项目物业管理服务建议书.doc

1 77 山山水水琨琨玉玉项项目目物物业业管管理理服服务务建建议议书书 仕仕邦邦魏魏理理仕仕 2 77 目目 录录 第第一一章章 前前言言 第第二二章章 世世邦邦魏魏理理仕仕简简介介 第第三三章章 物物业业管管理理服服务务 方方案案策策划划 第第四四章章 世世邦邦魏魏理理仕仕质质量量管管理理体体系系 第第五五章章 物物业业管管理理服服务务方方式式及及酬酬金金 A 敬呈 成都山水置业有限公司 B C 世邦魏理仕成都公司 D 二零零七年十一月 E F G 二零零七年八月 3 77 第第六六章章 为为何何选选择择世世邦邦魏魏理理仕仕 4 77 第一章 前言 5 77 6 77 前前 言言 本建议书系世邦魏理仕专门为成都 山水琨玉项目 而编制 山水琨玉项目 是成都山水置业有限公司即将投资兴建的复合型住宅物业项目 地处成都市中心 区域 地理位置优越 具有良好的区位价值和增值潜力 堪称未来成都市地标性建筑物 承蒙贵公司邀约 世邦魏理仕荣幸获得此次提供物业管理服务建议的机会 我们根据所提供之相 关参考资料及数据 经分析研究之后 特编制了本 山水琨玉项目 物业管理服务建议书 世邦魏理仕将视 山水琨玉项目 为重点项目 并将委派精干的队伍参与此项目之物业顾问服务工作 与此同时 世邦魏理仕热切期望以本项目为起点 与成都山水置业有限公司成为长期之合作伙伴 7 77 世邦魏理仕期望本建议书所涉及到的内容 能有助于贵公司对项目的物业管理实施与发展方面的 规划和选择 更希望能够在未来有机会与成都山水置业有限公司 携手合作 通过共同努力 使 山水琨玉项 目 运营获得最大成功 8 77 第二章 世邦魏理仕简介 9 77 一 公司简介一 公司简介 世界顶级品牌 世邦魏理仕 由 CB Commercial 与 REILtd 魏理仕控股公司 于 1998 年 5 月 4 日 合并而成 其前身 魏理仕 在 1773 年成立于英国伦敦 目前拥有二百多年房地产服务经验的 世邦魏理仕 既是世界上最大及历史最悠久的国际物业公司之一 同时也以独立的智力资本 所向披靡的环球实力及建立在每个主要市场领导地位之上的业务平台 成为 财富 杂志 2005 年 全球千强中唯一入选的物业综合服务公司 2006 年 12 月 8 日 世邦魏理仕有限公司 纽约证券交易所代号 CBG 进驻标准普尔指数 500 强 S P 500 Index 行列 该指数代表了美国经济中主要行业领先企业的排行榜 世邦魏理仕是唯 一一家跻身该指数排行榜的商业房地产服务公司 2007 年 3 月 美国 商业周刊 公布的年度商业周刊 50 强 Buseness Week 50 排行榜 世邦魏理 仕赫然入选 排名第 16 位 10 77 世邦魏理仕总部设在洛杉矶 是美国纽约联交所的上市公司 目前在 50 多个国家拥有超过 24 000 名员工 未包括约 5 000 名来自联营公司的员工 建有超过 300 个的办事处 世邦魏理仕亚洲区 网络包括香港 上海 北京 成都 天津 广州 台北 新加坡 日本 韩国 印度 印度尼西亚 菲律宾 泰国及越南等 40 个办事处 目前 世邦魏理仕负责的物业租售的交易量超过 1 660 亿美元 管理的商用物业及企业设施超过 16 亿平方英尺 财富 杂志百强企业中约 85 的公司为世邦魏理仕的客户 根据世邦魏理仕和 TCC 的合并统计数字 凸现出世邦魏理仕在全球市场的巨大影响力 世邦魏理仕于 1978 年在香港发展 凭着多方面的专业知识 技术经验 不断成功地提高其在市场 中的地位及声望 无可否认 以多年的宝贵经验 优良传统及基础 世邦魏理仕已成为一间既熟 悉中国房地产发展状况 又能提供个性化及全面性综合服务的专业化国际机构 世邦魏理仕通过覆盖全球性的作业网络 使其在资产服务方面之优势得到了充分地发挥 对于提 11 77 升所服务物业项目的知名度 实现物业保值和增值有很大帮助 现在 世邦魏理仕是在中国大陆 地区管理综合性物业最多之外资物业管理公司之一 与众多最具实力的物业开发单位和物业管理 单位实现了卓有成效的合作 12 77 世邦魏理仕里程碑世邦魏理仕里程碑 1773魏理仕在英国伦敦成立 1906世邦公司创建于美国旧金山 1995世邦公司收购 Westmark Realty Advisors 扩充投资管理能力 1996世邦公司收购抵押贷款银行 I J Melody Co 成为美国商务按揭的主要创始者及服务机构 1997世邦公司收购 Koll 房地产服务公司 并成为物业及设施管理业处于领导地位的企业 1998魏理仕与世邦正式成立世邦魏理仕 1998世邦魏理仕收购 Hillier Parker 并与日本最大的房地产顾问公司 Ikoma 成立合资公司 2003 世邦魏理仕收购 Insignia Financial Group 该项关键资产构成业界最强大的服务提供者 