广州市晨旗商贸有限公司的固定资产管理的问题研究毕业论文.doc

1广州市晨旗商贸有限公司的固定资产管理的问题研究毕业论文目录1.企业简介 .12.企业固定资产管理的概述.12.1企业固定资产的概念及特征2.1.1固定资产的概念12.1.2.固定资产的基本特征22.2固定资产管理的内容22.3固定资产管理的特点22.4固定资产管理的重要意义23.广州市晨旗商贸有限公司固定资产管理现状及存在的问题.33.1固定资产管理制度不健全，使用效率不高33.2固定资产管理观念薄弱33.3固定资产管理机构设置不科学33.4固定资产处置缺乏规范与统一43.5固定资产管理缺乏预算的支持44.广州市晨旗商贸有限公司加强固定资产管理的建议.44.1进一步健全和完善企业的固定资产管理制度44.2建立健全企业财产管理的内部控制制度54.3固定资产定期盘点制度.54.4提高固定资产管理人员的业务素质64.5加快固定资产管理信息化建设使用用友U8系统65.结束语.7致谢8参考文献91引言俗话说，无规矩不成方圆。在一个企业里，企业的规章制度就是代表着公司的威严。以制度形式规范固定资产的管理，使其形成一个有效的资产管理制约机制，包括固定资产管理的购建审批制度、验收管理制度、保管使用制度、转移报废制度等各项规章制度，完善企业固定资产管理内部稽核制度，做到账、卡、物相符；制定固定资产报废、有偿调拨、转让变卖、租赁抵押等规定和申报制度，使各部门对固定资产的使用做到合理、节约、高效。此外，要加强闲置设备的调剂管理，使闲置的企业固定资产管理合理流动，尽可能提高其利用率，以达到企业固定资产的实物管理与价值管理的统一。1 企业简介 广州市晨旗商贸有限公司是一家集研发、生产与销售为一体的专业化企业，其经济实力雄厚。公司以流水线的生产方式生产以下产品：蒸压加气混凝土生产线设备（蒸压釜、模底、模框、蒸养车、自动摆渡车、浇注机、搅拌机等）；蒸压砖生产线设备（蒸压釜、电子配料机、液压机、手动(自动)摆渡车等）粉煤灰制砖机 ；1100T液压砖机；1000T全自动液压砌块砖机；矿山设备（各种型号的颚式破碎机、球磨机、尾矿回收机）；软化水设备等。 该公司位于广州市工业园区，生产车间15000平方米，员工300多名，拥有数控加工中心，进口自动焊机，刨边机，卷板机，数控镗床，数控车床，电火花线切割，金相分析，无损检测，热处理等先进的加工设备及检测设施120多台套，确保了生产砖机，蒸压釜及配套设备的质量。2 企业固定资产管理的概述2.1企业固定资产的概念及特征2.1.1固定资产的概念企业会计准则固定资产明确规定：固定资产，是指同时具有下列两个特征的有形资产：一是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；二是使用寿命超过一个会计年度。其中，使用寿命，是指企业使用固定资产的预计期间，或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。112.1.2.固定资产的基本特征 （1）资产实物形态长期保持不变，使用期限超过一个会计年度，使用寿命可以估计。与流动资产不同，固定资产在企业生产经营活动中可供较长时期使用，在使用过程中不改变实物形态，直至清理报废。因此，企业用于固定资产的支出属于资本性支出，而流动资产支出则属于收益性支出。 （2）资产的价值以双重形式存在。固定资产在长期使用中，必然发生实物损耗，因而其价值随着磨损过程，以折旧的方式部分地、逐渐地转移到其所生产的产品成本及相应的费用中，并通过产品销售得到补偿；而尚未转移的那部分价值则仍保留在固定资产的实物形态中，直至其清理报废才完全脱离出来。 （3）固定资产是供企业在生产经营中使用的资产，而不是为了出售。这个特征是固定资产区别于流动资产的重要标志。企业外购的某些资产有可能价值较高，占有的时间也较长，但只要其购置目的不是为了使用，而是用于销售，则不能作为固定资产而应列为流动资产。2.2固定资产管理的内容 第一，固定资产购置、验收管理。