巨方木业考勤作业管理条例.doc

贵州巨方木业制造有限公司考勤作业管理制度文件编号JF-XZ-04版 次A/0页 次9 OF7制定部门人力资源管理中心制定日期2011-04-08生效日期2011-04-08编 制审 核核 准1、 目 的：为了规范公司考勤管理，特制定本制度。2、 范 围：公司全体员工3、 定 义：无4、 内容4.1工作时间 4.1.1正班：员工正常工作时间为上午9：00-12：00；下午13：0018：00，中午午餐时间为1小时。原则上员工必须准时到岗，特殊情况下员工在5分钟内到岗不记为迟到，但是每月最多不能超过两次，每周五天工作时间，原则上周一至周五；4.1.2休假：办公室人员每周休息2天（限周六、日），每月工作21，75天，其余生产部人员每月休息时间根据实际情况而定。4.1.2.1生产部职员休假由部门自行安排，休假前须将休假安排交人力资源管理中心审核备案；各部也可在每月底将本部门职员排一个轮休表，交管人力资源管理中心审批后转给人力资源专员作考勤录入即可。4.1.3加班：因工作需要，在正班工作时间之外上班的按加班计。41.3.1公司原则上不提倡加班，日常工作应在正常工作时间以内完成，否则不以加班论处，从而减少人力及成本的浪费，并保证员工充分休息。41.3.2、所有加班一律遵循补休原则，以调休形式补足加班，特殊情况下不能补休或者换休的经公司同意可以按加班标准计发加班工资。41.3.3、司机、保洁工均采用不定时工作制，加班不再作调休计算，特殊情况特殊申报。41.3.4、加班申请流程：加班前需事先填写好员工加班申请单交部门经理核准，并于24小时之内（节假日顺延）报人力资源管理中心备案，如超过时间限制报的员工加班申请单将被视为无效加班。41.3.5、属加班调休者，调休前需事先申请，填写请假单，经部门经理核准后交人力资源部方可调休，否则按旷工处理。41.3.6、加班以每两小时为单位，不足两小时不计加班。4.1.3.7 具体加班规定见员工加班管理细则。4.2打卡管理规定4.2.1公司考勤采用电脑刷卡，公司员工（总监级以上人员除外）上下班、加班均须按规定刷卡，不得刷连卡（两次刷卡间隔时间不得少于20分钟），禁止代人打卡或授意他人代打卡，否则首次处罚打卡人及被带打卡人个50元，第二次发现类似现象将加倍处罚。4.2.2人事考勤文员每日10：00前（休息日除外）处理前一天考勤异常状况，各部文员于每日下午查核本部门前一天出勤状况，对异常出勤状况，部门文员须于当日调查原因，如需签卡，则需将卡交由其部门主管审核签卡并提交签卡原因后，再交由人力资源管理中心审核，交人事考勤文员处理，对未提出签卡申请的考勤异常结果，人力资源按考勤机显示结果处理。具体见员工出勤管理办法4.2.3公司内部人员调动与借用，其出勤时间调整，由调入部门在工作调动时填写班次调整通知单交人事考勤文员，人事考勤文员根据已审批人员调动单进行考勤调整处理。4.2.4各部门因工作需要，需对现行的出勤时间进行变动，由各部门文员填写班次调整通知单，经部门主管审核后交人事考勤文员。4.2.5生产人员加班，凡计加班费者均需部门文员当天填写加班申请单交人力资源部审核后交考勤文员处理。4.2.6员工应妥善保管考勤卡，若因人为损坏或丢失，每补办一次卡扣除工本费10元。4.3异常出勤4.3.1早退、迟到：未经许可比规定时间推迟上班视为迟到、提前下班视为早退，退、迟到5分钟以上30分钟以内内罚款20元；由于特殊情况可以及时告知人力资源部和本部门负责人，并按事假半天处理，超过半小时以上且未及时告知公司理由者按旷工半天处理。4.3.2旷工：无故不出勤或早退、迟到超过半小时为旷工，旷工半天，扣一天半工资，旷工一天，扣日工资300%，连续旷工、月累计旷工三天或年累计达十五天以上者公司将一律按照自动离职处理。4.3.3 员工外出办公应该签署员工员工外出申请单交人力资源管理中心。4.4 职员工请假分为婚假、丧假、病假、工伤假、事假、产假等六种，其规定具体规定如下：4.4.1 婚假：4.4.1.1员工在企业工作并成为正式员工后，可以享受带薪婚假，给有薪婚假三日，假期结束后向人力资源提交结婚证书复印件，未能提交者以无薪事假处理。4.4.1.2员工休婚假须凭结婚登记证（一年内有效），提前10天填写请假单，经部门负责人签字，报人事行政部、总经理批准后方可生效；4.4.1.3符合国家规定年龄结婚的员工可享受3天带薪婚假；达到国家晚婚年龄（男25周岁女23周岁）的可享有10天带薪婚假。4.4.2丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世时，给3天丧假（不含在途时间）；员工的公婆（岳父母）、祖父母、亲兄弟姐妹去世时，给2天丧假；家在外地的另给路程假；2、丧假期间，发放员工基本工资。享假员工必须提交相应的死亡证明，未能提交者以无薪事假处理。