山东省文化厅专业技术职务评审系统.doc

山东省文化厅专业技术职务评审系统使用说明第一章 系统配置和安装本系统对计算机的配置要求不高，推荐使用奔腾II 300MHz,64M以上，操作系统Windows 98/2000/XP。系统安装时，双击文件webapp.exe，按照提示完成安装操作即可。安装结束后，系统将建立一个名为“文化厅专业技术职务评审系统”的程序组，其中包含两个程序项：“职务评审”和“系统卸载”。第二章 启动与退出单击“程序”“文化厅专业技术职务评审系统”“职务评审”即可启动程序。程序启动后，首先要求用户输入密码，初始密码为“123456”。注意：进入系统后请修改密码，方法见本文后面“系统功能”中的“密码修改”部分。密码输入后，会出现“系统初始化”窗口，要求用户输入“评审年份”和选择“呈报单位名称”。如果显示的信息不正确，直接修改即可。其中“呈报单位名称”中如果没有你单位名称，请选择“其他”，然后输入单位的法定名称。然后单击“确定”按钮，进入系统。退出系统时，请单击菜单“退出”。系统菜单分为“数据输入”、“数据上报”、“系统功能”等几项，下面分别说明。第三章 数据输入数据输入部分分为“艺术系列”、“文博系列”、“图书系列”、“群文系列”和“美术系列”五大部分。每个系列的使用方法基本一样，下面以艺术系列为例进行详细说明。系统界面如下图所示：窗口下部有一组命令按钮。1“第一个”：转到第一条记录；2“前一个”：前一条记录；3“下一个”：下一条记录；4“最后一个”：转到最后一条记录；5“查找”：进行数据查找。注意：在按钮上单击右键试试；6“添加”：添加纪录；7“编辑”：编辑纪录；注意：在添加纪录或编辑纪录之前，窗口中的所有字段都是不可编辑的。单击“添加”或“编辑”按钮后，进入编辑状态。这时两个按钮变为“保存”和“还愿”，用户可以对当前纪录进行编辑。编辑结束后，“保存”按钮会将结果保存，“还愿”按钮将不会保存任何改变。8“删除”：删除纪录；9“退出”：退出。在编辑状态下，各字段输入的注意事项：1 呈报单位：系统自动显示，用户不要修改；2 工作单位：输入申报人员的工作单位名称；3 姓名：输入姓名；4 性别：选择性别；5 出生日期：年份4位数字，月份2位数字；6 行政职务：可选；7 参加工作时间：年份4位数字，月份2位数字；8 最高学历：从下拉列表框中选择，右边的文本框中会自动显示学历名称；9 毕业时间：年份4位数字，月份2位数字；10 毕业院校：输入毕业学校的名称；11 所学专业：输入所学专业名称；12 从事专业：从下拉列表框中选择。如果没有需要的专业，请选择最后一项“艺术系列其他”，在本行最右边的文本框中输入从事专业名称；13 拟评审资格：从下拉列表框中选择；14 现任技术职务：从下拉列表框中选择。如果没有，请单击右边的命令按钮，添加现任专业技术职务。15 资格取得时间：年份4位数字，月份2位数字；16 首聘时间：同上；17 任职年限：输入任现职年限；18 外语语种：从下拉列表框中选择，如果没有，请选择“无”；19 外语成绩：输入数字。如果成绩为合格，请输入“60”；20 计算机考试：选择职称计算机等级考试结果。21 晋升方式：从下拉列表框中选择。第四章 数据上报数据输入完成后，需要上报数据，打印统计表和花名册。1 数据上报数据上报在软盘上，送材料的同时将软盘上交。上报文件格式为DBF格式，用户不需修改。2 报表打印分为统计表打印和花名册打印。统计表为各系列申报人员人数统计表，使用A4纸张打印。花名册为申报人员情况花名册，使用B4纸张打印。除使用系统提供的方式打印，还可将数据转换为Excel格式，然后打印。第五章 系统功能1. 壁纸设置修改系统背景图片。本系统自带十几个背景图片，用户亦可自选图片。2. 修改密码如果需要保密，请及时修改系统登陆密码。3. 系统初始化系统初始化将清除所有用户输入的申报人员数据。4. 数据备份将用户输入的申报人员数据备份到文件夹BACKUP下，并放在以当天日期为名的子文件夹中。5. 数据恢复