广东海洋大学青年志愿者协会各种制度汇编.doc

广东海洋大学青年志愿者协会广东海洋大学青年志愿者协会制度汇编第 51页 共51页广东海洋大学青年志愿者协会目录第一篇 广东海洋大学青年志愿者协会章程4第一章 总 则4第二章 任 务4第三章 会 员5第四章 组织6第五章 经 费7第六章 附 则8第二篇 广东海洋大学青年志愿者协会干部管理暂行办法8第一章 总则8第二章 青年志愿者协会干部的权利和义务9第三章 青年志愿者协会干部的设置与部门职责9第四章 青年志愿者协会干部的选拨和任用10第五章 青年志愿者协会干部的培训与考核10第六章 青年志愿者协会干部的评优11第七章 附则11第三篇 广东海洋大学青年志愿者协会会服、徽章、11服务证和会旗管理制度11（一）会服的借用12（二）会服的管理及清洗12（三）徽章和证的管理12（四）徽章和会旗的借用13第四篇 广东海洋大学青年志愿者服务小队管理办法（试行）14第一章 总则14第二章 小队的成立14第三章 组织管理15第四章 活动管理18第五章 附则20第五篇 广东海洋大学青年志愿者服务登记认证制度24一、服务认证目的24二、服务认证对象24三、服务认证办法24第六篇 广东海洋大学学生活动档案管理条例（试行）27第一章 总则27第二章 档案管理机构27第三章 档案管理员职责28第四章 档案收集的范围和要求28第五章 档案的保管30第六章 档案的使用30第七章责任31第八章附则31第七篇 广东海洋大学志愿服务工作表彰办法31第一章 总则31第二章 奖项设置及评比原则32第三章 评比条件32第四章 申报程序及评选办法33第五章 组织实施及管理33第八篇 广东海洋大学青年志愿者协会例会制度34一、时间安排34二、组织安排34三、例会主持人34四、考勤34五、会议记录34六、相关要求34第九篇 广东海洋大学青年志愿者协会报销制度351、 报销单据规定362、 报销项目373、 报销程序37第十篇 附件38附件一：干部自评38附件二：综合评议39附件三：民主评议42附件四：个人自评44附件五：部门评定45附件六：会服借用申请表46附件七：报销汇总表47附件八：“优秀青年志愿者”推荐登记表48附件九：“优秀青年志愿服务团体”推荐登记表50第一篇 广东海洋大学青年志愿者协会章程第一章 总 则第一条 广东海洋大学青年志愿者协会(Guang Dong Ocean University Youth Volunteers Association,简称 GDOUYVA)是由志愿从事社会公益活动的在校青年学生组成的全校性学生团体。第二条本协会是依法成立的非营利性群众组织，接受共青团广东海洋大学委员会的直接领导，统一使用中国青年志愿者协会的会徽、会旗、会歌和会员章。第三条本协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨，遵守国家宪法、法律法规、相关政策和本校的校纪校规。第四条 本协会通过组织和指导我校青年志愿者开展服务工作，为学校及社会提供服务，增强广大青年的公民意识，倡导文明、互助的社会风气，推动社会主义精神文明建设，促进社会服务体系的建立和完善，为构建和谐海大和促进社会进步发展作出贡献。第二章 任 务第五条积极配合学校推行素质教育，倡导志愿者精神，培养和增强广大青年学生的公德心、公民意识、奉献精神和服务能力，促进在校青年学生的健康成长。第六条多渠道加强我校青年学生与社会的接触，进一步开展青年社会实践活动，拓宽在校青年学生的知识面。第七条 代表和维护青年志愿者的合法权益，为志愿者行动创造良好的工作环境，致力推进志愿者行动的规范化建设。第八条 面向全体在校青年学生公开招募志愿者，培养青年志愿者及管理人员，建立一批由本协会组织管理的专项青年志愿者服务队伍，更好地开展志愿服务行动。第九条 组织、策划各个学期全校青年志愿服务活动，协调、指导各青年志愿者服务队开展工作。第十条 开展与其它各大中专院校和社会青年志愿者组织及团体的交流与合作，并结合我校发展的需要，促进我校青年志愿服务体系的建立与完善。第三章 会 员第十一条 凡承认本协会章程、热心于公益事业，并向本协会递交入会申请的在校学生，经协会审查通过，即可注册成为广东海洋大学青年志愿者。第十二条 本协会实行注册会员制。第十三条 会员的权利：（一）有选举权、被选举权和表决权；（二）参加本协会的活动 ；（三）获得参与本协会服务活动的优先权 ；（四）对本协会工作的批评建议权和监督权； （五）向本协会推荐会员；（六）具有被帮助与服务的优先权；（七）请求本协会维护其合法权益 ； （八）入会自愿、退会自由。第十四条会员的义务：（一）遵守本协会的章程，执行本协会的决议 ；（二）维护本协会的合法权益 ；（三）参加本协会组织的活动，完成本协会交办的各项任务；（四）向本协会反映情况，提供相关资料。