农博会策划方案框架.doc

第二届姜博会方案框架整体框架【会议标题】：第二届中国（仁禾）生姜产业博览会暨食品安全放心年行业峰会【会议主题】：相聚平度仁禾，相守放心承诺，相约健康未来（备选方案：1.仁禾放心姜、健康你我他； 2.放心之选，健康仁禾）【会议时间】：2012年10月28日【会议地点】：山东 青岛平度【主办单位】：平度市人民政府【承办单位】：李园街道办事处、仁禾集团【协办单位】：行业权威机构、专业强势媒体（待定）【参会对象】：政府人员、仁禾集团、行业权威机构及人士、生姜原料供应商、生姜原料经销商、生姜深加工产品oem供应商、长寿坊事业部连锁业务加盟商、农机农资产品生产厂家、特色农副产品业主、各类执行及演职人员、相关媒体等。【姜博会组委会人员架构】：建议总体可分为筹备组、现场实施组和会后保障组三大组别，各大组及分组设置组长、副组长及组员，各组间人员可以重叠或穿插。筹备组下分：政策统筹组、物料组、稿件组、对接组、信息组等。政策统筹组政策制定；内部人员分工和资源调配的制定和细化；展馆、会场、酒店等场地细节的确定；姜博会整体流程制定；开幕式、姜王大赛、产业论坛、媒体发布会、集团招商及午宴晚宴等各版块实施细则制定；统筹。物料组物料及宣导品的制作。稿件组演示ppt、发言文稿及主持人台本的制定。对接组布展执行公司、演艺公司和参会媒体的筛选、对接及最终方案确定；姜博会前期的预热造势。信息组外请嘉宾的筛选、联络及最终明细的确定。现场实施组下分：现场管控组、车辆组、接待组、布展组、礼宾组、赛务组、公关协调组、安保组等。现场管控组各展馆分会场管控及水、电等环节的保障。车辆组接送、往来车辆的总体调度。接待组外来人员地接流程、食宿安顿。布展组各展馆、会场的预先搭建及现场布置的监督。礼宾组外来人员签到、报销及礼品发放。赛务组各档比赛相关事宜。公关协调组集团内和集团外之间的协调。安保组现场安保、消防。会后保障组下分：撤展组、接待组、车辆组、安保组、信息组、媒介公关组等。撤展组各展馆及会场的展后恢复。接待组外来人员送站流程。车辆组接送、往来车辆的总体调度。信息组收集各方反馈意见，形成意向客户分析表。安保组会后安保维持。媒介公关组整合有效媒体，确定姜博会后续宣传方案及具体内容。具体划分一【姜博会区域展示】：划分为【生姜原料文化长廊】、【长寿坊项目部产品展示长廊】、【农副产品展销长廊】三部分1.【生姜原料文化长廊】细分为：a.生姜文化溯源b.生姜传说、轶事（苏东坡与生姜的故事等）c.生姜对于传统医学的裨益（本草纲目、伤寒论、神农本草经等对于生姜药用价值的描述）d.生姜养生文化2.【长寿坊事业部产品展示长廊】细分为：a.日化品b.保健品c.休闲食品d.调味品e.腌渍品f.茶饮按六大品类，细分为六大区域。由相关人员进行讲解，并提示大家：下午进行的【媒体发布会】，将对长寿坊事业部产品信息和连锁加盟业务细则做出详细解构。3.【农副产品展销长廊】名特优农产品展示：马家沟芹菜、大泽山葡萄、顺科鸡蛋、云山樱桃、大黄埠樱桃西红柿、仁兆蔬菜、蓼兰大花生、明村西瓜和旧店苹果等。二【姜博会分会场划分】：共分【开幕式】、【姜王大赛】、【产业论坛】、【媒体发布会】和【集团招商】等五大版块。1.【姜博会开幕式】【时间】：10月28日8:30-9:00【地点】：待定【参会人员】：政府人员、仁禾集团董事长、仁禾集团管理层及相关员工、行业权威机构及人士、生姜原料供应商、生姜原料经销商、生姜深加工产品oem供应商、长寿坊事业部连锁业务加盟商、长寿坊事业部传统渠道代理商、执行公司相关人员及演职人员等。