管理内容主要是对购置固定资产和自建固定资产，进行计划、预算、购买和投资分析、验收、记账过程中的管理。 第二，固定资产核算管理。主要是指对固定资产价值的确定、折旧方法、折旧年限、残值估计、资产减值准备的计提、资产盈亏与处置等方面的管理。 第三，固定资产维修管理主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。固定资产维修管理的主要目的是消除安全隐患，保证固定资产的正常运行，提高其使用效率。 第四，固定资产盘点管理。主要是对固定资产的实际情况与记账情况进行管理，目的主要是做到帐和物相符。 第五，固定资产处置和转移管理企业应对固定资产的出售、报废或毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨等管理。2.3固定资产管理的特点固定资产管理是一项复杂的组织工作，涉及基建部门、财务部门、后勤部门等，必须由这些部门共同联手参与管理。同时固定资产管理是一项较强的技术性工作，固定资产管理应配备有工作责任心，工作能力强，懂业务、会计算机操作，会讲肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控，其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。2.4固定资产管理的重要意义 固定资产是企业赖以生存的物质基础，企业科学管理和正确核算固定资产，有河南机电高等专科学校利于提高资产使用效率，实现资产的保值增值，增强企业的综合竞争实力。进入21世纪以来，随着我国市场经济的发展深入，企业间的竞争逐步加剧，企业要想取得竞争优势，必须走可持续发展道路。据统计，一般企业的固定资产要占企业总资产的50%左右，可见其管理好坏足以决定了企业整体资产管理的好坏。目前，部分企业过分强调销售收入的增长，认为固定资产形成后属于企业的沉没成本，轻视对其有效的管理，因而出现固定资产管理松散混乱、缺乏制衡，运行效率低下等局面，甚至造成固定资产的流失，从而增加了企业运营成本，影响到了企业可持续发展。对企业而言，固定资产管理是其财务管理工作中的重要组成部分，固定资产管理的整体质量直接影响着企业可有资产的流动情况，同时也体现着其内部的管理的整体层次与水平。加强企业固定资产管理可以使企业内部现有的产权问题更为明确，避免企业资产因管理不当而出现流失。同时，企业通过对其固定资产的有效管理，可以使固定资产的使用效率得到全面提升，提高企业投入与产出的效率。另外，加强企业固定资产管理还可以有效地盘活企业内部的资产，使其发挥应有的作用与价值，保证企业资产了流动的稳定性与健康，为企业一切经营发展行为奠定坚实的经济基础。3 广州市晨旗商贸有限公司固定资产管理现状及存在的问题3.1固定资产管理制度不健全，使用效率不高 广州市晨旗商贸有限公司的固定资产管理的财务部门人员有些紧张，所以在固定资产管理方面没有专门的人员制定出一套完整完善的管理制度。其中固定资产前期管理不到位。固定资产的前期管理占有重要的地位，但往往有些领导会忽视这一环节。首先，在购置前期要研究新购买的固定资产的价值以及用处，是否能为企业带来良好的收益，以免购置的固定资产造成无用浪费等情况。此外，管理上面没有严谨的办法。个别领导在缺乏资产运营意识，管理粗放，及时存在闲置、但报废的固定资产也不远在企业内部单位之间进行调剂利用。最终导致急需该项固定资产的部门另打报告重复购置，造成企业采购资金的极大浪费。3.2固定资产管理观念薄弱 生活在这个物质的社会中，公司老一代的领导者又因为受到传统观念的影响，对企业的固定资产管理没有充分全面的认识，存在着老一代从商人的重钱轻物的思想，在固定资产的购置上存在一定的盲目性，没有进行科学的预算、投资分析的购置固定资产的制度，固定资产缺乏科学合理性的投资，导致了其利用效率比较的低。