中国工资统计汇总系统.doc

中国工资统计汇总系统中国工资统计汇总系统 使用说明书 使用说明书 规划财务司 国家人事部 人事信息中心 2004 年 10 月 目目 录录 第一章第一章 概概 述述 1 1 第一节 运行环境 1 第二节 软件安装 1 第三节 软件的启动与卸载 3 第二章第二章 数据库管理数据库管理 7 7 第一节 数据库备份 7 第二节 数据库恢复 9 第三节 数据库优化 9 第三章第三章 系统设置和维护系统设置和维护 1111 第一节 单位维护 11 第二节 系统功能设置 13 一 密码修改 13 二 导出Excel 13 三 批注的编辑与导出Word 14 四 填报说明 14 五 回车键 Enter键 方向设置 14 六 显示零值 14 七 冻结 15 八 公式 15 九 调整字体大小 17 第四章第四章 功能模块使用说明功能模块使用说明 1818 第一节 报表数据的录入 18 第二节 报表数据的接收 19 第三节 报表数据的计算和校验 21 第四节 报表数据汇总及发送 22 第五节 辅助功能介绍 23 第六节 注意事项 26 第一章第一章 概概 述述 中国工资统计汇总系统是针对中国政府机关 事业单位的有关管理制度及特点研制开发的应用软件 系统 本系统预制了人事部规定的标准表样 校验公式及计算公式 可以准确 无误的实现各单位年报 的层层上报 层层汇总 并具备多种方式的数据对比 统计图表等功能 能够优质高效的完成年度统计 工作 为各级领导决策提供数字依据 中国工资统计汇总系统是以 SQL server 数据库的强大功能结合 Dilph7 0 的语言编程特点开发的 具有良好的用户界面 操作方法简便 运行速度快 稳定和兼容性好等特点 本章主要介绍软件的安装环境 安装过程 系统启动及系统的功能图 第一节第一节 运行环境运行环境 一 硬件要求 一 硬件要求 Pentium 166 或更高配置处理器 64M 以上内存 VGA 彩色显示器 推荐分辨率 1024 768 软件占 用硬盘空间 100M 二 系统要求 二 系统要求 中文 Windows 98 ME 2000 XP 或更高版本的操作系统平台 建议操作系统为 Windows 2000 第二节第二节 软件安装软件安装 软件安装步骤如下 软件安装步骤如下 1 在安装软件之前请关闭其它的应用程序 双击安装程序 Setup exe 首先显示初始化界面 如图 1 2 1 所示 图 1 2 1 初始化安装 2 安装数据库访问部件 如果系统数据库访问部件版本为 2 6 以上 则跳过此安装任务 直接进 行下一步安装 如图 1 2 2 所示 图 1 2 2 安装数据访问部件 3 安装完数据库访问部件后 则安装数据库 如果系统中已安装了 SQLserver2000 或 MSDE 安 装程序将跳过此安装任务 直接进行下一步安装任务 如图 1 2 3 所示 图 1 2 3 安装数据库 4 安装完成数据库后 进行启动数据库服务 如图 1 2 4 所示 图 1 2 4 启动数据库服务 5 安装完上述任务后将显示选择安装路径界面 通过浏览选取要安装程序的路径 如图 1 2 5 所 示 图 1 2 5 选择安装路径 6 点击 下一个 安装程序开始自动安装 如图 1 2 6 所示 图 1 2 6 系统安装 7 系统安装完毕后 提示正在恢复数据库 如图 1 2 7 所示 图 1 2 7 恢复数据库 3 28 8 如果本机安装过此系统 会弹出如图 1 2 8 所示的提示 单击 是 则对此数据库进行覆盖 单击 否 则保留原数据库 如果第一次进行安装 则不会弹出此提示 图 1 2 8 是否覆盖的提示 9 显示程序安装完成界面 提示用户重新启动计算机 安装完毕 如图 1 2 9 所示 图 1 2 9 安装完成 第三节第三节 软件的启动与卸载软件的启动与卸载 一 软件的启动一 软件的启动 程序安装完毕后 单击 Windows 系统中的 开始 菜单 在程序菜单中选择 中国工资统计汇总系 统 