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文档简介

实业集团工程管理手册(征询意见稿)工程管理手册(征询意见稿)前 言本着“部门职能专业化”和“业务流程规范化”的组织建设原则,编制出本管理手册。本手册明确了隆基泰和工程技术部、工程管理部与各项目工程部之间的业务对接关系,明确了部门工作内容和方向。通过建立责任制度,统一工作标准和考核标准,规范员工工作能力鉴定的管理过程;来保障工程管理规范化,最大程度地实现资源共享,完善沟通渠道,提高工作效率及工作质量。 目 录第一部分 工程管理中心组织架构及职责3第一章工程管理中心组织架构3第二章各部门工作职责及岗位职责5第一节工程技术部工作职责、岗位职责5第二节工程管理部工作职责、岗位职责9第三节项目工程部工作职责、岗位职责13第二部分 工程管理中心各部门实施细则18第一章工程技术部实施细则18第一节施工准备管理18第二节进度管理18第三节技术管理19第四节成本管理20第五节质量管理20第六节文件资料管理21第七节工程物业移交21第二章工程管理部监察细则22第一节产品质量监察细则22第二节安全生产监察细则32第三章项目工程部工作导则35第一节施工总进度计划编制要点35第二节施工组织设计审查要点37第三节工程部例会制度39第四节工程文件管理制度41第五节工程技术咨询管理制度42第三部分 产品质量、安全文明施工监察管理办法44第一章总 则44第二章产品质量、安全文明施工监察职责44第三章产品质量、安全文明施工监察方式及内容44第四章产品质量、安全文明施工监察要求45第五章产品质量、安全文明施工监察工作流程45第六章考核45第七章监察纪律46第八章附 则46第四部分 工程管理中心奖励及失职问责办法51第一章总 则51第二章失职问责内容与处理标准51第三章奖励及失职问责程序与方法53第四章失职问责及奖励比例与考核53第五章附 则53第五部分 工程管理中心管理制度55第一章工程建设管理与考核55第一节总 则55第二节工程建设过程管理56第三节工程材料验收管理59第四节单位工程质量管理60第二章工程管理中心考核评分表63第三章施工单位考核评分表71第六部分 工程管理中心主要工作流程76第一章项目工程部主要工作流程及控制要点76第二章工程技术部、工程管理部主要工作流程94第七部分 工程计划编制规定101第一章计划编制要求及模板101第二章房地产开发施工计划进度模块109第三章工程日报编制要求及模板115第八部分 三层会验规定117第一章三层会验目的117第二章三层会验组织部门及参加人员117第三章三层会验时间和会验条件117第四章三层会验主要内容及要求118第五章三层会验成果120第九部分 工程管理中心台帐管理规定123第一章关于台账编制的说明123第二章项目工程部台帐制度123第三章工程技术部台帐制度124第四章工程管理部台帐制度125第一部分 工程管理中心组织架构及职责第一章 工程管理中心组织架构工程管理中心工程管理部(集团)工程管理部(承德区域)工程管理部(邯郸区域)技 术 部(集团)白沟区域项目工程部高碑店区域项目工程部保定区域项目工程部邯郸区域项目工程部承德区域项目工程部沧州区域项目工程部信阳区域项目工程部 各部门人员配置情况工程技术部经理(或副经理主持工作)1人土建工程师 3人水暖工程师 1人电气工程师 1人 资料员 1 人新产品研发推广专员1人集团工程管理部经理(或副经理主持工作)1人土建监察工程师 4人水暖监察工程师 2人电气监察工程师2人资金、计划监察工程师 1人 1人资料员 1人区域工程管理部经理(或副经理主持工作)1人土建监察工程师 2人水暖监察工程师 1人电气监察工程师 1人项目工程部经理(或副经理主持工作)1人土建工程师5万/人水暖工程师10万/人电气工程师10万/人 资料员30万/人第二章 各部门工作职责及岗位职责第一节 工程技术部工作职责、岗位职责一、工程技术部工作职责单位:隆基泰和部 门:工程技术部技术部职责1、建立、健全各项工程建设管理制度及考核制度。2、负责大型专项施工方案、新工艺专业监理实施细则、施工组织设计审核、报批。