重整全球业务 平台 2006世邦魏理仕收购北美最著名的房地产专业服务商 Trammell Crow Company TCC 协议达成 2006进驻标准普尔指数 500 强 S P500 Index 行列 是唯一一家跻身该指数排行榜的商业房地产服务公司 2007入选美国 商业周刊 50 强 Business Week 50 排名第 16 位 2007入选美国 财富 杂志年度成长最快 100 家企业 排名第 33 位 13 77 亚洲区服务范围 亚洲区服务范围 世邦魏理仕以了解客户业务及研究市场动态为先 致力于满足客户在房地产方面的服务需求 配 合其整体业务指标 在瞬息万变的市场上寻求突破 这是我们与客户建立长久关系的基本原则 世邦魏理仕希望成为客户在房地产市场中之 导航者 为客户提供全面的房地产服务 基本服务 方向包括 资产服务 资产服务 负责管理商业 零售 工业及酒店物业资产 有效提升客户的投资回报 令他们主要 物业资产与整体业务策略相匹配 我们在各服务范围上可以提供可观的回报 包括物业管理 租 务管理 项目及建筑管理 技术服务 风险管理 能源采购管理及财务报告 我们已在亚洲建立 最先进的物业管理系统 协助直接客户获得详细资产讯息 让我们通过有效估值及物业投资组合 来提升投资价值 策略发展顾问 策略发展顾问 我们将提供卓越的房地产策划方案 帮助客户提升长远的业绩 为业主 开发单 14 77 位 投资者 企业及公共机构提供有关物业发展的意见 例如初期及执行阶段的物业发展建议等 策略顾问会与本地市场其他专业队伍紧密合作 确保所提供的建议能充分反映有关项目发展 营 销及管理等重要趋向和目标 住宅项目营销 住宅项目营销 这是我们在亚洲最成功的服务项目之一 相关团队在营销整个住宅发展项目方面 拥有稳固的专业知识和经验 可以就住宅项目的营销及销售服务提供广泛的服务 包括市场定位 意见 发展及项目营销咨询 海外营销及为买家提供的售后服务 如租赁 租赁管理及租用汇款等 住宅租务及咨询服务 住宅租务及咨询服务 作为一家提供一站式服务的供应商 我们协助各跨国公司将雇员分派往亚 洲 或在区内重新安置 为他们提供全面服务 同时亦为开发单位的项目提供出租服务 我们为 企业客户提供完善的服务组合 包括迎新团 物业选择 市场走势分析 租房预算建议以及外籍 人士租赁政策分析等 住宅服务部拥有丰富的地区经验 并在高级住宅租赁市场拥有稳健的业绩 除交易服务外 还为业主提供策略性的市场意见 我们的成功基于广泛的楼盘数据 结合专业的 本地区经验 为各地区提供一致性服务 办公楼服务 办公楼服务 在目前多元化的商业环境中 找到一个能提供增值服务而进行简单的租赁交易代理 15 77 商非常关键 世邦魏理仕与客户一同努力 发展并实行立足市场的商业策略 我们的数据库包括 地区 国家以及全球的租赁及营销协议 将客户的资产价值提升到最高 对于拥有空置商业单位 或想为项目寻找主要项目的客户 我们同时提供专业的意见 独家照顾他们在租赁及市场营销的利 益 这项服务不附带利益冲突 并确保绝对安全及保密 商铺服务 商铺服务 主要致力于为零售商及业主提供最为独到的零售咨询和市场推广服务 凭借遍布全球 的服务网络 我们的专业团队对于市中心及市郊各类零售物业都有研究 能充分代表零售商与业主以 至物业买卖双方的利益 提供全面而连贯的房地产服务 包括市场调查咨询 定位 商场招商 投资以及 资产管理服务 投资服务 投资服务 世邦魏理仕被视为投资销售市场的领导者 其投资服务部专门为第三方业主处置及收 购开发项目和收益型商业物业 帮助他们更多的接触本地及国际机遇和资本市场 同时通过加快 资产交易的流程 确保最大的投资回报 针对不同的物业 我们提供高度个性化的服务 同时应 用多元的分析方法来准确判断市场趋势以发现投资机会 通过协调世邦魏理仕在全球网络 我们可 以针对客户不同投资策略提供区域和本地化的投资机会 16 77 跨国机构投资服务跨国机构投资服务 本部门是我们投资环球企业物业的一部分 专门为全球的机构投资者如人寿 保险公司 退休基金 房地产投资信托 私人资产基金及大型房地产开发单位提供服务 亚洲区 跨国机构投资服务部专业人员与美国 欧洲 中东 非洲 加拿大及太平洋地区的代表联手 凭 借强有力的环球平台 服务于期望投资的房地产市场的私人及公共资产的潜在投资者 我们的业 绩又来自于客户对我们专业投资建议的长期信赖 享受到长远的资产增值 跨国机构投资服务部 的成员担当咨询者 顾问及中介人的角色 从国际 国家及地区性物业中 进行投资性资产的收 购及转让 作为一间服务完善的公司 跨国机构投资服务部提供市场走势的建议 加上创新独到的 投资策略 为客户找出制胜的把握 开创与众不同的未来 环球研究及咨询 环球研究及咨询 我们熟悉全球不同的物业类别 并以独到的见解和必要的监察工具 从历史与 