县委党校后勤人员工作职责和后勤管理制度.doc

县委党校后勤人员工作职责和后勤管理制度县委党校后勤人员工作职责和后勤管理制度一、职责篇 （一）分管后勤副校长岗位职责 1、协助校长做好各种资金筹备工作，制订各种资金筹备和使用计划并组织实施，确保教学、科研等各项工作顺利开展。 2、协助校长做好学校基础设施建设，改善办学条件。 3、负责学校各种资金筹备工作，制订各种资金筹备和使用计划并组织实施，确保教学、科研等各项工作的顺利开展。 4、会同县委有关部门、本校分管教学工作的副校长，组织有关人员筹备各种班次开班前的各项工作。督促办班单位和学员按时缴交各种学习费用。 5、负责指导总务室制定后勤工作计划，并督促检查落实情况。 6、组织有关人员审计好各种班次费用的收支情况。 7、完成校委会交给的其他工作任务。 （二）总务主任岗位职责 1、负责学校财务预算工作，严把财务收支关，定期检查经费的收支情况，并及时向学校领导汇报。 2、搞好财务分析，做到少花钱，多办事，办实事，办好事，当好学校领导的理财参谋。 3、做好学校财产的登记管理工作，督促财务人员按时做好财务有关报账工作。同时负责学校一般日常办公用品的采购工作。 4、协助分管后勤工作的副校长，做好后勤的其他工作 ，为教学、科研等工作提供后勤保障。 5、协助学校领导，做好后勤工作人员的思想政治工作，提高后勤管理水平和服务质量。 6、完成学校领导交办的其他工作任务。 （三）财务报帐员岗位职责 1、按有关规定认真填写并及时上报职工工资表等有关财务表格。 2、严格执行财经纪律。 3、做好学校各种资金的管理工作，不定期把学校财务状况向有关领导汇报，做好领导的运筹各种资金的参谋，为学校各项工作的正常运转提供财务保障。 4、完成学校领导交办的其他工作任务。 （四）财物管理员岗位职贵 1、严格执行经费开支审批权限和程序，对报帐的所票据，必须手续完善，否则拒绝支付现金。 2、定期做好学校财物的清点检查工作，如有腐损、被盗等现象，财物管理员要及时汇报校领导。 3、负责办理公物借（还）手续。 4、接受有关部门和教职工对财务的管理的审计和监督。 5、完成学校领导交办的其他工作任务。 （五）收发、图书管理员岗位职责 1、按有关规定签收邮件和分发报刊杂志、信件函件，并按期回收整理过期报刊杂志，做好存档。 2、负责阅览室、图书室的管理和卫生工作。 3、根据图书分类的要求，做好图书资料的分类、上架工作。 4、执行图书资料的借阅制度，定期清点回收，搞好图书资料和各种教学辅导资料的借阅工作。 5、本校教职员工借书每次不得超过3本，每次借阅时间不得超过两个月，借期满两个月后要及时归来或办理续借手续。对不按时归还或办理续借手续的，管理人员要及时追交追办。 6、学员在校期间可借阅本校图书室书箱，在每次培训结束前，管理人员负责追交所借书箱。 7、完成学校领导交办的其他工作任务。 （六）电脑管理员岗位职责 1、制定电脑等设备操作规程，并指导有关人员按规程操作。 2、根据学校电脑培训的安排，做好上机练习的准备工作。 3、电脑等设备出现故障，应查清原因，及时排除，如需维修要报经学校领导批准。 4、未经同意，不准带外人上机、对外拷贝软件和外借电脑等。 5、做好设备的清洁保养工作，做到防尘、防晒、防潮。 6、完成学校领导交办的其他工作任务。 （七）水电管理员岗位职责 1、经常检查供水管道和供电线路，发现问题及时维修，确保学校的正常供水供电，同时注意督促节约用水用电。 2、每月定时抄录水标、电标度数，计算水电费，并征收后交缴财务室。 3、妥善使用和保管水电维修工具。 4、完成学校领导交办的其他工作任务。 二、制度篇 （一）财务管理制度 1、财务现金支出实行 校长一支笔 负责制，无校长审定签字的凭证，财务人员不能现金支出报销入帐。 2、财务支出业务须经领导同意后方可办理。百元以上支出业务须经行政正职领导同意，百元以下支出业务须经行政副职领导同意。严禁不经同意就办理财务支出业务行为。 3、一般支出凭证（发票）由经手人和同意办理相应业务的领导签字后报送校长审签。 