3、参与施工图会审,工程验收,并提出合理化意见。4、对项目工程部工程建设过程中重大失误及过错进行专项调查并实施考核。5、通过工程建设管理制度的实施情况,提出合理化建议,完善相关管理要求。6、及时收集下发新标准、新工艺,监督施工工艺标准的执行,协助处理施工过程中的重大技术问题,参与工程事故处理。7、参加招标文件会审及技术标评审。8、参与施工单位、监理单位、甲供材料供应商的考察。9、对已移交工程的保修工作提供技术支持。10、建立、健全工程委托、签证及结算申请资料审核及考核制度。11、编制各类细化管理规范并定期对工程技术人员进行专业培训和考核工作。12、回访合作施工单位。13、按工程管理部对工程签证、委托及设计变更形成的汇总,组织召开专题会,分析产生的原因,提出控制措施,提交相关资料报管理中心备案。14、负责审定并上报工程部的年度总控进度计划和月进度计划,资金使用计划及甲供材料计划,并报管理中心汇总进行计划协调。15、制订各区域项目工程部当月和本年度的考核指标。16、招标范围及技术标要求,设计任务书技术标的要求。17配合集团公司相关部门的工作。18完成领导交办的其它任务 。 二、岗位职责序号岗位名称工作职责工作标准备注1技术部经理/副经理1、组织建立、健全工程建设管理制度及考核制度;2、组织审核大型专项施工方案、新工艺专业监理细则、施工组织设计并报批;3、监督施工工艺标准的执行;4、协助处理施工过程中的重大技术问题;5、参与工程事故处理;6、参与施工图会审、工程验收工作;7、参加招标文件会审及技术标评审;8、参与施工单位、监理单位、甲供材料供应商的考察;9、对已移交工程的保修工作提供技术支持;10、回访合作施工单位;11、按工程管理部对工程签证、委托及设计变更形成的汇总,组织召开专题会,分析产生的原因,提出控制措施,提交相关资料报管理中心备案;12、组织审核、审批、汇总和上报月度、年度工作计划、资金使用计划和加工材料计划;13、组织制订各区域项目工程部当月和本年度的考核指标;14、组织工程人员,特别是新入职工程类员工的专业培训及制度考核工作;15、负责工程技术部人员专业培训及考核工作;16、积极配合相关部门的工作17、组织完成公司领导交办的其它事项;18、组织编制招标范围及技术标要求;19、对新技术、新材料的应用与推广;1、达到各项建设管理制度符合公司发展要求,并落实;2、各大型专项施工方案和新工艺方案严把技术关;3、监督施工工艺标准的按相关规定执行;4、及时协助处理施工过程中的重大技术问题;5、及时参与工程事故处理;6、对施工图会审、工程验收监督执行工作质量符合公司要求;7、参加招标文件会审及技术标评审提出合理建议;8、参与施工单位、监理单位、甲供材料供应商的考察提出合理建议;9、及时对已移交工程的保修工作提供技术支持;10、回访合作施工单位,建立档案;11、按工程管理部对工程签证、委托及设计变更形成的汇总,组织召开专题会,分析产生的原因,提出控制措施,提交相关资料报管理中心备案;12、组织审核、审批计划类文件的合理性并汇总上报;13、确保考核指标的可操作性14、长期建立工程人员专业培训及制度考核工作;15、积极配合相关部门工作;16、及时完成公司领导交办的其它事项;17、编制的招标范围及技术标要求经济合理、切实可行;2新产品研发、推广专员1、对新技术新材料进行消化吸收,并进行选择性应用推广;2、负责新产品的可行性论证及检测;3、“免捄灰多孔砌块”的应用及推广; 4、“FS102地下室刚性防水” 的应用及推广; 5、地基处理的“台阶桩” 的应用及推广;6、“钢混组合装配式建筑”等新技术的应用和推广;3土建工程师1、协助部门负责人工作,主要负责土建监督、档案、方案审核、结算审核、签证审核、招标文件审核等方面工作;2、参加有关大型工程土建专业的施工图纸会审、主体工程施工组织设计审查、特殊工程施工方案的审查、检查;3、定期组织、指导、检查工程现场管理工作,特别对相关工程管理制度执行进行系统检查;4、审核工程结算申请及参加工程验收;5、负责编制月度工作计划并上报;6、完成部门经理交办的其它事项;1、协助部门负责人工作,保证土建监督、档案、方案审核、结算审核、签证审核、招