ERP人力资源管理实务实验报告.doc

ERP人力资源管理实务实验报告实验名称：ERP人力资源管理模块实验地点：实验环境：操作系统：Microsoft Window XP Professional (5.1,版本2600) 系统型号：DSDT PRJ BIOS: Default System BIOS处理器：Intel(R) Core(TM)2 Quad CPU Q8400 2.66GHz (4 CPUs)内存：3544MB RAM实验目的：清晰地认识企业人力资源管理活动及过程。熟练掌握人力资源管理业务循环的具体操作步骤，同时从ERP系统中获取管理企业所需的人力资源管理信息。此次的实验选择了HR基础设置和薪资管理这两个模块，希望通过软件的实训操作，了解企业人力资源管理各环节的业务处理方法与流程，进一步来加深自己对人力资源管理工作的熟识度。实验内容：（一）HR基础设置实验内容1.系统设置-增加信息项和档案项2.人事业务定制3.规则设置4.报表工具花名册5.综合分析（二）薪资管理实验内容1.薪资管理相关参数的设置及标准2.薪资调整的设置及处理3.工资类别增加4.薪资发放的管理、人员部门和工资项目的设置5.业务处理工资、奖金的变动6.扣缴所得税7.综合分析实验步骤:（选取两个实验进行说明）1、HR基础设置 前提：进入企业应用平台，在“业务工作”选项卡中打开人力资源的HR基础设置-系统设置。（1） 增加信息项l 点击“信息结构”，在信息结构窗口左侧列表选中“人员基本信息表”，单击“增加”栏下拉三角按钮，选中“信息项”，打开“增加信息项”窗口l 按实验资料输入数据，单击“增行”，完成信息项的增加l 按“确定”按钮，打开“基础设置”对话框后再按一次“确定”（2） 增加档案项l 点击“基础档案”，在基础档案窗口左侧列表中选中“工资标准类型”，单击“增加”下拉三角，选中“档案项”l 按试验资料输入档案项信息，单击“确定”完成档案项的增加。（3） 人事业务定制：员工转正l 点击“人事业务定制”，在“人事业务定制”对话框左侧选中“员工转正”，单击“定制”l 双击“变化前人员类别”和“变化后人员类别”，单击“下一步”l 选中“任职情况”单击“下一步”l 单击“下一步”，打开“设置业务处理规则”窗口，双击“在职人员”，单击“”按钮，l 打开“业务设置”窗口,单击“选择表单”，确定l 双击“变化后人员类别”，确定，后按“完成”（4） 规则设置：设置工资基础情况表l 点击“规则设置”，单击“数字字典”前的“+”按钮，选中“工资基本情况表”，单击“增加”打开“规则设置”窗口l 按资料输入名称、提示信息，选中“启用”复选框，单击“自定义”l 在“内容”栏输入规则内容（即公式），先按“验证”,再按“确定”（5）报表工具花名册l 点击“花名册”，进入“花名册”窗口l 单击“增加”按钮，打开“花名册定义”对话框，输入花名册名称，单击“主体数据类别”下拉列表框，单击“适用产品”栏右侧的“”按钮进行选择，选中复选框后，单击“下一步”按钮l 单价“”按钮，将待选指标全部选到已选指标项，单击“下一步”按钮，最后再次单击“”按钮，全部选中“排序指标”单击“升序”将所有排序指标设为升序排列，单击“完成”按钮（6）综合分析：部门性别分布情况表l 点击“报表工具”，打开“综合分析”，进入“综合分析”窗口l 单击“增加”，在弹出的“综合分析定义对话框，输入实验资料，并依次对全表、行条件、列条件进行定义l 输入完毕后，按“确定”l 在“综合分析”窗口选中“部门性别分布情况表”，单击“分析”，即可弹出综合分析结果2、薪资管理 前提：在企业应用平台打开业务工作中人力资源的“薪酬管理” （1）薪资管理相关参数的设置及标准 设置相关参数l 点击“薪酬管理”，第一次进行设置系统会自动弹出“建立工资套”窗口，根据实验资料选择参数值l 单击“完成”，设置相关参数步骤完成设置薪资标准：管理人员薪资标准l 点击“薪酬管理”，进入“薪资标准”窗口l 单击“增加”按钮，选择“薪资标准表”，在文本框中输入“管理人员工资”，单击“下一步”l 在“薪资标准表”窗口左侧，选择“参照项目”下的“任职情况”，选中“职务”，单击“完成l 进入“薪资标准”窗口，在“职务工资”输入实验资料，单击“保存”完成任务 （2）薪资调整的设置及处理 调资设置l 打开“调资设置”，单击“增加”下拉三角，选中“调资类别”l 在系统弹出的“增加”窗口“调资类别”文本框输入“薪资构成调整”l 在“调资设置”窗口左侧选中“薪资构成调整”，单击“增加”下拉三角的“调资业务”l 在系统弹出的“增加”窗口，“调资业务”文本框输入“职务工资”，单击“下一步”l 在系统弹出的“修改设置”窗口，选中“薪资标准目录”，单击“下一步”单击“下一步”，单击“完成” 调资处理l 打开“调资处理”，单击打开“调资业务”，选中“职务工资”，单击“标准”下拉三角的“选择标准”l 选中“管理人员工资”，单击“确定”l 单击“调资业务”下拉列表，选择“职务工资”，单击“选人”下拉三角“类别选人”l 在右侧列表选中总裁办所有人，单击“确定“l 单击“保存”，再单击“全选”，最后单击“试算”l 单击“全选”，单击“审核”，单击“确定” （3）工资类别的增加l 打开企业应用平台“业务工作”，打开人力资源薪资管理的“工资类别”，打开“新建工资类别”l 在“新建工资类别”窗口，在文本框输入“在职人员”，单击下一步l 