情浓天马十五载庆典晚会观众组织实施方案.doc

附件三：情浓天马“十五”载庆典晚会观众组织实施方案天马十五周年庆典晚会将在学院三区文体广场举行，为了确保晚会的成功演，使观众做到文明、有序、热烈、和谐的会场氛围，特制订庆典晚会观众组织方案，请各系严格遵照执行。一、庆典晚会时间2010年12月28日（星期二）19：30二、庆典晚会地点三区文体广场三、庆典晚会人数及就坐区域安排（一）庆典晚会领导嘉宾人数安排序号单位人数序号系人数1领导604天马公司员工12002经销商1805凯旋酒店员工3003嘉宾6006精通（城建）员工700（二）庆典晚会学生观众安排 序号系学生人数序号系学生人数1建工系20986经贸系9902建管系19567电子系8053管理系13508艺术系6324会计系10369外语系5605机电系95410双证250（三）领导嘉宾、集团员工、各系学生人数及就坐区域安排详见附件1。四、相关要求（一）职责要求1、学生处团委负责晚会领导嘉宾、集团员工、学生观众区域划分和场地布置安排2、各系学生的组织由系学工主任负总责，各辅导员根据所带班级整队入场并进行会场的组织管理；3、领导嘉宾由天马公司、凯旋酒店负责接待、引导。4、精通（城建）员工由院办负责整队入场、天马公司员工、凯旋酒店员工由由天马公司负责整队入场。（二）集合与入场要求1、17：00前，各单位集合整队，各单位按集合地点集中，要按规定的时间和顺序从指定的入场口统一列队举系旗（牌）入场（见附件二）；2、各系学工办根据学生处（团委）安排的学生观众区域划分，于28日15：00前组织本系学生把宿舍的椅子提前放在指定区域（标签提前发放各系，学生把自己所在宿舍、姓名贴在椅子上，以免混淆）；3、各系入场后在指定区域就位，听指挥，所有学生在18:30前入场完毕，集团员工19:00前入场完毕。4、集团员工整队在B口入场，领导嘉宾凭邀请函在E口入场，按指定位置就坐。5、进场后，学生不得自行出场，晚会开始半小时后（20：00），学生凭学生证出入，员工在出口处领卡，凭卡出入。6、员工、学生出入卫生间不得使用领导、贵宾区专用卫生间（三区露舞台后），员工、学生用卫生间必须到二区食堂1-3楼卫生间、田径场卫生间、9栋公寓1楼卫生间，或学生往自己宿舍。（三）退场要求1、领导离场时，各系组织学生鼓掌欢送各级领导、来宾离开会场； 2、庆典大会结束后，全体学生原地等待，按照“主席台领导嘉宾区贵宾集团员工区各系学生”的顺序依次退场，待领导、嘉宾、离场完毕后，各系负责人组织学生“前后双向”依次从外围退场（按入场顺序，先入场不动，后入场先退场）。 3、外围安保志愿者在晚会歌唱祖国时，把文体广场所有警戒线解除（四）纪律要求1、各系入场后，快速整理队伍，听老师指挥，坐席间距适当，排列整齐；2、落座后要注意保持会场秩序，不擅自离开座位，不大声喧哗，不相互拥挤；3、庆典大会前1个半小时，有系列校园精品节目进行暖场，活跃气氛，开始前15分钟，所有学生停止一切活动，听从主持人安排，学生不能占用领导嘉宾进出场的通道。4、演出中，不得站立，每个节目开始与结束之间要有热烈的掌声，过程期间要挥动手中的道具，营造热烈的氛围。5、在晚会最后歌唱祖国时，全体起立，挥动莹光棒就与领导一起合唱。6、晚会结束时，请把莹光棒等晚会道具放进垃圾桶，自觉维持广场的整洁。（五）道具分发要求晚会道具由系统一领取，入场完毕后分发各系学生。领导嘉宾由学院团委组织发放（六）领导嘉宾区安排要求领导贵宾区桌凳由团委负责落实，于28日14：30分前安排好，集团员工区塑胶椅、主席台红地毯、嘉宾通道红地毯由学院学生会负责提前摆好，庆典大会结束后负责收拾；（七）其他要求1、各系要召开专门会议，提前做好学生的动员和安全纪律教育，服从组织人员的安排和指挥，确保庆典活动顺利进行；2、 庆典活动期间各负责人必须保持通讯工具畅通；3、 如遇下小雨天气，所有庆典活动均按原计划进行，并要求学生带好雨具；4、如遇恶劣天气，听从总指挥安排，执行第二套方案。希望各单位高度重视，积极配合，精心组织，