东莞市房产管理局住宅专项维修资金使用实施细则.doc

东莞市房产管理局住宅专项维修资金使用实施细则为保障我市住宅共用部位、共用设施设备正常使用，规范维修资金使用程序，我局根据市政府东莞市住宅专项维修资金管理办法（东府号）精神，结合我市实际情况，制定本实施细则。一、维修资金使用范围住宅专项维修资金是专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后维修及更新、改造的资金，不得挪作他用。共用部位，是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部位，一般包括：住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。共用设施设备，是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由住宅业主或者住宅业主及有关非住宅业主共有的附属设施设备，一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。除法律、行政法规规定的共有部分外，建筑区划内的其他不属于业主专有部分，也不属于市政公用部分或者其他权利人所有的场所及设施等也视为共用部位或共用设施设备。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。二、维修资金的使用程序已交存到专户银行监管专户的维修资金，其使用按照以下程序办理：（一）成立业主大会、业主委员会前、制定方案物业服务企业（没有物业服务企业的，由相关业主、社区居民委员会）根据维修和更新改造项目制定维修和更新、改造方案,并持下列资料报送至当地镇（街）房管所（一式三份、市房管局、镇街房管所、申请单位各一份）： 酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。.住宅专项维修资金使用备案表（附件）.维修和更新、改造方案（附件）.工程预算一览表（附件）.预算费用分摊明细表（附件，电子版和纸质版）.已过保修期的证明文件（维修项目提供）.房管部门要求提供的其他相关证明文件当地镇（街）房管所对所提交资料进行审查，资料齐全的， 于个工作日内到现场勘查，并在住宅专项维修资金使用备案表上填写意见和加盖公章后，连同上述资料份送市房管局存档。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。、征求业主意见物业服务企业（没有物业服务企业的，由相关业主、社区居民委员会）将维修和更新、改造方案在小区显著位置进行公示（公示时间不少于日），并书面征求维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主（以下简称“双业主”）同意后（详见附件业主确认书），填写方案公示及业主确认证明（附件）和业主书面确认情况登记表（附件）提交至当地镇（街）房管所，由房管所于个工作日内将业主书面确认情况登记表和业主书面确认情况通告（附件）在小区显著位置进行通告（通告时间不少于日）。通告期间，业主对通告内容有异议的可直接向当地镇(街)房管所提出书面意见，对于业主提出的异议，房管所应及时调查核实，如意见属实且影响到表决结果的，应要求停止方案实施或对方案进行修改后重新征求“双业主”意见。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。 、组织实施方案经“双业主”同意并通告期满后，由物业服务企业或相关业主、社区居民委员会组织实施使用方案。项目实施过程中，相关业主和被委托的工程监理单位共同对工程质量进行监督。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。工程实施过程中如需增加工程，且增加工程预算超过约定范围的（建议约定范围不超过工程预算的），增加工程需征得“双业主”同意，并由项目组织实施负责人签证确认，报当地镇（街）房管所；增加工程费用不超过约定范围或减少工程时，由项目组织实施负责人签证确认，并按签证结算费用分摊。、项目竣工验收茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐。工程竣工后，由物业服务企业或相关业主代表、施工单位、其他相关单位等组成验收组对维修项目进行验收，并共同签署维修和更新、改造工程验收报告（附件）。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘。、拨付资金工程竣工验收后，持下列资料向当地镇（街）房管所申请列支住宅专项维修资金。（一式三份，市房管局、镇街房管所、申请单位各一份） ：籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞。.住宅专项维修资金拨付申请表（附件）.维修和更新、改造工程验收报告.维修和更新、改造工程结算费用分摊清册（附件，电子版和纸质版）. 发票复印件（查验原件）. 增减工程签证证明. 维修协议或买卖合同等房管部门要求提供的其它相关证明文件当地镇房管所收到申请资料后，应于个工作日内完成资料审查，并报送至市房管局。市房管局收到房管所送达的资料后，于个工作日内向专户管理银行发出划转维修资金通知书（附件）。专户管理银行接到划转维修资金通知书后，于个工作日内按照分摊清册从相关业主个人维修资金账户中核减，并将维修资金划转到指定账户。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥。（二）成立业主大会、业主委员会后使用按照上述规定（一）的第、程序办理，其中：、业主委员会应当参与维修资金使用项目的全部程序和负责进行监督，包括：制定方案、确认业主表决情况、组织实施方案、项目竣工验收等，并在有关资料上填写意见（须经全体委员人数半数以上签名）和加盖公章。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨。、拨付资金时，由物业服务企业持有关资料向业主委员会提出列支住宅专项维修资金。业主委员会依据使用方案审核同意、物业服务企业持申请资料报当地镇房管所备案后，由专户管理银行办理有关的资金拨付手续。铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵。三、维修资金电梯备用金的设立和使用物业共用设施设备（仅限于电梯）经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的相关业主且占总人数三分之二以上的相关业主同意实行一次性表决的方式使用住宅专项维修资金的，可以按幢设立用于电梯紧急情况下小额维修的住宅专项维修资金备用金（以下简称备用金），并授权物业服务企业、业主委员会或业主代表进行备用金使用、再申请的审核。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢。电梯紧急情况是指因电梯发生事故或其他原因导致电梯或零部件损坏、故障或需要维修、更新后方可投入使用等情况，具体项目包括：贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉。、电梯的动力、承载系统（如：电机、减速机、曳引机、钢丝绳、曳引轮、轿厢等）。、电梯的控制系统（如：控制柜主板、控制柜变频器等）。、电梯的安全部件（如：门机、限速器、安全钳、制动抱闸、门锁、防夹装置、限载保护装置等）。备用金设立的数额上限为住宅专项维修资金首期应收总额的，由市房管局从业主的维修资金账户余额中计提，无需另行缴存；业主维修资金账户余额不足应计提金额的部分，由业主另行补缴。坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱。物业服务企业可以持业主大会会议设立备用金的决定，向市房产管理部门办理备用金设立手续。备用金一次性表决的期限自设立之日起有效期为三年，有效期满后，须重新办理。蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦。备用金使用时，单项物业维修和更新改造项目的费用不高于元（含）。（一）备用金的设立程序、制定设立方案由物业服务企业（没有物业服务企业的，由业主委员会或相关业主、社区居民委员会）按幢提出设立备用金的建议、制定住宅专项维修资金电梯备用金设立方案（附件）。買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌。、征求业主意见物业服务企业（没有物业服务企业的，由相关业主、社区居民委员会）将住宅专项维修资金电梯备用金设立方案在小区显著位置进行公示（公示时间不少于日），并书面征求 “双业主”同意。綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪。 、办理设立手续经“双业主”同意后，由物业服务企业（没有物业服务企业的，由业主委员会或相关业主、社区居民委员会）到当地镇（街）房管所办理备用金设立手续，并提交下列资料（一式三份、市房管局、镇街房管所、申请单位各一份）：驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼。（）住宅专项维修资金电梯备用金设立申请表（附件）（）住宅专项维修资金电梯备用金设立方案（）方案公示及业主确认证明（附件）（）业主书面确认情况登记表（附件）（）物业服务企业营业执照或业主委员会备案书、业主代表身份证、社区居民委员会证明（）电梯安装证明（）房管部门要求提供的其他相关证明文件房管所对所提交资料进行审查，资料齐全的，于个工作日内到现场勘查，并将业主书面确认情况登记表和业主书面确认情况通告（附件）在小区显著位置进行通告（通告时间不少于日）。通告期间，业主对通告内容有异议的可直接向当地镇(街)房管所提出书面意见，对于业主提出的异议，房管所应及时调查核实。通告期满后，房管所于个工作日内在住宅专项维修资金电梯备用金设立申请表上填写意见并加盖公章。不符合设立条件的，应退回资料；符合条件的，予以办理备用金设立手续，并连同设立要件送市房管局存档。猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬。（二）已设立备用金的物业小区，当出现上述电梯紧急情况时，按维修资金使用程序（一）或（二）的第、步骤申请列支。其中：锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝。、制定方案时，除向当地镇房管所提交上述使用程序（一）所需资料外，还须提交如下资料：（）已由房管部门填写意见和盖章的住宅专项维修资金电梯备用金设立申请表（）电梯安全监督管理部门或法定检测部门的证明材料房管所对所提交资料进行审查，资料齐全的， 于个工作日内到现场勘查，并在住宅专项维修资金使用备案表上填写意见和加盖公章后，连同上述资料份送市房管局存档。構氽頑黉碩饨荠龈话骛門戲。物业服务企业须将维修和更新、改造方案、电梯安全监督管理部门或法定检测部门证明材料和住宅专项维修资金电梯备用金设立申请表在小区显著位置进行公示（公示时间不少于日）。輒峄陽檉簖疖網儂號泶蛴镧。、拨付资金时，除向当地镇房管所提交（一）所需资料外，还需提交电梯安全监督部门或法定检测部门出具的验收合格证明材料。房管所收到备用金的拨付申请资料后，应于个工作日内完成资料审查（包括到现场查看工程完成情况），并报送至市房管局。市房管局收到房管所送达的资料后，个工作日内向专户管理银行发出划转维修资金通知书。专户管理银行接到划转维修资金通知书后个工作日内按照分摊清册从相关业主个人维修资金账户中核减，并将维修资金划转到指定账户。尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅瀝纰。四、维修项目管理、业主未缴存维修资金到专户银行监管专户或维修资金账户资金不足的部分，由维修项目申请人直接向相关业主现金筹集。按照国家有关规定交纳专项维修资金是业主应履行的义务，协商无果的可通过司法途径解决。识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒侬减。、房管部门发现不符合有关法律、法规、规章和使用方案的，应当责令改正。、物业服务企业或者相关业主可以聘请监理单位对维修工程进行质量监督，也可以委托专业中介机构对工程造价进行审核，费用可计入维修和更新、改造成本。凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴铍賄。、因维修和更新、改造工程需要，对业主自用部位不可避免造成损坏的，应当修复或者给予合理补偿，费用可计入维修和更新、改造成本。恥諤銪灭萦欢煬鞏鹜錦聰櫻。、维修和更新、改造后的项目，在保修期限内出现质量缺陷，按照房屋建筑工程质量保修办法，由施工单位对维修和更新、改造部位承担保修责任。鯊腎鑰诎褳鉀沩懼統庫摇饬。、发生危及房屋安全等紧急情况，需要立即对住宅共用部位、共用设施设备进行维修和更新、改造的，根据国家建设部，财政部发布的住宅专项维修资金管理办法有关规定处理。硕癘鄴颃诌攆檸攜驤蔹鸶胶。、除了发生危及房屋安全等紧急情况，凡未按规定履行申请程序而先行维修的，维修费用由当事人自行承担。、房管部门发现物业小区的备用金使用存在可能损害业主权益的情况，可以暂不予办理有关手续。、业主委员会、物业服务企业采取冒用业主签名等方式，不按本办法申请使用住宅专项维修资金的，所发生的费用及相应法律责任由行为人自行承担。阌擻輳嬪諫迁择楨秘騖輛埙。、本实施细则由市房产管理局负责解释。、本实施细则自年月日起施行，有效期至年月日。年我局发布的关于做好住宅专项维修资金使用工作的通知（东房通号）同时废止。氬嚕躑竄贸恳彈瀘颔澩纷釓。附件：. 