第十五条 志愿者与服务对象之间是建立在自愿基础上的服务与被服务的平等关系。第十六条在参与本协会组织的志愿者服务时，会员须统一佩戴青年志愿者服务标志。第十七条 协会每年定期对会员进行考评：（一）协会每年十一月份对会员进行一次例行考评，对考评结果及时向全校公布；（二）会员每次参加志愿活动后，须填写志愿者服务证，并接受本协会的认定；只有在一学年内服务满50小时者，才有资格被为“优秀志愿者”或“杰出志愿者”的荣誉称号；（三）对积极参加志愿服务活动、认真完成协会交办的任务并取得显著成绩的个人或团体，本协会将给予相应的表彰和奖励；（四）连续一个学期无故缺席本协会活动的会员，视为自动退会；（五）会员不得私自以协会名义组织活动，如利用协会名义开展非法活动，视情节轻重予以相应的处分，严重者须承担相应的法律责任。第四章 组织第十八条 本协会遵循民主集中制原则。第十九条 协会的最高权利机构是会员代表大会，会员代表大会每年召开一次，必要时经校青协常委会批准可提前或延期举行。第二十条 本协会由校团委统一组织和管理；由校团委的一名老师负责指导协会工作。第二十一条 协会设主任、副主任，负责本协会的日常工作。下设秘书部，宣传部和服务部，部长、副部长各一名以及委员数名。第二十二条 各部门主要职责如下：1、秘书部：负责入会审批、会员注册、会员档案管理、会议安排、志愿者工作考评、协会各项活动的预算、资金及票据管理、志愿者的服务认证工作、制度的完善、招募志愿者工作、招募协会干部，并负责协会每学期、学年的工作计划和总结。2、宣传部：负责志愿活动的宣传工作，配合协会做好志愿者培训、网站建设。3、服务部：负责与其他院校或团体组织的联系交流，信息内外的沟通，服务对象的联系，服务活动的策划与活动资金的筹集，以及各项志愿活动的具体执行操作。第二十三条 本协会根据服务项目不同，下设若干特色服务小队。第五章 经 费第二十四条 本协会是服务社会公益事业的非营利学生团体。第二十五条 本协会经费来源：（一）个人或社会捐赠；（二）学校拨款；（三）其他合法收益。第二十六条 协会的经费使用范围：（一）维持本协会正常工作运转；（二）符合本协会宗旨的青年志愿者服务活动。第二十七条 协会经费实行统一筹集和管理，经费的使用要通过校团委老师的审批，使用情况接受会员的监督。第二十八条 本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和志愿者事业的发展，任何人不得以任何名义挪用、借用甚至占有。第六章 附 则第二十九条 本章程自发布之日起生效。各特色服务小队的规章制度凡与本章程相冲突的，以本章程规定为准。第三十条 本章程的修改、变更、解释权归广东海洋大学青年志愿者协会所有。 广东海洋大学青年志愿者协会 二00九年三月第二篇 广东海洋大学青年志愿者协会干部管理暂行办法第一章 总则第一条 为加强和规范我校青年志愿者协会干部队伍建设，提高青年志愿者协会干部的思想政治素质与社会工作能力，增强青年志愿者协会干部的凝聚力与战斗力，充分发挥志愿者骨干的中坚力量作用，特制定本办法。第二条 青年志愿者协会干部是青年志愿者集体的主心骨,是指导开展志愿服务活动的重要力量，是弘扬良好的志愿风气的基础骨干，是团委开展工作的得力助手。青年志愿者协会干部应当在志愿者风气建设中起到表率作用，努力把自已培养成为优秀志愿者骨干。第二章 青年志愿者协会干部的权利和义务第三条 权利1、有表决权、选举权和被选举权；2、有权参与协会的各项活动，享有协会成员一切待遇；3、对本协会工作提出建议、批评和进行监督；4、参与本协会内部事务的管理；5、向本协会推荐成员的权利；第四条 义务1、自觉遵守国家法律和学校的各项规章制度；2、遵守本协会章程，执行本协会决议；3、认真学习专业知识，不断丰富提高自己的专业技术水平；4、 按时出席会内会议及有关活动。无特殊情况不得提前早退或告假；5、按时保质完成本协会的交付的任务；6、参与协会集体活动时要求注意个人形象，维护本协会的声誉。第三章 青年志愿者协会干部的设置与部门职责第五条 青年志愿者协会设主任、副主任，负责本协会的日常工作。下设秘书部，宣传部、服务部和外联部，部长、副部长各一名以及委员数名第六条 部门主要职责分工如下：1、秘书部：负责入会审批、会员注册、会员档案管理、会议安排、志愿者工作考评、部门人事考核、协会各项活动的预算、资金及票据管理、志愿者的服务认证工作、制度的完善、招募志愿者工作、招募协会干部，并负责协会每学期、学年的工作计划和总结。2、宣传部：负责志愿活动的宣传工作，配合协会做好志愿者培训、网站建设。