信管系毕业论文文档编辑指南赵玉欣.docx

信管系毕业论文文档编辑指南赵玉欣（大连东软信息学院，辽宁大连116023）【摘要】为了提升学生毕业设计论文质量，本文针对如何规范毕业论文格式，进行论文文档编辑进行了详细说明，旨在弥补学生论文排版方面知识的不足，提升毕业论文文档质量。【关键词】论文格式；文档编辑经过多年毕业设计的指导，发现在最终论文检查验收时，除了论文内容方面的问题之外，很多学生的论文格式不符合要求，过多了牵扯了老师和学生的精力。其中部分原因是因为学生对于文档编辑的操作技巧掌握不够熟练，本文针对如何进行论文文档编辑进行了详细说明，旨在弥补学生论文排版方面知识的不足，提升毕业论文文档质量。参照论文样例中要求，按照如下步骤进行论文的文档编辑（所有操作截图以当前应用较多的WORD2007为操作平台）。建议：直接在规范的毕业设计论文样例中进行论文的内容撰写，更改内容，将格式说明的文本框删除，这样会沿用样例的规范格式，省去很多文档编辑的步骤。1.页面设置对整篇文档的页面进行设计。点击【页面布局】右下角按钮（如图1所示），打开“页面设置”对话框。1.1设置页边距（如图2所示）。上、下、左、右分别设置为2.5厘米。注意，选择应用于“整篇文档”。1.2设置纸张（如图3所示）。纸张大小选择“A4”，则宽度和高度自动默认为：21厘米和29.7厘米。应用于“整篇文档”。1.3设置版式（如图4所示）。页眉：1.5厘米。页脚：1.75厘米。应用于“整篇文档”。1信息技术与商务管理系图1图2图3图42.设置正文字体如果没有对论文进行格式编辑，则从内容最多的“正文”开始进行格式规范。从论文正文开始对论文进行如下字体和段落设置。（从“第1章”开始，选择到论文最后，不要对前面的封面，扉页进行格式改动）。2.1设置正文字体。点击“开始”，选择“字体”选项右下角按钮，如图5所示。如图6所示，设置字体。要求：中文字体：宋体；西文字体：TimesNewRoman；字形：常规；2信息技术与商务管理系字号：小四号。2.2设置正文段落。点击“开始”，选择“段落”选项右下角按钮，如图7所示。如图8所示，设置段落。要求：对齐方式：两端对齐。大纲级别：正文文本。左侧：0字符；右侧：0字符。特殊格式：首行缩进，2字符。段前：0行；段后：0行；1.5倍行距。图5图6图7图83信息技术与商务管理系3.设置一级标题可以借助“文档结构图”清晰查看论文文档标题结构，有助于各级标题设置。点击“视图”页签，勾选“文档结构图”如图9所示。图9在文档右侧，显示了标题级别，如图10所示。图103.1中文摘要（1）论文标题：如一行排不下，第2行居中，但不要仅仅是一或两个字，要符合断句的习惯。如图11所示，设置字体。要求：中文字体：黑体；西文字体：使用中文字体；字形：常规；字号：二号。4信息技术与商务管理系如图12所示，设置段落。要求：对齐方式：居中。大纲级别：正文文本。左侧：0字符；右侧：0字符。特殊格式：无。段前：1行；段后：1行；单倍行距。图11图12（2）摘要（这两个字）与前面内容空一行。“摘要”两个字之间空一个中文空格。如图13所示，设置字体。要求：中文字体：黑体；西文字体：使用中文字体；字形：常规；字号：二号。如图14所示，设置段落。要求：对齐方式：居中。大纲级别：1级。左侧：0字符；右侧：0字符。特殊格式：无。段前：0行；段后：1行；单倍行距。5信息技术与商务管理系图13图143.2英文摘要（1）论文标题：如一行排不下，第2行居中，但不要仅仅是一或两个字，要符合断句的习惯。如图15所示，设置字体，注意红色部分更改。要求：中文字体：黑体或宋体；西文字体：TimesNewRoman；字形：加粗；字号：二号。段落设置同中文。要求：对齐方式：居中。大纲级别：正文文本。左侧：0字符；右侧：0字符。特殊格式：无。段前：1行；段后：1行；单倍行距。（2）Abstract（这个词）与前面内容空一行。注意单词拼写，首字母大写。如图16所示，设置字体，注意红色更改。