单击“选定所有部门”，单击“完成”，单击“是”，完成工资类别的建立 （4）薪资发放的管理、人员部门和工资项目的设置 薪资发放的管理l 点击“发放次数管理”，打开“多次发放管理”窗口l 单击“升级多次”，在文本框输入“实发工资”l 单击“增加次数”，在“请输入新的工资类别名称”文本框输入“奖金”，单击“确定” 人员部门设置l 打开对应要设置人员的工资类别l 打开“人员档案”，单击“批增”，在“人员批量增加”窗口左侧选中“合同制员工”单击“确定”l 选中某位员工单击修改，在弹出的“人员档案明细”窗口修改个人银行信息（银行名称、账号）l 单击“确定”，完成任务l 打开对应要设置部门的工资类别l 打开“部门设置”，选中所有部门，单击“确定” 工资项目的设置l 点击“工资项目设置”，打开“工资项目设置”窗口l 单击“增加”，单击打开“名称参照”，选择“岗位工资”，双击选择增项或者减项l 如果某些工资项目是“名称参照”中没有的，要自己根据试验资料进行输入 公式设置l 点击“工资类别”，点击“打开工资类别”选择“在职人员”、“实发工资”l 点击“设置”，点击“工资项目设置”，打开“工资项目设置”窗口l 按照实验资料录入工资项目信息l 单击打开“公式设置”，在左侧单击选中“工资项目”后，在右侧文本框输入公式，单击“公式确认”，系统弹出“公式定义有效”后，单击“确定”，完成任务l 如果“公式设置”左侧的“工资项目”没有实验要求要增加公式的工资项目，要先增加，再进行公式定义 （5）业务处理工资、奖金的变动l 打开“薪资管理”，打开“工资类别”l 打开 “工资项目设置”，选中“在职人员，实发工资”，点击“确定l 点击“薪资管理”中的“业务处理”，打开“工资变动”l 单击“编辑”，按实验资料输入工资信息l 输入完所有人的工资信息后点击“试算”，单击“汇总” （6）扣缴所得税l 点击“薪资管理”中的“业务处理”，打开“扣缴所得税”，进入“个人所得税申报模板”l 选中“扣缴个人所得税报表”单击“打开”按钮l 系统弹出“所得税申报”对话框后，单击“确定”按钮l 进入“个人所得税税率表”对话框，单击“税率”按钮，设置税率“基数”、“附加费用”，单击“确定”按钮（7）综合分析l 打开“薪资管理”，打开“统计分析”点击“账表”打开“工资表”l 选中“部门工资汇总表”，单击“查看”按钮l 选中部门名称，单击“确定”按钮实验结果及体会：（重点阐述）之前接触过会计用友软件，当时就感觉该软件方便快捷，提高了工作效率，通过这次ERP人力资源管理务实的学习，感受十分显著。首先，自从20世纪90年代以来，ERP在企业界得到了越来越广泛的应用。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。近年来，企业内部的人力资源开始越来越受到企业的关注，如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本成为企业提高竞争力的重要决策。在用友ERP系统中，人力资源管理作为一个独立的模块，被加入到了ERP的系统中，和ERP中的财务、生产系统组成一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统，可以对企业整个生产运营进行时时的计划和管理，功能齐全。但是，这样功能强大的一款企业应用软件无疑对使用者也有较高的要求，想要熟练掌握，必须要花费时间去了解每个模块的内容和细节，只有多加练习才能熟悉业务流程，从而真正感受到该软件的使用精髓。就我们而言，一开始操作起来还是比较吃力的，在初期按照书本提示的同时需要不断询问老师，在老师的帮助下慢慢操作。其次，我们学校安装的用友软件是最新版，我们的教科书却与其有一些“冲突”，所以说，书本的知识并不一定是权威。在部分模板中，按照书本上的步骤进行操作，却发现部分窗口无法打开或是找不到相对应的项目，从而很多项目没有办法去尝试操作。就拿薪酬管理模块来讲，刚开始我是按照书本的介绍，先对工资项目进行基本设置，然后进行公式设置。但是，这样的顺序做下来根本无法打开“公式设置”窗口。在尝试了打开不同的工资类别、检查工资项目增减项等方法均无果后，不得不寻求老师的帮助。原来，对于公式设置，前提是要对每个工资类别增加人员档案。只有增加了人员档案的工资类别才能进行公式设置。当然在我们实际操作过程中，老师也会经常教育我们，不要对照着书按部就班，软件的不断更新和改善，会变得更加方便快捷，但是书的更新较为缓慢，所以我们在参考书的同时更多的要学会自主学习，自己去多加探索，不要“死读书”和“读死书”最后，对于新知识的学习不能仅仅依靠课本，还要独立思考与探索，并善于向他人学习。由于我本身对电子产品较为感兴趣，对这些可以改善工作量的软件更是充满了兴趣，学习一门新的、实用性很强、功能复杂的软件课程不仅是挑战了自我，也学到了很多新的知识。如果单靠看书去做实验，我一个人很难做好。在这里，我很感谢我的同班同学们，因为我常常有不懂的问题，经常问问这个问问那个，有些问题确实很难，但也有不少问题是很简单，但是我当时没有明白过来的。无论是哪种问题，我的小伙伴们都很热情而耐心地解答我的疑惑，甚至直接过来示范给我看。这是在这样不断自我学习和向他人请教，向他人学习的过程中，我对用友ERP软件的认识在慢慢加深，对用友ERP使用熟练程度在慢慢提高，今后我也会在空闲时间多加练习ERP软件，为今后的工作岗位奠定坚实的基础。欢迎您的光临，Word文档下载后可修改编