住宅专项维修资金使用备案表维修和更新、改造方案工程预算一览表. 预算费用分摊明细表.业主确认书（备用金业主确认书）.方案公示及业主确认证明.业主书面确认情况登记表.业主书面确认情况通告维修和更新、改造工程验收报告.住宅专项维修资金拨付申请表.维修和更新、改造工程结算费用分摊清册.划转维修资金通知书 .住宅专项维修资金电梯备用金设立方案.住宅专项维修资金电梯备用金设立申请表备注:本规范性文件已经市法制局合法性审查同意发布，编号为。附件：住宅专项维修资金使用备案表申请单位（盖章）：编号：镇（街）备 第号项 目 情 况楼盘名称是否成立业委会是否业委会全体委员名单：. . .项目名称是否使用备用金是否预算金额相关业主范围备用金编号施工单位监理单位造价审核单位联系人联系电话专项维修资金使用申请要件（请打“”）、维修和更新、改造方案、工程预算一览表、预算费用分摊明细表、保修期相关证明文件，如质量保证书等、其它相关证明文件启用备用金要件（请打“”）、住宅专项维修资金电梯备用金设立申请表、电梯安全监督管理部门或法定检测部门的证明文件备注：业主委员会意见业主委员会委员：年 月 日 （盖章）房管所意见经办人： 负责人： 年 月 日 （盖章）附件：维修和更新、改造方案一、项目概况位于镇（街）（楼盘）的项目.存在的情况，已超过保修期，需要申请专项维修资金进行修缮。二、维修和更新、改造内容。三、维修和更新、改造费用工程预算总费用为元，使用维修资金的分摊范围涉及，人、平方米，每平方米分摊费用为元，按照受益业主所拥有的商品住宅建筑面积的比例分摊到户（尚未出售的由开发商承担）。已缴存维修资金的业主，维修和更新、改造工程费用从相关业主个人账户中核减，尚未建立维修资金账户或账户资金不足的业主需按分摊或不足部分金额另行交给。釷鹆資贏車贖孙滅獅赘慶獷。四、维修和更新、改造组织方式 本次维修和更新、改造工程拟由承建施工，工程费用：；委托（物业服务企业负责人或相关业主、社区居民委员会）为项目组织实施负责人（可代表业主与施工单位签订工程合同及工程实施过程中的工程增减签证等）；（聘请、不聘请）监理单位对工程进行全程监理，费用：；（委托、不委托）专业中介机构对工程造价进行审核,费用:。怂阐譜鯪迳導嘯畫長凉馴鸨。工程竣工后，由（物业服务企业或相关业主、社区居民委员会）组织业主委员会或业主代表、施工单位和其他相关单位对维修项目进行验收，并共同签署维修和更新、改造工程验收报告。谚辞調担鈧谄动禪泻類谨觋。五、增减工程约定施工过程中，增加工程预算不超过工程预算金额的或减少工程时，由项目组织实施负责人签证确认，并按签证结算费用分摊。嘰觐詿缧铴嗫偽純铪锩癱恳。附件：工程预算一览表业主委员会委员物业服务企业或相关业主、社区居民委员会 （签名）（签名）年 月 日 年 月 日（盖章） （盖章）附件：工程预算一览表项目名称单 位工程量单价（元）总价（元）备注如：水管米墙面 合计 预算单位（盖章） 日期：18 / 18附件：预算费用分摊明细表镇（街）楼盘项目单位分摊：元序号幢 号房 号建筑面积（平方米）分摊金额备用金金额（元）住宅非住宅业主姓名身份证号码（或法人代码）联系电话是否已缴存维修资金合计业主委员会委员(签名):物业服务企业或相关业主、社区居民委员会(签名):年 月 日 年 月 日 （盖章）（盖章）填表注意事项：“分摊金额备用金金额”计算结果应至少保留两位小位，末位采用“进一法”。附件：业主确认书业主：项目维修和更新、改造方案及工程预算一览表于年月日至年月日在小区进行公示。请相关业主认真查看，并将填写好的业主确认书于月日前交到。熒绐譏钲鏌觶鷹緇機库圆鍰。 你单位建筑面积，预算分摊元。注意事项：.业主在书面确认前，应认真阅读维修和更新、改造方案；.书面确认必须由业主本人签字；.维修和更新、改造工程费用从相关业主个人维修资金账户中核减，尚未建立维修资金账户或账户资金不足的业主需按分摊或不足部分金额另行交给；.维修资金账户属业主个人所有，维修资金使用后，业主维修资金账户余额不足首期交存数额的，需由业主续交至首期标准。鶼渍螻偉阅劍鲰腎邏蘞阕簣。本人已认真阅读以上内容，（同意、不同意或弃权）维修和更新、改造方案。不同意的理由和建议：业主签名： 日期：附件：备用金业主确认书业主： 小区 栋电梯设立住宅专项维修资金首期应收总额的作为备用金，有效期限为三年，仅限用于电梯紧急情况下小额(单项物业维修和更新改造项目的费用不高于元（含）)维修。纣忧蔣氳頑莶驅藥悯骛覲僨。电梯安全监督管理部门或法定检测部门出具电梯存在紧急的情况下，委托代申请备用金对电梯进行维修，仅用于以下项目：颖刍莖蛺饽亿顿裊赔泷涨负。（一）电梯的动力、承载系统（如：电机、减速机、曳引机、钢丝绳、曳引轮、轿厢等）。