其子菜单中包括三项内容 数据库管理 卸载中国工资统计汇总系统 中国工资统计汇总系统 如 图 1 3 1 所示 图 1 3 1 开始 菜单 单击菜单中的 中国工资统计汇总系统 选项 或双击桌面上的 中国工资统计汇总系统 快捷方 式 进入系统登录界面 如图 1 3 2 所示 图 1 3 2 登录界面 用户名不可更改 默认密码为空 单击 确定 进入主界面 如图 1 3 3 所示 图 1 3 3 主界面 二 软件的卸载二 软件的卸载 单击 卸载中国工资统计汇总系统 选项 系统提示是否删除 如图 1 3 4 所示 图 1 3 4 卸载提示 单击 是 如图 1 3 5 所示 系统将逐步卸载中国工资统计汇总系统的安装文件 5 28 图 1 3 5 卸载程序 如果在卸载过程中软件中的一些文件仍在使用 则在卸载完成后 会出现如图 1 3 6 所示的一个 详细资料 的按键 单击后出现未卸载的文件列表 如图 1 3 7 所示 图 1 3 6 卸载程序 图 1 3 7 详细资料 如果程序未完全卸载 在退出卸载程序时 会提示如图 1 3 8 所示的信息 图 1 3 8 退出提示 单击 确定 卸载完成 第二章第二章 数据库管理数据库管理 单击 Windows 系统 开始 菜单中的 中国工资统计汇总系统 菜单中的 数据库管理 选项 进 入数据库管理登录界面 如图 2 1 所示 图 2 1 数据库管理登录 单击 确定 按钮 将直接进入 数据库维护 界面 数据库维护包括数据库备份 数据库恢复 数据库优化三个部分 如图 2 2 所示 图 2 2 数据库维护 数据库备份是为数据库建立备份文件 它包括立即备份和计划备份 数据库恢复是根据已备份文件 还原数据库 数据库优化包括立即优化和计划优化 通过删除未用部分来收缩数据库的大小 第一节第一节 数据库备份数据库备份 数据库备份是把数据库备份到用户指定的路径下 单击 数据库备份 进入到数据库备份界面 如 图 2 1 1 所示 图 2 1 1 数据库备份 数据库备份分为立即备份和计划备份两种方式 一 立即备份一 立即备份 在 备份到 文本框中输入备份文件的路径及名称 或者单击选择备份路径按钮 选择路径和文 件名 如图 2 1 2 所示 图 2 1 2 选择保存路径及文件名 选择或录入文件路径及文件名后 单击 确定 按钮即可开始备份 如图 2 1 3 所示 图 2 1 3 数据库备份进度条 备份完毕后弹出提示 如图 2 1 4 所示 图 2 1 4 数据备份成功 9 28 二 计划备份二 计划备份 1 选择 WINDOWS 开始 菜单 程序 组中 启动 的子菜单中的 服务管理器 在 服务 栏中选择 SQL Server Agent 点击 开始 继续 按钮 启动数据库代理服务 2 默认文件存放在安装目录的 data 目录下 不可以进行修改 备份文件名为 gmisyyyymmdd bak 其中 yyyy 表示年 mm 表示月 dd 表示日 3 选中 计划备份 前的单选框 在 调度计划 栏中对计划备份进行时间设置 然后单击 确 定 按钮即会弹出 计划性备份成功 的提示信息 表示已建立计划性备份作业 设置开始日 期和间隔天数 系统将备份文件自动生成在安装目录的 data 目录下 4 如果选中 无结束日期 前的单选框 此计划性备份作业将无时限进行 如选中 结束日期 前的单选框 并设置 结束日期 后 此计划性备份作业将于结束日期后停止执行 5 单击 删除 按钮即可删除计划性备份作业 6 网络备份时所连接的服务器必须设置完全共享文件夹 注注 1 1 如果用户输入的备份文件名已存在 在进行备份操作时 此文件将被覆盖 并且之前不作 如果用户输入的备份文件名已存在 在进行备份操作时 此文件将被覆盖 并且之前不作 提示 如该文件不存在 备份操作将会以此文件名新建备份文件 提示 如该文件不存在 备份操作将会以此文件名新建备份文件 2 2 进行计划备份时 如果要设置结束日期 结束日期不能早于开始日期 进行计划备份时 如果要设置结束日期 