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文档简介
公客部营业员服务质量考核办法一、 现场服务质量考核办法(一)衣着容止。*工作服第条必须按照要求穿着公司统一的标志服,工号牌应正面朝前佩戴于规定位置(根据服装式样定位)违者每次扣20元。第条衣服应干净整洁合身,钮扣齐全。不得有明显污垢违者每次扣20元。第条不挽袖,不开扣子,违者每次扣20元。第条穿裙不穿丝袜者,违者每次扣20元。第5条 上班时间禁止穿拖鞋。违者每次扣20元。*容 貌第6条 保持端正的发型,头发必须清洁。保持面容干净。注意卫生,不得留有睡觉的痕迹。违者每项每次扣20元。第7条 女士保持发型端正,并配戴好统一下发的头结。违者每次扣20元。第8条 女士刘海不应超过眉毛,用摩丝或黑色发夹固定,往脑后或两边梳理,前额不能有头发。违者每次扣20元。第9条 严禁漂染色泽艳丽头发。违者每次扣20元第10条 女士的化装以淡雅、明朗为标准。不得化浓装。违者每次扣20元。第11条 不能对裸露在工作服外的皮肤粘贴任何饰品或纹身。违者每次扣20元第12条 注意手的卫生。不留长指甲。保持短而干净的指甲。违者每次扣20元。第13条 不能涂有色指甲油,违者每次扣20元。*站 姿第14条 胸部和腰部保持挺直,头要端正,嘴角上翘面带微笑。违者每次扣20元。第15条 双脚跟靠拢,双脚呈45度张开的站立姿势。双手自然交握于前腹。违者每次扣20元。第16条 禁止把手撑在柜台上,或抱胸,或俯卧在桌子、微机上。违者每次扣20元。第17条 接打电话或处理其他事情时,要保持站姿端正;通话时长不超出3分钟,违者每次扣20元。第18条 站立时应正面面对用户。两眼前视,不得做其他事情,身体不能晃动摇摆。违者每次扣20元。*坐 姿第19条 坐下来接待顾客或办理业务时应保持姿态端正。违者每次扣20元。第20条 挺直腰部和胸部,较深地坐在椅子上,后背约离开背椅一拳左右,身体和桌子应有一定距离,不能把身体靠在椅背上或用手托着下腭。违者每次扣20元。第21条 禁止翘二郎腿、晃腿、叉开双腿的坐姿。违者每次扣20元。第22条 禁止在椅背上晃动身体,歪坐在椅子上,靠在桌角上或趴在桌子上办业务。违者每次扣20元。*步行姿态第23条 行走时,挺胸收腹,双肩自然下垂,伸直双膝,身体重心放在腰部。面带微笑,收紧下腭,眼睛自然地向前看。违者每次扣20元。第24条 在营业厅走动时,行走姿态自然,有良好的精神状态,违者每次扣20元。(二) 服务纪律*班前准备第25条 营业人员提前十分钟到岗,着标制服做好班前会准备。违者每次扣20元。第26条 工作台、设备等卫生区域要做到整洁、有序、美观。客户视线触及的范围内不得摆放与工作无关的物品,违者每次扣当班人员20元。第27条 备足业务单册、发票、零钞及其他工作用品,违者每次扣20元。*劳动纪律第28条 保证客户通信秘密,不得向无关人员提供客户档案、资料泄露有关情况。违者每次扣100元。情节严重者退公司人力资源部。第29条 严格执行收费标准,不得乱收费。违者每次扣100元。情节严重者退公司人力资源部。第30条 不得有意刁难、为难客户。违者每次扣100元。造成客户投诉,情节严重者退公司人力资源部。第31条 坚守工作岗位。服从指挥调度,违者每次扣100元。如实反映营业过程中的通信情况和服务质量,违者每次扣30元。第32条 营业员未能实行首问负责制,如无故推诿给他人,违者每次扣100元。第33条 接待客户时,不主动热情、语调生硬、解释业务不全、不耐心、问而不答、敷衍了事者每次扣50元。第34条 收缴客户费用不找零者,每发现一次扣50元。