标文件审核等方面工作更细致;2、对大型工程土建专业的施工图纸会审、主体工程施工组织设计审查、特殊工程施工方案的审查以及有关监理工作的检查来严把关;3、定期组织、指导、检查工程现场管理工作,特别对相关工程管理制度执行进行系统全面;4、审核工程结算申请及参加工程验收认真把关;5、及时完成部门经理交办的其它事项;4安装工程师1、负责各工程部给排水、电气设备、空调、通风等专业门安装方面工程质量、安全文明施工等指导、落实;2、负责各工程部给排水、电气设备、空调、通风等验收、图纸会审工作;3、负责各工程部给排水、电气设备、空调、通风等专项安装施工方案审查;4、负责各工程部给排水、电气设备、空调、通风安装技术培训;5、负责各工程部给排水、电气设备、空调、通风等安装工程招标文件会审、评标及答疑;6、负责各工程部给排水、电气设备、空调、通风等安装工程工作计划的审核;7、负责协助主管领导完成工程部安装方面公司控制检查制度的建立、健全,包括台帐、签证、委托、设计变更、档案资料等检查考核;8、完成部门经理交办的其它事项;1、各工程部给排水、电气设备、空调、通风等专业门安装方面工程质量、安全文明施工等指导、落实达到公司要求;2、各工程部给排水、电气设备、空调、通风等验收、图纸会审工作质量符合公司要求;3、各工程部给排水、电气设备、空调、通风等专项安装施工方案审查符合要求;4、各工程部给排水、电气设备、空调、通风安装技术培训效果明显;5、各工程部给排水、电气设备、空调、通风等安装工程招标文件会审、评标及答疑符合公司要求;6、各工程部给排水、电气设备、空调、通风等安装工程材料验收检查、材料计划、统计督促等工作符合公司要求;7、各工程部安装方面按公司控制的落实检查,包括台帐、签证、委托、设计变更、档案资料等严格检查考核;8、及时完成部门经理交办的其它事项;5资料员1、负责部门工程档案管理工作; 2、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用;3、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;4、协助主管领导办理工程各种资料收集、归档工作; 5、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;6、负责各工程项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门;7、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;8、负责部门各种会议纪录;9、完成领导交办的其他工作。1、及时准确发放、归档各种资料;2、严格遵守档案管理的有关规定,严禁丢失或损坏各种文件资料和技术档案,保证资料齐全、数字准确无误;3、档案(资料)室的卫生及空气畅通和干燥,严防资料霉烂变质;4、档案(资料)编排有序,查阅方便快捷; 5、能严格保守机密,谨慎处理保密文件;6、协助上司做好具体工作的细节准备、材料整理;7、公文、信件、邮件、报刊、杂志等分送及时准确;8、及时完成领导交办的其他工作。 第二节 工程管理部工作职责、岗位职责一、工程管理部工作职责单位:隆基泰和部 门:工程管理部工程管理部职责1、贯彻、监督并落实各项工程建设管理制度及考核制度;2、监督大型专项施工方案、新工艺专业监理实施细则、施工组织设计实施情况并将结果汇总交资料室备案;3、参与图纸会审、工程验收,并提出合理化建议;4、定期对各工程部落实工程建设管理制度情况形成统计数据,编写总结报告并交资料室备案;5、督促工程部落实工程建设管理制度及相关管理要求,监督其实施情况并将结果汇总交资料室备案;6、协调、跟踪管理中心驻场人员提出的问题及建议,并督促落实;7、按制度要求对进场材料质量进行抽查,大型设备应全部检查;8、按制度要求对隐蔽工程进行抽查;9、负责工程质量、安全文明生产、工程技术资料收集归档的检查、监督及考核管理工作;10、负责每月将各项目质量、安全及重要管理机制运行情况考核结果报管理中心备案;11、监督项目工程部委托、签证实施情况,并将结果汇总转交资料室归档