘/解筹活动方案，交甲方审批（如现场有实物样板间，则要搭建看楼安全通道，并向甲方申报包装看楼通道方案）；联系庆典公司，提出活动操作要求，由庆典公司撰写庆典活动方案；2、如若是准现房开盘，则开盘前20天：进行施工工地现场卫生整洁，开始包装看楼通道；3、开盘前15天：人员分工的确定，并实施责任到“户”，活动费用到位；如开盘当天配有冷餐，则联系并确定配餐公司；庆典活动方案的确定、庆典公司的确定、庆典所需项目的确定、庆典活动合同签订；4、开盘前14天：活动所要邀请人员的确定，主要是邀请的政府领导、社会嘉宾、楼盘准业主、媒体记者等的确定；5、开盘前12天：请柬数量的确定、购买来宾赠送礼品数量的确定、购买；6、开盘前8天：庆典活动人员的确定，礼仪小姐、主持人（演员）、锣鼓队、军乐队等的选定项目资料的准备，并交付主持人进行熟悉；7、开盘前7天：空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、喷绘画面等文字性东西的确定；未来7天天气预报的查询；8、开盘前6天：开盘所需装饰材料的准备活动请柬的发送选房解筹的提前告知；9、开盘前5天：庆典活动各个硬件设备由庆典公司准备好，空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、桁架、舞台、喷绘画面等制作好。如果活动当天有宴会，确定宴会的人数、宴会的地址，并联系酒店进行预定；如活动当天的冷餐会需自办，确定冷餐会所需食物、水果的种类、数量，并进行购买；10、开盘前4天：活动现场场地的平整、打扫、活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购买，活动当天各个环节负责人的再次确定，活动所需电压的确定（专人负责），以防开盘当天突然停电，动力发电机或材油发电机的准备，现场急救药箱的购买或外请医务人员（时间告知）；11、开盘活动前3天：活动现场的装饰开始制作电视、报纸等广告发布；12、开盘活动前2天：售楼部现场装饰到位（礼仪公司负责）工地现场花卉装饰、广告布幔到位，活动休息区的准备与划分，包括选房区、公布区、礼、奖品区、财务收款区、领导休息区、来宾休息、等候区、接待区、冷餐会区域、演艺区等活动各个环节的检查；13、开盘活动前1天：开盘所需项目的到位，气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘等的施工（庆典公司晚上完成）向庆典公司提供相应的设备如水、电等活动休息区的布置，水果、饮料等的到位，礼、奖品到位，人员分工再次落定，活动结束，如有宴会，由甲方负责人邀请相关人员到预定的酒店就餐。十、现场流程（按活动9：30开始算）： 5：30 活动所需硬件项目如气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘、花篮、音响等全部到位，胸花、签到本等摆放在接待台上； 8：00 音响开始调试、播放音乐 项目工作人员到岗 8：10 主持人、礼仪小姐、锣鼓队、军乐队人员及其他演员到位 主持人再次熟悉活动流程 礼仪小姐换衣服，在接待台前做好准备迎接来宾 军乐队、锣鼓队在相应位置站立，准备表演8：20 客户陆续到来，礼仪小姐和负责接待的置业顾问共同迎接来宾，由礼仪小姐为来宾佩戴胸花、协助签到之后，由置业顾问接待、引导就坐水饮招待，后返回“迎宾区”； 外请政界领导、记者由指定人员接待陪同；选房公布区投影仪安装、调试，手提电脑到位；将准备好的讲稿及通稿分别按人给到；军乐队、锣鼓队、音响开始交替演奏；摄影师开始摄像；接听热线的工作人员到位（始终不离场）8：50 参加活动的来宾基本已经到齐，活动即将开始负责场内工作人员邀请领导、嘉宾、准业主到活动现场参加活动9：00 开盘活动开始，基本按照活动流程进行，主要分为以下几个部分： 由主持人宣布到场的甲、乙方领导及各方来宾，并请主要领导人发言（音乐可进行伴奏）； 开盘剪彩、鸣锣（礼仪庆典公司在适当时间打礼花弹、鸣炮、放飞氦气球、和平鸽等） 演艺助兴活动（演艺人员）9：20 主持人请参加选房的客户到休息区就坐，由置业顾问为客户和来宾发放户型单页与宣资料以及水饮招待。主持人向客户和来宾宣布选房说明及奖项说明，并宣布选房时间从9：30正式开始；各区域工作人员就位9：30 主持人宣布选房正式开始并叫号，请第一位客户到选房区选房，在此过程式中要不断给未选房客户强调选房时间是5分钟（不断造势，营造紧张气氛） 礼仪小姐带领客户至选房区门口；各自置业顾问陪同客户同到选房区选房；选房区的工作人员见机造势并配合选房人选房（尽可能不让落空） 9：40 第一位客户选定房后，持写有房号的签条让主持人核对，主持人核对后将房号公布于投影仪上，请置业顾问带客户到财务区交款，叫第二位客户选房（程序同上）后造势于众：刚才一号客户选择的是幢单元层户房，我们文华佳苑第一位业主即将产生了，他就是我们的第一号客户，大家一起来恭喜一下（鼓掌） 主持人视现场情况重声现场选房规则及奖项说明。 负责签订认购协议书的工作人员在客户交完正式定金后开始工作； 负责现场接待新客户的工作人员配合接待新客户并提供服务； 保洁随时保持场面清洁，保安负责现场秩序； 播放与项目气质相符的背景音乐（音量以不影响主持人叫号及讲话为宜）；现场媒体可进行采访与报道（配合采访人员事先安排到位） 12：00 选房暂告段落，主持人公布抽奖活动开始，由请甲方抽奖领导进行抽奖（奖项从三等奖开抽），主持人核对并公布奖项。 12：30 中餐时间（甲方提供） 13：00 继续选房直到结束。18：00 活动项目如舞台、桁架等的撤展 气球、拱门等根据合同约定施放后在撤展如选房活动为期两天或两天以上，活动内容视情况删减。十一：后续工作：1.媒体报道资料收集、归档（五个工作日完成）； 2.费用结算；3.合同签订并及时督促按揭客户递交按揭资料；4.活动效果分析、评估、总结文本（三个工作日内完成）； 5.总结会议。十二、费用预算：编号项目费用总计备注1礼仪公司（依服务内容对方报价）元元计费标准见合同2主持人费元元自备免费，外请付费3贵宾费 元/人（共 人）元请政府领导等4记者红包元/人（共 人）现场报采访等5电台摄影人员费 元/人（共 人）现场报摄像等6酒塔及工费元/人 元/酒塔外请宾馆服务7水饮