常州新北区薛家镇交警支队智能化项目.doc

常州新北区薛家镇交警支队智能化项目常州新北区薛家镇交警支队智能化项目 竞争性谈判竞争性谈判文件文件 常采竞常采竞 号号 采购人 薛家镇人民政府采购人 薛家镇人民政府 集中采购机构 常州市政府采购中心集中采购机构 常州市政府采购中心 年月年月 目目 录录 竞争性谈判采购公告竞争性谈判采购公告 第一章第一章 总总 则则 第第二二章章 响响应应文文件件 第第三三章章 响响应应文文件件密密封封和和递递交交 第四章第四章 投标报价投标报价 第五章第五章 谈判 评审 定标谈判 评审 定标 第六章第六章 招标内容及要招标内容及要求求 第七章第七章 格式附表格式附表 常州新北区薛家镇交警支队智能化项目竞争性谈判采购公告常州新北区薛家镇交警支队智能化项目竞争性谈判采购公告 常采竞 号 常州市政府采购中心受薛家镇人民政府委托 就常州新北区薛家镇交警支 队智能化项目进行竞争性谈判采购 特邀请符合条件的供应商参加报价 一 采购项目名称和编号 一 采购项目名称和编号 项目名称 常州新北区薛家镇交警支队智能化项目 项目编号 常采竞 号 二 招标项目简要说明二 招标项目简要说明 常州新北区薛家镇交警支队智能化项目 具体要 求详见谈判文件 三 投标人资质要求三 投标人资质要求 投标人必须符合 政府采购法 第二十二条的规定 投标人必须具备智能化专业承包三级或以上资质 投标人须具有年以来行政事业单位同类项目成功案例 时间以合同签订 时间为准 本项目不接受联合体投标 四 采购文件领取的时间和地点 四 采购文件领取的时间和地点 投标人自公告之日起自行下载谈判文件 谈判文件下载地址 五 投标保证金 五 投标保证金 获取文件后投标人按要求缴纳投标保证金伍仟元整 由投标人以银行转账 方式自行将投标保证金交至下列账户 并持相关凭证到常州市政府采购中心综 合科换取相关收据凭证 开户名称 常州市政府非税收入专户 开户银行 中国工商银行常州分行营业部 账号 六 现场勘察 投标文件接收及开标信息 六 现场勘察 投标文件接收及开标信息 请供应商投标前务必前往现场勘察 现场勘察时间 年月日上午 地点 常州市新北区薛家镇老街 老政府大院河对面 薛家派出所旧址 联系人 周 立新 投标文件接收截止暨开标时间 年月日下午 投标文件接收暨开标地点 常州市政府采购中心三楼会议室 七 特别说明 七 特别说明 参加竞争性谈判的供应商若认为谈判文件的资格要求和技术要求有倾向性 或不公正性 可在报价截止期日前以书面形式向我中心提出 对于没有提出澄 清要求又参与了该项目投标的供应商将被视为完全认同该谈判文件 报价截止 期后不再受理针对谈判文件的相关质疑和投诉 八 本次谈判采购联系方式 八 本次谈判采购联系方式 采购单位联系人 陈正华联系电话 采购中心联系人 赵恒青地址 常州市晋陵中路号 采购中心电话 传真 常州市政府采购中心 年月日 2 20 第一章第一章 总总 则则 一 招标项目 一 招标项目 薛家镇交警支队新迁办公场所 位于薛家老街 老政府大院河对面 薛家 派出所旧址 需经重新装修 设施设备升级后再投入使用 二 投标人的资格要求 二 投标人的资格要求 投标人必须符合 政府采购法 第二十二条的规定 投标人必须具备智能化专业承包三级或以上资质 投标人须具有年以来行政事业单位同类项目成功案例 时间以合同签订 时间为准 本项目不接受联合体投标 三 投标费用三 投标费用 投标人应自行承担其编制响应文件以及递交响应文件参加招竞争性谈判过 程所产生之一切费用 无论招投标结果如何 招标人对上述费用不负任何责任 四 谈判文件四 谈判文件 谈判文件的组成 本文件及依法对本文件所作的书面澄清或修改的内容均为谈判文件的组成 部分 谈判文件的澄清 修改 投标人在收到谈判文件后 如有疑问需要澄清 