（二）电梯的控制系统（如：控制柜主板、控制柜变频器等）。（三）电梯的安全部件（如：门机、限速器、安全钳、制动抱闸、门锁、防夹装置、限载保护装置等）。你单位建筑面积，单户备用金数额上限元。本人已认真阅读以上内容，（同意或不同意）设立维修资金备用金。不同意的理由和建议：业主签名： 日期：附件：方案公示及业主确认证明项目（维修和更新、改造方案电梯备用金设立方案）已于年月日至年月日在小区位置公示，并于年月日至年月日征求业主意见，其中人同意方案，占相关业主人数的，其拥有房屋建筑面积平方米，占相关建筑面积的。濫驂膽閉驟羥闈詔寢賻減栖。以上填报信息及提交材料全部真实有效，如有隐瞒或虚假，愿意承担由此引起的法律等责任。特此证明业主委员会委员 物业服务企业或相关业主、社区居民委员会（签名）（签名）年月日 年月日（盖章） （盖章）附件：业主书面确认情况登记表镇（街）楼盘项目单位分摊：元序号幢 号房 号业主姓名建筑面积（平方米）分摊金额备用金金额（元）业主意见（同意、不同意、弃权或未表决）是否已缴存维修资金合计方案涉及维修资金使用分摊的房屋数为房，人，平方米；同意的占房，人，平方米；不同意的占房，人，平方米；弃权的占房，涉及人，平方米；未表决的占房，涉及人，平方米。銚銻縵哜鳗鸿锓謎諏涼鏗穎。业主委员会委员 （签名） :物业服务企业或相关业主、社区居民委员会（签名）:年 月 日年 月 日（盖章）（盖章）附件：业主书面确认情况通告业主：（物业服务企业相关业主）申请维修资金对项目进行（维修和更新、改造设立电梯备用金）。按建筑面积每平方米（分摊计提）费用元，（维修和更新、改造方案电梯备用金设立方案）已于年月日到年月日在公示，并于年月日到年月日书面征求业主意见。挤貼綬电麥结鈺贖哓类芈罷。现对业主书面确认情况予以通告，业主如有异议，请自通告之日起五个工作日内向房管所提出书面意见，逾期未提出异议视为无异议。赔荊紳谘侖驟辽輩袜錈極嚕。房管所年月日（联系人： 联系电话 ： ）附件：维修和更新、改造工程验收报告工程名称保修期限开工日期竣工日期预算金额结算金额主要施工项目施工单位意见： 盖章物业服务企业或相关业主、社区居民委员会意见：盖章业主委员会意见：盖章其它相关单位意见：盖章注：其它相关单位指经业主同意聘请的监理、中介等单位。验收组填写意见须填写明确验收意见，而不仅仅只是签名。验收组的人员名单须与维修和更新、改造方案的人员名单相对应。塤礙籟馐决穩賽釙冊庫麩适。附件：住宅专项维修资金拨付申请表申请单位（盖章）： 编号：镇（街）拨 第号项 目 情 况楼盘名称是否使用备用金是 否维修项目名称预算金额（元）结算金额（元）拨付金额（元）联系电话联系人专项维修资金拨付申请要件（请打“”）、业主确认情况登记表、方案公示及业主确认证明、维修和更新、改造工程验收报告、维修和更新、改造工程结算费用分摊清册、维修费用发票复印件（查验原件）、增减工程签证证明、维修协议或买卖合同等、房管部门要求提供的其它相关证明文件启用备用金要件（请打“”）.电梯安全监督管理部门或法定检测部门验收合格的证明材料收款账户开户银行收款人收款账号业主委员会意见： 经办人： 业主委员会委员： 年 月 日（盖章）房管所意见：经办人： 负责人： 年 月 日（盖章）附件：维修和更新、改造工程结算费用分摊清册小区项目维修和更新、改造工程已竣工验收，现按照维修和更新、改造工程结算费用进行分摊。已建立维修资金账户的，从其个人账户中核减。裊樣祕廬廂颤谚鍘羋蔺递灿。涉及户数户涉及建筑面积平方米工程结算费用元单位分摊金额元平方米业主姓名幢号房 号建筑面积 （平方米）分摊金额（元）维修资金账号合 计业主委员会委员（签名） 物业服务企业或相关业主、社区居民委员会（签名） 年 月 日 年 月 日（盖章） （盖章）填表注意事项：尚未建立维修资金账户的业主，“维修资金账号”一栏填写“现金筹集”。账户资金不足的业主，应分两行填写，账户核减金额须少于账户余额（至少保留一分余额），账户不足部分金额另起一行，维修资金账号填写“现金筹集”。每户业主的分摊金额应至少精确到百分位（四舍五入）。仓嫗盤紲嘱珑詁鍬齊驁絛鯛。附件：划转维修资金通知书 编号：东房维划 第号银行股份有限公司：（物业服务企业相关业主）委托维修单位进行项目维修和更新、改造工程，涉及维修资金金额元人民币。此工程已验收合格，请贵行按照维修和更新、改造工程结算费用分摊清册从相关业主个人账户中核减，并划款到以下账户：绽萬璉轆娛閬蛏鬮绾瀧恒蟬。账户名称：开户银行：账号：附件：住宅专项维修资金电梯备用金设立方案一、电梯概况位于镇（街）（楼盘）的（栋）代码为.电梯于年月日已超过保修期，需要设立住宅专项维修资金电梯备用金，用于