公司考勤管理制度.doc

考勤管理制度文件主题考勤管理制度文件编号YFL-2014-2生效日期2015-1-1编 写行政人事部审 核批 准文件期限无 限 期页 次3扩散范围各部门抄 送总经理、酒公司、财务部、行政部、服装业务部、服装生产部签 名 目 录 内 容第一部分 考勤管理1.0 正常工作时间第3页2.0 加班第3页3.0 打卡第3页4.0 迟到、早退第3页5.0 旷工第4页6.0 考勤处罚条例第4页7.0 其他规定第4页第二部分 请假管理1.0 请假管理事项第5页2.0 假期第5页3.0 各假类审批权限第6、7页附表：（一）请假申请单（二）考勤补办单 为保证公司正常的工作秩序，严肃工作纪律，加强员工的责任心，提高员工的积极性，守时间，特制定本考勤制度（考勤位置：公司大门门卫室门口）。一、公司除下列人员外，均应按上下班时间打卡，无记录备案者均按打卡实际内容进行统计。1、 因公确须外出，经主管领导核准外出者。2、 因故请假或补休，公休经核准者。3、 因遇紧急事故，事后叙明理由，经核准者。 4、公司总经理、生产副总、财务副总及其他公司临时公告的特殊考勤员工。二、公司执行全员打卡制度，上班前和下班后两次，员工要记住打卡，行政人事部通过打卡记录对员工进行考勤。公司有权根据工作需要临时调整每个员工的工作时间和休息日，员工应服从公司的工作安排。三、员工因公外出工作和请假都应遵循“事前请示”原则。如因特殊原因无法准时完成考勤登记的，须以电话方式征得直接主管同意，并于回司后填写，经直接主管、分管领导签字，行政人事部备案后生效。四、考勤统计：行政人事部每月月初，据员工考勤原始记录及补签考勤证明表、请假单等统计资料进行员工考勤统计工作。由行政人事部统计并核实，作为员工工资核算依据于8日前上报财务部。考勤统计公告为每月6、7日，公告期后任何申诉考勤资料均视为无效。五、考勤考核由行政人事部执行：行政人事部每周导取考勤机原始记录，如果有未打卡等异常情况的，行政人事部将通知当事人填写补签考勤证明表，并在当天交回人事行政部，否则按无效，且按未打卡纪律制度处理。员工如自行发现漏打卡，应及时主动到人事行政部或主管处予以补签考勤，确保考勤记录真实完整。未办理请假手续、请假未获批准、假满未办理续假手续而擅自不到岗者，以旷工论处。员工考勤打卡应由本人完成，不得委托他人打卡，同时也不能代替他人打卡。六、常规工作时间公司实行每日固定工时及综合计时工作制。公司办公职员：上午：8：3011：30下午：12：005：00（有特殊要求岗位员工除外） 生产部： 8：0017：00 晚班：17：3021：00， 根据工作量临时调整加班时间的，由当班主管在当日12：00前开联系单，通知人事行政部备案。进餐时间： 午餐：11：15-11：45； 晚餐：17：00-17：30；公司如有调整，以新公布的工作时间为准。七、请假程序员工因特殊事情、因病事由需请假，必须遵守以下请假程序（并提供可证实的证明材料）：事由填写请假申请单 处理自身岗位相关工作安排事宜报直属主管签字报直属部门经理签字 报分管领导签批将审批完毕的请假单交行政人事部备案，回司后予以销假。1、 员工请假须至少提前一天填写请假申请单，做好请假前的自岗位工作安排，叙明请假类别、日期、相关代理人事宜，经主管、经理、分管领导或总经理指定授权人批准，方可离开工作岗位，未经请假或请假未核准者而未能按公司要求上班以旷工（职）论处；不得以电话、他人代请假方式不到岗而向公司请假，公司会据实情处以准假或旷工；公司要求提供请假材料而员工请假后无法提供证实材料者，公司会据情处以准假或旷工（病假须提供医院证明）；员工应服从公司的工作时间调配安排；员工如遇病疾或紧急事故，必须委托他人代办请假或及时通知主管或经理，并於事后一日内持有效证件补假（医院证明及医用发票等），上述原因不可证明或其他情形之事后补假，皆为旷工；公司原则上不允许电话请假，即使经理批准电话请假，也必须事后一日内说明或证明并补清请假手续到行政人事部备案。如员工未到公司报到，而以电话、代请假等方面请假，而公司不得不同意员工请假的不到岗现实情况，公司原则上以旷工论处，视情可从轻处理。2、请假审批程序请假审批总指导原则：不得影响公司正常生产运营。请假审批权限：1. 办公科室员工请假：员工请假两天以内（含两天）由直属部门经理签字后生效，请假二天以上则须再加分管领导或执行副总签字后生效；2. 