预测两方面追测市场发展趋势 为客户提供一系列技术准确的数据和研究服务 此外 我们还能 提供市场预估和表现基准以及策略性的建议服务 环球跨国企业服务 环球跨国企业服务 在亚洲多个市场上提供贴身及创新解决方案 策略性满足企业 政府及机构 客户职业性房地产的需求 我们无可匹敌的咨询服务 外判及交易管理平台结合多行业知识及环 17 77 球服务 为客户减低运营及占用成本 以增强生产力 并通过有效的工作环境及商机发挥最大的 弹性及作用 环球物业设施管理 环球物业设施管理 为亚洲及全球知名企业超过数百万平方尺的物业提供管理服务 提供最高水 平的客户服务 让客户能专注核心业务 我们财务主导方针具信心保证 提供领先科技平台 让 我们能够管理客户的非核心的后勤支持及必需的物业设施服务 负责环球物业设施管理的专业人 员会与客户共同确定策略性的设施管理方案 针对提升价值及提供全面的投资组合智慧 提供无 忧的方案 估价及咨询服务 估价及咨询服务 为确保建议内含的理念切合客户的业务目标 估价咨询部提供独立 准确 可 靠和及时的估价及建议 为房地产交易或融资提供关键性服务 我们透过累计 分析及传播全球 房地产的全面数据来履行我们的理念 我们的估价及咨询在业内居于领先水平 我们专业的评估 师能为客户提供国际化水准的估价服务 服务范围包括资本市场及市场估价 企业及投资组合估 价 按揭估价 财务状况分析等 18 77 二 世邦魏理仕资产管理主要架构 1 世邦魏理仕大中华区资产管理架构 RobRob BlainBlain 亚太区主席亚太区主席 中国区资产服务中国区资产服务 朱显明朱显明 资产服务资产服务 台北 台北 刘学龙刘学龙 资产服务资产服务 成都 成都 彭星波彭星波 资产服务资产服务 广州 广州 ThomasThomas NgNg 资产服务资产服务 上海 上海 EricEric ChanChan 资产服务资产服务 北京 北京 牛国胜牛国胜 资产服务资产服务 香港 香港 黄永根黄永根 19 77 2 2 世邦魏理仕大中华区办公地点 中国内地及香港地区 世邦魏理仕大中华区办公地点 中国内地及香港地区 牛国胜牛国胜 华北区总经理华北区总经理 北京北京 EricEric ChanChan 华东区总经理华东区总经理 上海上海 黄永根黄永根 大中华区总经理大中华区总经理 香港香港 ThomasThomas NgNg 华南区总经理华南区总经理 广州广州 朱显明朱显明 中国区高级董事中国区高级董事 彭星波彭星波 华西区总经理华西区总经理 成都成都 20 77 3 3 世邦魏理仕成都资产管理部服务架构 世邦魏理仕成都资产管理部服务架构 成都世邦魏理仕 董事总经理 中国区资产管理部 总 监 资产管理部 副董事 物业管理 专业资深人员 工 程 专业技术人员 客户服务 专业资深人员 财务管理 专业资深人员 行政管理 专业资深人员 21 77 三 世邦魏理仕公司资质 1 1 物业管理资质等级 物业管理资质等级 22 77 20052005 年获得国家物业管理一级资质年获得国家物业管理一级资质 2 2 ISO9001ISO9001 国际认证国际认证 世邦魏理仕凭着多年宝贵的经验 优良的传统及专业的技术 已成 为一间能提供全面综合性服务的 专业国际品牌公司 且于 2002 年 在香港获得 ISO9001 国际认证 23 77 四 世邦魏理仕管理优势四 世邦魏理仕管理优势 1 1 历史悠久 经验丰富 历史悠久 经验丰富 全球最大及历史最悠久的专业物业顾问公司之一 也是中国管理综合性物业最多之外资物业管理公司之一 并且拥有壹级物业管理企业资质等级 世邦魏理仕将运用强大的人力及技术资源 丰富的专业知识及经验 积极协助和配合合作伙伴 进行管理服务工作 2 2 全球网络系统 全球网络系统 24 77 世邦魏理仕拥有全球性的客户资源网络 长期合作伙伴均为国际知名的大型企业 如 IBM 波音 琼森 诺基亚 等等 将为项目引入具影响力的合作伙伴及客户 扩大项目的经 济及社会效益 3 3 科技资源在物业的应用 科技资源在物业的应用 世邦魏理仕在高科技发展领域居于同业的前端 最具有规划建议及管理应用新型智能化物业 的实力 世邦魏理仕所拥有的高科技人才及技术支持是其它同类公司无法比拟的 而且世邦 魏理仕现正与一家国际知名的网络公司合作为所管理项目建立电脑化管理系统 4 4 专业培训 专业培训 一支技术过硬 服务到位的管理队伍的形成有赖于长期的培训而产生 而世邦魏理仕正是依靠 这个强有力的武器为所有管理的项目培养了一支又一支过硬的队伍 保证为客户提供周到 细 致的服务 我们培训主要从以下不同角度开展 25 77 从时间方面 1 物业前期 2 试运行期及调整期 3 正式运行期 从内容方面 1 物业基础 2 法规知识 3 专业知识 4 特别课题 从人员方面 1 经理级 2 主管级 3 员工级 