3、服务部：负责与其他院校或团体组织的联系交流，信息内外的沟通，服务对象的联系，服务活动的策划与活动资金的筹集，以及各项志愿活动的具体执行操作。4、外联部：负责举办青协特色活动；加强与湛江其他高校如湛江师范学院及广东医学院之间的联系，举办座谈会等交流经验；建立部门商家资料库，部门人脉关系网；取得湛江公益组织的定期资助。第四章 青年志愿者协会干部的选拨和任用第七条 青年志愿者协会干部的任职条件：1、承认广东海洋大学青年志愿者协会章程，参加青协干部竞选，遵守协会各项制度，具有爱心、志愿服务精神且思想积极向上。2、熟悉志愿者工作，锐意进取，甘于奉献。3、品行端正，办事公正，有一定的实际工作能力，富于创新精神，在同学中有一定威信。4、遵守学校各项规章制度，尊敬师长，团结同学，谦虚谨慎，自觉开展批评与自我批评。 第五章 青年志愿者协会干部的培训与考核第八条 青年志愿者协会干部的培训在团委的指导下，主要由协会的宣传部负责组织实施，培训的内容主要为青年志愿者协会干部的权利与义务、工作的职责、内容、方法、纪律，以及学校有关规章制度的精神与要点和有关志愿服务的思想政治教育与形势政策内容等。第九条 青年志愿者协会干部的培训的时间一般为新学年初，培训对象为新当选的青年志愿者协会干部，培训的基本形式为专题讲座、参观学习和座谈研讨等。（干部的培训的时间不只是学年初，是需要培训计划的，每年或每学期至少几次？）第十条 青年志愿者协会干部的考核在团委领导和指导下由青协秘书部部负责组织实施，考核的内容主要为青协干部的思想政治与道德品质、服务意识与奉献精神、工作能力与工作态度、工作总量与工作成效等。第十一条 考核形式为干部自评、综合评价和民主评议，干部自评占30%、综合评价占50%，民主评议占20%；考核结果为优秀、良好、合格和不合格，所占比例的上限分别为20%、40%、40%，不合格的视实际情况确定。第六章 青年志愿者协会干部的评优第十二条 青年志愿者协会干部干部考核结果为优秀、良好和合格的，根据学校学生素质综合测评的有关规定，可以获得相应的组织管理分。第十三条 学校设立“优秀志愿者骨干”，根据广东海洋大学青年志愿者协会章程和青年志愿者协会干部考核制度（详见附件）评选产生。第七章 附则第十四条 本条例自发布之日起生效。第十五条 本条例的修改、变更、解释权归广东海洋大学青年志愿者协会所有。广东海洋大学青年志愿者协会 二一年九月第三篇 广东海洋大学青年志愿者协会会服、徽章、服务证和会旗管理制度（一）会服的借用1、本协会内部及各特色小队在进行志愿服务活动时须穿着会服。2、借用会服时，活动负责人须填写好广东海洋大学青年志愿者协会会服借用申请表，于活动前三天交到秘书部会服负责人处并得到本协会秘书部批准，逾期不予受理。3、会服使用后必须清洗干净，并按规定的时间归还，不得损坏或转借。若损坏或遗失，必须照价赔偿。4、校内其他团体及个人在进行志愿活动时若有需要，在能提供相关证明（活动计划书及校方证明等）的前提下亦能向本协会申请借用会服，其申请程序及方法与本协会内部人员的申请程序及方法相同。（二）会服的管理及清洗1、 秘书部以一个月为期对会服进行清点并记录。2、 由服务部安排小队志愿者于每学期初和学期末进行全数会服清洁。3、 会服清洗方法：将会服置于清水浸透，并晾于阴凉处至干。4、 回南天时应购置干燥剂等保护会服，不致霉变。（三）徽章和证的管理1、每年由秘书部组织人员统计所需广东省注册志愿者服务证和志愿者徽章的数量，统一向省里购买1、广东海洋大学在校注册志愿者可通过秘书部购买广东省注册志愿者服务证和志愿者徽章。2、购买时须上交工本费，广东青年志愿者徽章1元，广东省注册志愿者服务证3元。（四）徽章和会旗的借用1、如因活动需要须借用徽章和会旗（包含旗杆），可提前三天向协会秘书部负责人申请，在出示相关证明（活动计划书及校方证明等）及得到批准后须登记借用人姓名、借用数量以及归还日期，逾期不予受理。2、借用徽章以及会旗（包含旗杆）须于活动后及时归还，不得损坏或转借。若有损坏或遗失，必须照价赔偿。会旗必须清洗干净。 广东海洋大学青年志愿者协会二零零九年五月十二日第四篇 广东海洋大学青年志愿者服务小队管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为了鼓励和规范我校志愿者服务活动，推动志愿者服务活动的健康发展，弘扬社会主义道德风尚，促进社会和谐，优化整合、有效使用志愿者资源，提高志愿者队伍素质,结合广东海洋大学志愿者的实际情况，依据青年志愿者协会章程，特制定以下管理试行办法。第二条 本办法适用于我校全日制普通高等学历教育本、专科学生的青年志愿者协会全体志愿者。第二章 小队的成立 申请阶段 第三条 小队筹备组应递交小队成立书面申请书，在接到本协会正式回应之日起一个月内，完成小队的组织、管理等相关筹备工作，并递交详细小队组建方案、组织管理制度和主要负责人名单。 