4.4.3 病假：4.4.3.1请病假员工应在上午09：00前电话通知部门负责人或行政部办公室请假，员工请病假以最低半天计；4.4.3.2如员工在工作期间内感到不适，可在征得其部门主管批准后去方可看病；4.4.3.3病假可使用年休假补休假抵扣。病假三天者须持区一级以上医院出具的病假单及病历证明，否则按事假处理；正式员工因患病需长期休病假的，需要向公司提供正规医院开具病假证明、病历卡、住院发票等其他资料。病假满15天的，扣发50%的基本工资；病假满1个月的，扣发60%的基本工资；病假满2个月的，公司只支付不低于当年所在城市政府所规定的最低生活保障金的工资数额。每工作一年，医疗期可以增加一个月，但最多不可超过12个月。期满后，仍不能从事原工作，作辞退处理，不做任何经济补偿。4.4.4 工伤假：4.4.4.1员工因公或职业灾害导致伤害者在其治疗、休养期间给予有薪工伤假，支付标准为其基本工资；44.4.2 计件员工按照其上月前的12月平均工资支付其工伤休息期间工资，享假员工必须提交部门主管签准的休息正规医院之。 4.4.4.4诊断书休息时间结束后应及时到公司报道上班，否则按旷工处理。4.4.5 产假：4.4.5.1符合计划生育规定的员工，在本人提出要求后（提前30天），公司给予产前15天，产后75天共计90天的休假(包括周末和法定假日)。难产可增加15天休假，多胞胎生产，每多一个婴儿多增加15天产假，晚育（女25周岁）的可以多享受15天产假；总假期不超过120天，享受有薪假期。4.4.5.2员工违反计划生育的，按照国家和地方政府的有关规定处理，同时不享受有薪假期；4.4.5.3休产假员工须在期满前30天以书面形式报人事行政部重新安排上岗；4.4.5.4女员工做产前检查，给予每月一天的带薪假；检查结果需要休息或治疗的，按病假处理；4.4.5.5女员工在产假期间可享受全额工资，但不包括其它各类补贴、奖金等。4.4.6 事假：4.4.6.1员工因私事不能到岗工作者应请事假；4.4.6.2请事假应先向所在部门领导提出申请，填写请假单，经批准后方能实行。如遇紧急情况，来不及请假，应先电话向本部门负责人请假，事后应立即补假交予公司人力资源部，否则以旷工论处；4463员工在试用期内原则上不得请事假；4.4.6.4事假可用年休假补休假抵扣，不能抵扣的，事假期间扣除当日基本工资；4.4.6.5一般事假连续不得超过7天（含公休日），特殊情况超过者，扣发当月工资的40%；超过15天者，扣发当月全部工资（但给予所在城市政府所规定的当年最低生活保障金）。事假累计在一个月以上不再享受年休假。4.4.66 上述假期（特别假除外）不包括在其起止时间内的可休息的星期天和法定假日。6.4.4.7 特别年假：休假范围及条件：凡是正式员工工作满一年者即可享受年休假，工作每满一年以上3年一下者每年享受5天年休假，工作满3年以上未满5年者享受7天年休假，工作满5年以上未满10年者享受10天年休假，工作满10年以上者每增满一年加给1天，但最多不超过15天的年休假，年休假应经过公司批准方可休假。6.4.6.8 年休假在不影响工作的前提下在下一年度的3月1日前休息。过期不再享受上一年度的年休假。4.5请假手续办理4.5.1 职员工请假须事先填写请假单，写明理由、假别、时间（经理级人员请假须指定在请假期间职务代理人），送直属主管依制度呈请核准，交人力资源部；如遇有急病、事故不能事先请假者，得于告假当日委托他人代办请假手续，过后出示相关证明，未办理请假手续者以旷工论。4.5.2 请假获批准（特殊岗位需指定职务代理人，如违反规定造成后果者，将给予相应处罚），工作移交完毕（请参照工作交接管理制度），凭请假条人力资源部开放行条，出厂时放行条需交给当班保安。4.5.3凡公司上班时间，因故不能上班者，应按规定办理请假手续，未办理者处旷工处理。4.5.4 以上假期参考员工休假管理制度4.5.4 请假核准权限如下:审核职位 部门主管部门经理部门总监HR总监总经理组长级（含）以下人员1天以下（含）3-7天以内7-15天以内15-30天内30天以上主管级（含）以上人员1-3天内3-7天以内7-15天以内15天以上经理级以上（含）1-3天以内3-7天内7天以上总监级1-3天内3天以上4.6因出差或其他原因于公司外工作，以致不易计算工作时间者，以平时工作时间为其出勤时间，人事考勤文员凭员工外出申请单或人事考勤签卡单记考勤。4.7考勤统计4.7.1人事考勤文员每月2日前将上月考勤统计,打出出勤状况一览表并与各部门核对无误后计算薪资，并于每月3日前将计算好的薪资表转交财务部。如玉节假日或者周末应该提前提交。4.7.2 财务部收到薪资表后,有疑问应及时与人事考勤文员联络,经核对无误后准备工资发放。4.8考勤其它事项4.8.1工作时间离岗事项：办公室及生产部员工暂时离岗（厂区内）须统一配戴相关离岗标志，且离岗时间不超过10分钟，如要外出办公事必须填写员工外出单经部门核准后交人力资源部；4.8.2员工确需临时返回宿舍者，凭部门主管签核的放行条