世邦魏理仕承诺如参与任何合作伙伴开发项目的管理工作 定会安排有效的服务培训 使物业 项目拥有一支训练有素的物业服务队伍 综上所述 世邦魏理仕诚意就项目的管理提供高水准的专业物业管理服务 为项目创造理想的 效益 五 世邦魏理仕管理理念和大中华策略五 世邦魏理仕管理理念和大中华策略 世邦魏理仕承诺提供的主动服务集中在投资业绩方面 26 77 我们从事物业管理的理念是帮助客户实现投资利益的最大化 当然达到投资利益最大化是大家 普遍认同的观点 然而有太多物业经理忽视了管理的根本目标 而把自己局限于每天的日常管 理工作 我们相信自己会避免以上的现象 在物业维护管理的基础之上提升投资的价值及服务 的质量 物业管理不再是那种被动的收租金 提供一些日常的维护保养工作 它是一门多专业交叉的学 科 需要广泛的知识 包括财会 行政 高科技服务以及工程 市场和谈判沟通方面的技巧 除此之外 物业经理还应该掌握高度的沟通和人际关系方面的技巧 以确保他和租户 业主之 间的长期稳固关系的建立和保持 世邦魏理仕寻求明确地制订出业主组织的目标 并出台需要的措施 我们迎接的挑战便是充分运 用我们的知识经验和技巧来实现既定的管理目标 27 77 主动管理的另一根本便是施行监管 世邦魏理仕的监管过程是为了激发更好的业绩 而不是对 管理行为的限制 管理的团队和物业的业绩都必须加以监管 监管的范围包括租金水平 维保成本 还有一些其它措施比如服务的质量 顾客满意度 以及 专业作业的质量 六 世邦魏理仕管理业绩六 世邦魏理仕管理业绩 1 1 MANAGINGMANAGING PROPERTIESPROPERTIES 管理或顾问管理的项目统计管理或顾问管理的项目统计 1 1 全球业绩 全球业绩 截止 2006 年年底 世邦魏理仕全球物业及企业设施管理面积 Property corporate facilities under management 1717 亿平方英尺亿平方英尺 28 77 2 2 大中华区业绩 大中华区业绩 截止到 2005 年 11 月 世邦魏理世在大中华区正在提供服务的管理面积为 1 1 亿亿 1 1 500500 万平方英尺万平方英尺 七七 中中国国大大陆陆地地区区部部分分成成功功案案例例 世邦魏理仕在服务高档商业项目或豪华住宅方面拥有丰富的经验及诸多成功案例 以下为中国大 陆地区内部分部分案例及项目资讯 29 77 成都及西南其它地区成都及西南其它地区 力宝大厦 总建筑面积 72 000 平方米 香格里拉中心 写字楼 总建筑面积 44 700 平方米 地理位置 成都市滨江路 物业性质 写字楼 管理方式 顾问管理 项目概况 发展商为亚太地区最豪华酒店集团 香格里拉酒店集团 成都地区甲级写字楼之新坐标 30 77 地理位置 成都市科华北路 物业性质 写字楼 商场 管理方式 顾问管理及全委托管理 项目概况 投资商之一系世界 500 强企业印尼力宝集团 超甲级智能化写字楼 时代广场 总建筑面积 105 459 平方米 地理位置 成都市总府路 物业性质 写字楼 商场 管理方式 顾问管理 31 77 项目概况 地处成都市最繁华之春熙路商圈 成都市中心商务写字楼代表作品 华敏翰尊国际大厦 总建筑面积 62 090 平方米 地理位置 成都市总府路 物业性质 写字楼 管理方式 全委托管理 32 77 项目概况 目前成都地区最高之建筑 国际级 5A 智能化商务写字楼 天一广场 总建筑面积 48 000 平方米 地理位置 成都市人民南路 物业性质 写字楼 商场 管理方式 全委托管理 33 77 项目概况 成都市人民南路黄金地段之超甲级商务写字楼 其超大水幕会所将申报吉尼斯社界纪录 多元总部国际 1 号 总建筑面积 30 000 平方米 地理位置 成都市龙潭寺工业集中 区 物业性质 企业总部基地 管理方式 全委托管理 34 77 项目概况 企业总部基地及独栋商务别墅概念 甲级智能办公系统 宏达国际广场 总建筑面积 46 000 平方米 地理位置 成都市下南大街 物业性质 写字楼 商场 管理方式 顾问管理 项目概况 著名上市公司 宏达集团代表作品 成都市府南河黄金区域写字楼之典范 35 77 新里派克公馆 总建筑面积 550 000 平方米 地理位置 成都市郫县犀浦镇 物业性质 高档住宅 别墅 管理方式 顾问管理 项目概况 中国房地产行业龙头企业 上海绿地集团代表作品 高级高层公寓及别墅住区 36 77 都江森林别墅 总建筑面积 40 000 平方米 地理位置 都江堰市香雪海路 物业性质 别墅 管理方式 顾问管理 项目概况 中国传统文化与现代生活之完美融合 全球同步发售 成都地区高端别墅之代表作品 37 77 比华利国际城 总建筑面积 450 000 平方米 地理位置 成都市上沙河铺街 物业性质 高档住宅 管理方式 顾问管理 项目概况 高层低密度电梯洋房 成都新兴居住区之高层典范 