第四条 筹备组在规定的时间内，未能完成筹备工作的，原则上应取消其资格。初步审核阶段第五条 在递交有关方案之后，通过审核即进入试运行阶段，并成为试行服务小队。 第六条 试行服务小队成立后原则上在本协会内部招募自由志愿者，而且小队人数必须达到15人，每学期至少应组织两次的志愿服务活动。复核阶段第七条 服务小队成立后，组织参加志愿服务活动，本协会将对其活动进行量化评分，在学期末进行综合评定，具体评定方法见附件。第八条 经一学期的小队试运行阶段，通过校团委和协会服务部审核后，小队即成为正式服务小队。第三章 组织管理 第九条。小队成员人数根据小队实际情况设定，设置一个队长，实行队长负责制。小队设立秘书组，策划组，宣传组，小队还可视小队情况设立外联组。(小队成员人数根据小队实际情况设定，设置一个队长，副队长人数视具体情况而定，实行队长负责制)第十条 小队成员在队内有选举权、被选举权和监督权。 第十一条 小队队长产生办法：（一）由现任小队队长推荐优秀队员或队员自荐作为下一任小队长的候选人。（二）服务部干部和现任小队长将对候选人进行为期三个月的观察考核。（三）考核完毕后，将组织召开小队长选举大会，选举成员由协会服务部三名委员以及各小队现任队长组成，以无记名投票方式产生新一届小队队长。第十二条。小队队长必须以身作则带领队伍，协调队内秘书组等部门的工作，管理队员，调整小队内部成员的关系。(小队队长必须以身作则带领队伍，管理队员，调整小队内部成员的关系)第十三条 秘书组（一）秘书组成员：小组设小组长一名，小组长必须为注册志愿者。设组员若干名，视小队具体人数而定，但不得超过10：1的比例且总数不得超过10人。（二）秘书组工作：负责小队招新、会员注册、会员档案管理及学期末上交至秘书部、会议安排与记录、志愿者工作考评、小队各项活动的预算以及资金、票据管理。负责协会每学期、学年的工作计划和总结。配合秘书部工作。 （三）秘书组说明：小组接受队长管理；小组成员每年举行换届，在任内的下半年在小队内进行招新。第十四条 宣传组：（一）宣传组成员：小组设小组长一名，小组长必须为注册志愿者。设组员若干名，视小队具体人数而定，但不得超过10：1的比例且总数不得超过10人。（二）宣传组工作：负责志愿活动及所在小队的宣传工作，配合小队做好志愿者培训。在活动期间进行采访及拍照并在规定时间内将稿子和照片上交到宣传部。配合宣传部工作。（三）宣传组说明：小组接受队长管理；小组成员每年举行换届，在任内的下半年在小队内进行招新。第十五条 策划组（一）策划组成员：小组设小组长一名，小组长必须为注册志愿者。设组员若干名，视小队具体人数而定，但不得超过10：1的比例且总数不得超过10人。（二）策划组工作：负责服务活动的策划与活动资金的筹集，以及各项志愿活动的具体执行操作和活动安排，并将活动的策划书上交到服务部审核。配合服务部工作。（三）策划组说明：小组接受队长管理；小组成员每年举行换届，在任内的下半年在小队内进行招新。第十六条 外联组（一）外联组成员：小组设小组长一名，小组长必须为注册志愿者。设组员若干名，视小队具体人数而定，但不得超过10：1的比例且总数不得超过10人。（二）外联组工作：负责与小队之外的团体或机构交流和建立联系，扩大服务对象及服务规模；协助策划组为小队筹集活动资金，并协调好与赞助商的相关工作；以及其他能促进小队发展的合法活动。（三）外联组说明：小组接受队长管理；小组成员每年举行换届，在任内的下半年在小队内进行招新。第十七条 本协会将定期召开小队队长会议，指导各小队开展活动，小队应积极配合协会开展工作。第十八条 本协会对小队组织的活动进行量化评分，每学期对小队进行综合评定。(详见附则）第十九条 对学期评定不及格的小队，本协会将内部通报批评，并勒令其整改，若连续两个学期审核评定不及格，小队将会予以强制解散，小队将降为服务小组，若小队的不及格是由团体内某些成员造成的，则按有关规定予以相应的处理。第二十条 各小队的非小队属性培训不属于小队活动，且小培训、联谊等不能代替小队志愿服务活动。第二十一条 小队可聘请老师担任指导老师或聘请校外人士为客座顾问。 小队指导老师的聘请：（一）各小队聘请的指导老师应为我校在任工作人员；（二）须经得指导老师本人同意；（三）小队须向协会上交拟聘指导老师个人简历，经协会批准登记后，方可聘请为指导老师；（四）指导老师确认后，不得随意更换，如有特殊情况，须向协会提交书面申请，经批准后方可更换。校外人士的聘请：（一）聘请校外人士为客座顾问前必须递交计划书、申请和客座顾问的个人简历到校团委和青协，申请通过后方可与校外人士签订协议。（二）客座顾问确认后，不得随意更换，如有特殊情况，须向协会提交书面申请，经批准后方可更换。 （三）必须遵照所签订的协议做好对应的工作。第二十二条 凡以本协会名义，以及由广东海洋大学注册志愿者发起的志愿服务活动事前均得由相关负责人向本协会上交正式书面申请，得到批准后方可实施。第二十三条 小队不服从统一管理，违反国家法律、法规、青年志愿者协会章程或其它各项规定的，将按照相关规定承担相应的责任。 第二十四条 本协会在每学年会评选表彰优秀服务小队、优秀小队长和小队活动积极分子，并给予表彰奖励；并且每学期对小队长进行学生干部等级评定。 第四章 活动管理 第二十五条 小队开展志愿服务活动时，成员需统一穿志愿者服装或佩戴志愿者徽章。第二十六条 小队因活动需要出具证明或介绍信时，应向本协会申请并盖本协会的公章。 第二十七条 小队开展活动，需提前十天向服务部上交书面申请，经审核通过后方可进行，并在活动前五天递交完整的计划书。活动前期第二十八条 计划书应明确活动前期准备工作、活动流程以及各部门的任务安排，活动时参加人员的分工，明确活动所要达到的目标效果。 第二十九条 活动方案须经服务部审核通过，落实相关具体事项，方可执行，若认为活动可扩大规模，须向服务部提出申请协助，审批后方可变为全协会活动，并由服务部协助其完成扩大活动规模。第三十条 估计活动所需资源，如活动场地以及必要的工具等，必须及时向相关部门申请。第三十一条 在活动筹划阶段争取社会赞助时，必须向青协提交申请书，申请通过后方可与赞助商签订合同。将筹集到的经费及物资及时送交本协会管理，并应确实用于志愿服务活动，任何人不能以任何理由挪用或占用，如有违者交本协会处理。第三十二条 活动前须对参加活动的志愿者进行相关培训。第三十三条 活动前，如发现小队计划书所提及的前期工作尚未充分完成，服务部可以暂停此次小队活动，并将此次活动延后数天。确实不能完成前期工作的，将取消此次活动。活动期间 第三十四条 活动时，活动负责人应按照方案组织实施。确保现场活动有序、规范进行。第三十五条 小队队长结合活动实际情况并经谨慎考虑，觉得有必要临时修改方案内容或增加方案中未涉及内容，须经活动负责人批准同意方可实行。第三十六条 活动中如遇到突发事件，应及时上报活动负责人。若情况特殊可先及时处理，保证活动的顺利进行。第三十三条 小队队长在活动时负责队内工作，严格做好活动记录并保存好原始记录资料。第三十七条 活动如有赞助商参与，须按合同要求做好对应的工作。活动后期第三十八条 活动后，志愿者应及时清理活动场地，保证场地的整洁；且如数返还所借物品，并保证工具的完好。第三十九条 若在校外进行，活动结束后，须仔细清点人数，确保每一位志愿者安全返校。第四十条 活动中，队长应如实清晰地填写志愿服务活动登记表，并于活动后三天内递交到服务部。第四十一条 活动后，负责人（秘书组）应在五个工作日之内组织调查反馈、整理有关材料（计划书、通知、通讯稿、总结等）并将电子版递交到秘书部，将纸质版递交到服务部，以供备案。第五章 附则第四十二条 该小队管理制度必须服从青年志愿者协会章程。第四十三条 本职能章程自发布之日起生效，其修改、变更、最终解释权归广东海洋大学青年志愿者协会。第四十四条 本条例于二零零九年十一月试行，并于二零零九年十二月一日起正式实施。综合评定细则第一条 综合评定分总分为一百分，活动质量分占百分之六十，活动次数分占百分之四十。第二条 活动质量分取决于小队活动评分表。第三条 活动次数包括小队独立组织或与其他小队合办的活动。第四条 活动次数分的计算方法：两次为六十分，三次为七十分，如此类推，最高不超过一百分。第五条 综合评定计算方法：综合分=活动质量平均分0.6+活动次数分0.4。奖惩细则为了加强对特色小队管理的规范化，充分调动志愿者的活动积极性，以确保志愿活动的正常开展，使广大志愿者能更好地为同学们提供志愿服务，特制定了本细则。细则在校团委的监督下由校团委青年志愿者协会执行。一、奖惩内容奖惩细则主要包括评奖和惩处两部分，其中奖主要包括优秀小队、优秀小队负责人和优秀志愿者的评奖；惩主要包括小队和志愿者的惩处两部分。备注：评奖详情请参照青年志愿者协会评奖细则。小队内设立的秘书组等成员的服务时间由小队的综合评定分来决定。60分以下的每人加两个小时；60分至69分的每人加三个小时；70分至79分的每人加四个小时；80至89分的每人加五个小时；90分至100分的每人加六个小时。 二、惩处内容 小队 未经批准，小队以协会名义开展活动，如没有造成不良后果的由协会提出批评警告；造成不良后果将处以严重警告并限期整改；如不听从，小队将被解散。队长因违反小队管理办法受处分，在处罚生效后一学期之内不得向协会提出恢复或成立小队的申请，一学期后经协会审批后方可恢复志愿服务活动。 小队不服从统一管理，违反国家法律、法规或其它各项规定的，将按照相关规定，承担相应的责任。