应在答疑会议日前以书面 形式向招标人提出 如无疑问 视作投标人完全响应谈判文件的条款和要求 招 标人作出的澄清修改和变更将公告通知所有谈判文件收受人 谈判文件各项条款最终解释权归常州市政府采购中心 投标人对招标人提 供的谈判文件所做出的推论 解释和结论 招标人概不负责 投标人由于对谈 判文件的任何推论和误解以及招标人对有关问题的口头解释所造成的后果 均 由投标人自负 招标人有权对已发出的谈判文件进行必要的澄清或变更 并以补充公告形 式通知所有投标人 招标人可视具体情况 延长投标截止时间和开标时间 并将此变更以公告 形式通知所有谈判文件收受人 公告通知以江苏省政府采购网和常州市政府采购网所发布的为准 五 投标人的义务五 投标人的义务 投标人应当仔细阅读谈判文件 完全明了招标项目之名称 用途 数量 质量和交货日期 完全明了投标人所应具备的资格条件 投标人应当按照谈判文件的要求编制响应文件 响应文件应对谈判文件 提出的实质性要求和条件作出完全响应 投标人应在投标截止时间前 将密封的响应文件送达投标地点 投标人不得相互串通投标报价 不得排挤其他投标人的公平竞争 损害 招标人或者其他投标人合法权益 投标人不得与招标人串通投标 损害国家利 益 公众利益或者他人的合法权益 3 20 投标人在投标截止时间前 对所递交的响应文件可以补充 修改或者撤 回 并书面通知招标人 补充 修改的内容为响应文件的组成部分 4 20 第第二二章章 响响应应文文件件 六 响应文件组成六 响应文件组成 一式三份 一份正本 二份副本 响应文件应当符合谈判文件的要求 并 应包括但不限于下列内容 投标人情况说明 投标人简介 含投标人规模 银行资信 技术能力及装备水平等 人员情 况 典型项目介绍 投标人资格审查材料 证明投标人符合资格要求的证明材料包括但不限 投标人资格审查材料 证明投标人符合资格要求的证明材料包括但不限 于以下材料 于以下材料 投标函 附件一 法定代表人资格证明书 附件二 授权委托书 附件三 投标人法定 代表人或者委托代理人的身份证 有效的营业执照 事业单位的可提供组织机构代码证 有效的税务登记证 智能化资质证书 具有年以来行政事业单位同类项目成功案例 时间以合同签订时间为准 具有年以来行政事业单位同类项目成功案例 时间以合同签订时间为准 提供项目合同和验收证明 原件备查 提供项目合同和验收证明 原件备查 投标人资格要求涉及的其它证明材料 投标报价 投标报价的具体要求见谈判文件第四章 项目技术和实施方案 应当包括但不限于如下主题 项目技术方案 项目组织实施方案和管理计划 培训方案 含培训承诺中的所有培训 费用均由投标方负担 技术支持 售后服务方案 优惠条款或承诺 其他 其他评审相关材料 其他评审相关材料 投标人应提交的各类证明资料 上年度 年 财务状况报告 典型项目合同 投标人参与本项目的技术人员一览表 提供姓名 学历 年龄 资质证 书情况 以往参加类似项目情况 在本项目中的责任等 明确负责本项目的项 目经理 技术负责人 提供相关人员的职称或资格证书复印件 提供项目经理 技术负责人 本项目技术人员的劳动合同和社保缴费记录证明 投标人相关荣誉证明资料 其他相关材料 七 投标人应仔细检查谈判文件的内容是否齐全 如有遗漏 应及时向招七 投标人应仔细检查谈判文件的内容是否齐全 如有遗漏 应及时向招 标人索取 否则责任自负 标人索取 否则责任自负 八 响应文件的制作应当符合以下要求八 响应文件的制作应当符合以下要求 投标人应准备响应文件的正本套 副本套 在每一份响应文件上要明确 注明 正本 或 副本 字样 一旦正本和副本内容有差异 以正本为准 5 20 响应文件正本必须打印 投标人应按照要求 在正本规定的地方加盖单 位公章或由投标人法定代表人 或其委托代理人 签字 副本可通过正本复印 