38 77 华府金沙 总建筑面积 140 000 平方米 地理位置 成都市清江西路 物业性质 高档住宅 管理方式 顾问管理 项目概况 人文金沙 大宅华府 成都西门片区高尚人文住宅之代表作品 39 77 汉嘉国际社区 总建筑面积 150 000 平方米 一期 地理位置 成都市新都区 物业性质 高档住宅 管理方式 顾问管理 项目概况 浙江城建汉嘉集团代表作品 智者的山丘 总建筑面积 41 000 平方米 地理位置 昆明市盘龙区 40 77 物业性质 别墅 管理方式 驻场顾问管理 项目概况 罕见缓坡地别墅院落 昆明地区特色别墅之代表作品 其他城市其他城市 七星摩根广场 总建筑面积 420 000 平方米 地理位置 北京市北四环 物业性质 写字楼 41 77 管理方式 顾问管理 项目概况 著名跨国集团 MMG 之代表作品 中国建筑业之样板工程 华夏银行大厦 总建筑面积 64 455 平方米 地理位置 北京市建国门内大街 物业性质 写字楼 商场 管理方式 顾问管理 42 77 项目概况 高级环保智能配置 首都核心 CBD 商圈之金融中心 荣获全国优秀物业管理大厦 即 国优 称号 贡院 6 号 总建筑面积 88 724 平方米 地理位置 北京市建国门内大街 物业性质 高档住宅 管理方式 顾问管理 43 77 项目概况 顶级豪宅公寓 入住业户均系中国社会各界顶级精英 汤臣豪园 总建筑面积 141 000 平方米 地理位置 上海市浦东龙东大道 物业性质 别墅 管理方式 全委托管理 44 77 项目概况 著名上市公司汤臣集团代表作品 高级连体水景别墅 佘山银湖别墅 总建筑面积 40 000 平方米 地理位置 上海市松江区泗陈路 物业性质 别墅 管理方式 全委托管理 45 77 项目概况 纯北美风格独立别墅 高级跨水域景观设计 46 77 第三章第三章 物业管理服务方案策划物业管理服务方案策划 47 77 一 项目概况分析一 项目概况分析 山水琨玉项目 系成都山水置业有限公司即将投资建设的复合型住宅物业项目 项目总建筑 面积约 38 000 平方米 地处成都市人民中路正府街 初步规划为 1 2 层系商业部分 3 层为 会所 4 6 层为小型酒店 7 32 层为电梯公寓 物业自身的价值和其今后出售或出租价位的高与低 直接受到诸多因素的影响 除了市场方面 的因素外 其地理位置 内外部交通环境 楼层功能布局以及设施 设备和建筑材料的选用和 物业销售与管理 也应是被考虑的主要因素 山水琨玉项目 作为城市中心复合型住宅物业项目 必然要求与之适应的质量相对较高的物 业管理服务水准 世邦魏理仕在管理复合型住宅物业项目方面有多年的经验 可凭借特有人力 资源优势和与国际接轨的规范的管理与服务 为开发单位提供物业前期顾问咨询以及投入日常 运作后的顾问服务 并为该物业销售和交付使用后管理服务做好准备 我们将在服务过程中充分 考虑开发单位和未来投资客户的利益 48 77 与此同时 作为世界顶级专业服务机构 世邦魏理仕还将在签署相关合约后 为 山水琨玉项 目 提供品牌使用方面的支持 以有利于项目市场形象的树立和物业管理机构品质的提升 我们的最终目标是通过提供高品质的专业顾问服务 提升 山水琨玉项目 的物业管理形象 并 使得开发单位取得良好经济回报 二 物业顾问服务方案二 物业顾问服务方案 物业管理是房地产开发的延续和完善 是一个复杂的系统工程 为确保今后物业管理工作能有 条不紊地顺利启动和正常进行 我们将在 山水琨玉项目 发展的不同阶段提供相应的专业顾问 工作内容 具体服务范围及内容如下 1 1 物业工程前期的顾问服务 物业工程前期的顾问服务 专业顾问机构的前期介入 其意义在于协助开发建设单位改进完善物业的建筑设计和功能配置 协助未来物业管理服务机构进一步了解和掌握设备和管线的分布情况 为竣工验收和接管验收 提供支持和协助 为日后的物业管理的正常实施奠定基础 49 77 1 1 协助测算物业服务费标准 协助测算物业服务费标准 物业服务费的收取及计算标准是购房者时经常关心的问题之一 也是涉及住宅产品定位和未来 服务品质保证的重要因素 我们会根据 山水琨玉项目 的设备设施情况 市场定位和服务预期 结合成都市相关政策规定和市场信息 提出物业服务费标准测算方面的建议 2 2 协助对工程遗留问题的跟进 协助对工程遗留问题的跟进 在项目施工收尾阶段或即将竣工时 我们将派遣技术专家进入项目现场 协助贵公司对工程质 量和遗留问题进行甄别 提出技术性建议供开发单位参考 以便贵公司为项目竣工接管验收做 好准备 3 3 协助物业接管验收协助物业接管验收 当工程竣工验收完成后 我们将协助开发单位或贵公司指定的物业管理服务机构 组织实施接 50 77 管验收 同时协助编制 健全设施设备管理计划 指导有关工程图纸的接收和档案管理的工作 为全面实施上述服务 