结束日期不能早于开始日期 3 3 如果没有建立计划性备份作业 则 如果没有建立计划性备份作业 则 删除删除 按钮不可用 按钮不可用 第二节第二节 数据库恢复数据库恢复 数据库恢复是指将备份文件恢复为指定的数据库 单击 数据库恢复 按钮 进入到数据库恢复界 面 如图 2 2 1 所示 图 2 2 1 数据库恢复 要执行恢复数据库操作 首先单击 源文件 右侧的按钮选取备份文件 然后在 目的数据库 文本框输入目的数据库名称 最后单击 目的地址 右侧的按钮选取目的地址 单击 确定 按钮 便开始恢复 第一次操作时 系统默认的源文件为软件自带的标准数据库 进行恢复操作时 会在目的地址下创建目的数据库的数据库文件和日志文件 例 如果目的数据库 名为 Gmisreport 进行数据库恢复后 在目的地址下会创建数据库文件 Gmisreport data mdf 和日志文 件 Gmisreport log ldf 注 如果在注 如果在 目的数据库目的数据库 文本框中输入的数据库名称已存在 恢复操作将提示数据库已经存在是文本框中输入的数据库名称已存在 恢复操作将提示数据库已经存在是 否覆盖 如该名称的数据库不存在 恢复操作会以该名称新建数据库 并将备份文件恢复到其中 否覆盖 如该名称的数据库不存在 恢复操作会以该名称新建数据库 并将备份文件恢复到其中 第三节第三节 数据库优化数据库优化 数据库优化是收缩数据库中的数据文件大小 单击 数据库优化 按钮 进入数据库优化界面 如 图 2 3 1 所示 图 2 3 1 数据库优化 一 立即优化一 立即优化 选中 立即优化 按钮 单击 确定 直接开始优化 完成后如图 2 3 2 所示 图 2 3 2 数据库优化完成 二 计划优化二 计划优化 1 选中 计划优化 单选钮 在 调度计划 栏中对计划优化进行时间设置 单击 确定 按钮 即会弹出 计划性优化成功 的提示 表示已建立计划性优化作业 根据设置好的开始日期和 间隔天数 系统会在指定发生时间对数据库进行优化 2 如果选中 无结束日期 按钮 此计划性优化作业将无时限进行 如选中 结束日期 按钮 并设置 结束日期 后 此计划性优化作业将于结束日期后停止执行 3 单击 删除 按钮可删除计划性优化作业 注 进行计划优化时 如果要设置结束日期 结束日期不能早于开始日期 如果没有建立计划性优注 进行计划优化时 如果要设置结束日期 结束日期不能早于开始日期 如果没有建立计划性优 化作业 则化作业 则 删除删除 按钮不可用 按钮不可用 第三章第三章 系统设置和维护系统设置和维护 系统设置和维护是指在系统使用过程中 用户根据实际情况做的一些前期设置及对数据相关操作进 行的相应调整 并对正常使用中产生的数据进行相关操作 第一节第一节 单位维护单位维护 在本系统中将单位分为汇总单位和数据单位两种 单位的维护也分为汇总单位维护和数据单位维护 1 汇总单位维护 汇总单位是指各单位的数据进行汇总后存放 用来进行数据上报的单位 单击 工具 菜单 在下拉菜单中选择 汇总单位维护 弹出汇总单位维护界面 如图 3 1 1 所示 图 3 1 1 基本汇总单位信息 图 3 1 1 显示的是基本汇总单位的相关信息 默认基本汇总单位的单位编码为 单位名称 负 责人 联系电话 填报人 报送时间 通讯地址等根据使用单位及个人实际信息进行录入 其中单位编 码 单位名称 负责人 联系电话 填报人 报送时间是必录项 在输出封面时使用 报送时间 项在 安装系统后默认为当前的系统时间 如果进行改动后保存 则不会再随着系统时间变化 单击 汇总单位维护 可以建立多个汇总单位 进入如图 3 1 2 所示的汇总单位维护界面 图 3 1 2 汇总单位维护 在图 3 1 2 所示的界面中可以增加 修改 删除汇总单位 增加汇总单位 单击 增加 按键 激活各属性文本框 然后在其中输入相应的信息 单击 保存 增加的汇总单位就会显示在上面的单位列表中 其中单位编码 单位名称 负责人 联系电话 填报人 报送时间是必录项 在输出封面时使用 