全套响应文件应无修改和行间插字 如有修改 须在修改处加盖投标人 法定代表人或其委托代理人的印鉴 投标报价清晰准确 不存在影响其他投标人评分的严重错误 九 在投标截止时间之前的密封完好的投标均为可以接受的投标 九 在投标截止时间之前的密封完好的投标均为可以接受的投标 十 投标保证金十 投标保证金 投标人投标时须按投标须知的要求在投标前向招标人交纳投标保证金伍伍 仟仟元整元整 以到账为准 拒绝以个人名义缴纳 投标保证金可采用银行转账方式 缴纳后自行到常州市政府采购中心综合科领取收据 在开标时 响应文件中必须提供投标保证金收款收据复印件 或执原件备 查 对于未按要求提交投标保证金的 其投标将作为无效投标不予参加评审 未中标人的投标保证金在将在中标通知书发出后的一周内予以全额退还 未中标人的投标保证金在将在中标通知书发出后的一周内予以全额退还 无息 无息 请未中标人自行开具加盖本单位财务章的财务收据到采购中心综合科 请未中标人自行开具加盖本单位财务章的财务收据到采购中心综合科 办理退款 办理退款 中标人的投标保证金将转入履约保证金 待合同按约履行完毕后的个工 作日内全额退还 无息 履约保证金另有约定的除外 投标人出现下列情况 招标人报经主管部门批准同意后有权取消其中标 资格 并没收其投标保证金 投标人在投标后又撤回其响应文件 中标人未能在谈判文件规定的期限提交履约担保 中标人无正当理由拒绝签订合同 由于投标人的原因导致中标无效的 6 20 第第三三章章 响响应应文文件件密密封封和和递递交交 十一 响应文件的密封与标志十一 响应文件的密封与标志 投标人应将响应文件密封 所有封袋上都应写明投标人名称 竞标项目名称 竞标项目编号 年月 日 所有响应文件都必须在封袋骑缝处加盖投标人公章 投标人违反上述规定的 其响应文件将被作为无效响应文件 不予拆封 和参加评审 十二 投标截止时间和地十二 投标截止时间和地点点 投标人须在竞争性谈判采购公告规定的响应文件递交截止时间之前在指定 地点将响应文件递交给招标人 十三 响应文件的修改和撤回十三 响应文件的修改和撤回 在投标截止时间之前 投标人可以对所递交的响应文件进行修改和撤回 但所递交的修改或撤回通知必须按谈判文件的规定进行编制 密封 标志 在 包封上标明 修改 或 撤回 字样 并注明修改或撤回的时间 和递交 投 标截止时间之后 投标人不得修改或撤回响应文件 7 20 第四章第四章 投标报价投标报价 十四 十四 投标总价应包括招标文件所确定的招标范围相应货物或者服务的供投标总价应包括招标文件所确定的招标范围相应货物或者服务的供 货 包装 运输 保险 安装调试管理 劳务 培训 办公设备 设备 工具 货 包装 运输 保险 安装调试管理 劳务 培训 办公设备 设备 工具 耗材 运送工具及耗材 利润 风险 税金及政策性文件规定等各项应有费用 耗材 运送工具及耗材 利润 风险 税金及政策性文件规定等各项应有费用 以及为完成该项货物或者服务项目所涉及到的一切相关费用 以及为完成该项货物或者服务项目所涉及到的一切相关费用 十五 投标报价方式十五 投标报价方式 投标人应按照谈判文件中提供的格式完整 正确填写投标书 开标一览 表 开标一览表中的报价应与投标报价表的总价完全一致 如有不一致的 以 开标一览表的报价为准 报价货币为人民币 评标时以人民币为准 投标人应按照招标文件规定格式填报投分项标报价表 培训服务费用报价 由各投标人根据企业自身情况自行决定是否单列 如投标人单列培训费用 则自行将谈判文件所提供的 投标报价表 格式扩展 售后服务费用报价 同上 投标人需对每部分报价包含的服务内容进行明确说明 如有特别承诺 也需明确说明 本项目的投标最高限价为 元元 投标总价高于最高限价的作为无效投标 处理 本投标报价为首次报价 在谈判过程中投标人仍有一次 