要求：中文字体：黑体或宋体；西文字体：TimesNewRoman；字形：加粗；字号：二号。6信息技术与商务管理系段落设置同中文。要求：对齐方式：居中。大纲级别：1级。左侧：0字符；右侧：0字符。特殊格式：无。段前：0行；段后：1行；单倍行距。图15图163.3目录（1）“目录”这两个字“目录”两个字之间空一个中文空格。如图17所示，设置字体。要求：中文字体：黑体；西文字体：TimesNewRoman；字形：常规；字号：二号。如图18所示，设置段落。要求：对齐方式：居中。大纲级别：1级。左侧：0字符；右侧：0字符。特殊格式：无。段前：1行；段后：1行；单倍行距。7信息技术与商务管理系图17图18（2）目录内容最后进行论文目录设计，详见“8.引用目录”。3.4各章标题各章节标题，注意：（1）用阿拉伯数字，即：第1章、第2章、第3章。（2）“第1章”后空一格中文字符，连接章节标题。（3）设置“第1章”字体和段落。如图19所示，设置字体。要求：中文字体：黑体；西文字体：TimesNewRoman；字形：常规；字号：二号。如图20所示，设置段落。要求：对齐方式：居中。大纲级别：1级。左侧：0字符；右侧：0字符。8信息技术与商务管理系特殊格式：无。段前：1行；段后：1行；单倍行距。图19图20（4）其余章节标题，正确使用“格式刷”技巧。如下步骤操作。第一步，正确选择（详见下面说明）编辑好的“第1章绪论”这一行，双击“格式刷”（“开始”中左上角按钮）。（正确选择：通过点击该行右侧，当鼠标变成“空心小箭头”时，点击右键，进行整行选择。一定不要采用从左至右拖拽方式选择该行。否则，“格式刷”不能识别设置好的部分格式）第二步，正确识别格式后，鼠标变成格式刷样式。第三步，通过鼠标滚轮翻页，找到想要进行格式编辑的其他章节标题。正确选择（如前所述）该章节标题，鼠标放在该行右侧，单击右键一下。4.设置二级标题分章节，依据内容设置二级标题格式，注意用阿拉伯数字和实心圆点。即2.1，2.2。操作基本同一级标题。（1）如图21所示，设置字体。要求：中文字体：黑体；西文字体：使用中文字体；字形：常规；9信息技术与商务管理系字号：三号。（2）如图22所示，设置段落。要求：对齐方式：居左。大纲级别：2级。左侧：0字符；右侧：0字符。特殊格式：无。段前：1行；段后：0行；单倍行距。图21图22（3）其余二级标题，正确使用“格式刷”技巧。如前所述。5.设置三级标题分章节，依据内容设置三级标题格式，注意用阿拉伯数字和实心圆点。即2.1.1，2.1.2。（1）如图23所示，设置字体。要求：中文字体：黑体；西文字体：使用中文字体；字形：常规；字号：四号。10信息技术与商务管理系（2）如图24所示，设置段落。要求：对齐方式：居左。大纲级别：3级。左侧：0字符；右侧：0字符。特殊格式：无。段前：0行；段后：0行；单倍行距。图23图24（3）其余三级标题，正确使用“格式刷”技巧。如前所述。6.添加封面、扉页如果没有在样例的基础上撰写论文，需要从样例中复制中文封面、中文扉页、英文扉页、毕业设计（论文）任务书、中文摘要、英文摘要、目录等内容。7.设置页眉页脚7.1分节设置。插入分节符（下一页），进行文档分节，各章节分页，保证各章节页眉页脚独立设置。按照如下步骤操作。11信息技术与商务管理系（1）点击“视图”，选择“普通视图”，方便查看已有的分隔符设置。如图25所示。图25（2）鼠标放置在各章节标题第一个字前。然后点击“页面布局”，选择“分隔符”，进而选择“分节符（下一页）”（如图26所示）。图26（3）插入分节符（下一页）后，结果如图27所示。12信息技术与商务管理系图27（4）依次检查设置各章节的分节符。如果采用样例模板，有些章节分隔符已经设置，检查即可。7.2设置页眉。首先点击“视图”“页面视图”（如图28所示），才可以进行页眉页脚设置。图28为了保证各章节页眉独立设置，互不干扰，需要取消各章节页眉之间的链接关系。操作如下：（1）双击“页眉”部分，进入“页眉”编辑状态，如图29所示。图29（2）取消各章节之间关联。