*礼仪要求第35条 当客户进入营业厅后,迎宾员应主动上前问候,将客户迎进大厅,指导用户到哪个营业柜台办理,当客户离开时要有送语,如对客户不理睬怠慢客户的,每次扣20元。第36条 营业人员、咨询员、引导员在接待客户时应做到精神饱满,礼貌热情、态度和蔼、诚挚周到。对客户要做到有问必答,任何情况下不训斥、顶撞、责备客户,更不得谩骂客户,违者每次扣50元。第37条 客户离柜台只有1米左右时,该柜台员工应主动致礼和自然地打招呼。违者每次扣20元。第38条 客户左顾右盼时,应主动致礼询问。违者每次扣20元。第39条 接待客户时不要东张西望、看表或心不在焉。违者每次扣20元。营业人员与客户交接钱物、证件和单据时,应主动轻拿轻放,不得有随意抛丢和其它不礼貌行为,违者每次扣20元。第40条 禁止因接打电话怠慢客户,禁止边打电话边接待客户,打接电话不得超过三分钟。违者每次扣20元。第41条 禁止与客户或其他员工闲聊。违者每次扣20元。第42条 加强微笑服务,从接待客户到送客整个过程须面带微笑,表情柔和,违者每次扣20元。第43条 对客户提出的要求,在职责范围内的应先为客户着想,而不能先拒绝客户或否定客户的要求,应调查落实后再给客户满意的答复。未做到者每次扣20元,引起客户投诉的视情节轻重每次扣50-100元。第44条 遇到较固执的客户(如证件不合要求时)要耐心解释,不能受客户影响,语言也变得焦虑、不耐烦或重复罗嗦,以免造成客户的不满。确实无法处理好的,及时联系值班经理或店长。违者每次扣20元。引起服务投诉的视情节轻重扣50-100元。第45条 禁止在柜台内大声与熟人打招呼或大声谈业务上的问题。违者每次扣20元。第46条 表情亲切,发音正确,声音清爽,速度适中,语调平和。违者每次扣20元。第47条 注视着客户说话,对客户提问应解释清楚。违者每次扣20元。第48条 营业员进入营业厅内必须使用普通话,违者每次扣20元。第49条 禁止对客户有不冷不热、伤感情或瞧不起的话语。违者每次扣30元。第50条 客户说话时不插话、打断或心不在焉。违者每次扣20元。第51条 不准对客户斜眼或瞪眼以及有其它不礼貌行为。违者每次扣50元。第52条 接电话时,侧身对柜台,并用余光注意客户临柜,禁止背对客户。如有客户临柜,应向客户问好,请用户稍等并尽快结束通话。违者每次扣20元。*主动营销第53条 当客户在等候区等候时,咨询员应主动上前询问客户办理何种业务,并指导客户填写业务单,发现巡视员对客户置之不理的,发现一次扣20元,如发现三次,该营业员不胜任此岗位,将给予替换。第54条当客户办理业务时,营业人员应主动营销相关的电信业务,介绍业务亮点,并引导用户拨打10000号办理业务,违者每次扣10元。第55条营业人员在为客户办理拆机业务时,应主动询问客户拆机原因,并进行第一次挽留。未成功的,在系统中录入拆机原因。如营业人员未经挽留就为客户办理拆机的,一经发现,每次扣20元。*服务用语第56条 营业员在接待客户过程中,要灵活使用“十字服务”用语。即“您好、请、谢谢、对不起、再见”。违者每次扣20元。第57条 营业员在接待客户的过程中,严禁使用服务忌语,违者每次扣100元。第58条 当客户临近柜台时,营业员应根据性别、年龄适当称呼,并主动招呼:“您好!”、“请问办理什么业务。”违者每次扣20元。第59条 当客户说出所要办理的业务时,可根据不同的情况分别处理:(拆机的处理要先做挽留)当该业务属本台办理时:“请您在我这里办理”。当该业务非本台办理时:“麻烦您到*号窗口办理。必要时,用手势指导客户。当该业务与现行规定或制度有矛盾时:“对不起,按*规定(制度)这是不能办的,请您原谅”。必要时,给客户以相应的解释。