2012年某公司经销商年会及集团员工答谢会策划方案.ppt

公司年会策划方案模板 2012年元旦春节年会 本方案根据提案资料阐述的相关具体要求 结合我们对此次活动的理解 以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出 foreword 前言 致谢 活动全案 a策略定位 b活动流程 c前期准备 d执行保障 创意流程活动目的整体思路基本信息 活动主体模块活动执行流程流程解析 场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置 项目组架构管理保障人员保障外协保障 h执行统筹 e细节管理 f应急预案 g活动预算 活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细 物料施工设置管理人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 catalogue 目录 strategy 策略定位 创意流程 活动设计 感恩与答谢a 勉励杰出经销商 为杰出经销商颁奖b 经销商参观工厂c 晚宴 演出 答谢所有到场嘉宾 彰显实力a 别致的会场设计b 惊艳的舞美 声 光 电效果c 气势与品质融合的会场设置 创展未来a 新产品推出 b 与经销商共同继往开来 提出未来更具挑战的目标 共同创造新的奇迹c 与员工共建企业文化 在欢乐中共同设定目标 展望新的业绩 回顾a 辉煌历程b 经销商过去一年风雨同路的无间合作c 员工的无私奉献与奋进精神 strategy 策略定位 活动目的 strategy 策略定位 整体思路 a流程设计 核心亮点 a 组织严密的接待流程b 紧张有序的会议 晚宴安排c 简洁流畅的年会环节设置 b现场设置 d公司参观 a 简洁的现场整体布置 充分体现豪吉的公司形象 b 紧扣主题的视觉设计充分体现本次年会的风格 a 组织有序的参观豪吉研发中心 生产车间 公司及周边子公司给经销商建立信心 c接待流程 a 通过细致的前期准备 使接待工作让来宾有宾至如归的感觉 e细节把握 a 温馨的问候与提示 b 各环节安全预案的考虑 集团晚宴 新品发布会 经销商会议 心连心艺术节 strategy 策略定位 活动目的 参观工厂 内部 外部 参观工厂午宴经销商会议新品发布会答谢晚宴 第一天 心连心艺术节集团年会晚宴 第二天 strategy 策略定位 整体思路 版块安排 经销商年会 集团员工答谢会 经销商 外部 新产品发布仪式 领导致辞 发表新年的战略和目标 颁奖 参观工厂 上午 strategy 策略定位 整体思路 晚宴 午宴 下午 内部 员工 心连心艺术节 艺术节优秀表演颁奖 2009年度优秀员工颁奖 晚宴 节目表演 strategy 策略定位 整体思路 领导致辞及祝酒 心连心艺术节 上午彩排 集团员工 strategy 策略定位 基本信息 活动主题 活动时间 活动构成 参加人员 活动场地 回首与跨越 经销商年会及集团员工答谢会 2012年1月20日 经销商年会 集团员工答谢会 集团领导及员工 经销商 媒体 香格里拉大酒店巴蜀郡大宴会厅 活动基调 简洁 大气 周到 活动规模 200 500人左右 活动全案 a策略定位 b活动流程 c前期准备 d执行保障 创意流程活动目的整体思路基本信息 活动主体模块活动执行流程流程解析 场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置 项目组架构管理保障人员保障外协保障 h执行统筹 e细节管理 f应急预案 g活动预算 活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细 物料施工设置管理人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 catalogue 目录 activityprocess 活动流程 经销商年会 活动执行流程 activityprocess 活动流程 集团员工答谢会 活动执行流程 活动全案 a策略定位 b活动流程 c前期准备 d执行保障 创意流程活动目的整体思路基本信息 活动主体模块活动执行流程流程解析 场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置 项目组架构管理保障人员保障外协保障 h执行统筹 e细节管理 f应急预案 g活动预算 活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细 物料施工设置管理人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 catalogue 目录 前期准备 activitypreparation 文档制作 a 活动流程 i 主持人串讲词 b 现场平面设置图 j 彩排指导书 c 费用预算表 l 活动执行人员联络表 e 项目进程表 m 外协人员须知 f 物料筹备分工表 n 活动影音资料 g 现场流程控制台本 k 演出脚本 h 现场av控制台本 d 项目合同书 前期准备 activitypreparation 物料配置 灯光设备示意图 前期准备 activitypreparation 物料配置 音响设备示意图 前期准备 activitypreparation 物料配置 项目 品牌 规格 数量 产地 单位 视频系统配置 前期准备 activitypreparation 物料配置 视频设备示意图 前期准备 activitypreparation 人员配置 项目 数量 单位 工作内容 活动全案 