事业单位岗位管理具体程序.doc

事业单位岗位管理具体程序附1：事业单位岗位设置方案变更操作及需提供的材料一、操作程序1、事业单位拟定本单位岗位设置变更方案。2、通过“事业单位人事管理系统”（以下简称“系统”）变更岗位设置核准表相应数据并在线提交主管部门审核；同时，将纸质的变更方案及相关材料报主管部门审核。3、主管部门审核同意后，通过“系统”将岗位设置核准表提交人社部门审核，同时事业单位将所需纸质材料报人社部门审核。4、人社部门审核同意后，在纸质岗位设置核准表上盖章核准，退回所需材料的原件。二、所需材料1、主管部门或经主管部门签署意见的岗位设置方案申请变更报告及变更后的岗位设置方案文字材料。2、使用“系统”生成新的岗位设置核准表（3份）、岗位聘用情况审核表（3份）。3、岗位设置方案变更涉及的相关证明材料原件和复印件（1份，加盖单位公章）。三、岗位设置变更方案，主要内容包括：（1）单位基本情况，主要是编制数、规格、经费形式、主要职责任务、内设机构；在册正式人员情况，主要是人员总数、各类人员数量、“双肩挑”人员情况。（2）变更依据和理由；（3）变更所涉及的岗位原核准数量和比例等情况，变更后的数量和比例等情况；（4）变更后的设置情况，主要是岗位总量情况，主体岗位，各类岗位数量、比例、岗位名称，专业技术岗位分主副系列的，还应说明主、副系列岗位设置的数量与比例。四、系统具体操作演示详见附6操作手册附2：事业单位新增人员岗位聘用操作及需提供的材料一、新增人员的范围事业单位新增人员包括：公开招聘的人员、政策性安置的人员、引进的高层次人员。二、操作程序1、通过“系统”录入岗位聘用信息：（1）公开招聘的人员见习期满的当月，由事业单位录入人员转正定级的聘用岗位信息，其中，“拟聘岗位等级”中的“起聘时间”按见习期满的次日填报，并在“聘任信息”中的“描述”栏中注明人社部门同意聘用的批复文号。（2）政策性安置人员、引进的高层次人员由事业单位录入人员聘用岗位信息，并在“聘任信息”中的“描述”栏中注明安置通知（文件）的编号（文号）。2、通过“系统”在线提交人员聘用备案表和岗位聘用情况审核表，并将纸质材料报主管部门审核同意后，在线提交两种表，并将纸质材料报人社部门审核。3、人社部门审核同意后，在人员聘用备案表和岗位聘用情况审核表上盖章核准，退回所需材料的原件。三、所需材料1、使用“系统”生成的事业单位岗位聘用情况审核表、事业单位人员聘用备案表各一式三份。其中，事业单位人员聘用备案表只需打印有新增人员的信息。2、公开招聘批复、行政（安置）介绍信等涉及新增人员的相关证明材料。3、新增人员符合新聘岗位任职条件的相关材料（原件和复印件各1份，单位盖章）：（1）聘用管理岗位的需提供任命（聘用）文件。（2）聘用工勤岗位的需提供机关事业单位工勤人员岗位等级考核评审表等岗位任职必需的证件。（3）聘用专业技术岗位的需提供符合岗位级别要求的专业技术资格证和聘书。四、系统具体操作演示详见附6操作手册附3：事业单位内部岗位聘用变更操作及需提供的材料一、内部岗位聘用变更的范围事业单位内部岗位聘用变更包括岗位层级、等级聘用发生变化和岗位类别转聘。二、操作程序1、通过“系统”录入岗位聘用变更信息。其中，“拟聘岗位等级”中的“起聘时间”按公示期满后，单位负责人员集体讨论决定受聘人员的时间填报。属于岗位类别转聘的，应在人员聘用备案表中注明“岗位转聘”，属于等级或层级变更的，则注明“等级（层级）晋升（降级）”。2、通过“系统”在线提交人员聘用备案表和岗位聘用情况审核表至主管部门审核。3、主管部门审核同意后在线提交人社部门初审。4、人社部门初审同意后，由事业单位打印上述表格各一式三份，连同所需材料经主管部门审核盖章后，报人社部门核准备案。