工程部对项目部的管理要求.doc

工程部管理细则 企业以工程部为经营管理中心，各部门围绕工程进行服务，为提高工程管理效益，落实企业2015年管理层会议精神，特制定本细则以补充完善企业管理制度。工程部是企业组织机构的职能部门，设工程部总监、技术质量管理、生产进度管理、二次经营管理、安全管理、资料管理等各管理口，根据企业规章制度，负责检查、指导、监督、落实项目部日常工作，与企业其他各职能部门配合，达到公司总管理目标的有效实施。一、项目部的管理项目部是企业授权委托的部门，代表企业全权管理项目全过程施工，项目经理是项目部的第一责任人，在施工过程中，全面管理施工现场的技术、安全、进度、质量、经营等所有工作，项目部应无条件地接受工程部的检查、监督。1、会议管理工程部周例会定于每周五下午，出席会议的人员有工程部各管理口、各项目项目经理，外埠项目不能来公司参加会议，会后将会议内容发到各项目部，项目经理应认真学习，不理解之处随时与工程部电话联系，工程部的会议内容，传达公司会议精神、对项目部所遇到的问题提出处理意见，项目经理应对各项目进度、质量、安全、经营等作出简要的汇报，重点汇报实际进度与计划进度情况、项目施工质量检查情况、安全检查情况，经营办理情况，外埠项目应在每周五下午，以周报的形式报到工程部，每位成员非特殊情况都必须参加此会议。 项目部每天必须开一次碰头会，及时沟通生产、技术、经营中未解决的问题，安排布置第二天的工作，总结一天的情况等；每周召开一次周例会，时间为周一至周五，要求传达、落实公司例会的会议精神。2、周报表和会议纪要上报的方式：1）要求所有项目负责人将每周报表以电子版（不是拍照或扫描）形式发送至工程部，不用再打印送至工程部。2）周报表和会议纪要送至的截止时间为每周六12：00，过后视为本周没有上报内容。3）各项目经营、资料、技术、安全人员应将周报报到工程部各管理口。4）各项目负责人除每周以周报表汇报外，有需要向工程部和总经理汇报的大小事务，必须向总经理汇报。3、问题汇报程序 涉及项目进度 、安全、质量、技术等需解决问题，项目负责人应将工地上的问题向工程部总监汇报，并带着工程部总监的建议，一并向吴总汇报。特殊情况下：如发生安全事故、重大质量事故、审计问题等必须第一时间直接向总经理汇报、请示。属于直接与办公室联系的日常工作：如每天的请假、考勤情况、影像资料的收集；将工作情况及资料交予办公室，由办公室统一汇报。涉及项目经营问题，可由项目经营人员或项目负责人向工程部二次经营管理经理先汇报，后再向工程部总监和总经理汇报，二次经营管理经理也应向工程部总监、总经理作出汇报。4、 工程部的检查 1）工程部应每天监督检查各项目负责人、生产经理、安全员、资料员每天上传项目现场的影像资料，包括生产（进度）、质量、安全、卫生、材料的堆放、关键部位施工等各方面，若在影像资料检查过程中发现问题的，应及时与项目负责人面对面或电话沟通整改，以免返工。 2）工程部应不定期对各项目工地进行全面检查，对项目存在的问题提出纠编意见，并跟踪项目落实处理。5、技术质量管理 隐蔽工程、工程节点工序、工程重要部位、特殊的地方需技术交底，常态化的工序技术必须人人都会，常规化的不需要进行交底；6、二次经营管理二次经营对项目盈亏起着至关重要的作用，新增以下项目经营要求1） 熟悉并理解经营部前期投标报价，制定项目成本计划；2） 根据合同内容，经营人员应对现场生产、技术、专业负责人进行经营交底，形成交底记录3） 对招标版图纸和施工版图纸进行对比审核。固定单价合同进场后将图纸工程量全部核算一遍与投标版工程量进行对比，报二次经营管理经理备案。4）材料计划的审核，根据项目部上报的材料单，对照预算，进行材料审核，现场申请与预算不符的材料，查明原因。