东汇集团办公区门禁管理规定.doc

东汇集团办公区门禁管理规定 一、目的：为确保集团及各所属公司正常的办公秩序和公司、员工的财、物安全，做到安全防范与工作便利相结合，特制订本规定。 二、门禁管理的职能部门和管理范围 门禁系统包括的管理范围：大门（包括：玻璃自动门、木大门）、茶水间门、库房门、各办公室、档案室门等）； 门禁系统由集团管理中心负责管理。主要职责是制定与门禁系统相关的各项管理规定，承担门禁系统日常运行管理（包括钥匙的集中保管、门禁的维护保养、使用情况检查、使用情况登记备案等）。 集团全体员工要严格按照本规定的要求，配合集团管理中心履行相关管理职责； 三、集团门禁使用管理细则 大门门禁管理 1. 在帝豪上班的员工经本单位或部门领导并报集团总裁批准，配发玻璃自动门钥匙，并由集团管理中心负责登记备案； 2. 钥匙是公司重要办公用具，事关公司和员工的财、物安全，由员工自行保管。任何员工要认真履行职责，妥善保管； 3. 员工之间以及员工对外一律不得出借公司钥匙，也不得自行配制钥匙； 4. 集团干部、员工按要求使用钥匙进出。不得擅自开、关玻璃门自动系统（鉴于目前实际情况，暂不开启玻璃门自动门系统）； 5. 在玻璃门自动系统开启时，员工按压指纹打卡机玻璃门即可自动开关。在玻璃门自动系统开启时，任何人不得强行拉开玻璃门，以免损坏电机； 6. 每天中午和下午下班时间，离开公司的员工都应主动锁闭玻璃门； 7. 中午在办公区休息，以及下班后仍需留在办公区的员工，为安全起见，可以从里侧锁闭玻璃门（里侧锁门后外面无法用钥匙开门），如有员工需要进入办公区可以按门铃告知。任何时候，未经许可，不得从木门进出； 8. 木大门及总裁办公室钥匙由总裁办副主任专门管理。 办公室、档案室门禁管理 1. 各办公室门钥匙除领导自用的以外，原则上留一把由集团管理中心负责保管， 也可由领导指定专人保管，集团管理中心备案； 2. 放置证章、财务等重要物品的领导办公室、档案室，除由相关领导和档案员保管 自用钥匙外，如需其他人代保管钥匙的，须书面报请总裁批准。集团管理中心备 案； 库房、茶水间门禁管理 1. 库房钥匙有集团管理中心后勤管理人员负责保管； 2. 茶水间钥匙放在前台，由集团管理中心负责管理。茶水间钥匙由集团管理中心值日人员负责打开，每天下班后由集团管理中心值日人员负责关闭。并将钥匙放置在前台，加班员工需要时可到前台取钥匙，随开随关。并将钥匙放回前台。 员工离职、调动或遗失钥匙的管理 1. 员工离职、调动需将配发的所有钥匙交回集团管理中心。未交回钥匙的，集团管理中心将不办理该员工的离职、调动手续； 2. 钥匙遗失，员工应第一时间报告集团管理中心，由集团管理中心根据实际情况补发或重新换大门锁。因换锁所产生的费用（包括所有人员钥匙更换费用），由遗失钥匙的员工承担。 员工不得隐瞒不报或自行借配钥匙，一经发现，将按照公司有关奖惩条例，对相关责任人给予处罚。给公司或员工造成财物损失的要依法赔偿。 四、门禁管理流程：附一：公司大门钥匙的申领流程图附二：公司门禁钥匙申领流程简述表 附三：东汇集团门禁系统钥匙申领表附四：东汇集团员工违纪通知单 东汇集团管理中心 二一二年二月二十七日附一：公司大门钥匙的申领流程图 1 领用钥匙申请 2 部门领导签字 3 集团管理中心主任签字 4 集团分管领导签字 5 门禁系统管理员领取备案 附二：公司门禁钥匙申领流程简述表序号步骤责任单位或责任人工作内容工作标准或结果1领用钥匙申请领用者需使用公司门禁钥匙时，应经部门领导同意，提出申请手续齐全2按公司门禁管理规定报批领用者按公司门禁管理规定上报管理中心批准符合公司审批规定3使用审核集团管理中心使用者是否具备公司门禁系统钥匙使用条件，是否符合公司相关规定认真负责4领用登记管理人员登记领导签批情况在电脑中按规定格式登记5保存申请单和盖章文件管理人员申领表保存原件，其他保存复印件认真负责附三：东