【开幕式流程及具体实施办法】：建议不做文艺演出，保留市政领导讲话、董事长讲话和鸣放礼炮等相对精炼的开幕仪式。2. 【姜王大赛】【时间】：10月28日9:00-11:00【地点】：活动专区【参赛对象】：相关选手【比赛细则】：参考首届姜王大赛比赛细则3.【姜博会论坛】【时间】：10月28日9:30-11:30【地点】：会议室（待定）【论坛主题】：生姜产业可持续发展论坛【参会对象】：仁禾集团、行业权威机构及人士、生姜原料供应商、生姜原料经销商、生姜深加工产品oem供应商、长寿坊事业部连锁业务加盟商、长寿坊事业部传统渠道代理商等。【论坛流程】：待定4.【媒体发布会】【时间】：10月28日13:00-14:00【地点】：会议室（待定）【参会对象】：仁禾集团、行业权威机构及人士、长寿坊事业部oem供应商、长寿坊事业部连锁业务加盟商、长寿坊事业部传统渠道代理商、传统媒体（专业电视台、专业报纸、专业杂志等）、网络媒体（专业门户类网站、专业招商类网站、专业电商类网站等）、户外媒体（车载媒体、车体公交站牌、户外广告板led、写字间楼宇电视、社区平台等）、现场执行人员等。【发布会内容】：长寿坊事业部产品信息和连锁加盟业务细则发布5.【集团招商】分为外贸专区、内贸专区和长寿坊专区三大招商专区a.生姜原料外贸招商专区地点：三楼会议室（待定）时间：10月28日9:00-17:30主题：携手同心，共赢，共荣内容：待定b.生姜原料内贸招商专区时间：10月28日9:00-17:30地点：二楼会议室（待定）主题：携手同心，共赢，共荣内容：待定c.长寿坊项目部招商专区时间：10月28日14:00-17:30地点：一楼会议室（待定）主题：健康由姜来内容：以现有规划的六大系产品为出发点，进一步强化长寿坊事业部产品信息和连锁加盟业务细则，以达到推动招商目的。三【午宴】、【晚宴】【答谢午宴】【时间】：11:30-13:00【地点】：待定【参加人员】：政府人员、仁禾集团、行业权威机构及人士、生姜原料供应商、生姜原料经销商、长寿坊事业部oem供应商、长寿坊事业部连锁业务加盟商、长寿坊事业部传统渠道代理商、传统媒体（专业电视台、专业报纸、专业杂志等）、网络媒体（专业门户类网站、专业招商类网站、专业电商类网站等）、户外媒体（车载媒体、车体公交站牌、户外广告板led、写字间楼宇电视、社区平台等）、现场执行人员等。（姜博会前参赛选手的招待午宴等细节待定）【午宴流程】：待定（姜博会前参赛选手的招待午宴等细节待定）【答谢晚宴】【时间】：10月28日17:30-22:00【地点】：待定【参加人员】：政府人员、仁禾集团、行业权威机构及人士、生姜原料供应商、生姜原料经销商、长寿坊事业部oem供应商、长寿坊事业部连锁业务加盟商、长寿坊事业部传统渠道代理商、传统媒体（专业电视台、专业报纸、专业杂志等）、网络媒体（专业门户类网站、专业招商类网站、专业电商类网站等）、户外媒体（车载媒体、车体公交站牌、户外广告板led、写字间楼宇电视、社区平台等）、现场执行和演职人员等。【晚宴具体流程】：待定【晚宴文艺演出】：时间节点为17:30-18:30，由六大表演形式组成。1. 小（大）提琴演奏（开场表演，庆丰收、渔舟唱晚、四季调等中国特