6）、材料合同、专业分包合同、劳务合同等经营审核，一要审核市场价，二要审核是否超过预算。7）收集现场变更、洽商、施工方案、深化设计方案、施工照片等资料，并给二次经营管理经理一份，涉及经济洽商时，需牵头办理。8）施工过程中，做好暂估项的认价或招标工作，对暂估材料进行认价，认价多少要报二次经营经理和总经理知悉。9)公司签订的每份合同，项目经营都需要留一份，并且待工程竣工后，要对材料、专业分包、劳务分包、机械租赁进行结算。10)项目合同、项目结算均应走公司会签审批流程，项目新增洽商，给业主的洽商，应报二次经营经理进行审核，并应每天记录台账，发二次经营经理和财务一份，给分包的洽商，应走公司会签程序。（备注：特殊项目，业主不签洽商时，应让业主将发文记录签收）11)每月将进度产值报二次经营管理经理一份，并将监理审定额也报二次经营经理一份。12)江苏地区安全文明措施费，需要报安监站进行备案考评，项目经营时应熟悉当地管理规定。13)项目经营人员应注重项目管理细节，检查项目实际施工是否和自己的预算相一致，如有不一致处，应办理签证，严禁发生超出合同范围的施工未办理签证。7、资料管理1)部门负责人除了要明确、执行自身的岗位职责，还要明确下属每位员工的岗位职责，做到层层管理、级级负责。2)定期或不定期召集项目经理开会，及时传达公司制订的各项管理制度、会议精神、岗位职责及各项工作任务等内容。3)定期监督检查各项目负责人、生产经理、安全员、资料员每天上传项目现场的影像资料，包括生产（进度）、质量、安全、卫生、材料的堆放、关键部位施工等各方面，若在影像资料检查过程中发现问题的，应及时与项目负责人面对面或电话沟通整改，以免返工。4)定期或不定期检查各项目管理人员的施工日志及隐蔽工程、工程节点工序、工程重要部位、特殊的地方是否有技术交底，从而保证在施工过程中标准化、规范化。5)检查各项目施工资料（包括各种签证资料）是否与工程同步，检查施工过程中的变更洽商等是否在施工（竣工）图中标注，最后竣工资料（有关于经营方面的）移交给公司经营部。6)收集并汇总各项目负责人每周的报表和会议纪要报工程部总监。8、安全管理9、其他 1)在施项目，项目经理、主要负责人等平时不允许休息，除非有特殊事情必须请假的，方可请假，根据生产经营的需要，项目管理人员平时无法休息的，待项目完工后可安排项目相关人员休假。 2）各部门及所在项目部如有人员富裕情况的，各部门、各项目负责人应及时上报至公司，公司将富裕人员统一安置在一间办公室。划入富裕人员的应自觉遵守公司统一作息时间，按时上下班，不迟到，不早退、不擅自离岗，认真履行公司的各项管理制度，积极主动地配合做好安排的各项工作。 3）认真学习公司各部门管理制度，并严格遵照执行。二、工程部与市场部的配合 1、市场部应在投标报名后，将招标文件发工程部一份，重大工程，需要工程部技术出方案的，工程部组织技术书写方案。 2、重要工程，市场部组织标前会时，工程部总监、工程部经营管理经理应出席会议，共同商讨投标策略。3、 工程部与经营部的配合1、 每个项目，经营部应指派一名项目经营人员全权管理项目经营情况，履行各自的岗位职责，并在经营过程中，将经营情况向工程部汇报。2、 工程中标后，经营部应将该工程预算发工程部一份。3、 经营部每位经营人员，应负责该工程与业主的结算、分包的结算工作，工程部给予配合、审核、提出意见。4、 工程部资料管理经理应将日常经营重要文件，提供给经营部一份。5、 工程部二次经营管理经理应协助每个项目经营人员进行结算，比如审计的沟通、分包的定价等。4、 工程部与物资部的配合物资部应将所询材料价首先向项目经理和项目经营人员汇报，然后再向工程部二次经营经理汇报，确定后向总经理汇报，作到价格层层管控。5、