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文档简介
WORD常用高级替换技巧即清除多余空格、空行论坛里大多朋友都是从事打字复印的,经常需要用到WORD排版,现从网上转发一个WORD使用技巧,这个技巧可以说是一个批处理,免去了你一个一个去删除一些多余的格式。 1.删除白色空格(空白区域) 操作方法:选择要替换的内容,按下ctrl+H组合键,打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入w,替换中什么也不输。 相关解释及说明:w代表文档中所有的半角空格(32)、全角空格、不间断空格(s)(是通过Ctrl+Shift+Space输入的)以及制表符(t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。2.不连续段落的删除 操作方法:选择要替换的内容,按下ctrl+H组键,打开“查找与替换”对话框。在查打中输入pp,替换中输入p。 相关解释及说明: 3. 操作方法:选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,“勾选使用通配符”,在查找中输入(!。:?!))131,,在替换中输入1。 相关解释及说明: 4.将数字中的句号改为小数点 要求:仅替换数字中的句号,而中文标点仍旧保留。 操作方法:选择要查找的内容,按下 5. 化学分子式的处理 要求:将文档中所有的H2O替换为H2O 在文档中录入正确的分子式 操作方法:在查找中输入H2O,在替换中输入c。 相关解释及说明:c表示Windows剪贴板的内容。 6. 对未设大纲级别的文档自动设置 操作方法:选择要替换内容,按下Ctrl+H组合键,“勾选使用通配符”,在查找中输入一二三四五六七八九十、,在替换中什么也不输入,但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后,点击“高级”,则“高级”变为“常规”,在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等,如点击其中的“样式”,就可以选择“标题1”。如下图。 相关解释及说明:表示将含有“一、”“二、”“十一、”等的段落,设置为标题1。 H2O,选中并剪切 Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,勾选“使用通配符”,要查找中输入(0-91,)。(0-91,),在替换中输入1.2。 (!。:?!))131,表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号(段落标记)标志删除。删除空行和断行相连接p代表段落标记符,pp表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧,就是复制网页文字的时候,在粘贴到WORD中时,使用“选择性粘贴无格式文本”,这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死,复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。如何去掉文档中的回车标记 ?我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个一个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法:点击菜单栏中的“编辑”“替换”,在“查找内容”里面输入l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车了。那么,要去掉硬回车(就是一个向下的箭头)也是同样的道理,只是在“查找内容”里面输入l换做输入p,其它和上面软回车道理一样。上面的方法只是把所有的软回车和硬回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把硬回车替换成软回车。点击菜单栏中的“编辑”“替换”“替换内容”“高级”“特殊字符”“手工换行符”,在“查找内容”里面输入l,“替换为“高级”“特殊字符”“段落标记”,然后点“全部替换”就OK了。一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。三、删除空段删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“p”(也可以手工输入pp),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“p”,再单击“全部替换”,文档
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