3.3固定资产管理机构设置不科学 目前，晨旗商贸有限公司在固定资产管理中缺乏设置专门机构和人员，管理意河南机电高等专科学校识比较淡薄，管理制度不健全且执行不严格，权责也不够明晰，经常造成各部门在固定资产管理过程中的冲突、推诿现象。例如，该企业的财务部门与其他管理部门对固定资产的管理不够协调和一致。首先，固定资产的名称、规格、原值等科目在财务部门的固定资产台账和经营部门的设备台账中不相符；其次，财务部门与经营部门登记的固定资产在型号、数量和口径上不一致；最后，对于某些在经营部门中已报废设备在财务部门中依然计提折旧，甚至存在前者擅自处置而后者并未做销账等相关账务处理的现象，导致账实严重不相符。 3.4固定资产处置缺乏规范与统一 该企业是加工生产类企业，对于生产性企业来讲，企业的财务部门通常只负责对固定资产进行财务核算，管理部门只负责对固定资产进行监督和管理，生产部门则只负责对固定资产进行使用、维修和保养，这种权责分散的管理体系制度极易造成固定资产的不良流失。例如，管理部门通常对于生产中所闲置、报废的固定资产处置较为随意，其并不向生产部门调查具体缘由或聆听其处理建议，也不向财务部门寻求该资产的价值评估信息，在不严格按制度规定履行相关审批手续的情况下，擅自定价、强行报废、低价出售、无偿调拨、无偿出借固定资产，给所在生产企业的利益带来了极大的损害，造成了资产的不良流失。3.5固定资产管理缺乏预算的支持 从目前来看，大部分生产企业为了提高资金管理效率，都会编制相应的年度、季度、月度预算，但普遍而言对固定资产管理的支持则相应较少，并没有充分利用预算、计划采购等手段对固定资产进行有效的事前、事中监控。例如，生产企业的财务部门在制定年度预算时，对本单位现有的固定资产情况缺乏整体概念，无法形成对所编制的固定资产购置预算的有效制约，纵容其不合理的重复建设、重复购置现象的发生，缺乏从节约、整合资源角度对固定资产购置预算进行合理安排。一般而言，只要企业财力允许，对各部门所提出的固定资产购置计划通常不置可否，而不会从必要性、合理性的角度予以考虑。4 广州市晨旗商贸有限公司加强固定资产管理的建议4.1进一步健全和完善企业的固定资产管理制度首先该企业要明确固定资产相关管理部门的分工。一个企业中财务部门、资产管理部门、资产使用部门都负有管理好固定资产的责任。这些部门根据各自的工作职责，应当相互配合、各有侧重的管理好固定资产。比如财务部门就应该对固定资产的有关账务处理做到正确无误，计提折旧应该真实，资产管理部门对固定资产的调拨、报废应该严格审批，以避免固定资产的不正常流失。资产使用部门应该了解河南机电高等专科学校固定资产的性能，最大限度延长使用寿命，为企业降本增效做出贡献。4.2建立健全企业财产管理的内部控制制度从制度上保证管理规范，堵塞漏洞，保证固定资产的安全。具体可采取如下措施：首先要规范本企业固定资产日常管理，建立健全固定资产的登记、验收、发放、使用、报废等制度，搞好清产核资，摸清家底。做到帐帐相符，帐实相符。其次要在确保国有资产保值增值的前提下，加大资产运营力度，盘活存量资产的经营和闲置资产，把现有固定资产的管理、利用提到重要议事日程，可以通过租赁、承包、转让等多种形式，促进闲置固定资产保值、增效和不需用固定资产的实现，切实盘活这部分存量资产，以不断提高固定资产质量。对历史原因造成的固定资产损失，考核经营者政绩时，应剔除这一影响因素，以调动经营者处理、盘活闲置资产的积极性。4.3固定资产定期盘点制度.固定资产的盘点往往因为人手少、工作任务重而流于形式，这也是账实不符等违规现象长期未被发现、整改的直接原因。固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点，做到账实相符，防止资产流失。定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定，但一年不得少于一次。企业应成立固定资产盘点工作小组，工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。