修改汇总单位信息 在列表中选择要修改的汇总单位 系统会将此汇总单位的信息在下面的文本框 中显示出来 直接在文本框中修改 修改好后单击 保存 即可 单位的编码建立后是不可修改的 删除汇总单位 直接在列表中选择要删除的汇总单位 单击下面的 删除 按键即可删除此汇总单 位 2 数据单位维护 数据单位是指录入数据或者接收上报数据的基本单位 可以将基层单位上报的数据接收到数据单位 后进行汇总再向上报 如图 3 1 3 所示 图 3 1 3 数据单位维护 13 28 单位导入是指将具有一定格式的 Excel 文件导入到数据单位维护中 此功能可以方便用户在已有单 位信息的情况下不需要重复操作 单位导出是指将当前数据单位的信息导出到 Excel 文件中 以便重复利用 备份及传输等一些相关 操作 其它功能参见汇总单位维护 第二节第二节 系统功能设置系统功能设置 一 密码修改一 密码修改 单击 工具 菜单 在弹出的菜单中选择 修改密码 如图 3 2 1 所示 在弹出的对话框中可以对 密码进行修改 密码的最大长度为十位 图 3 2 1 修改密码 修改密码首先在旧密码中输入以前的密码 然后在新密码中输入要改变的密码 最后在确认密码中 重新输入一次要改变的密码 单击修改 会提示 修改密码成功 二 导出二 导出 Excel 工具栏中的 导出 Excel 功能是将当前单位的数据及表样导出为 Excel 文件 分为当前数据和套表 数据 当前数据指将当前选中单位的当前报表表样及数据导出 套表数据指将当前选中单位的整套报表 表样及数据导出 如图 3 2 2 所示 图 3 2 2 导出 Excel 菜单功能项 选中某个单位 单击导出 Excel 子菜单中的 当前数据 或 套表数据 出现如图 3 2 3 所示的另 存为对话框 图 3 2 3 另存为 当前数据 默认的文件名是当前报表的表名 而 套表数据 默认的文件名是 工资 选择好保 存路径后 单击 保存 即可 三 批注的编辑与导出三 批注的编辑与导出 Word 1 批注的编辑 在编辑状态下 选中一个单位 在报表显示区的某个单元格中 单击鼠标右键 选择 录入批注 会弹出如图 3 2 4 所示的一个文本框 可以在此录入对本单元格数据的说明性文字等 图 3 2 4 批注录入框 并且可以通过选中此单元格 单击鼠标右键 在弹出的菜单中选择 修改批注 和 删除批注 来 实现对批注的修改和删除 2 批注导出为 Word 选中一个单位 选择 工具 菜单中的 批注导出 Word 项 可以将当前单位整套表中录入的批注 导出到一个 Word 文档中 四 填报说明四 填报说明 在系统安装目录下 系统附带有国家下发工资套表的 word 说明文档 工资统计编制说明 2004 doc 用户可以点击 工具 菜单下的 填报说明 来打开此文档进行查看 或者直接在系统安装目录 下用 Microsoft word 打开此文件进行查看 五 回车键 五 回车键 Enter 键 方向设置键 方向设置 选择 设置 菜单中的 回车键方向 可以设置录入数据时 按回车键切换单元格输入框移动的方 向 有横向和纵向两个选择 用户可按自己的习惯进行设置 六 显示零值六 显示零值 系统默认情况下单元格中无数值时 显示为 0 如在无数据的情况下不需要显示 则选择 设置 菜单下的 显示零值 鼠标点击即可 取消选择后 显示零值 前的 标识会消失 再次 选择则会加上 15 28 七 冻结七 冻结 冻结 功能是在拖动滚动条时 报表中的各项指标名称是否随着数据区域移动 系统默认状态是 冻结 在此状态下 移动的只是报表的数据区域 单击 设置 菜单 在下拉栏中单击 冻结 即可解 除冻结状态 八 公式八 公式 1 定义计算公式 计算公式主要是通过报表中的某些行 列 单元格之间的关系定义出计算公式 计算出其它行 列 单元格的数据 选择 计算 菜单下的 定义计算公式 弹出定义计算公式的界面 如图 3 2 5 所示 图 3 2 5 定义计算公式 通过下拉框选取计算公式的类型就可以定义相应类型的计算公式 