;12、负责监督、协调已移交工程的保修工作;13、现场核实工程委托、签证及结算申请资料的完整性及真实性并按相关制度进行考核;14、每月对现场核实的工程签证、委托及设计变更情况汇总,并提交相关资料报管理中心备案;15、监督并督促年度总控进度计划和月度计划的落实,并按相关考核标准对各工程部进行考核,并对存在问题进行分析、讨论、纠偏;16、收集、汇总各项目工程部的资金使用计划及甲供材料计划,并按相关考核标准对各项目工程部进行考核;17、配合集团公司相关部门的工作;18、完成领导交办的其它任务;二、岗位职责序号岗位名称工作职责工作标准备注1工程管理部经理(或副经理)1、全面履行部门职责;2、负责本部门的队伍建设、团队建设,确保良好的工作氛围及工作作风;3、负责规范部门内部管理,建立、健全部门规章制度、工作规程;4、全面执行房地产开发建设规章制度,并检查、督促部门员工执行;5、贯彻、监督并落实各项工程建设管理制度及考核制度;6、监督大型专项施工方案、新工艺专业监理实施细则、施工组织设计实施情况;7、参与图纸会审、工程验收,并提出合理化建议;8、组织定期对各工程项目部落实工程建设管理制度情况形成统计数据,编写总结报告并交资料室备案;9、督促工程部落实工程建设管理制度及相关管理要求,监督其实施情况并将结果汇总交资料室备案;10、协调、跟踪管理中心提出的问题及建议,并督促落实;11、按制度要求对进场材料质量进行抽查,大型设备应全部检查;12、按制度要求对隐蔽工程进行抽查;13、负责工程质量、安全文明生产、工程技术资料收集归档的检查、监督及考核管理工作;14、负责每月将各项目质量、安全及重要管理机制运行情况考核结果报管理中心备案;15、监督项目工程部委托、签证实施情况,并将结果汇总转交资料室归档;16、负责监督、协调已移交工程的保修工作;17、现场核实工程委托、签证及结算申请资料的完整性及真实性并按相关制度进行考核;18、每月对现场核实的工程签证、委托及设计变更情况汇总,并提交相关资料报管理中心备案;19、监督并督促年度总控进度计划和月度计划的落实,并按相关考核标准对各工程部进行考核,并对存在问题进行分析、讨论、纠偏;20、收集、汇总各项目工程部的资金使用计划及甲供材料计划,并按相关考核标准对各项目工程部进行考核;21、配合集团公司相关部门的工作;22、完成领导交办的其它任务;1、全面履行部门职责,确保公司各项规章制度及考核制度的落实;2、严格监督大型专项施工方案、新工艺专业监理实施细则、施工组织设计实施情况并将结果汇总交资料室备案;3、参与图纸会审、工程验收,并提出合理化建议;4、确保每月两次对各工程部落实工程建设管理制度情况形成统计数据,编写总结报告并交资料室备案;5、确保管理中心提出的问题及建议及时落实;6、按制度要求对进场材料质量进行抽查,大型设备全部检查;7、隐蔽工程抽查不少于总数的30%;8、每月不少于2次将各项目质量、安全及重要管理机制运行情况考核结果报管理中心备案;9、及时监督、协调已移交工程的保修工作;10、确保现场核实并归档的工程委托、签证及结算申请资料完整、真实;11、加强现场的核实、监督工作确保工程项目部上报的各种资料真实、有效;12积极配合集团公司相关部门的工作;13及时完成领导交办的其它任务,重大情况第一时间报告主管领导;2专业监察工程师1、遵守公司各项管理制度、规定;2、参加工作例会,汇报、协调解决相关专业问题; 3、协助主管领导贯彻、监督并落实本专业各项工程建设管理制度及考核制度;4、协助主管领导监督本专业大型专项施工方案、新工艺专业监理实施细则、施工组织设计实施情况;5、参与图纸会审、工程验收,并提出合理化建议;6、协助主管领导定期对各工程项目部落实工程建设管理制度情况形成统计数据,编写总结报告;7、督促工程部落实工程建设管理制度及相关管理要求,监督其实施情况并将结果汇总交资料室备案;8、协调、跟踪管理中心提出的问题及建议,并督促落实;9、按制度要求对进场材料质量进行抽查,大型设备应全部检查;10、按制度要求对本专业隐蔽工程进行抽查;11、监督项目工程部委托、签证实施情况,并汇报给主管领导;12、负责监督、协调本专业已移交工程的保修工作;13、负责工程质量、安全文明生产、工程技术资料收集归档的检查、监督及考核管理工作;14、现场核实本专业工程委托、签证及结算申请资料的完整性及真实性并将结果汇报给主管领导;15、每月对现场核实的工程签证、委托及设计变更情况汇总,并汇报给主管领导;16、监督并督促年度总控进度计划和月度计划的落实,并按相关考核标准对各工程部进行考核,并对存在问题进行分析、讨论、纠偏;17、收集、汇总各项目工程部的资金使用计划及甲供材料计划,并按相关考核标准对各项目工程部进行考核;18、完成领导交办的其它任务; 