物业前介报告.ppt

物业前介报告 前介部 2014 9 16 前言 工作内容 组织架构 目录一 目录二 目录三 目录 目录四 各专业工作职责 物业前介涉及的项目以及已完成的工作 目录六 前介工作及后期发展过程梳理 目录五 目录七 物业前介工作流程标准 建议书发送流程等附件 前介工作 前言部分 一 前言该报告主要是依托集团下发的前介工作作业指引进行了归纳 并结合其他公司的操作模式 对前介工作内容以及架构做了系统的梳理 并对前介工作发展过程进行汇报 关于前介工作的宗旨归纳为三个方面 客户使用地产管控物业运营 3 前介工作 工作范围 二 工作内容前介工作范围主要有以下几点 1 定位建议 通过市场调研 并结合项目定位 提出合理化建议 2 功能布局建议 a 参加审阅项目的初步设计图纸 参照项目市场定位 从物业管理及用户角度就项目物业类型 住宅 的标准楼层楼面布局 不同结构楼层的分配比例 设备设施安置位置及设计提出建设性意见 使布局更加合理 功能更加完善 b 对项目大堂 设备层 控制室 管理办公用房等配套的分布和布置等提出优化改进建议 c 针对现有设计情况 对本项目物业类型提出可行性服务方案 在此前提下对该楼座设施设备配置提出建议 4 前介工作 工作范围 c 针对现有设计情况 对本项目物业类型提出可行性服务方案 在此前提下对该楼座设施设备配置提出建议 3 设施设备建议a 通过对设计图纸的审查 并结合之前经验对设备选型提出合理化建议 b 对现场施工过程中进行监督检查 确保设施设备满足图纸及合同要求 c 对安装的设施设备进行检查 判断是否满足后期使用和维护 4 交通 配套设置建议 对项目各区域的平面交通 垂直运输等提出意见和建议 包括但不限于下列的内容 公共区域 服务区域 客户的进出通道 车道 工具间 停车场 电梯 物业用房等 以达到通畅合理 5 材料选料方面建议 对项目内部结构布局 材料选择 装饰 装修 设备的安装等提出建设性意见 以达到方便客户使用及维修 6 参与有关工程会议及其他相关会议 5 前介工作 工作范围 通过参与一些地产公司会议 将一些共性问题及注意事项的信息传递给各方 并将相关问题得到有效的解决 包括设计方案讨论会 专项方案研讨会 设计交底会等会议 7 深化图纸方案的审核通过对深化图纸审核 规避后期使用所造成的一些影响 例如地采暖深化 门窗深化 弱电深化等 8 优化图纸根据各项目设计内容 并结合工作经验对有关施工内容进行合理化建议 以减少成本投入 9 过程监管对在施过程中的项目进行过程监管 保证每周至少对现场进行巡查1次 参加项目工程例会 跟踪提出的问题落实情况 将有效信息传递给主管部门 6 前介工作 三 组织架构 7 前介经理 方案主管 土建专业 水暖专业 给排水 暖通 电气专业 强 弱电 园林专业师 项目驻场人员 武清1人远洋城 2人后续每新项目安排1名驻场 前介工作 各专业职责 四 各专业职责方案主管 负责前期调研 项目定位 物业费测算 物业招标 方案编制 培训等前期配合工作 土建专业 功能性用房配套 设备用房配置标准及功能性空间的合理化建议 地上单体建筑规划优化建议 大堂主要功能及其装修风格 空调机位 电梯 间 等建议 而且包括专业中的防水 保温 预留孔洞 二次结构 材料使用等方面的过程控制 水暖专业 图纸审核 制定标准化的文件 合理化的建议 设备选型 配置标准 专业优化 过程管控 材料选择以及后期使用中的问题总结 并制定专项方案以及相关培训资料 电气专业 图纸审核 制定标准化的文件 合理化的建议 设备选型 配置标准 专业优化 过程管控 材料选择以及后期使用中的问题总结 弱电专业配置标准 并制定专项方案以及相关 8 前介工作 各专业职责 培训资料 园林专业 图纸 方案审核 绿化环境 水系等优化 园区道路设置 苗木选型等合理化建议 过程控制 配套专业与景观专业交叉影响控制 各项目现场驻场人员 该人员主要负责对项目的日常管理工作 对公司安排的具体工作进行落实 并对项目日常工作进行沟通协调 将具有专业性的问题上报公司专业人员进行专业沟通解决 要求参加项目相关的工作会议 填报 日巡查记录 周报 工作联系单 等内业工作 并组织相关会议 检查等工作 9 前介工作 模块发展梳理 目前现状 目前前介人员有4人 分别专业为机电3人 负责人1人 目前安排武清项目驻场1人 远洋城驻场2人 其他人员负责对项目的检查等工作 根据公司整理安排人员缺口为4人分别为方案主管 电气 土建 园林人员各一人 后期发展 第一步 学习开始1 对公司内部相关单位的学习 2 并且对集团资料库内容的学习 例如案例库每周学习10个案例 3 内部培训 要求各专业人员具备培训的能力 4 对规范 图集等进行学习 5 将已完成项目内容进行总结 6 推进各项目目前进程 第二步 成长阶段1 可编制一些专项工程要求标准 2 建立各专业档案库 3 制定流程制度 4 建立培训资料库 10 前介工作 模块发展梳理 第三步 团队建设1 打造专业团队 2 具有对外承接项目能力 3 拓展新业务 11 物业前介涉及的项目及已完成的工作 六 物业前介涉及的项目及已完成的工作 一 天津公司物业前介所涉及的项目有 1 武清项目 1 武清红熙郡一期南地块 颐清花园 项目 2 武清红熙郡一期北地块 颐洋花园 项目 3 武清红熙郡二期南北地块 4 武清奥莱项目 2 远洋城项目 1 远洋城e地块 2 远洋城g地块 3 远洋城i9号楼 4 远洋城c2地块 5 远洋城a地块 6 远洋城j地块 3 风景b5项目 4 万和城三期 12 物业前介涉及的项目及已完成的工作 六 物业前介涉及的项目及已完成的工作 二 已完成的工作 1 远洋城e地块景观施工图的审阅工作报告 2 远洋城a j地块的方案设计审图工作报告 3 远洋城g地块施工图设计审图工作报告 4 武清红熙郡二期方案设计审图建议报告 5 完成红熙郡一期南地块的景观设计审图报告 6 武清奥莱项目的审图工作 7 每周平均一次远洋城e c2 i9地块的现场巡查工作及制作巡查报告 8 每周平均一