或以上 报价 机会 8 20 第五章第五章 谈判谈判 评 评审审 定标 定标 十六 谈判评审会议时间和地点十六 谈判评审会议时间和地点 响应文件截止的时间即为谈判评审时间 年月日下午 谈判评审地点 常州市晋陵中路号政府采购中心 三楼会议室 十七 评审 定标方法十七 评审 定标方法 本项目采用最低评标价法 响应文件满足谈判文件全部实质性要求且最终 报价最低的供应商为中标人 十八 十八 谈判评审会议谈判评审会议 谈判评审会议按谈判文件中规定的时间 地点举行 由招标人主持 在有 关部门监督下进行 招标人 所有投标人和政府采购管理机关等有关监督部门 的代表参加会议 投标人应由法定代表人或者委托代理人携带身份证明原件准时参加开标会 并签名报到以证明其出席 招标人向到会的投标人宣布评标 定标办法实施细则 十九 由监督部门会同投标人代表检查响应文件的密封情况 或由公证机十九 由监督部门会同投标人代表检查响应文件的密封情况 或由公证机 关监督 经确认无误后 拆封 关监督 经确认无误后 拆封 二十 招标人在投标截止时间前收到的所有合格响应文件 谈判评审时都二十 招标人在投标截止时间前收到的所有合格响应文件 谈判评审时都 予以拆封 招标人对谈判评审过程予以记录 予以拆封 招标人对谈判评审过程予以记录 二十一 响应文件出现下列情况之一的 将作为无效响应文件处理 无效二十一 响应文件出现下列情况之一的 将作为无效响应文件处理 无效 响应文件不予参加评审 响应文件不予参加评审 响应文件未按规定标志 密封 盖章的 响应文件未加盖投标人公章的 授权委托书无投标人公章 法定代表人的印鉴 或签名 或委托书非原 件的 投标人未通过报名的或者在名称上和法人地位上与报名情况发生实质性 的改变的 投标人不符合响应文件中规定资格要求的 或者资格要求证明材料提供 不齐全的 响应文件未按谈判文件规定的格式 内容和要求编制 响应文件字迹潦 草 模糊 难以辨认 投标人在一份响应文件中 对同一招标项目报有两个或多个报价 且未 书面确定以哪个报价为准的 投标人在投标报价中存在严重错误 并影响对其他投标人的评分的 响应文件材料所述情况和所附相关资料不实的 投标人以他人的名义投标 串通投标 以行贿手段谋取中标或者以其他 弄虚作假方式投标的 逾期送达的响应文件 未按谈判文件要求缴纳投标保证金的 投标人的最终投标报价超出采购预算或者最高限价的 谈判文件明确规定无效的其他情形 或者其他被谈判小组认定无效的情 况 9 20 不符合法律 法规和谈判文件规定的其他实质性要求的 二十二 评审 定标二十二 评审 定标 评审由招标人依法组建的谈判小组负责 根据谈判小组的书面评标报告和 推荐的中标候选人顺序由政府采购中心确定中标人 二十三 响应文件的澄清二十三 响应文件的澄清 为了有助于响应文件的审查 评价和比较 谈判小组可以书面方式要求 投标人对响应文件中含义不明确 对同类问题表述不一致或者明显文字和计算 错误的内容作必要的澄清 说明或者补正 响应文件中的大写金额和小写金额不一致时的 以大写金额为准 单价 乘数量不等于总价 数量符合谈判文件要求 以单价计算金额为准 单价金额 小数点有明细错位的 应以总价为准 并修改单价 缺项漏项或者数量不符合 谈判文件要求的作为无效响应文件处理 对不同文字文本响应文件的解释发生 异议的 以中文文本为准 所有澄清或说明必须以书面方式正式为之 由法定代表人或其代理人的 签名或盖章 投标人拒不按照谈判小组要求作出澄清 说明或者补正的 作为无效投 标处理 二十四 评审中作为终止竞争性谈判活动的情况二十四 评审中作为终止竞争性谈判活动的情况 因情况变化 不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的 出现影响采购公正的违法 