1、严格遵守公司的各项规章制度;2、积极参加工作例会,如实汇报相关专业出现的各类问题;3、严格监督执行公司各项工程建设制度及考核制度;4、监督项目部严格按审定后的大型施工方案、新工艺实施细则、施工组织设计实施;5、严格审核工程图纸、参与图纸会审、工程验收,提出本专业合理建议;6、确保工程进度按照公司计划要求完成;7、 确保工程质量符合图纸设计和规范要求,符合精品工程标准;8、确保审核各类工程资料按相关要求完成;9、按制度要求对进场材料质量进行抽查,大型设备全部检查;10、隐蔽工程抽查不少于总数的30%;11、每月至少三次将各项目质量、安全及重要管理机制运行情况考核结果报管理中心备案;12、及时监督、协调已移交工程的保修工作;13、确保现场核实并归档的工程委托、签证及结算申请资料完整、真实;14、加强现场的核实、监督工作确保工程项目部上报的各种资料真实、有效;15、 重大问题第一时间报告工程管理部经理;3资料员1、负责部门工程档案管理工作;2、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用;3、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作; 4、协助主管领导办理工程各种资料收集、归档工作;5、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;6、负责各工程项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门;7、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;8、负责部门各种会议纪录;9、完成领导交办的其他工作;1、及时准确发放、归档各种资料;2、严格遵守档案管理的有关规定,严禁丢失或损坏各种文件资料和技术档案,保证资料齐全、数字准确无误;3、档案(资料)室的卫生及空气畅通和干燥,严防资料霉烂变质;4、档案(资料)编排有序,查阅方便快捷; 5、能严格保守机密,谨慎处理保密文件;6、协助上司做好具体工作的细节准备、材料整理; 7、公文、信件、邮件、报刊、杂志等分送及时准确;8、及时完成领导交办的其他工作;第三节 项目工程部工作职责、岗位职责一、项目工程部工作职责单位:区域项目 部 门:项目工程部项目工程部职责1、贯彻、实施各项房地产开发建设管理制度;2、召集新开工项目开发建设综合策划会议;3、审核并上报监理规划、监理细则及监理月报;4、组织施工图会审;5、负责施工组织设计专项施工方案的会审、报批及监管实施;6、组织工程中间、竣工验收等各类验收,确保质量精品;7、及时提出招标、设计、材料的立项并督促完成;8、组织竣工后施工单位履约能力评价;9、负责项目实施过程中参见各方的协调、管理工作;10、负责与城管、质监、安监等政府相关部门的协调工作;11、及时回收、移交在建楼盘的可回收资产;12、审定工程签证、进度申请、结算申请及竣工资料;13、编制项目年度、月度建设计划经工程管理中心审核后全力实施;14、提报资金使用计划及甲供材料计划;15、配合相关部门的维权取证工作;16、完成领导交办的其他任务;二、岗位职责序号岗位名称工作职责工作标准备注1项目工程部经理1、全面负责所辖项目部工作并履行部门职责;2、负责项目部的队伍建设、团队建设,确保良好的工作氛围及工作作风;3、督促项目部员工严格遵守各种部门规章制度、工作规程;4、全面执行房地产开发建设规章制度,并检查、督促项目部员工执行;