三、所需材料1、使用“系统”生成的事业单位岗位聘用情况审核表、事业单位人员聘用备案表各一式三份。其中，事业单位人员聘用备案表只需打印岗位变更人员的信息。2、岗位变更人员符合新聘岗位任职条件的相材料（原件和复印件各1份，单位盖章）：（1）聘用管理岗位的需提供任命（聘用）文件。（2）聘用工勤岗位的需提供机关事业单位工勤人员岗位等级考核评审表等岗位任职必需的证件。（3）专业技术岗位跨层级晋升（初级升中级，中级升副高，副高升正高）聘用的需提供符合岗位级别要求的专业技术资格证和聘书，内部等级岗位发生变化的不需要提供。（4）工勤岗位转聘其他岗位的，需提供个人书面申请。四、系统具体操作演示详见附6操作手册附4：事业单位人员调动岗位聘用操作及需提供的材料一、操作程序（一）调出单位（本市）1、使用“系统”生成的事业单位人员聘用备案表，只打印调出人员的信息（在该表“备注”中注明：“调出”和调函编号），2、通过“系统”的“基础信息管理”中的“人员调出”将待调出人员的状态由“在职”修改为“调出”并点击保存，尔后再次通过“人员调出”功能选择确定调入单位并点击保存。3、使用“系统”生成的人员调出后发生变化了的事业单位岗位聘用情况审核表。4、上述两种表格经主管部门审核盖章报人社部门核准备案。（二）人社部门审核人社部门事业单位人事管理处根据相关业务处室下达的调函或调动介绍信等文件进行审核。（三）调入单位1、登陆“系统”，通过“基础信息管理”中的“人员调入”找到调入人员的条状信息栏，并点击该栏中“单位调入”，然后完善调入人员相关信息，点击“调入”按钮完成调入人员信息接收。2、通过“聘任信息管理”中的“人员聘任管理”填写岗位聘用信息，并在“聘任信息”中的“描述”栏注明调入函的编号。注：从本省及本省其他市或外省市调入本市事业单位的人员的岗位聘用，调入单位在“系统”中录入调入人员基本信息后，直接从本步骤开始操作。3、在线报主管部门审核同意后，报人社部门初审。（四）人社部门初审通过后，调入单位通过“系统”打印事业单位岗位聘用情况审核表、事业单位人员聘用备案表各一式三份。其中，事业单位人员聘用备案表只需打印调入人员的信息。（五）调入单位将上述两种表连同相关材料报主管部门审核盖章后，报人社部门核准盖章并退回所需材料原件。二、所需材料（一）调出单位（本市）操作步骤1和3生成的事业单位人员聘用备案表、事业单位岗位聘用情况审核表，各一式三份，可随同其他业务一并报送。（二）调入单位1、使用“系统”生成的事业单位岗位聘用情况审核表、事业单位人员聘用备案表各一式三份。其中，事业单位人员聘用备案表只需打印调入人员的信息。2、调入人员符合本单位所聘岗位任职条件的相关材料（同附件2第三条第3款）。3、调函或调动介绍信原件、复印件（1份，单位盖章）。注：因本市编制部门进行的事业单位人员带编划出（划入）而使岗位设置和聘用数量发生变化的，分别参照附件1和本附件办理。三、系统具体操作演示详见附6操作手册附5：事业单位人员减员岗位聘用操作及需提供的材料一、减员说明事业单位人员减员包括退休、解聘、辞聘、开除等与事业单位解除（终止）人事聘用关系的人员，不包括附件4中的调动人员。二、操作程序1、使用“系统”生成的事业单位人员聘用备案表（一式三份，并在“备注”栏注明减员原因，如“退休”），只需打印所减人员的信息。2、使用“系统”将所减人员的“状态”由在“在职”修改为相应的状态。3、使用“系统”生成的因减员而发生了变化的事业单位岗位聘用情况审核表（一式三份）。4、将上述两种表报主管部门审核盖章后，报人社部门核准备案。5、除退休以外的其他减员，凭经核准的所减人员的事业单位人员聘用备案表等材料办理工资等手续。注：事业单位因退休而减员的操作可根据情况不需专门办理，可和其它业务一起申报办理。