违规行为的 投标人的报价均超过了采购预算 采购人不能支付的 因重大变故 采购任务取消的 二十六 授予合同 合同条款二十六 授予合同 合同条款 中标人应当在成交公告发出之日起的三十日内与采购人签订合同 中标人应按采购人要求的时间 地点派代表前来与采购人具体商谈签订 合同 谈判文件 中标人的响应文件及澄清文件等 均为签订合同的依据 采购人在授予合同时有权对 响应文件 中的货物及配置在合法范围内 进行调整 中标人因不可抗力导致无法按期签订合同的 应当在不可抗力发生之日 起日内提出 并提供书面证据 招标人及中标人互不承担任何责任及损失 如 中标人无正当理由未按期签订合同的 视为自动放弃中标资格 并承担违约责 任 货款支付 货款支付 工程完工 验收合格后付 审计完成后付至 余款质保期满后付清 10 20 第第六六章章 招标内容及要求招标内容及要求 一 一 项目概述项目概述 薛家镇交警支队新迁办公场所 位于薛家老街 老政府大院河对面 薛家 派出所旧址 需经重新装修 设施设备升级后再投入使用 二 二 项目建设内容项目建设内容 经薛家镇党委政府讨论决定对交警支队智能化设备进行政府招标采购 其 中包含 综合布线 监控系统 防盗报警系统 门禁系统 有线电视 系统 电子公告显示系统 会议音响系统 监控中心平台系统 监控 中心拼接屏 计算机网络系统 系统等十一个系统 三 三 设备清单设备清单 薛家设备清单 xls 四 四 售后服务要求售后服务要求 产品质保两年 整体质保一年 工期天 所投设备须满足公安系统要求及国家标产品质量标准所投设备须满足公安系统要求及国家标产品质量标准 本现场勘察时间 年月日上午 地点 常州市新北区薛家镇老街 老政 府大院河对面 薛家派出所旧址 联系人 周立新 11 20 第第七七章章 格式附表格式附表 附件一 附件一 投投 标标 函函 致 常州市政府采购中心 我单位收到贵单位 常采竞 号 谈判文件后 经详细研究 我们 决定参加该项目招标活动并投标 为此 我方郑重声明以下诸点 并负法律责 任 按谈判文件规定的各项要求 向招标人提供所需货物与服务 投标报价 包括但不限于谈判文件及其准备 包括现场踏勘 技术核对等 设备 包括 备品备件 专用工具 技术资料 设计 制造 检验 包装 技术资料 发 货 运输 装卸至现场指定地点 安装调试 技术指导培训 质保期及维保服 务和谈判文件所要求的相关服务等全部内容 我方承诺质保期为 年 如果我方中标 我方愿意在签订合同时支付履约保证金 承诺提供招标 人在谈判文件中要求的所有资料 全面履行谈判文件规定的每一项要求 按期 按质 按量完成任务 我方承诺该响应文件在公开招标的全过程中保持有效 不作任何更改和 变动 我们愿按 中华人民共和国合同法 履行自己的全部责任 我方同意按谈判文件规定交纳投标保证金 遵守贵机构有关招标的各项 规定 愿意提供谈判文件中要求所有资料 并保证完全真实准确 若有虚假和 违背 我公司愿意承担由此而产生的一切后果 与本投标有关的正式通讯地址为 地 址 电 话 传 真 投标人法定代表人或代理人 签字或盖章 投标人名称 公章 日 期 年 月 日 附件二 附件二 法定代表人资格证明书法定代表人资格证明书 单位名称 12 20 地址 姓名 性别 年龄 职务 系 的法定代表人 为实施 常采竞 号 的工作 签署上述项目的响应文件 进行合同谈判 签署合同和处理与之有关 的一切事务 特此证明 投标人 公章 法定代表人签字或盖章 日期 年 月 日 法定代表人身份证 复印件 粘贴处 13 20 附附件件三 三 授权委托书授权委托书 本授权委托书声明 投标人名称 的 法定代表人姓名 职务 代表投 标人授权 被授权人的姓名 职务 为 常采竞 号 项目投标的 合法代理人 全权负责参加本次政府采购项目的投标 签订合约以及与之相关