5、负责所辖项目的工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理等工作,在工程部经理的领导下协调外部关系;6、协助工程副总行使合同权利履行义务,督促施工单位全面履行义务;7、组织制定、审核所辖项目的开发建设综合策划方案、施工组织设计、监理规划、监理细则、专项施工方案等;8、组织制定所辖项目的开发建设计划、招标立项计划、设计出图计划、材料立项计划及甲供材料申报计划;9、组织项目部员工熟悉掌握合同、图纸、规范,作为主要承办人参加图纸会审;10、组织项目部实施质量检查、验收工作,对影响结构安全、使用功能、外观观感的以及隐蔽验收,须进行现场检查;11、组织、参加材料验收工作,重大问题须向工程部经理汇报;12、负责所辖项目安全文明施工管理工作;13、负责所辖项目的现场施工组织管理工作,确保现场人材机的组织满足工期要求;14、负责所辖项目的进度控制工作,对于进度延误情况协调施工单位解决;15、协调所辖项目各施工单位的关系,及时解决影响工程的较大问题,对较重大问题,及时向工程部经理汇报;16、审核工程签证、进度申请、结算申请及组织项目组成员审定竣工资料;17、负责三层会验、样板先行等机制的具体落实;18、及时组织召开工程建设各类协调会议和重要技术专题会议; 19、每周定期对在建项目质量、进度、安全文明施工及工程资料进行检查、总结,并督促整改;20、合理安排好旁站监理人员,并对旁站监理到岗情况进行检查;21、负责建立健全各项台帐,安排工程师及时填写,并检查;22、督促、检查、完善相关工程资料及归档,确保及时取得工程建设各阶段相关验收证明;23、每周组织讨论索赔反索赔风险,并及时告知合同管理部妥善安排,协助做好维权取证工作;24、在工程副总的领导下,协调公司各部门关系,及时解决制约工程的问题;25、在工程副总的领导下,协调与城管、质监、安监等政府相关部门的关系;26、完成领导交办的其他工作;1、 严格履行工程项目部部门职责;2、 所编制度各类计划、报表具有可操作性;3、 周报、月报等详细真实;4、 确保工程进度按照公司计划要求完成;5、 确保工程质量符合图纸设计和规范要求,符合公司精品工程标准;6、 认真审核工程进度申请、竣工图和工程结算申请,并在公司规定时间内审核完毕并上报;7、 重大问题第一时间报告主管领导;8、确保审核各类工程资料按相关要求完成;9、确保各参建单位日常工作顺利进行,各项工作按规范要求开展;10、确保各类工程台帐按公司要求建立并实时填报管理;2专业工程师1、遵守各项管理制度、规定、工作流程;2、参加工作例会,汇报、协调解决各类问题;3、熟悉掌握设计图纸,参与图纸会审,全面提出、解决图纸存在的问题;4、熟悉掌握工程承包合同,协助项目经理行使合同权利履行义务,督促施工单位全面履行义务;5、组织场内“三通一平”工作;6、负责审核本专业的监理实施细则;7、审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向项目经理报告;8、按照综合策划方案、总平面布置图,合理安排临设的搭设、机械设备的布置;9、根据工程进度及时提出图纸、合同立项,并督促解决;10、组织召开每周施工现场协调工程例会;11、对每一分项工程下发质量验收和检查标准并技术交底,督促实施;12、根据工程进度及时编制本专业材料清单、材料采购计划报项目工程部经理审批;13、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,负责对进场材料、设备、构配件的验收,进行平行检验,取样、送样见证、复试合格后,及时予以签认;14、建立场地统一的坐标控制点和高程控制点,并做好检查和保护工作;15、负责隐蔽工程的检查、验收、整改,负责旁站监理并做好记录工作;16、及时转发图纸和设计变更,并将设计变更标注在施工图纸上,做好设计变更台帐的登录;17、现场检查施工质量,发现问题及时书面要求整改;18、负责每一分项施工样板的检查和验收工作,并监督按样板推广施工;19、负责工序检查、验收,办理工程交接手续;20、参与质量事故、安全事故处理;21、加强现场施工总平面图的管理、确保现场文明施工;22、负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证;23、审核工程竣工资料和图纸;24、参加工程竣工验收;25、及时、如实审核工程签证、进度申请、结算申请资料;26、及时、准确填写各类台帐; 