浅谈项目建设过程中的设计管理及优化.doc

浅谈工程项目建设过程中的设计管理及优化植汉杰（广东广建项目管理有限公司，广东 广州）摘要：设计管理既是设计的需要，也是管理的需要，作为工程项目管理方进行有效控制，设计是源头，本文阐述设计管理在具体项目建设设计阶段工作实践中的管理及其重要性。关键词：设计，专项专业，管理与控制。某医院项目为集医疗服务、预防、保健、康复、科学研究、教学等任务于一体的国家三级甲等综合性区域医院，项目建筑总面积为9.2万平方米，包括土建工程、机电工程、装修工程等外，还包括了层流洁净工程、医用气体工程、中心供应室工程、污水设备安装工程、防辐射工程等专项专业施工图设计。医院设计涉及专业内容特多，设计内容专业性强、要求高，所以对于管理者而言，进行设计管理综合素质要求特别高，整个设计管理的思路有别于一般项目。在项目建设过程中设计管理主要思路有如下几方面：1、将各专业工程工作内容及工作界面牢牢灌输给设计院。工作界面的划分，往往会被某些设计人员所忽略，没有引起足够的重视，若作为管理者，在设计阶段没有将工作界面的划分详细清晰灌输给设计院，那么在施工阶段将产生许多扯皮事件。根据项目特点，结合现场施工实际情况，项目部及时调整制定了项目施工标段划分、工作界面及内容、完成招标时间表，详细清晰地描述了整个项目施工标段的划分、各标段工作内容及工作界面，以及完成招标时间，将此牢牢灌输给设计院，并时刻提醒设计院，使得设计院引起足够的重视，在设计过程中自然而然地做到“点到即止”。2、强抓功能需求的提前落实。根据项目总体计划部署，要求设计院严格编制出图计划，根据出图计划反过来要求设计管理人员、项目部人员提前协助设计院解决在出图过程中所需的设计条件（包括功能需求的提供、对其阶段性设计成果的确认、周边市政条件、及时开展报建报批工作等等），为设计院创造好的设计环境，使设计院的出图时间满足总体计划安排，更使我司赢得了超投资时进行设计优化的时间。3、强抓各专业投资的灌输。投资控制的成败主要关键在设计阶段这是大家的共识，管理人员应尝试对使用单位、设计院、政府主管部门（如卫生局）开展灌输项目资金短缺的思维，每一项的功能决策均立即反馈该项功能决策在初步设计概算批复的情况，特别是使用单位，其功能需求提出标准一般情况下均较高，我们必须要让其知道各分部分项工程的投资情况，让相关单位一来认为我方对各分部投资情况非常熟悉，二来令相关单位在实施设计前有了投资控制的意识，在设计成果出来后的投资控制得到初步的预期效果。也使得各单位对项目的投资分配合理性有清楚的认识，使其有此长彼消的投资观念。4、充分利用设计咨询单位的技术力量。由设计单位完成的施工图虽经施工图审查单位审核，但往往施工图审查单位注重的只是对图纸是否符合规范、是否存在违反强条规范等问题上进行审核，而不会注重对图纸各专业之间的配合或者图纸细节上如设备参数的选型等问题进行审核。故就算通过施工图审查单位审核的施工图纸应用到实际施工上是存在很大设计变更风险的。所以项目建设各阶段要积极发挥设计咨询单位的作用：设计咨询和设计管理。根据建设工程的要求，按照 “三控制（质量、投资、进度）、二管理（信息、合同）、一协调”的要求对设计工作进行全过程（设计阶段、施工阶段）的监督及管理，并对各阶段设计成果文件进行复核及审查，纠正偏差和错误，提出优化建议，出具各阶段设计文件审查意见、咨询报告等。提供与上述服务范围有关的技术支持。利用设计咨询单位运用自身的知识、技能和专业技术以满足我方对项目的需求和期望，通过在工期、投资和质量之间寻求最佳平衡点，以使我方获得最大效益，从而实现对工程项目投资、进度和质量的控制。5、充分分析图纸造价。图纸完成设计后，审核单位（施工图审查单位、设计咨询单位）往往只对图纸质量上进行把关，而忽略图纸造价问题，亦很少进行把关。设计单位一直以来都会忽视对设计成果投资值的控制，同时设计单位会受合同约定限额设计的约束，在要求设计单位编制施工图概算时，会出现为做概算而做概算的现象，是不可信的，对于投资控制来说是存在一定的风险。故在整个项目管理过程中，要达到投资控制的目的，设计是源头，关键是掌握设计成果的投资值。对设计单位交出的设计图纸最好是了解它们到底值多少钱，为防最后预算超概算时，错失有效控制的时机。要了解图纸的真实价值，在前期需有专业的造价公司作为第三方介入，对设计单位的设计图纸进行造价审核，不过这无形在项目管理上会增加运营成本，但对防止投资失控是有利的。设计单位概算编制力量不够，且其概算是委托第三方单位编制的，没有很好的了解和掌握开发区的概算编制政策，在概算审核对数过程中没有经过充分的准备，且部分材料、设备价格没有严格按照概算编制规范要求套取信息价，只是简单的套取市场价，导致批复的概算没有真实的反映初步设计应有得造价水平。6、选择优秀的设计单位。设计单位是项目建设过程中设计技术问题解决者，稳固的设计技术力量是项目建设的基石，选择信誉好、