生产部及相关部门员工请假：员工请假壹天以内（含壹天）由直属主管签字即可生效，请假二天以内（含二天）由直属主管签字后再由部门经理签字后生效，请假二天以上则须在原有程序签字后加分管领导或执行副总签字后方可生效。主管级员工请假，二天以内（含二天）由部门经理签字生效，二天以上由分管领导（或公司委托授权人签批）。部门经理请假，二天以内分管领导签字生效，二天以上由总经理或授权执行副总签批生效。八、因公外出要求员工因公外出，公司实行出门证管理制度。员工因公外出，均需开具出门证方可外出，如因公第二天工不能直接来公司的员工，应提前一天开具出门证。如遇特殊情况不能提前开具出门证的，首先需要电话口头报主管领导或部门经理，回公司后立即予以补开出门证。生产技术部各车间员工因公外出，由各车间主任/主管签字开具出门证。各车间主任和公司科室人员因公外出，由各部门经理开具出门证，部门经理不在公司的，向行政人事部说明情况，由行政人事部经理开具出门证。各部门经理因公外出，由分管领导签字开具出门证。分管领导不在的，由公司执行副总或总经理签字开具出门证。公司物流储运部驾驶员、外发人员因公外出，不开具出门证，送货单视作出门证。九、加班程序和办法1.员工必须服从公司的加班安排；2.安排加班必须有明确的加班工作任务；须认真完成加班工作任务；3.加班后须反馈加班任务完成情况予部门主管经理。办公人员加班：部门领导安排指定工作任务需加班，填写加班申请单直属部门主管签字直属部门经理签字交加班申请单行政部备案。生产部及相关部门人员加班：临时安排员工非正常时间下班的，采取由各部门主管/经理开加班单予行政人事部登记备案。未执行加班任务，视旷工论处。十、考勤奖罚执行1、考勤奖励：当月累计迟到或早退三次以内（含三次），且累计时间不超过35分钟予以月全勤奖发放，否则取消。全年考勤无任何请假记录及旷工、退到早退次数不超过12次者，予以 ？ 元奖励。2、考勤违规处罚：未按公司上下班时间要求，未有相关请假手续，及充分说明，而考勤电子记录显示迟到或早退旷工者，及上班而未打卡者，公司规定以下处罚（公司因工作特批情况不在此列）。 2.1迟到或早退30分钟内者，按每分钟1元罚款；迟到或早退30分钟以上1小时以内，予以记旷工半日论处；迟到或早退超过1小时，予以记旷工一日。打了卡又办理私事不到岗，经核实视情仍予以迟到或早退及等同旷工半日处理。 2.2员工旷职(工)，旷工一天扣除3天工资。计件工按100元/日扣除。次日交补签考勤申请单，部门主管签字方可计出勤。至考勤月统计日无补办手续，则视旷工处理。漏打卡最多为3次/月，超3次以实际漏打卡次数予以记违规5元/次扣款。 2.3员工病假：需提前填写请假单，如遇特殊情况不能提前递交的，必须事先电话联系，在病假结束后上班的第一天补交医院病假证明，连续请病假3天（含3天）以上应持有杭州市区级以上医疗机构出具的有效证明；员工病假的，扣除假期工资及当月全勤奖。 2.4事假：员工事假期的工资及当月全勤奖扣除。 3、他人代打卡，或替他人代打卡行为，予以10元/ 次扣罚。 3.1当月迟到早退三次以上、及有病事假旷工者，不享受当月全勤奖。月迟到八次以上，口头警告一次，视情予以追加50-100元。 3.2无故连续旷工3天或全月累计5天，年度累计旷工12天，除按旷工扣薪外，另予以解聘。对于经常性迟到早退员工，公司视情予以追加处罚。一年内累计迟到或早退达60次以上者，屡教不改者，予加罚200元并辞退。 3.3对于考勤统计人员以公徇私，非公正统计考勤，一经发现，予以100元/次处罚并教育。 3.4员工未履行请假手续擅离工作岗位的，或未办理续假手续自行续假的，其直接主管未能发现、或发现未制止、或超越审批权限、或隐瞒不报的，查实一次扣发该主管当日日工资。 3.5请假期满，应及时销假，超过假期而不销假的时间按旷工处理；请假期满需要续假的，应按请假程序重新办理请假和销假手续，否则按旷工处理。 3.6事假人员，若因事假时间较长虽然请假手续齐全，但因企业生产需要必须安排他人顶岗，在这种情况下，其回厂后亦要根据企业生产情况，如无法再安排其工作，企业可解聘，未发工资企业如数支付。 4其它 1、本考勤制度作为员工工作期间重要考核指标之一，纳入年度考核体系。 2、该制度由行政人事部制定，经经理办公会讨论，报公司总经理批准后实施，实施日为批准日；该制度由行政人事部负责解释、修订；修订后再次会签审批。修 订 记 录版次修 订 内 容修订日期01新发行020304050607080910111213141516