我们建议双方签订物业管理顾问合同之后 即时开展物业工程前期顾问 工作 以便及时为贵公司提供有效之协助 确保以上各项工作内容均达到理想水平 2 2 物业管理筹备期的顾问服务物业管理筹备期的顾问服务 在 山水琨玉项目 开业前 5 个月 我们将根据本物业项目的设计思想 建筑档次以及其它相关 元素 协助审订开发单位委托的项目物业管理单位所制订的物业管理筹备工作计划 以使有关 工作能够有序在项目投入运营以前全部完成 主要工作内容如下 1 1 审订物业管理规约参考文本 审订物业管理规约参考文本 制订 山水琨玉项目 物业管理规约的目的 是要清楚和明确各相关利益方在未来物业权益方面 做出相对合理的约定和规划 物业管理规约是对全体业主 使用者和物业管理公司均有约束力 的有关物业管理 使用 维修 保养等方面的权利与义务的行为准则 管理公约一般由开发单 51 77 位和物业管理公司一起制订 但须经房地产物业管理部门登记备案后 方可生效 世邦魏理仕 会按照行业及地方政府的有关规定 根据 山水琨玉项目 特点 将审核份物业管理规约文本 提供开发单位和相关物业管理单位参考 2 2 协助审订 协助审订 用户手册用户手册 和和 商户手册商户手册 用户手册 和 商户手册 是由物业管理单位提交业主 租户和商户 由其确认并保存的文 件 其目的是使业主 租户和商户更明了自己应有的权利与义务 以及需要引起注意的事项 同时也可帮助使其了解物业管理的规章制度 服务项目及安全措施等 该手册除了可以有助于 提升物业服务效率之外 亦可以加强物业管理公司与业主 租户和商户之间的联系 把创造良 好的生活 工作和经营环境作为一种共同的责任 3 3 协助审订 协助审订 入住 驻 流程入住 驻 流程 及及 装修管理规定装修管理规定 业主 租户 商户在办理入驻手续并开始进行装修时 是一段管理难度较大的磨合期 为了能让 业主 租户 商户顺利入住 驻 同时为了避免装修过程中因不规范施工而对主体结构等公共 52 77 利益造成的损害 世邦魏理仕将根据专业经验 并本着方便 快捷 高效的原则 协助审订 入住 驻 流程 和 装修管理规定 4 4 协助审订物业管理财务预算 协助审订物业管理财务预算 世邦魏理仕在对物业将来的使用和运行情况做出充分考虑的同时 还将对目前各类能源 譬如 水 电 气 暖等 的供给价格进行了解 对人员成本等情况进行市场调研 并根据上述资料 协助审订物业管理分项财务预算 审订该预算的原则是 量入为出 即以管理费收入来平衡 运行的各项支出 在不降低管理水平的前提下 尽可能节约成本费用 同时 世邦魏理仕还将根据筹备工作计划和物业管理的实际需要 协助审订或编制物业开办费 预算 5 5 协助审订组织架构及工作岗位安排协助审订组织架构及工作岗位安排 世邦魏理仕将根据项目的规模和各类服务设施功能和分布情况 有针对性地就设计物业管理的 人事框架和岗位设置提出建议 协助审订各部门职能和各岗位职责及人员编制方案 同时 就 53 77 有关人事政策及制度提出建议 其中包括 员工守则 服务规范和工作程序以及岗前和在职的 全面培训制度 以最终协助该项目建立一支优秀的专业管理和服务队伍 6 6 协助建立各项规章制度 协助建立各项规章制度 规章制度是物业管理能够正常运行的基本保证 其中包括公司内部管理制度和要求 业主或租 户遵守的外部规章制度 世邦魏理仕将协助开发单位指定的物业服务机构在物业投入运营之前 将上述规章制度编制完成 或者变质各项规章制度 以供物业运作之用 7 7 协助审订员工招聘计划 协助审订员工招聘计划 世邦魏理仕将在验收调试与物业交付使用前 审订项目物业管理单位提交的有关物业服务人员 的聘用条件及薪金标准 同时在物业落成前的 4 至 5 个月 指导实施倒排计划 协助项目物业 管理机构按实际需要有步骤地招聘员工并使其分批到职 8 8 制订并实施培训计划 制订并实施培训计划 54 77 做好物业项目的管理和服务 除了良好的硬件设施是重要的基础之外 建立一支素质优良 管 理和服务水准较高的员工队伍 也是物业服务机构完成所负使命的重要条件 一支高素质的员 工队伍的建立 有赖于对培训工作的重视和建立一套严密的员工培训制度 因此 世邦魏理仕 将根据该项目的人员配备情况 遵循理论联系实际 全员培训 重点提高 严格考核的原则 拟定并落实培训计划 培训内容主要包括 物业管理概论及物业管理法规 业主 租户入驻程序和装修管理规定 处理客户投诉技巧 紧急事件处理程序 物业财务一般知识 各部门工作流程及工作程序 55 77 节能意识和节能计划 设备设施的日常保养常识 员工礼仪礼貌 岗位职责 撰写报告及公函 9 9 绿化及景观 绿化及景观 世邦魏理仕将基于 山水琨玉项目 的品质和氛围要求 协助开发单位和物业管理单位就有关该 中心的绿化及景观设计提出适当的意见和建议 1010 员工餐厅 员工餐厅 员工餐厅 包括物业服务人员和商户雇员 