各计算公式所引用的行列均为相 对的行和列 即相对甲栏和编号栏的行列 表间计算公式 当前表内的单元格 赋值号 其它表中的单元格 运算符 其它表中的 单元格或 c 数字 如 1 1 2 1 1 3 2 1 c24 表示当前表的第 行第 列等于第 表的第 行第 列加上第 表的第 行第 列减去数字 后 得到的数值 其中左式括号内为 行号 列号 右式括号内为 表号 行号 列号 表号是指 报表在套表中所处的位置 属于第几张表 行 列公式 本表内的行或列 赋值号 本表内的其它行或列 运算符或连加符 本表 内的其它行或列或 c 数字 如 1 2 3 4 c99 行计算公式中表示 本表内的第 行等于当前表的第 行加上第 行减去第 行加上数字 99 后得到 的数值 列计算公式中表示 当前表的第 列等于当前表的第 列加上第 列减去第 列加上数字 99 后得到 的数值 如 1 2 5 行计算公式中表示 当前表的第 行等于当前表的第 行加上第 行加上第 行加上第 行后得到 的数值 列计算公式中表示 当前表的第 列等于当前表的第 列加上第 列加上第 列加上第 列后得到 的数值 单元格公式 本表内的单元格 赋值号 本表内的其它单元格 运算符 本表内的其它 单元格 如 1 1 2 2 表示本表内的第 行上的第 列单元格等于本表内的第 行上的第 列的值 注 注 1 1 定义计算公式中的 定义计算公式中的 是赋值的作用 是赋值的作用 2 2 可以定义多个公式 一行只能定义一个公式 如果定义的计算公式不合法 系统将给出提示 可以定义多个公式 一行只能定义一个公式 如果定义的计算公式不合法 系统将给出提示 错误信息 并不予保存 错误信息 并不予保存 2 定义校验公式 校验公式主要是为了校验统计表统计数据结果 包括手工录入的数据 的正确性 用户可以根据各 表间 行间 列间以及单元格间的数据关系来定义校验公式 以达到数据检验的目的 校验公式分为表 内校验和表间校验两种 其中表内校验分为行校验公式 列校验公式 单元格校验公式三种 点击 校 验 菜单下的 定义校验公式 弹出校验公式定义界面 如图 3 2 6 所示与定义计算公式界面相同 图 3 2 6 定义校验公式 通过下拉框选取校验公式的类型就可以定义相应类型的校验公式 各校验公式所引用的行列均为相 对的行和列 即相对甲栏和编号栏的行列 a 表间校验公式 本表单元格及运算符 比较符 其它表单元格及运算符 如 2 3 3 4 5 3 5 6 表示本表的第二行第三列的值大于等于第三表的第四行第五列的值加上第三表的第五行第六列的值 17 28 各单元格必须用 括起来 其中左式括号内为 行号 列号 右式括号内为 表号 行号 列号 b 行校验公式 表示形式 行号 比较符 行号及运算符 如 1 2 3 4 5 6 9 表示本表的第一行的值大于等于本表的第二行加第三行加第四行加第五行加第六行的值 其中第九 列不参与比较 此校验公式也可以简写为 1 2 6 9 其中 表示从第几行开始一直加到第几行 c 列校验公式 表示形式 列号 比较符 列号及运算符 如 1 2 3 4 5 表示本表的第一列的值大于等于本表的第二列加第三列加第四列加第五列的值 此校验公式也可以 表示为 1 2 5 其中 表示从第几列开始一直加到第几列 d 单元格校验公式 表示形式 单元格及运算符 比较符 单元格及运算符 如 4 5 4 6 5 7 表示本表的第四行第五列的值大于等于本表的第四行第六列的值加上第五行第七列的值 其中单元 格必须用 括起来 单元格为 行号 列号 在定义完一个校验公式后 回车换行定义下一个校验公式 一行只能定义一个校验公式 定义完后 单击保存即可 如果定义的校验公式不合法 如 行列不在有效的范围 将给出提示信息 对于存在不 合法校验公式时 将整个校验公式都不保存 只有完全合法后才可保存 注 计算公式和校验公式已在软件内部设置完成 用户更改请谨慎 以便上 下级别接收统计汇总注 计算公式和校验公式已在软件内部设置完成 