小队无故在两个月内不独立开展任何志愿服务，将处以口头警告；一学期内开展活动次数不足两次的，将处以书面警告。小队成员：一切志愿服务活动以自愿参与为原则，但如报名参与志愿活动则必须严格遵照小队管理制度按时出席与活动有关的会议、活动。新注册志愿者需经过一学期的考核，考核期间服务时间达到4小时方可成为小队正式成员，否则为自由志愿者。已报名参与志愿活动的志愿者不能迟到或缺席，有事不能来的必须提前请假，如未提前请假累计迟到二次或缺席一次的给予口头警告，迟到三次或缺席二次的视为自动退出小队，转为自由志愿者。小队正式成员无故在两个月内不参加任何志愿服务活动，一学期内服务时间未能达到5小时，视为自动退出小队，转为自由志愿者。活动时不服从统一安排或擅离岗位的给予口头警告。严重违反学校有关规定及有关国家法律法规的，按有关规定处理。备注：小队的评奖为每学年一次，但凡违反小队管理办法的小队及志愿者个人都没有资格参与本学年的评选。活动总结要求为了更好地统筹和规范小队活动，结合小队的特点和开展活动的情况，特制定了本细则，以进一步改进和完善对小队的管理。 第一条：活动总结的内容包括情况概述、成绩经验、存在的问题和教训以及今后努力的方向四部分第二条：总结的基本格式包括标题、前言、正文、署名和日期四部分。第三条：总结要有观点,文字要简明扼要，材料要剪裁得体，条理要清楚,有实践活动中的事例。 第四条：活动总结的电子版要付加活动图片，图片要用一句话说明。第五条：总结要如实的反映情况，不得夸大成绩，不得掩饰缺点。第六条：总结书面形式和电子版的标题部分统一用宋体三号字，正文部分用宋体小四号字。第七条：总结需要书面形式和电子版各一份，以便存档。第八条：总结必需在活动后一星期内上交。第九条：书面总结直接交给负责本次活动的青协联系人，电子版的总结发送到青协特色小队活动总结公共邮箱 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护，您必须启用浏览器的Java Script才能看到。 .备注：为了规范小队的管理，各小队都必需严格执行。广东海洋大学青年志愿者协会二零零九年十月第五篇 广东海洋大学青年志愿者服务登记认证制度一、服务认证目的为了规范我校志愿服务活动的管理，做到公平、公正地对志愿者进行服务登记认证，保护志愿者的权益，因此制定广东海洋大学青年志愿者服务登记认证制度。二、服务认证对象凡是持有广东省注册志愿者服务证，且有参与过志愿服务活动的广东海洋大学在校注册志愿者,均有权力申请志愿服务登记认证。三、服务认证办法（一）服务认证流程1、每次开展志愿服务活动，协会负责人或小队长如实填写志愿服务活动登记表，考勤分为开始和结束两次，如有中途离开，须如实记录。2、活动结束后，活动负责人应及时向服务部上交志愿服务活动登记表及反映活动情况，并由秘书部对其进行整理，于一周内公布于协会网站。3、志愿服务情况公布后，志愿者可上协会网站核实，并填入广东省注册志愿者服务证。若有异议，须于网站公布后一周内向活动负责人提出。4、秘书部于每学期末进行一次统一的志愿服务认证。5、志愿者如没有依实正确填写志愿活动服务情况(服务活动日期、时数和内容)，本协会不予认证。在服务认证期间内未上交服务证或逾期不领回服务证的，本协会将不予以负责。（二）服务时数认证1、服务时间按半小时制的原则计算，即：超过15分钟的按0.5小时计，不足15分钟不计。如服务时间为40分钟，最后服务时数计为0.5小时；服务时间为50分钟，服务时数计为1小时。2、志愿者若参与校外志愿服务活动，实际路途时间在1小时内的算为15分钟服务时间；1-2小时算为30分钟的服务时间；2个小时以上的都算为45分钟的服务时间（最高限度）。3、活动的主要策划组织者有相应的奖励时数，其计算如下：奖励时数=活动所有志愿者的总服务时数 * 3% / 活动策划组织的总人数，原则上不超过5小时/人次。（三）特殊服务认证1、在本协会知情并有相关证明的情况下,只要是志愿服务类活动,均可纳入认证范围。（需要具体说一下该怎么登记认证，现在我想到的办法就是校团委开证明，证明某次活动多少个小时，这个可以拿到各个学院去加创新分）2、寒暑期及假日的志愿服务类活动必须据实填写广东海洋大学青年志愿者协会志愿者假期志愿服务活动登记表，并有当地政府、相关组织的印章或相关的证明文件，且于开学3周内上交相关证明材料。经本协会核查符合认证条件者，方可纳入认证范围，其认证时间如下：1）个人或团体组织参加志愿服务类活动（如在本地当义工、城市清洁、社区服务等）以实际服务时间为准。2）寒暑期志愿服务类的社会实践活动（如“三下乡”、绿色长征等志愿性实践活动，不包括假期挂职和实习）原则上按6小时/天计算。