4、差旅报销凭证由出差人填写，经财务人员初审后送校长审签。 （二）学员公寓楼管理制度 1、学员公寓是学员学习和休息的场所。学员要自觉遵守宿舍有关规章制度。 2、学员住宿由公寓楼管理人员统一安排，个人不得私自调换房间和占用，入住、退房须办理有关手续。 3、住宿时，每个学员发给宿舍i门锁卡一张，交押金100元。离开时交回i门锁卡，退回押金。如门锁卡损坏或丢失，要照价赔偿。 4、入住房间后，应及时核对室内物品是否与清单一致，如有误差应向服务员说明待查。 5、室内物品摆放要整齐，不得随意乱放，床铺保持整洁干净。 6、节约用水、用电，杜绝 长流水 、 长明灯 。 7、爱护宿舍区的公共设施，如有损坏，及时赔偿，发现不安全隐患及时汇报。 8、严禁从窗户、凉台向外倾倒污水，抛扔杂物等。 9、讲究公共卫生。必须保持室内外整洁，按宿舍管理要求整理好日常用品，不准乱扔瓜皮果壳，不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑和烟头等杂物。 10、举止文明，服从管理。尊重管理人员；宿舍成员间互相尊重、团结友爱。 11、住宿人员离开时，服务员要核实室内物品，无丢失损坏和污损后，收回i门锁卡，退还押金。 12、宿舍工作人员加强保安工作，坚守工作岗位，熟悉住宿人员情况，严禁非住宿人员进宿舍，严防意外事故发生。 13、学员宿舍的管理员、服务员、值班员都要树立全心全意为学员服务的思想，认真做好宾馆或宿舍的服务工作，待人文明礼貌，热情周到，宾至如归。 （三）食堂管理制度 1、严格遵守学校各项规定，讲究个人卫生。 2、工作时必须自查食物是否变质、变味现象，发现问题及时处理。 3、工作时要穿工作服，严禁工作时吸烟。 4、严格按照食品卫生要求去操作，防止食物中毒。 5、工作中严格按伙食标准精打细算，以最大限度内尽量做到色香味、花样、品种多样化。 6、烹食过程要清洗干净并按时、按质、按量供给。 7、每天清理，每月三次大扫除，确保厨房环境卫生。 8、餐饮用具要洗清洁，要经过消毒。 9、采购的食品必须是新鲜、无变质、无污染的食品。 10、就餐一律在餐厅进行。 11、打饭/打菜必须排队并接受厨房工作人员的管理。 12、果核骨制，余饭剩菜，不可随手弃置。 13、力行俭省节约，杜绝剩菜剩饭。 （四）车辆管理制度 1、车辆按 先急后缓，先领导后职工 的原则安排使用。 2、因公需使用车辆外出办事的，县城外须经校长同意；县城内须经副校长或办公室主任同意。 3、外单位人员借用车辆的须经校长批准，并支付汽车燃油费等相关费用。 4、职工因紧急情况（如病危等），可直接要求司机出车，但事后要及时报校领导。 5、车辆外出行驶，原则上由本校司机驾驶，特殊情况下其他人员驾驶须校长同意。 （五）校园绿化管理制度 1、绿化规划和建设由校务委员会负责。 2、绿化管理人员负责花草、树木的修剪、整形、喷淋、施肥、杀虫等护理工作。 3、任何人严禁在校内攀树、折枝、摘花、果；严禁在草坪内乱扔废弃物；严禁草坪区内放火烧树叶。 4、非管理需要，任何不得铲除、砍伐校内花草树木。 （六）校园卫生管理制度 1、全校环境卫生由办公室、总务室按照相关规定，负责管理。 2、实行卫生区域责任制。 （1）各办公室内部卫生由各办公室工作人员负责。 （2）教室卫生根据培训需要由学校安排有关人员负责。 （3）各楼层走廊及卫生间卫生由各楼层办公人员负责。 （4）学员公寓楼卫生由公寓楼工作人员负责。 （5）食堂内部卫生由食堂工作人员负责。 （6）校园道路卫生由校园绿化管理人员负责。 （7）门卫室及校门前卫生由门卫负责。 3、工作要求 （1）领导责任。全校卫生工作由分管后勤副校长具体安排，并负责督促检查。 （2）每周一上午统一开展全校卫生大清理工作。 （3）各卫生责任区由各责任区负责人全日负责，分管后勤领导定期或不定期组织人员检查。 （七）校园安全管理制度 1、全体教职工要树立安全意识。 2、各科室负责相应的安全保卫工作。 3、保卫人员必须按时到岗，认真履