用户更改请谨慎 以便上 下级别接收统计汇总 的数据准确无误 的数据准确无误 九 调整字体大小九 调整字体大小 在报表显示区中 编辑 状态下 选中一块区域 单击右键 在弹出的右键菜单中 选择 字体大 小 在其子菜单中可以设置此区域数据的字体大小 如图 3 2 7 所示 3 2 7 设置字体大小 第四章第四章 功能模块使用说明功能模块使用说明 第一节第一节 报表数据的录入报表数据的录入 汇总单位和数据单位设置好后 就可以进行数据的录入了 选择要录入的数据单位 通过界面左侧 的单位列表栏选择单位 如图 4 1 1 所示 选择后 鼠标单击 编辑 按键 激活报表单元格数据区 即可进行数据的录入 图 4 1 1 主界面 报表中的绿色区域为手工录入的数据区域 黄色区域为锁定区域 其中包括不允许录入区和自动计 算区 锁定区域不允许进行剪切 复制 粘贴以及清空和删除 数据录入分为两种方式 一种是直接在表样上进行录入 一种是打开数据编辑器录入 第一种方式 比较方便用户进行录入 第二种方式就是整行录入的一种形式 可以减少用户错误录入情况的出现 在 编辑状态下 双击报表显示区中表样的行头 弹出 数据编辑器 窗口 如图 4 1 2 所示 图 4 1 2 数据编辑器 19 28 图 4 1 2 所示的当前行为 部长 省长及相当者 从此界面可以录入该行的未锁定单元格数据 绿 色区域 并且可以通过回车键进行下一行的录入 注 不允许录入小数 如果粘贴的数据中有小数 系统将自动将数据四舍五入 注 不允许录入小数 如果粘贴的数据中有小数 系统将自动将数据四舍五入 在汇总单位版中 单位列表栏的显示内容由 导航信息 或检索来筛选 导航信息中包括 全部 检验通过 校验未通过 无数据 等选项 检索中可以输入编码和单位名称进行模糊查询 如图 4 1 3 所示 图 4 1 3 导航信息 工具栏上的 全屏显示 可将报表数据区扩充至全屏幕 如图 4 1 4 所示 图 4 1 4 全屏界面 第二节第二节 报表数据的接收报表数据的接收 下级单位的数据上报后 要送到其上级单位进行接收 接收数据时分为 自动创建数据单位和手工创建数据单位两种接收数据方式 自动创建数据单位 是指在接收上报的数据时 不需要在本库中建立与之相对应的数据单位 在接 收数据的同时建立数据单位 如果本库中已有此单位编码的单位时 则给出替换提示 可以选择替换数 据及单位信息 只替换数据不替换单位信息和不进行接收三种方式 接收完毕后 系统会对数据自动进 行校验 此方式适用于编码已经统一规定的情况下 手动创建数据单位 是指在接收上报的数据时 需要提前在本库中建立与之相对应的数据单位 接 收时在单位列表栏中选中一个单位 单击 接收数据 系统给出替换提示 可以选择替换数据及单位信 息 只替换数据不替换单位信息和不进行接收三种方式 接收完毕后 系统会对数据自动进行校验 1 如果 设置 菜单中的 接收数据设置 为 自动创建数据单位 则直接单击工具栏中的 接 收数据 按键 弹出如图 4 2 1 的界面 图 4 2 1 接收数据窗口 在文件列表中选择要接收的压缩数据包后 单击 打开 会出现接收进度条 之后出现图 4 2 2 所 示的提示信息 根据实际情况选择后 开始接收数据 接收完成后会提示 数据接收完毕 然后 系统 会对所接收的数据自动进行本套校验 图 4 2 2 自动创建数据单位提示信息 2 如果 设置 菜单中的 接收数据设置 为 手工创建数据单位 在单位列表栏中选中一个单 位 单击工具栏中的 接收数据 按键 弹出选择数据的界面 选择一个压缩数据包后 单击 打开 会出现接收进度条 之后出现图 4 2 3 所示的提示信息 根据实际情况选择后 开始接收数据 接收完 成后会提示 数据接收完毕 然后 系统会对所接收的数据自动进行本套校验 图 4 2 3 手工创建数据单位提示信息 21 28 第三节第三节 报表数据的计算和校验报表数据的计算和校验 一 报表数据计算一 报表数据计算 编辑状态下录入数据后 系统默认即时计算 