3、参加志愿者培训或相关会议，均按实际时间计算。4上交的活动通讯稿、心得或总结，经过核查合格被本协会采用的每篇按1个服务小时计算，被校级的相关刊物网站等发表的按2个服务小时计算（如同时被协会采用和刊物发表的按2个服务小时计算）。5、非本协会直属的志愿服务团体可自定相关认证办法，经协商认可后，即予以认证。（四）其他服务认证1、期末志愿者的服务认证工作一次3个服务小时；期末活动经费总报销一次加1个服务小时；新志愿者资料的整理和电子存档加2个服务小时；每组织一次会议0.5个服务小时，作为准备工作服务时间；购买办公室物品每次计算0.5个服务小时。（这一条好像还没落实下去）2、活动的主要策划组织者一次加3个服务小时，但如果在同一次活动中，既是小队负责人又是协会内部委员，服务时间不累加，取其中的最高值; 出外联系到服务点、服务对象2个小时/次；外出联系商家拉赞助等按平均值计算，每次为3个服务小时。（委员外出联系了，可是如果没有人能够给他们证明该怎么办？）3、出一份海报计算为3个服务小时（除青协常规工作中的海报外）；志愿者培训的主要策划组织者一次2个服务小时;网站管理上传者每5篇文章计1个服务小时。4、上交的活动通讯稿、心得或总结，经过核查合格被本协会采用的每篇按1个服务小时计算，被校级的相关刊物网站等发表的按2个服务小时计算（如同时被协会采用和刊物发表的按2个服务小时计算）。附则:1、广东海洋大学青年志愿者服务登记认证制度自发布之日起生效，其修改、变更、解释权属于广东海洋大学青年志愿者协会。广东海洋大学青年志愿者协会二 0 0 八 年 九 月第六篇 广东海洋大学学生活动档案管理条例（试行）第一章 总则第一条 为了加强对学生工作、学生活动档案的管理工作，便于日后查阅，有效的保护和利用档案，特制定本条例。第二条 本条例所称档案，包括我校开展院级以上的所有学生活动档案。活动档案包括在开展活动过程中筹备、实施、总结，并所形成的对有保存价值的各种文字、图表、实物、电子文件等不同形式的文件档案。第三条 本条例所称档案管理，是指档案的收集、整理、保管和利用等相关事宜。第四条 各组织在开展活动中形成的档案必须真实记录，并实行集中统一管理，个人不得据为已有或延迟规定。第二章 档案管理机构第五条 各级团委、学生会和学生团体可根据日常工作安排，成立相应部门或安排专人负责档案管理工作。以下简称（管理员）。第六条 各级管理员最终上交至校团委办公室，再由校团委办公室作最后整理并上交给团委老师。第七条 档案管理工作由各级管理员直接监督、管理。第三章 档案管理员职责第八条 对档案工作的要高度责任，有保护档案的义务。第九条 制定档案工作计划和规章制度。第十条 对开展活动的组织（部门、社团）进行监督指导，及时做好各项活动原始资料（电子版和书面版）的收集、整理、分类、统计、保管、利用等工作。第十一条 应及时、主动地向校团委办公室提交相关资料。第四章 档案收集的范围和要求第十二条 各管理员应根据实际情况编制基础档案检索工作，包括立卷说明、案卷目录、卷内目录等，并分门别类以便查阅。活动主要分为六类：1、体育竞技类；2、文化艺术类；3、实践服务类；4、思想政治类；5、学术科技类；6、心理类；不属于以上六类的项目另外作为一类第十三条 档案收集材料包括：计划、总结、流程、获奖情况、通讯稿等文字，及活动有关的声像图片等资料。第十四条 档案收集材料格式要求：文字档案：采用Word2003格式。一、标题 （一）主标题：黑体，四号，加粗，居中 （二）副标题：黑体，小四，加粗，居中二、正文 首行空两个中文字符，字体格式为宋体，五号；字符间距和位置为标准（默认状态）；段落格式的缩进与间距为0单位（默认状态）；页面设置中的页边距上下25.4毫米，左右31.7毫米，方向为纵向，纸张为A4（默认状态）。 分点陈述中，前缀为中文数字加一个顿号，如“一、”；附点为括号加中文数字，如“（一）”；第二附点为阿拉伯数字加一个顿号，如“1、”；第三附点为括号加阿拉伯数字，如“（1）”。其中第一大点行前空一个中文字符，附点行前空两个中文字符，如此类推。三、落款落款第一行写署名，第二行写日期，字体格式都为宋体、五号、靠右侧，数字格式为阿拉伯数字，日期应在署名下方中间位置。表格档案：一、标题：黑体，四号，加粗，绝对居中二、表头：宋体，五号，加粗，绝对居中三、单元格：宋体，五号，绝对居中（各管理员最好建立相应的数据库或EXCEL表格，便于计算机统计）。第十五条 开展活动后需如实填完整活动情况、获奖情况，要求另见附件1和附件2，不受以上材料格式限制。第十六条 材料上交时限：活动结束后一周内。第十七条 材料上交地点：校学生会活动统一上交给秘书处，社团活动统一上交给团体部，秘书处、团体部、校团委各部门和学院最后汇总到办公室邮箱：第五章 档案的保管第十八条 各组织在档案保管过程中，必须确保档案的完整有效性，避免出现档案缺损，及时对残缺不齐的档案予以补充和完善。