三、所需材料1、填有所减人员的事业单位人员聘用备案表，以及因减员而变化了的事业单位岗位聘用情况审核表，各一式三份。2、减员的相关证明材料：（1）属于退休减员的，需提供退休人员工资审批表。（2）属于辞聘的，需提供辞聘者的书面申请、经主管部门签署意见的解除聘用合同证明书。（3）属于终止、解聘、开除的，需提供用人单位或主管部门对工作人员予以终止、解聘或开除的文件，以及经主管部门签署意见的解除（或终止）聘用合同证明书。（4）属于在职死亡等其他原因减员的，提供相应的减员证明材料。四、系统具体操作演示详见附6操作手册附6：江西省事业单位人事管理系统操作手册文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识：Dingxin Technology-Project-DXKJ-HRJMS-001当前版本：BSV1.2作 者：鼎欣科技软件研发中心一项目组完成日期：2013鼎欣科技开发有限公司客服热线：400-888-6369客服QQ：763893139 1371681710电话：传真：址： 邮箱： 地址： 江西省南昌市国家高新开发区高新大道696号1. 岗位设置变更的操作说明一、操作程序1、事业单位拟定本单位岗位设置变更方案。2、通过“事业单位人事管理系统”变更岗位设置核准表相应数据并在线提交主管部门审核；同时，将纸质的变更方案及相关材料报主管部门审核。3、主管部门审核同意后，通过“事业单位人事管理系统”将岗位设置核准表提交人社部门审核，同时事业单位将所需纸质材料报人社部门审核。4、人社部门审核同意后，在纸质岗位设置核准表上盖章核准，退回所需材料的原件二、系统操作基层单位：第一步：进入系统，点击系统主界面中左侧项目栏岗位设置管理下的按钮进入岗位设置更改操作界面第二步：根据单位岗位设置变更方案对岗位设置进行修改,备注栏写上岗位设置变更的详细信息第三步：确定修改岗位设置信息后点击左上方的按钮，弹出确认信息框，选择“确定”按钮，保存成功第四步：确认保存修改后，进行 ，待主管部门及人社部门进行审核主管部门/人社部门：第一步：进入系统，点击系统主界面中左侧项目栏岗位设置管理下的按钮进入审核操作界面（基层单位进行数据上报后，才会显示审核任务）第二步：点击 进入上报数据审核界面，可查看下属单位的人员备案表，聘用情况审核表，岗位设置审核表，单位信息，人员信息（双击查看聘任历史，岗位设置），备注&意见 （基层单位上报时，备注&意见表明被更改的地方，主管单位审核时易定位）第三步：岗位设置更改，可点击查看中的备注说明，查看更改的详细信息（如对该基层单位的岗位设置更改有异议，可在进行更改）第四步：确认审核信息后可选择或者并给以审核意见2. 新增人员岗位聘用操作说明一、新增人员的范围事业单位新增人员包括：公开招聘的人员、政策性安置的人员、引进的高层次人员。二、操作程序1、通过“人事管理系统”录入岗位聘用信息：2、通过“事业单位人事管理系统”在线提交人员聘用备案表和岗位聘用情况审核表，并将纸质材料报主管部门审核同意后，在线提交两种表，并将纸质材料报人社部门审核。3、人社部门审核同意后，在人员聘用备案表和岗位聘用情况审核表上盖章核准，退回所需材料的原件。三、系统操作基层单位：第一步：确保新增人员的信息已经在“人员信息管理”内录入，且状态为“在职”（只有状态为“在职”时，聘任管理内才可显示并进行聘任相关操作）第二步：进入人员聘任管理操作界面，点击将聘任的人员记录 第三步：录入该人员的聘任信息,填写详细信息，第四步：确认聘任信息后点击按钮，弹出确认信息框，选择“确定”按钮，保存成功后，进行，待主管部门及人社部门进行审核主管部门/人社部门：第一步：进入系统，点击系统主界面中左侧项目栏岗位设置管理下的按钮进入审核操作界面（基层单位进行数据上报后，才会显示审核任务）第二步：点击 进入上报数据审核界面，可查看下属单位的人员备案表，聘用情况审核表，岗位设置审核表，单位信息，人员信息（双击查看聘任历史，岗位设置），备注&意见 （基层单位上报时，备注信息表明被更改的地方，主管单位审核时易定位）第三步：新增人员岗位聘用上报，查看，查看聘任详细情况。