a策略定位 b活动流程 c前期准备 d执行保障 创意流程活动目的整体思路基本信息 活动主体模块活动执行流程流程解析 场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置 项目组架构管理保障人员保障外协保障 h执行统筹 e细节管理 f应急预案 g活动预算 活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细 物料施工设置管理人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 catalogue 目录 执行保障 管理保障 项目 工作内容 activityinsuiance 执行保障 人员保障 工作人员保障 项目 数量 单位 工作内容 activityinsuiance 执行保障 人员保障 演职人员保障 项目 数量 单位 工作内容 activityinsuiance 执行保障 电视台新闻综合频道新闻评论部 今晚8 00 记者主持人 简历 主持人 人员保障 演职人员资料 activityinsuiance 执行保障 简介 主持人 人员保障 演职人员资料 activityinsuiance 执行保障 在2000年前的古蜀战场上 金 与 沙 共同经历着一场血火奔流的洗礼 混乱中 小鱼 为救 金 身受重伤 在生命的最后一刻 小鱼 把 太阳神鸟金箔 合二为一 沙 顿时记忆复苏 当 小鱼 用生命换来了 沙 的苏醒之时 战火又无情地冲散了这对三千年的爱人 在 总有一天 的爱情绝唱中 千年迷情 尘埃落定 金沙 花间 片段 人员保障 演职人员资料 activityinsuiance 执行保障 俏花旦 来源于川剧和舞蹈的完美结合 其动作高雅优美 服装富丽绚烂 俏花旦们都头顶一根长长的花翎 踩着川剧的鼓点 动感十足 一举一动 一颦一笑 一声尖尖的吆喝 尽显川妹子的火辣与俏皮 体现了浓郁的民俗韵味 民族舞蹈 俏花旦 人员保障 演职人员资料 activityinsuiance 执行保障 年年有鱼 曾经作为央视春晚舞蹈获奖节目将备受期待 鱼鳞般闪亮的华美服饰和人鱼造型的优秀舞蹈演员 将为现场的所有来宾打造一场视觉饕餮盛宴 民族舞蹈 年年有余 人员保障 演职人员资料 activityinsuiance 执行保障 灵动的音乐 绅士的服装 热烈奔放的舞姿 煽动性 的风情与活力 当节奏响起的时候 高雅的气质 因少了束缚感而更具地随着跳跃音符尽情享受 这就是jazzdance 爵士舞蹈 淑女绅士 人员保障 演职人员资料 activityinsuiance 执行保障 经典幽默滑稽喜剧 剧中没有一句台词 艺术家通过肢体语言 将风趣幽默带入观众心灵 该剧表演流畅 肢体语言展示到位 幽默滑稽之中不乏艺术气质 哑剧 天鹅湖 人员保障 演职人员资料 activityinsuiance 执行保障 简介 爵士魔术 人员保障 演职人员资料 activityinsuiance 执行保障 外协保障 是一家集音响代理 销售 安装 调试 设计 租赁 维修为一体的专业灯光 音响技术工程公司 公司自2000年成立至今 已成功操作过400场以上中大型各类会议 晚会 演唱会等项目 客户涉及ti 房地产 政府 汽车 快消 金融等行业 公司 av外协资料 activityinsuiance 执行保障 外协保障 展示制作外协资料 从事展览展示设计与工程服务的专业展览公司 注册时间是1993年 服务范围涉及到电信 it 房地产 汽车 体育等领域 展览展示服务机构 activityinsuiance 活动全案 a策略定位 b活动流程 c前期准备 d执行保障 创意流程活动目的整体思路基本信息 活动主体模块活动执行流程流程解析 场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置 项目组架构管理保障人员保障外协保障 h执行统筹 e细节管理 f应急预案 g活动预算 活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细 物料施工设置管理人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 catalogue 目录 detailsmanagement 细节管理 物料施工设置管理 展览部分管理规范 a负责整个会场的设计及布置 b在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道 注意安全 c在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度 d在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题 需先与我方工作人员联系 e在规定时间内要完成整个布展及撤展工作 f在施工结束后 要注意保持会场清洁 g布展结束后 需留1至2名工作人员 配合工作 直至会议结束 h注意施工安全及保证施工质量 i注重各细节的质量工作 a背景画面的平整度 b舞台的边角处理不影响视觉美观度 c所有展览制作物的清洁卫生 d按照甲方要求位置设置 detailsmanagement 细节管理 物料施工设置管理 av部分管理规范 a负责整个会场灯光 音响 视频布置 b在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道 注意安全 c在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度 