但是有些特殊情况即时计算不能实现 这时候只需要 录入数据后 单击工具栏上 保存 按钮 数据将进行计算 工具栏上 计算 按钮 针对目前这种公 式情况没有意义 此功能是为以后增加表间计算公式做准备 二 报表数据校验二 报表数据校验 单张报表录入完毕后 应当进行表内校验 以确认录入数据的正确性 当整套报表的数据完全录入 完毕后 可以进行本套校验 如果本套校验出现错误太多 先进行表内校验和表间校验 一张张核对 都通过时再进行一次全套校验 以保证数据的正确性 校验分为 表内校验 表间校验 本套校验和批量校验 表内校验 对当前报表 根据表内的行 列 单元校验公式对表内数据的校对 表间校验 对当前报表 根据表间校验公式对本套表内数据与其他有关联的表之间的数据进行校对 本套校验 对本套表中所有的表进行表内和表间校验 批量校验 是对当前所有未通过的有数据的单位进行本套校验 操作步骤 进行表内 表间 本套校验时 应在界面左侧单位列表栏中选择需要校验的数据单位或 在报表切换栏右侧的下拉框中选择汇总单位 在报表切换栏中选择相应的表 套表校验不用选择表 然 后选择 校验 菜单 在下拉列表中选择相应的校验方式 或者在工具栏中选择校验方式 进行批量校验时 要在单位列表栏中选中当前的汇总单位才可以进行批量校验 注 对于接收过来的数据 应该再进行一次全套校验 注 对于接收过来的数据 应该再进行一次全套校验 如果校验通过 系统会提示 校验通过 如果校验未通过 则系统会弹出错误信息界面 如图 4 3 1 所示 图 4 3 1 校验出错信息提示框 在错误信息提示框内 会列出根据校验公式对数据进行比较出错误的行 列 单元格及各表相关的 错误出处 并提供打印功能 在表样中用红色来标注未通过校验的单元格 如图 4 3 2 所示 图 4 3 2 校验错误显示红色标记 第四节第四节 报表数据汇总及发送报表数据汇总及发送 一 数据汇总一 数据汇总 汇总是指将各单位上报的数据以及本单位数据进行累加得到的一个总的数据 具体操作如下 单击工具栏上的 汇总 按键 弹出如图 4 4 1 所示的界面 图 4 4 1 数据汇总界面 图中的标题栏显示出即将存放数据的汇总单位的名称 窗口中分别显示出 校验未通过单位 无 数据单位 和 校验通过单位 校验未通过单位中 显示的单位默认不被选中 校验通过单位默认为全 23 28 选 选中状态为单位前的方框中有 标记 选中需要汇总的数据单位 点击 汇总 按钮即可 二 发送数据二 发送数据 单位数据录入完成或汇总后 需要向上级单位发送 本系统中可以将任何一个单位的数据进行上报 在单位列表栏中选中单位 单击工具栏上的 上报数据 按键 系统弹出存储选择路径的界面 输入文 件名 默认文件名为当前单位名称 单击 保存 按钮即可 第五节第五节 辅助功能介绍辅助功能介绍 一 数据分析一 数据分析 1 数据对比 数据对比和统计图表是对数据单位和汇总单位的数据进行对比 查看 以表格或图形的方式显示出 来 方便对数据进行对比分析 在主界面的工具栏中有 数据对比 和 统计图表 按钮 单击 数据对比 进入数据对比界面 如图 4 5 1 所示 界面中的 分析 功能同主界面中的 统计图表 功能相同 导出 功能可将二维 表格导出到 EXCEL 表格中 行列显示的是主界面报表显示区中当前表的行列信息项 单位选择 功能 可以选择需要进行数据对比的单位 图 4 5 1 数据对比 在图 4 5 1 的数据对比中 显示的列为汇总单位和数据单位的数据 显示的行是报表中相对应的行 列指标项 用户可以单击界面上的 行 或 列 前的单选框 来切换界面上显示行指标或列指标 并 且可以在下拉框中选择要显示的行列指标项 单击 打印 即可进入页面设置界面 如图 4 5 2 所示 4 5 2 页面设置界面 页面 栏 尺寸 可以选择打印的纸张类型 方向 可以设置纸张是以横向或纵向显示 宽度 和 高度 可以设置纸张的宽度和高度 左边距 右边距 顶边距 底边距 可以设 置显示的纸张边距 标题栏 在标题栏中