第十九条 各管理员在接收各部门档案资料前，须对所有档案资料进行核实、登记并整理归档，按特定顺序进行保存，对每份文件的保存位置作统一记录，以便查询和管理。第二十条 各组织管理员必须在每年3月中旬向校团委办公室、校学生会秘书处、团体部上交一份上年档案明细列表。第二十一条 鼓励信息化管理，利用各种资源将各种文书、图片等材料转化为电子档案，以便有效管理利用。第六章 档案的使用第二十二条 各部门借阅档案时，必须经关组织负责人审批同意，经管理员登记借阅内容、借阅部门、借阅人、借阅时间和归还时间方可借出，归还时必须由管理员签收登记。第二十三条 任何组织部门在利用档案时，不得在档案上勾画、涂改，不得伪造、损毁、剪裁、抽取档案资料。第二十四条 校团委有按规定查阅和利用档案的权利。第七章责任第二十五条 校团委、校学生会定期到各组织抽查档案管理工作，对弄虚作假，材料混乱的给与监督限期改正，并在例会上公布批评。第八章附则第二十六条 本条例由校团委负责解释。第二十七条 本条例自颁布起开始试行。校 团 委2008年10月25日第七篇 广东海洋大学志愿服务工作表彰办法第一章 总则第一条 青年志愿者活动是社会主义精神文明建设的重要组成部分，是青年学生服务社会、锻炼自我的主要活动形式，也是高校共青团工作的重要内容。为激励我校广大志愿者积极追求进步，努力奉献社会，充分展示志愿者“友爱，奉献，互助，进步”的精神，及时表彰在志愿服务工作中成绩显著的优秀志愿者和优秀志愿者服务团体，特制定本办法。第二章 奖项设置及评比原则第二条 本评比是在广东海洋大学青年志愿者协会组织下，对主校区、职业技术学院、寸金学院的志愿服务活动以及个人和优秀志愿服务团体的综合评估，每学年评定一次。评比设立“优秀青年志愿者”、“优秀志愿服务团体”两个奖项。第三条 评比过程遵循公平、公正、平等择优的原则，接受我校全体志愿者的监督。第三章 评比条件第四条 “优秀青年志愿者”的评比条件：1、思想上要求积极上进，乐于助人、甘于奉献，能为社会服务，为志愿者活动做出贡献的先进个人。2、积极参加志愿服务活动，工作认真负责，充满热情，成绩突出，产生良好的社会影响。3、能发挥自身特长与优势，有创造性地开展服务活动。并能不断拓展活动的内容、范围及形式，使活动取得实效。4、“优秀青年志愿者”在该学年的志愿活动服务时数不少于50小时。第五条 “优秀志愿服务团体”评比条件1、志愿服务团体要有专人负责、策划和管理，能有组织、有系统地安排成员参加志愿者活动。2、结合实际，制定具体有效和有特色的活动方案，使活动内容新颖、充实、有意义；对活动后期工作的重视，以及志愿服务活动相片、心得、总结等相关资料的存档。3、活动过程组织严密，能按计划较好地完成任务，无安全事故、责任事故、违纪等现象。4、充分显示该志愿服务团体特色，结合被服务地点资源，开展类型多样、富有特色的志愿者活动，创出品牌特色。5、队员参与面广，活动普及面广，效果显着，有良好的社会影响。6、“优秀志愿服务团体”在该学年的人均服务时数不少于10小时。第四章 申报程序及评选办法第六条 评比采用个人申报，本协会评审，校团委审核的方式产生。第七条 凡符合“优秀青年志愿者”评比条件的志愿者，可自荐申请参评。自荐者需填写相应的推荐登记表（见附表1），提交给所属的团体审核同意后，交本协会复查评比，由校团委最终审核决定获奖名单。第八条 凡符合“优秀志愿服务团体” 评比条件的团体，可自荐申请参评。自荐团体需填写相应的推荐登记表（见附表2），经本团体指导老师审批同意后，提交给本协会审核评比，由校团委最终审核决定获奖名单。第五章 组织实施及管理第九条 坚持以精神鼓励为主的原则，每年召开全校性的志愿者表彰大会。第十条 在评比期间内参评者如被反映有弄虚作假，损害志愿者形象等情况，经核查属实即取消其评比资格，并给予通报批评。第十一条 本办法自发布之日起开始施行，解释权归广东海洋大学青年志愿者协会所有。广东海洋大学青年志愿者协会二零零八年 年 十一 月 第八篇 广东海洋大学青年志愿者协会例会制度为加强协会各部门间的联系，提供一个共同交流的平台，同时规范协会内部人员的行为，使协会的各项工作都能步入正规化、制度化、科学化，特制定本例会制度：一、时间安排：协会的总结表彰大会每学年召开一次；协会例会每个月召开一次；部长例会每两个星期召开一次。二、组织安排：由秘书部成员负责组织安排例会的具体时间和地点，并提前一天通知各部门负责人，紧急会议除外。三、例会主持人：每一次例会要有一名主持人，由秘书部成员或由主任委托其他人担任。四、考勤：会议开始前5分钟由秘书部负责考勤。五、会议记录：秘书部设立专职