d在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题 需先与我方工作人员联系 e在规定时间内要完成整个布展及撤展工作 f在施工结束后 要注意保持会场清洁 g熟悉整个会议流程 h如会议需要串场 要予以配合 i及时与我方工作人员沟通 j对有可能发生的意外事件做好准备工作 k在整个会议过程中不能随意离场 如有特殊情况要与我方工作人员联系 l注重各细节的质量工作 a所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似 b灯光架加以柱型包装 c控制台必须有深色丝绒布遮掩 d投影架下方必须酒店桌布遮掩 e控制人员须佩带耳机对讲机 禁止大声喧哗 f灯光调试保证会场效果 detailsmanagement 细节管理 人员工作节点管理 a注意形象 专业服装 化妆 b准时到场 如有特殊原因提前与我方工作人员联系 c如会议需要串场 要予以配合 d熟悉主持人串讲词 e熟悉整个会议流程 f注意把握现场气氛 g及时与我方工作人员沟通 了解到场领导的名单 h对有可能发生的意外事件做好准备工作 主持人管理规范 detailsmanagement 细节管理 人员工作节点管理 a注意形象 专业服装 化装 礼仪服装不许出现肩带外漏 手 脚指甲颜色统一 发型必须为统一盘头 所有礼仪鞋子统一颜色 款式 b与会期间要微笑接待 对来宾礼貌用语 c不允许接打电话 聊天 吃零食 d未经工作人员允许 不许坐着接待 不能随意离岗 如有特殊情况需提前通知工作人员 e不允许擅自带走会议相关资料及礼品 f准时到场且不能擅自提前退场 严格遵守时间规定 礼仪人员管理规范 detailsmanagement 细节管理 人员工作节点管理 a注意形象 专业服装 化装 b准时到场 如有特殊原因提前与我方工作人员联系 c如会议需要串场 要予以配合 d熟悉台词 e熟悉相关会议流程 f随时与我方工作人员保持沟通 演职人员管理规范 detailsmanagement 细节管理 人员工作节点管理 a负责拍摄会场外景楼全景 b负责拍摄会议现场大堂 走廊 c负责拍摄会议场地的前厅 宴会厅 vip休息室 d负责拍摄会议现场全景 含主背景板 与会来宾 e负责拍摄接待区全景 近景及接待区嘉宾特写 f负责拍摄签到区的全景 近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面 多角度 g负责拍摄主持人 演讲人 演员 启动仪式等重要画面 要求全景 近景 特写 h负责跟踪拍摄专访领导 记者的全景 近景及特写 摄影师管理规范 detailsmanagement 细节管理 人员工作节点管理 a负责拍摄会议场地的前厅 宴会厅 vip休息室 b负责拍摄会议现场全景 含主背景板 与会来宾 c负责拍摄接待区全景 近景及接待区嘉宾特写 d负责拍摄签到区的全景 近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面 多角度 e负责拍摄主持人 演讲人 演员 启动仪式等重要画面 要求全景 近景 特写 f负责跟踪拍摄专访领导 记者的全景 近景及特写 g为满足会场较大时的空中俯拍需要 拍摄时使用专业摄像摇臂 摄像师管理规范 detailsmanagement 细节管理 人员工作节点管理 a负责整个项目的执行工作 及时到场 b遇到问题及时向项目经理汇报 由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通 c所有工作人员着装统一 佩带统一标示 d不与甲方争论 虚心听取甲方意见 及时作出反应 e礼貌对待到场所有来宾 来宾有问题及时解决 如个人不能解决 及时向项目经理汇报 由项目经理与甲方协商作出解决方案 f严格管理外协相关人员 始终以满足活动效果最大化为标准 g及时处理突发事件 随机应变 工作人员管理规范 活动全案 a策略定位 b活动流程 c前期准备 d执行保障 创意流程活动目的整体思路基本信息 活动主体模块活动执行流程流程解析 场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置 项目组架构管理保障人员保障外协保障 h执行统筹 e细节管理 f应急预案 g活动预算 活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细 物料施工设置管理人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 catalogue 目录 sosproject 应急预案 保障性应急预案 a现场设置6 10名保安人员 及时处理突发事件 b确保场地电力资源安全 酒店工程部电工2名在整个会议期间在会场内守侯 及时处理断电等突发事故 c为了避免各个区域内人员流动通道阻塞 各区域内由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序 及时疏导人流 d现场所有制作物料由公关公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作 由展览公司和av公司工作人员配合 e会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位 引导来宾行动路线 贵宾由专门的礼仪小姐负责引位 活动全案 a策略定位 b活动流程 c前期准备 d执行保障 创意流程活动目的整体思路基本信息 活动主体模块活动执行流程流程解析 场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置 项目组架构