点击“设计”“导航”“链接到前一条页眉”（如图30所示）图3013信息技术与商务管理系保证该按钮为“非选定状态”（如图32）。（点击一下选择该按钮再点击一下取消选择）。图31选定状态图32非选定状态（3）设置各章节页眉内容。左侧：学院名称：本科：“东北大学东软信息学院毕业设计（论文）”；专科：“大连东软信息技术职业学院毕业设计（论文）”，字体为楷体，五号，居左。右侧：“第x章”，注意与章名称之间空一个英文空格，名称（即使是两个字）之间不空格。内容与本章标题内容一致。，字体为楷体，五号，居右。7.3设置页脚。（1）双击“页脚”部分，进入“页脚”编辑状态。（2）封面及中文、英文扉页部分。此部分不设置页码。14信息技术与商务管理系（3）毕业设计任务书、中文摘要、英文摘要、目录部分。取消“页脚关联”。点击“设计”“导航”“链接到前一条页眉”，操作如前所述。插入页码。如图33所示，“插入”“页码”“页面底端”“普通数字2”。图33设置页码格式。如图34所示，在“页脚”编辑状态，点击“设计”“页码”“设置页码格式”。如图35所示，进行具体页码格式设置。编号格式：采用大写罗马数字。宋体小五号，左右各有一个“-”，居中。起始页码：I，（中文摘要、英文摘要、目录采用“续前节”）图34图35（4）正文部分。（从此页开始重新编排页码，到文章的结尾为止）。15信息技术与商务管理系取消“页脚关联”。点击“设计”“导航”“链接到前一条页眉”，操作如前所述。插入页码。设置页码格式。编号格式：采用阿拉伯数字（1,2,3），小五号，字体“TimesNewRoman”，左右各有一个“-”，居中。起始页码：1，（后续各章节均采用“续前节”）8.引用目录目录编辑较为繁琐，建议在整篇论文内容最终确定之后，设置目录。否则，一旦文档内容更新，目录需要重新更新，重新设置格式。8.1插入目录。正确设置各级标题的段落级别后，可以插入目录。有两种方式：第一种，应用样例，更改目录。（1）在样例模板目录部分，点击鼠标左键，选择“更新域”，如图36所示。图36（2）如图37所示，选择“更新整个目录”。（注意，选择此项不仅会更新目录内容，而且会更新已经设定好的目录格式，需要重新设置目录格式。）16信息技术与商务管理系图37第二种，插入新目录。选择“引用”“目录”“插入目录”。图3817信息技术与商务管理系8.2设置目录格式。目录格式设置最为繁琐，建议先设置内容最多部分格式，然后通过鼠标从左至右部分选择各个需要设置的文字内容，进行格式设计。（1）选定整个目录内容。设置字体、段落。设置字体。要求：中文字体：宋体；西文字体：TimesNewRoman；字形：常规；字号：小四号。设置段落。要求：对齐方式：两端对齐。大纲级别：正文文本。左侧：0字符；右侧：0字符。特殊格式：首行缩进，2字符。段前：0行；段后：0行；1.5倍行距。（2）设置“任务书、摘要、ABSTRACT、各章、参考文献、致谢、附录等标题”。两个字的题目名称（如“摘要”）两个字之间空一个中文空格。“目录”不能再在索引条目中出现。单独选择该部分文字，进行如下字体、段落设置。设置字体。要求：中文字体：黑体；西文字体：TimesNewRoman；字形：常规；字号：三号。设置段落。要求：对齐方式：两端对齐。大纲级别：正文文本。左侧：0字符；右侧：0字符。特殊格式：无。段前：0行；段后：0行；1.5倍行距。（3）设置目录中的二级标题，即“1.1节”。进行如下字体、段落设置。设置字体。要求：中文字体：宋体；西文字体：TimesNewRoman；字形：常规；字号：四号。设置段落。要求：对齐方式：两端对齐。大纲级别：正文文本。左侧：0字符；右侧：0字符。特殊格式：无。段前：0行；段后：0行；1.5倍行距。（4）设置目录中的所有三级标题，即“2.1.1”。索引条目只编排到三级。进行如下字体、段落设置。设置字体。要求：中文字体：宋体；设置段落。要求：对齐方式：两端对齐。18西文字体：TimesNewRoman；字形：常规；字号：小四号。信息技术与商务管理系