27、及时、合理回复施工单位提出的工作联系函,较为重大问题向项目工程部经理汇报解决;28、及时提出索赔反索赔风险,协助做好相关维权取证工作;1、参加每周监理例会,总结本周工作,安排下周工作;2 、认真及时记录工作日记,有较大问题应及时上报;3、 熟悉图纸、合同和有关技术规范,主要时间应在现场处理问题,保证工作负责区域工程满足图纸、合同、规范的要求;4、 对原材料进场进行检查、验收,并监督做好见证取样工作,做好隐蔽工程的检查和验收,做好建筑物标高和垂直度的控制和复核,及时转发图纸和设计变更,及时上报进度日报表和周报表,工程完工后负责项目竣工结算等资料整理审核;5、做好现场问题协调处理工作;6、审核乙方提交的各类工程资料,把好第一道关;7、及时完成领导交办的其他工作;3资料员1、负责部门工程档案管理工作;2、负责督促各项目部做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作;3、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用;4、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;5、负责部门工程档案预验收及工程档案移交工作;6、协助项目工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;7、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作;8、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;9、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;10、负责各项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门;11、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;12、负责部门会议纪录;13、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;15、完成领导交办的其他工作;1、及时准确发放、归档各种资料;2、严格遵守档案管理的有关规定,严禁丢失或损坏各种文件资料和技术档案,保证资料齐全、数字准确无误;3、档案(资料)室的卫生及空气畅通和干燥,严防资料霉烂变质;4、档案(资料)编排有序,查阅方便快捷;5、办公用品有效利用,电脑、复印机、传真机等设备运行、保养良好;6、能严格保守机密,谨慎处理保密文件;6、协助上司做好具体工作的细节准备、材料整理;7、熟悉公司本部门的工作流程; 8、公文、信件、邮件、报刊、杂志等分送及时准确; 第二部分 工程管理中心各部门实施细则第一章 工程技术部实施细则第一节 施工准备管理一、 配合相关部门完成勘察、施工、监理单位的考察、招标和合同签定。完成试桩单位招标和试桩的施工。二、 监察场地“三通一平”的实施情况,施工临时排水、施工路口手续的办理及各种施工许可证的报批报建手续。三、 施工组织设计审查1、在施工单位中标后,项目工程部应要求中标单位在进一步熟悉施工图及施工现场实际情况的基础上,有针对性地完善投标时报送的施工组织设计, 并一式二份报项目工程部及监理单位审查。双方审查完成后形成施工组织设计审查意见表,将审查意见表交施工单位,由施工单位对施工组织设计进行修改和补充,并经项目工程部最终批准后,由项目工程部报工程技术部审查。