违者每次扣20元。第60条 当窗口(柜台)客户拥挤或客户催促时,应做好安慰工作:“对不起,我马上就、给您办好,请稍等”。违者每次扣20元。第61条 当窗口出现老弱、残疾等特殊客户催促时,应做好安慰工作;“对不起,我马上就给您办好,请稍等”。违者每次扣20元。第62条当营业员在窗口必须暂停办业务时,应列示相对应的桌牌,同时对客户作出相对应的处理:交接班时:“对不起,我们正在交接班,麻烦您稍等片刻”。营业员有特殊情况必须离岗时:“对不起,我离开一会儿,麻烦您稍等片刻”。违者每次扣20元。第63条 当与客户发生现金、票据、证件及物品交接时: 现金唱收唱找:“收您*元”或“找您*元,请您清点一下”。票据、证件、物品唱收唱找:收您*(物品)“、”这是您的*(物品),请您收好“。违者每次扣20元。第64条 当一时不能满足客户的要求时,用语最好重复客户的要求内容,用语如下: “对不起,您要的*型机子暂时卖完了,过*天可能有货”。或“能否留下您的联系电话号码,货到后我们再通知您”。“您申请装机的*地方暂时没线(或没号或号线条件暂不具备),一时还不能满足您的要求,对不起,请您原谅”。“您申请装机的*地方我局已纳入计划,正在施工(或安排工程等),预计年内(或*月后)可望解决您的要求,请您耐心等候一段时间。违者每次扣20元。第65条 当客户办理使用电信业务手续不全(缺证件、单据等)时:“对不起,按规定您还缺*。麻烦您补齐后再来,我们随时为您办理”。违者每次扣20元。第66条 受理业务需客户支持配合时,语气要诚恳,如:“请问,您 有*零钱吗?”“请您按*帐号,到*银行进好账,*就可办理了“。“请问,您带了*证吗?”“对不起,*处不清楚(不齐全),麻烦您写清楚(写全)”。“对不起,这里我看不太清楚,麻烦您写清楚”。“对不起,我没听清楚,麻烦您再说一遍”。违者每次扣20元。第67条 当客户因所办业务发生疑问而询问时,营业员应先听客户讲完,并区别情况处理: 属客户搞错时:“对不起,我们这样做是按*规定办理的,请您谅解”。 属营业员差错时:“很对不起,刚才由于.原因搞错了,我马上为您更正,请您原谅”。 违者每次扣20元。第68条 对客户的疑问或意见,经营业员解释后,客户仍不满意而一时难以解决,有可能影响其它客户办理业务时营业员应说“请您稍等,我请*来接待您“。违者每次扣20元。*现场管理第69条 充分调动每个职工的积极性,时刻关注窗口发生的一切事情。发生任何特殊情况及时上报。违者每次扣20元。第70条 合理运用表扬与批评手段,不要在客户面前指责职工,不感情用事,不大声呵斥。违者每次扣20元。第71条 严格按照店长、值班经理的工作要求,逐条逐点地核对,凡营业厅未按要求达到规范的考核值班经理每次20元。第72条 值班经理应随时检查营业现场环境卫生和物品的摆放整齐及补充,并认真查看客户意见簿(每天一次)或调查函等,及时解决和反馈客户意见和建议,违者每次扣20元。第73条 注意疏导排长队和挤在一个窗口的客户。出现个别情况,及时与相关管理人员联系或灵活调度,违者每次扣20元。第74条 随时纠正员工服务态度,通过示范营造亲切服务的氛围。违者每次扣20元。第75条 值班经理应对现场客户反映的问题和设备运行情况,作好记录。对不能及时解决的问题及时报告。违者每次扣20元。第76条 认真做好值班日志的记录工作。违者每次扣20元。(三) 其他第77条 在各类业务考试(及格线以试题的难度再定,底线必须是60分)中,不及格者扣20元;第78条 未按质、按量完成上级,包括领导交给的临时性工作,每
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