的就餐问题非常重要 世邦魏理仕可结合现场实际 56 77 情况 向开发单位和物业服务机构提出有关员工餐厅的规划和建议 1111 智能化系统 智能化系统 智能化系统是综合性物业品质的重要标志 世邦魏理仕将根据以往管理其他众多智能化项目之经 验 结合项目实际情况 提交有关意见和建议 1212 配合 配合 山水琨玉项目山水琨玉项目 开业庆典活动开业庆典活动 如果开发单位在 山水琨玉项目 正式开盘及入伙 开业 时 举办庆典活动 世邦魏理仕将全 力予以配合 以获得最佳宣传效益 为本项目乃至开发单位和物业服务机构树立良好形象 提 供热诚帮助 3 3 正式运营后的顾问工作 正式运营后的顾问工作 山水琨玉项目 项目开业后 即转入正常的物业管理阶段 在此期间 世邦魏理仕将把在筹备阶段制订的物业管理规划 协助或者直接逐步落实到位 主 57 77 要顾问工作范围包括以下诸方面 1 1 日常保洁与定期保洁 日常保洁与定期保洁 为使 山水琨玉项目 始终保持其原有的品质 日常保洁和定期清洁则显得尤为重要 它可以保 持物业的美观 延缓建筑表面的自然老化 世邦魏理仕将根据专业之经验 审订项目物业管理机构的保洁工作计划 并适当指导其在日后 的实施 以便为用户提供一个整洁的商务工作环境和家居生活环境 2 2 安全防范与消防管理 安全防范与消防管理 复合型住宅物业项目之安全防范与消防管理工作应是物业管理中的重中之重 因为它涉及到业 户的人身安全和财产安全 世邦魏理仕将根据项目的安全与消防设施 再结合多年的相关经验 审核项目物业服务机构编制的安全防范与消防管理方案 并督促其有效运用于日常管理与处理 紧急事件中 以期最大限度地避免出现安全事件 58 77 3 3 设备设施的日常维修与定期保养 设备设施的日常维修与定期保养 为了真正实现物业保值 增值的目的 世邦魏理仕将督促项目物业服务机构对建筑表面进行日 常保洁与定期清洗 以及对项目公共设施 设备采取日常维修保养 使其保持完好和运转正常 4 4 停车场与交通管理 停车场与交通管理 世邦魏理仕将就停车场和交通流线的设计提出适当建议 世邦魏理仕认为 在交通管理中所要 考虑的是保证道路通畅 合理利用道路 并使得内部出口与外部干道得到有效合理地使用 另 外 停车场泊位的优化组合及管理也关系到业主 租户对物业使用的满意程度 还会影响到访 客停车的方便及安全 合理有效的内部交通及卸货平台 将关系到商业部分的经营效率和管理秩序 5 5 二次装修管理 二次装修管理 无论是本项目的住宅部分还是商业部分 二次装修管理都是不可以忽略的管理责任 世邦魏理 仕将对二次装修管理的流程和内容进行整理和审订 在保证服务效率之同时 合理维护开发单 59 77 位及公共权益 6 6 特约服务 特约服务 开展有偿特约服务能够在为业主和租户的工作带来方便的同时 也能达到管理者与使用者感情 上沟通的目的 根据复合型住宅物业项目特点 世邦魏理仕建议可有选择地为业主 租户 商户提供如下之特约 服务 单元内的水 电和电话线路维修 单元内的装饰维修 单元内清洁服务 单元内鲜花和盆景摆放 60 77 单元内安保服务 预订及叫车接送服务 代订报刊和杂志 速递服务 代办保险 代订机票 代办存放货物 代办传真 复印及打印等商务服务 提供商务秘书及文员等服务 其它特约服务及运作 61 77 三 计划中的三 计划中的 山水琨玉项目山水琨玉项目 项目顾问工作组成员项目顾问工作组成员 x x 先生先生 成都分公司资产管理部高级物业经理成都分公司资产管理部高级物业经理 顾问组组长顾问组组长 学历专业 电气工程专业 执业资格 电气工程师 物业管理企业经理岗位证书 专业服务经历 多年从事物业管理及工程管理工作 先后任职于太森地产 港联物业 广州 上海世邦魏理仕公司 现任北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司成都分公司资产管理部 高级物业经理 部分服务过的项目名单 成都王府井商城 威斯顿联邦大厦 领秀别墅 三九 圣安卓公寓 罗浮世家 时代广场 青城山高尔夫山庄 天府中心 倍特 康派大厦 力宝大厦 宏达国 际广场 比华利国际城 重庆北温泉九号 重庆国际商务中心 重庆美源国际大厦 昆明智 者的山丘别墅等 62 77 x x 先生先生 成都资产管理部高级物业经理成都资产管理部高级物业经理 顾问组成员顾问组成员 学历专业 电气自动化专业 执业资格 注册工程师 专业服务经历 长期从事酒店及物业管理及工程管理工作 先后任职于高档酒店项目 其后 亦曾在上海万泰置地发展有限公司 豪景 物业管理 上海 有限公司 戴德梁行房地产咨询 上海 有限公司 第一太平戴维斯 上 海 公司 成都瑞地物业管理有限公司等 企业担任重要职务 现任北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司成都分公司资产管理部高级 