固定资产盘点之前应确定盘点日，财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账。对因非正常情况而不能及时入账的固定资产，资产实物管理部门应对该未及时入账的固定资产予以标示。通过盘点，及时发现和堵塞管理中的漏洞，妥善处理和解决出现的各种问题，制定相应的改进措施，保证固定资产的安全和完整。因此，固定资产的盘点工作必须认真落实，从小从细抓起，对发现的账实不符（盘盈或盘亏）等历史遗留问题及时进行整改，使固定资产的安全、完整得到充分保障，提高会计信息质量。固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”，详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。如企业可以首先将相关的存量固定资产按照营运状况分为正常运转、带病运转、停机待修等类别。对于后两类，该修的修，该报废的报废，以实现资金的转换。对于正常运转的固定资产，也应从技术水平、经济合理性以及效率性等角度，进行分析评价。对于技术陈旧落后、经济上不合算、效率低下的固定资产，应当及时停用，以有偿的方式转让，收回资金，不断更新现有的固定资产，从而提高固定资产的技术结构与整体运转效率，为企业增强市场竞争优势奠定良好的物质基础。河南机电高等专科学校4.4提高固定资产管理人员的业务素质。在企业里，归根结底最重要的还是人的管理。一个好的企业要有一个好的管理团队，要想提高企业的经济效益，那么就需要加强企业的固定资产管理就非常有必要。首先，强化管理队伍建设，是做好固定资产管理的人才保障。其次，企业的财务人员对企业资产的专业知识有待进一步提高。财务人员不仅要努力学习财务专业知识，而且还要熟悉生产技术设备，经常深入现场了解资产的使用、变动情况，加强与管理部门，使用保管部门的联系，及时掌握资产的变动情况。对于人员的培养应采取有计划地组织学习，既要有系统性，又要有针对性，建立精神激励与物质激励相结合的激励机制。对那些工作不负责任，缺乏集体主义观念的人员，应做出及时调整，对于在管理工作中出现违规操作，企业要认真调查，视其情节通报批评，调离岗位，根据相关法规做出处理。4.5加快固定资产管理信息化建设使用用友U8系统在当今发展迅速的科技时代，企业自当运用运用现代化的科技系统软件来帮助管理。该企业在财务管理上率先推进了信息化，实现了会计电算化核算。会计的电算化核算也推行了财务集中一体化的发展，通过计算机网络，财务数据实现了共享，整个单位的财务人员都可以在一套账套中做账，每个岗位的人员都有自己的固定权限，会计电算化的优势得到很大的体现。同样，固定资产的管理也需要推进信息化管理。采用用友u8系统中的固定资产管理模块。把原先的固定资产纸质卡片可以用固定资产的电子卡片，也就是固定资产的“电子身份证”来取代。把固定资产的信息输入电脑，对其信息实现计算机来管理。通过计算机网络，全单位的固定资产管理人员可以在同一管理系统中进行管理操作，固定资产的管理数据也实现整个企业的共享，数据的统计汇总可以直接在计算机中自动生成。建议财务上的固定资产管理系统应用到资产管理部门。进行信息化管理后，固定资产的采购、报废等增减变化信息直接可以在电脑中反映出来，然后通过网络及时传输给财务部门，财务部门可在接到数据信息后及时进行账务处理。如此的业务操作流程，不仅加快了信息传递的速度，也减少了原来人为沟通传递信息过程中出错的概率，防止了由于原始凭证的不完整和传递不及时而影响固定资产财务账面的增减变化。河南机电高等专科学校5 结束语固定资产管理是一个长期动态的过程，将固定资产规范化管理贯穿于日常工作，使之经常化、制度化。每年至少要对固定资产进行一次清理，对需要修理的要及时进行修理，达到报废年限的，或者虽未达到报废年限，但实际上已损坏无法修复的要按规定办理报废手续，及时消账。做到账实、账卡完全相符。使资产管理趋于完善，从而达到提高固定资产的管理水平，