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文件编号规则(试行版)编制李姝蓉日期2008-8-1审核李晓辉日期2008-8-1批准张立军日期2008-8-1修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人2008-7-15第一次全面修改李姝蓉李晓辉张立军1 为便于公司各类文件的统一管理、识别和使用,特制定本规则。2 管理手册编号规则gyzy/xx-xx-xx-xxx流水号,按001、002、003数字表示文件模块代码文件类别代码手册类别代码国英置业代码手册类别代码文件类别代码文件模块代码zg-组织管控手册mp-管理制度/流程文件zl-公司治理tz-拓展/定位yg-业务管理手册qp-业务流程文件rz-人力资源管理cb-成本管理hg-综合管理手册wi-作业指引xz-行政管理sj-设计管理qr-记录表格cw-财务管理cg-采购管理yy-运营管理xm-项目管理yx-营销客服管理3 合同(非销售合同)编号规则流水号,按01、02、03数字表示gyzy/ht-xxx-xxxx-xx-xx(w)月份年份部门代码合同代码国英置业代码注:非执行类合同和非正常财务执行类合同需在合同编号后加“w”。部门名称开发经营部工程管理部成本管理部综合管理部财务部部门代码kfbgcbcbbzhb cwb4 销售合同编号规则xx-xx-xx-xx流水号,按01、02、03数字表示月份 ,按01、02、03数字表示年份,例如08、09、10数字表示销售合同类别代码销售合同类别预售草约正式合同地下室或储藏室夹层拆分车库代码yscyzsdxjcck5 发文编号规则gyzy/xxx -xx-xx-xx流水号,按01、02、03数字表示月份 ,按01、02、03数字表示年份,例如08、09、10数字表示部门代码国英置业代码6 文件版本说明61文件刊头给出版本,首版为a,二版为b,以此类推; a / 0 即指此页为首版,以此类推 62文件刊头给出修改次数,用1,2,3表示。 a / 0 即指此页为首版发布后未修改,以此类推 7 本制度解
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