物业经理 部分服务过的项目名单 上海银星假日大酒店 上海富豪外贸大酒店 上海置地广场 上海 峻岭广场 上海万都中心大厦 成都开行国际广场 xxxx 先生先生 成都资产管理部工程经理成都资产管理部工程经理 顾问组成员顾问组成员 学历专业 土建专业 63 77 执业资格 土建工程师 专业服务经历 从事物业管理及工程管理工作多年 先后任职于广州典雅工程公司 四川郎 信房产 戴德梁行成都公司 现任北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司成都分公司资产管 理部工程经理 部分服务过的项目名单 成都庄士大厦 罗马假日广场 麓岛国 际 香格里拉中心 力宝大厦 滨江国际 华府金沙 比华利国际城 倍特 康派大厦 宏 达国际广场等 xxxx 先生先生 成都资产管理部工程经理成都资产管理部工程经理 学历专业 工业与民用建筑专业 计算机及工程应用专业 执业资格 助理工程师 土建监理师 YUM 营建工程师 房地产开发 统计岗位资格 专业服务经历 从事物业营建及工程管理工作十年 先后任职于华西集团 森宇集团 中外 合资成都长天有限公司 美国全球百胜集 64 77 团成都公司等 现任北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司成都分公司资产管理部工程经理 部分服务过的项目名单 恒利大厦 高速大厦 府河音乐花园 森 宇音乐花园 维也纳森林别墅等 xxxx 先生先生 成都资产管理部物业经理成都资产管理部物业经理 顾问组成员顾问组成员 学历专业 法学专业 执业资格 物业管理企业经理岗位证书 质量管理体系内审员证 专业服务经历 从事物业管理及工程管理工作八年 先后任职于深圳万科物业 成都浩林实 业 现任北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司成都分公司资产管理部物业经理 部分服务过的项目名单 深圳荔景大厦 成都金林半岛别墅等 xxxx 小姐小姐 成都资产管理部物业经理成都资产管理部物业经理 顾问组成员顾问组成员 65 77 学历专业 法律专业 执业资格 物业管理企业部门经理岗位证书 服务经历 从事物业管理及工程管理工作八年 先后任职于成都置信集团所属物业管理单位 美仑物业 芙蓉家苑物业 现任北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司成都分公司资产管理 部物业经理 部分服务过的项目名单 成都双楠谊苑 教师公寓 置信逸都花园 丽都花园 芙蓉古城 香格里拉中心 力宝大厦 滨江国际 华府金沙 比华利国际城 倍特 康派大厦等 xxxx 小姐小姐 成都资产管理部物业经理成都资产管理部物业经理 顾问组成员顾问组成员 学历专业 经贸英语专业 执业资格 质量管理体系内审员证 物业管理企业部门经理岗位证书 房地产经纪资格证书 四川省统计人员上岗证 专业服务经历 从事物业管理及工程管理工作七年 先后任职于成都文汇实业 银都物业 忠信物业 现任北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司成都分公司资产管理部物业经理 66 77 部分服务过的项目名单 成都丽阳天下 世界 银都花园 凯蒂阳光 枫桥晓月 海棠月 色等 第四章 世邦魏理仕质量管理体系 67 77 一 世邦魏理仕公司优质管理体系一 世邦魏理仕公司优质管理体系 世邦魏理仕开拓发展了一套优质物业管理系统 使物业管理工作系统化 标准化 程序化 以 满足客户的服务需求 世邦魏理仕亦可根据 山水琨玉项目 未来物业管理的实际需要 协助项 目物业服务机构建立高水准的管理系统 以实现管理品质的保证 这套优质物业管理系统是以 ISO9002 的标准为基础 是属于一种国际管理品质的保证 世邦魏理仕的优质管理系统不仅可以使客户对未来可以感受到的物业服务有加倍信心 更能强 化物业服务机构之自身的管理能力 增强监管力度 以致各项运作能够达到指标 符合客户的 需求 68 77 世邦魏理仕的质量管理和质量保证是以 以人为本 为客户提供喜出望外的服务 为宗旨 在 物业内部管理运作上 强调分工合理 责任明确 根据每个员工不同的岗位职责建立考核标准 建立一整套考核检评制度 优胜劣汰 大大地提高了员工的服务工作基本技能和服务质量 在 服务工作中认真分析客户需求 客户没有想到的服务 我们已经做到 使客户产生喜出望外的 感觉 世邦魏理仕通过对项目服务机构实行必要的管理与服务的质量评定 以便其在整体服务 过程中 紧紧抓住服务意识 服务效率 客户关系 服务价值 服务创新 一贯性 以及服务 质量评估与考核等各个环节 以便最终实现工作目标 二 质量管理体系的功能介绍二 质量管理体系的功能介绍