第四步：确认审核信息后可或者并给以审核意见3. 内部岗位变更操作说明一、内部岗位聘用变更的范围事业单位内部岗位聘用变更包括岗位层级、等级聘用发生变化和岗位类别转聘。二、操作程序1、通过“人事管理系统”录入岗位聘用变更信息。属于岗位类别转聘的，应在人员聘用备案表中注明“岗位转聘”，属于等级或层级变更的，则注明“等级（层级）晋升（降级）”。2、通过“系统”在线提交人员聘用备案表和岗位聘用情况审核表至主管部门审核。3、主管部门审核同意后在线提交人社部门初审。4、人社部门初审同意后，由事业单位打印上述表格各一式三份，连同所需材料经主管部门审核盖章后，报人社部门核准备案。三、系统操作例：管理岗位变更到专技岗“某某”人员现聘岗位为“管理七级”转“专技六级”第一步：进入人员聘任管理操作界面，点击将聘任的人员记录 第三步：修改该人员的聘任信息第四步：确认聘任信息后点击按钮，弹出确认信息框，选择“确定”按钮，保存成功后，进行，主管单位进行审核主管部门/人社部门：第一步：进入系统，点击系统主界面中左侧项目栏岗位设置管理下的按钮进入审核操作界面（基层单位进行数据上报后，才会显示审核任务）第二步：点击 进入上报数据审核界面，可查看下属单位的人员备案表，聘用情况审核表，岗位设置审核表，单位信息，人员信息（双击查看聘任历史，岗位设置），备注&意见 （基层单位上报时，备注信息表明被更改的地方，主管单位审核时易定位）第三步： 内部岗位变更上报，查看，查看岗位变动情况。第四步：确认审核信息后可或者并给以审核意见4. 人员调入调出操作说明一、操作程序（一）调出单位（本市）1、使用“人事管理系统”生成的事业单位人员聘用备案表，只打印调出人员的信息（在该表“备注”中注明：“调出”和调函编号），2、通过“系统”的“基础信息管理”中的“人员调出”将待调出人员的状态由“在职”修改为“调出”并点击保存，尔后再次通过“人员调出”功能选择确定调入单位并点击保存。3、使用“系统”生成的人员调出后发生变化了的事业单位岗位聘用情况审核表。4、上述两种表格经主管部门审核盖章报人社部门核准备案。（二）人社部门审核人社部门事业单位人事管理处根据相关业务处室下达的调函或调动介绍信等文件进行审核。（三）调入单位1、登陆“人事管理系统”，通过“基础信息管理”中的“人员调入”找到调入人员的条状信息栏，并点击该栏中“单位调入”，然后完善调入人员相关信息，点击“调入”按钮完成调入人员信息接收。2、通过“聘任信息管理”中的“人员聘任管理”填写岗位聘用信息，并在“聘任信息”中的“描述”栏注明调入函的编号二、系统操作基层单位（人员调出）：第一步：确保本单位处于非审核状态，审核中人员信息无法进行修改第二步：进入系统，点击基础信息管理下的，选择被调出人员信息记录中的按钮，第三步：进入修改操作界面，将状态修改为调出，确认后点击第四步：人员信息保存后，点击基础信息下的第五步：选择记录，点击（或则选择，撤销人员调出还原人员聘任信息），填写调出信息。确认信息后点击，调出成功，待审核主管部门/人社部门：第一步：进入系统，点击基础信息管理下的第二步：点击调出信息记录上的，确认审核信息后点击或（点击后进入基层单位查看变化）（点击后进入基层单位查看变化）基层单位（人员调入）：第一步：进入系统，点击基础信息管理下的，查看人员调入信息第二步