关于工作服发放及管理的规定.doc

关于工作服发放及管理的规定一、 目的为进一步提升公司良好的品牌及整体形象，展示员工精神面貌，加强公司工作服的管理规范性，使其制订、发放、领用、着装纳入程序化管理轨道，特拟定本管理办法。二、 适用范围总公司各事业部、分公司。三、 工作服的申购管理1. 因公司运营项目较多，客户对工作服要求不同，由项目按实际需求情况自行在EAS系统中发起工作服的采购申请单。2. 工作服均分为夏装和冬装两种类型，每种类型的工作服新申购时数量为人均两套。如有特殊情况，可备注说明。3. 为确保工作服供应及时，允许项目申购时各个型号预留库存量，各类型最高库存量不得超过20套。4. 如将到工作服使用期限，需大批量更换的。应考虑到服装供应商的定制工期，做到提前申购。5. 因库存不足而补充采购的，需在EAS系统重新发起采购申请。四、 工作服的更换周期管理1. 夏装工作服更换周期不得低于一年；2. 冬装工作服更换周期不得低于两年；3. 如有特殊情况，需项目全体员工提前更换的，由项目自行向所属分公司总经理请示。五、 工作服的保管与发放管理1. 由项目按季节自行选择发放新工作服。新购的工作服由三级仓管员按各类型号做好出入库登记及保管。2. 如工作服未达到更换期，员工出现离职或辞退现象的，按照以下规定处理：(1) 自工作服发放之日起算，夏装工作服使用不足三个月的、冬装工作服使用不足半年的，辞职需扣除80%的工作服成本费； (2) 自工作服发放之日起算，夏装工作服使用不足半年的、冬装工作服使用不足一年的，辞职需扣除50%的工作服成本费； (3) 自工作服发放之日起算，夏装工作服使用满半年不足一年的、冬装工作服使用满一年不足两年的，辞职需扣除25%工作服成本费；(4) 自工作服发放之日起算，夏装工作服使用满一年、冬装工作服使用满两年的，工作服归属者为员工本人，丢失或辞职时无需扣除工作服成本费；(5) 被辞退的员工，需扣除50%的工作服成本费,工作服成本费从当月工资中直接扣除；(6) 丢失费用由个人负责，再领用工作服时费用直接从当月工资中直接扣除。3. 以上规定需在员工领用工作服时由三级仓管员告知领用人，并由领用人在领取工作服登记表（表单详见附件一）签字确认。4. 三级仓管员每月需提交一份工作服发放统计表（表单详见附件二）给所属项目计发工资的同事，由计发工资人员对离职、再领用员工的工作服成本费进行扣除。5. 每月度末需对库存的工作服进行盘点，做好出库处理。六、 工作服穿着管理1. 对已发放工作服的员工，上班时间必须着工作服。2. 公司任何人不得擅自对工作服样式进行更改，或借给非本公司人穿着。如未按要求着装，项目可自行斟酌进行处罚。3. 工作服代表公司形象,必须经常换洗且保持干净整洁、不得着工作服做违法犯罪的行为，如有破损应及时缝补修复。七、 其他1. 本办法由综合部解释执行，由公司总裁室批准后颁布生效，同时废止粤XX综合201301号关于XX总公司工作服管理的规定。2. 本管理规定所包含附件内容：1) 附件一领取工作服登记表2) 附件二工作服发放统计表3) 附件三工作服申购流程指引附件一(1)自工作服发放之日起算，夏装工作服使用不足三个月的、冬装工作服使用不足半年的，辞职需扣除80%的工作服成本费； (2)自工作服发放之日起算，夏装工作服使用不足半年的、冬装工作服使用不足一年的，辞职需扣除50%的工作服成本费； (3)自工作服发放之日起算，夏装工作服使用满半年不足一年的、冬装工作服使用满一年不足两年的，辞职需扣除25%工作服成本费；(4)自工作服发放之日起算，夏装工作服使用满一年、冬装工作服使用满两年的，工作服归属者为员工本人，丢失或辞职时无需扣除工作服成本费；(5)被辞退的员工，需扣除50%的工作服成本费,工作服成本费从当月工资中直接扣除；(6)丢失费用由个人负责，再领用工作服时费用直接从当月工资中直接扣除。序