某公司车辆管理规定.doc

*公司车辆管理规定第一章 总则第一条 为规范公司机动车辆和驾驶员的管理，明确用车程序，合理利用公司车辆资源，特制定本规定。第二章 公司机动车购置、报废管理第二条 公司机动车属公司固定资产，购置时须经公司董事长批准同时履行政府采购流程，并按公司“资产管理制度”进行登记、使用。第三条 公司机动车的证照及其稽核等事务统一由综合管理部负责管理，并由司机负责车辆的维修、检验、清洁等工作。第四条 公司机动车的折旧、报废按公司“固定资产折旧、报废规定”办理（国家有规定的依国家规定）。第三章 公司机动车使用与调配管理第五条 公司所有机动车的调动权归综合管理部。第六条 公司员工因工作需要使用车辆外出办事时，应事前向综合管理部经理申请，填写“车辆使用申请单”，综合管理部经理根据业务重要性顺序派车，并安排司机方可使用；如公休及假期使用车辆应在休假前一天报综合部经理，并填写用车登记（遇特殊情况应及时电话通知，后补用车登记）经批准后，方可使用。第七条 专用机动车的司机为该车的管理责任人，实行专车专用专人保管制，未经许可不能转借他人，不得出租或其它非公务用途。并由综合管理部经理第八条 每部车辆应设置“车辆使用日志”，在使用前应核对车辆里程表与记录表前一次用车的记载是否相符，在车辆使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。综合管理部每周检查一次，如发现记载不实、不全或未记载情况，应呈报上级并对相关责任人提出批评，对不听劝阻，屡教屡犯者应给予处分。第九条 每部车辆设置“车况记录表”，由司机于每次加油及维修保养时记录，以了解车辆受控状况。每周周五连同“车辆使用日志”一并交由综合管理部经理稽核。第十条 车辆使用原则（一）公司司机必须具有机动车类别相符的驾驶执照。（二）公司机动车由每辆车固定的司机管理，不得借给他人使用。（三）司机在驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，因隐瞒不报而由此引发的后果由当期司机负责。（四）司机应严守交通规则。（五）司机不得擅自将公务车开回家（除班车外），或作私用，违者受罚。（六）公司车辆应停放于指定位置、停车场或适当的位置。（七）司机应爱护车辆，保证机件、外观良好，并定期清洗车辆，使其整洁干净。第四章 机动车的维修与保养第十一条 为提高车辆舒适安全性能，延长车辆使用寿命，车辆在行驶到常规保养公里数时，要对车辆做出及时的保养，每次保养内容及费用由综合管理部统一记录备案。第十二条 车辆常规保养标准：车辆应做到定期保养，包括更换机油、空滤、滤芯； 每日检查仪表、机油、轮胎等是否正常；及时检查车辆有无跑、冒、滴、漏等现象。第十三条 车辆清洁标准：车辆外观应做到清洁；定期给车辆打蜡；汽车座套随时清洁；车内要做到无异味、无灰尘。第十四条 车辆维修、清洗、打蜡等应先填写“车辆维修申请单”或“车辆保养申请单”注明行驶里程，核准后方可保养维修。第十五条 车辆应由综合管理部指定厂商保养，特约维修厂维修，否则修护费一律不予报销。自行修护者，可报销购买材料、零件费用。第十六条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损而急需修理更换零件时，可视实际情况需要进行修理，修理时应与综合管理部经理联系，请求批示。第五章 机动车相关费用的管理第十七条 司机应安全行驶，遵守交通法规，违反交通法规的，罚款由本人承担。车辆使用中发生的事故，其费用非保险条款所含的，如果是由于司机使用不当导致的损坏，由司机本人负责修复及承担相关费用；第十八条 机动车清洁保养费、维修费、燃料费、税费等由综合管理部经理审核，主管副总批准后，依相关凭证实报实销。第十九条 私车公用依凭证报销。第六章 机动车事故及处理办法第二十条 以下情况均视为机动车事故：（一）汽车（机车）相撞或为他种车辆相撞，致双方或一方有损害伤亡的。（二）汽车（机车）撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有损害伤亡的。（三）汽车（机车）行驶失慎倾倒，及他人故意置障碍物于路中，因撞或倾翻，致人或车辆有伤亡的。（四）汽车（机车）行驶遭受意外的事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩塌，损坏致人或车有伤亡损害的。第二十一条 机动车事故处理办法（一）事故发生后迅速以电话通知公司，并于二天内以书面请求理赔并呈报综合管理部，若车辆有较大的损害，人员有严重伤亡时，通知综合管理部协助处理。（二）综合管理部接获事故通知后，应立即向公司相关领导报告，并迅速前往协调处理，先急救伤患，后查勘现场，寻觅目睹肇事者的第三者作证，并记明姓名住址等。（三）本