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文档简介

公文写作/规章制度 公司财产管理规定 一、目的：使本公司财产之分类编号、预算编列、取得、异动、处分、维护、保管记录及投保等作业有 所遵循。二、范围：凡本公司各单位所属之财产均属之。三、定义：3.1财产按价值及使用年限分为固定财产及其它用品（亦称杂项购置或低值易耗品）3.2固定财产3.2.1固定财产列管要件：1使用年限在两年（含）以上者。2其价值在新台币六万元（含）以上者。3.2.2固定财产分类：土地、房屋建筑物、租赁改良物、机器设备、运输设备、办公设备、电 脑及通讯设备、仪器设备及什项设备。3.3其他用品：即除固定资产外使用时间较长、非原物料性质之财产，如办公用具、工模治具、 仪器仪表等。*本办法所指其他用品不含经常性采买，并且需要掌控库存之部分，因该部分其他用品已於进销 存系统中管制。四、权责单位4.1保管单位：a.以各使用单位为财产保管单位，各单位主管为财产使用保管当然负责人，保管人员异动， 其财产应办理交接手续（在总务单位监督之下），以明责任。b.负责财产设备之正常使用与经常维护保持硬体（包括附件与资料）之完整与软体之功能在 良好状况。4.2财产管理单位（总务单位）：负责财产登录及管理、监督、协调调配、财产盘点、稽查。4.3帐务处理单位（会计单位）：负责设立财产财产分类帐，将一切动态记录详加登记及编制财产目录。五、作业内容5.1财产编号作业：5.1.1财产均应由总务单位依据财产名称、单位及标明之规范等，统一编订财产分类编号标准 ， 以供各单位一贯使用。a.反应财产分类的原则：财产之编号，必需能反应出财产分类之基本精神。b.连续编号的原则：依上述分类原则，各类财产项下的财产应予连续编号，不得重覆或缺漏 。财产报废时，其编号标明报废後编号仍然保留，且不冠用於其他财产上，以保持编号的完整性 与连续性。c.一物一号的原则：一个编号不得包括两种以上财产（含相同财产）。5.1.3本公司财产之分类编号采三级分类，四级编号制，共八位数。1.第一级编号：以一位英文字母（左起第一位）代表财产大类，其代号列示如下：f-固定资产（fixed assets）e-其他用品（else assets）2.第二级编号：以一位英文字母（左起第二位）代表财产中类， 其代号列示如下：g：土地 b：房屋及建筑r：租赁改良物 m：机器设备t：运输设备 w：办公设备c：电脑及通讯设备 a：仪器设备o：什项设备3.第三级编号：以二位数阿拉伯数字（左起第三、四位）代表财产小类，如电脑及通讯设备中 可分台式电脑、笔记本电脑等小类。机器设备小类代码如下：仪器设备小类代码如下：07-工具显微镜 08-小检验台座 09-同心仪 10
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