安徽省工业和信息化研究院保密工作制度.docx

安徽省工业和信息化研究院保密工作条例 为维护国家秘密安全，明确保密工作责任制，保障各项事业的顺利进行，根据中华人民共和国保守国家秘密法、中华人民共和国保守国家秘密法实施条例和有关规定，特制定本条例: 一、 建立保密领导小组（一）主要负责人对保密工作部署和落实提出明确要求，听取保密工作情况汇报并研究解决相关问题，将履行保密工作责任制情况纳入本单位年度考评和考核内容，为保密工作开展提供人力、财力、物力等保障。（二）分管保密工作总负责人坚持保密委员会（保密工作领导小组）议事制度，研究部署保密工作并对落实情况组织检查，及时组织查处泄密事件和违规行为；（三）保密领导小组半年检查一次全院保密工作，年终进行保密工作总结，对查找出的不足，限期改正，对问题严重的科室或个人进行严肃处理。 二、涉密文件管理(一)对上级部门发来的秘密文件资料和机关制定的秘密文件，由专人负责收发和存档，并在规定范围内进行传阅。传阅密件应当使用专用文件夹，要有登记签收手续，不得横向传阅，阅办人阅后应及时将密件退回。(二)借阅、查询密件必须经主管领导批准后，在机要室内进行，查询人要在登记本上签字后方可查阅。绝密级文件、资料和密码电报不得抄录、复印、拍照、录像等，因工作需摘抄的，要履行审批手续；摘抄时只能抄录有关内容，不得抄录日期和编号。(三)本单位各业务科室、职能部门领导干部开会、学习带回的文件，一律由本科室兼职保密员负责登记、整理，按时间要求归档。 (四)各科室印制密件必须严格遵守保密制度，确保密件及印制过程中的安全。印制密件，必须按批准份数印制，不得多印、私留，印制中的校样、半成品、印板、废品等应当按规定及时销毁，需要保留的软盘、光盘等应当按密件管理，妥善保管，密件印好后，应当及时送到交办单位。 (五)绝密级文件不得复印，确因工作需要复印的，须经主管领导同意，并经制发机关批准。复印件要视同原件密级进行管理。绝密级文件不得通过传真机传输。 三、涉密人员管理(一)保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各中心工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照保密法规定程序依法办事。 (二)单位工作人员必须做到:不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 (三)建立健全收发文制度，各部门要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。 (四)档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。 四、要害部位保密安全管理(一)要害部位范围:财务室、办公室、档案室。 (二)保密安全管理要求: 根据“谁主管、谁负责”原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。 与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。 贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。 建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。 (三)责任追究: 要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照“四不放过”原则进行追究，并采取通报批评、黄牌警告，一票否决及经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚，直至追究泄密刑事责任。 五、会议保密管理(一)召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密干部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。 (二)涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。 (三)凡传达秘密文件，定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。 (四)严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。(五)凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。 (六)严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。 (七)会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。 (八)与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。 (九)会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。六、信息系统安全保密管理(一)国家秘密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁，应当符合国家保密规定。绝密级国家秘密载体应当在符合国家保密标准的设施、设备中保存，并指定专人管理；未经原定密机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，应当指定人员负责，并采取必要的安全措施。（二）涉密的设备、产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，应当符合国家保密规定。 （三）存储、处理国家秘密的计算机信息系统（以下简称涉密信息系统）按照涉密程度实行分级保护。涉密信息系统应当按照国家保密标准配备保密设施、设备。保密设施、设备应当与涉密信息系统同步规划，同步建设，同步运行。涉密信息系统应当按照规定，经检查合格后，方可投入使用。 （四）加强对涉密信息系统的管理，任何组织和个人不得有下列行为：将涉密计算机、涉密存储设备接入互联网及其他公共信息网络；在未采取防护措施的情况下，在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换； 使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理国家秘密信息； 擅自卸载、修改涉密信息系统的安全技术程序、管理程序； 将未经安全技术处理的退出使用的涉密计算机、涉密存储设备赠送、出售、丢弃或者改作其他用途。（五）报刊、图书、音像制品、电子出版物的编辑、出版、印制、发行，广播节目、电视节目、电影的制作和播放，互联网、移动通信网等公共信息网络及其他传媒的信息编辑、发布，应当遵守有关保密规定，并建立严格的信息发布审核制度，预防涉密信息泄露。*保密制度建设要求：1. 结合工作实际建立健全保密