四、 开工报告的审批1、主体工程开工前,工程技术部应要求项目工程部具备下列条件方可批准开工: A 施工许可证已办妥; B 施工图已会审; C 施工组织设计已审批; D 施工现场的准备已具备开工条件;第二节 进度管理一、项目施工进度控制计划管理1、总施工进度控制计划的评审 督促项目工程部根据项目开发计划及扩初设计图纸,充分考虑施工工艺、做法要求等,完成总施工进度控制计划的编制。必要时可以将总施工进度控制计划分解为年度施工进度控制计划和月度施工进度控制计划。关键线路上的关键点要求项目工程部及时编制详细计划以便更好地监控施工。施工进度控制计划编制完成后,工程技术部应组织公司相关部门对计划给予讨论和评审,并填写项目施工进度控制计划评审记录,以保证计划的可行性和严肃性。评审完以后应交工程技术部备案并发公司相关部门执行。2、总施工进度控制计划的调整 除非项目发展计划或销售计划发生重大变化,否则一般不对项目总施工进度控制计划给予调整。若调整,也应作好相关的评审工作,并且分计划要作相应的调整。3、施工进度控制计划执行情况的检查监督项目工程部检查施工单位的进度计划及完成情况。检查现场作业面劳动力、机械设备、材料的到位情况,进度款是否专款专用,对周、月及总进度控制计划与实体实际进度进行对比,分析进度滞后的原因,针对影响进度的因素前瞻性地采取措施,及时报批报建、合理安排工序穿插,解决图纸、限价、甲方分包、甲供材料等甲方需协助的问题。4、进度计划修正意见的汇总及建议 汇总各项目工程部关于进度计划的反馈意见,结合各工程项目部的进度计划实施情况,对原计划进行合理性修正,同时对集团的经营管理提出合理化建议并不断完善、改进进度计划的编制方法。二、样板确认计划、承建商进场计划、施工图纸交付计划及甲供材料进场计划的管理1、项目总施工进度控制计划审定后,项目工程部工程师根据项目总施工进度控制计划完成项目的样板确认计划、乙供材限价计划、承建商进场计划、施工图纸交付计划以及甲供材料进场计划的编制工作,并及时上报工程技术部,技术部审查完成后抄送设计部、成本管理部等,以便各职能部门根据项目时间要求和工作本身周期安排部门工作计划。在每月的工程月报中对下月需要职能部门完成的工作列出时间清单,前瞻性地敦促和协助职能部门完成相关的工作。第三节 技术管理一、图纸会审1、图纸会审管理办法会审为开工前的会审(设计部、工程部、设计院、监理单位、施工单位等),主要解决施工工艺上的问题,由监理单位主持。会审结束后,主持部门应形成图纸会审纪要。图纸会审纪要由到会的各单位审核无误后签字盖章确认,并作为设计补充文件及有效的结算文件。2、图纸会审纪要汇总汇总图纸会审纪要,针对汇总结果总结出规律性问题,以此对设计院及相关部门提出合理化建议。因图纸会审文件是作为设计文件的补充,涉及费用变更的内容,可作为结算依据,因此工程技术部在图纸会审文件发放前要进行认真审核。二、设计变更管理1、设计问题的解决原则上,设计变更问题的解决由设计部负责归口,再交设计院解决。但在施工过程中若出现紧急情况,项目工程部也可以在征得设计部同意后口头指令施工单位进行变更,或者直接与设计院联系,定好解决方案,要求施工单位施工,再联系设计部,由其与设计院协商后补设计变更单。任何口头指令或电话联系后都要补办公司或设计院正式发出的书面变更通知。2、设计变更文件的传递及存档当问题解决形成变更文件以后,由设计部发给工程部,然后由项目工程部发给各有关单位实施。为使工作有序及有利于结算等,项目工程部应每月整理设计变更文件,填写设计变更台账报工程技术部备查。3、 设计变更的汇总及合理化建议的实施对各工程项目设计变更情况进行统计、分析,总结出共性问题提出合理化建议并提供给设计部门,将可能出现的问题在设计阶段进行消除。三、施工技术管理1、施工过程中的分部分项工程施工方案的评审由监理单位和项目工程部负责审核,工程技术部进行监督。2、对于在施工过程中临时出现的施工技术质量问题,由项目工程部及时处理,必要时请工程技术部组织外围专家召开专题会议。(详见工程技术咨询管理制度)。3、施工方案、问题处理的汇总及评选 汇总施工方案,并对施工方案进行优化,评选出经济合理的优秀施工方案,推广到今后的项目中,以指导工程顺利实施;对施工中出现的质量问题,广泛听取专家意见,并及时进行分析、总结,找出问题出现的原因,形成培训教材,在项目实施前进行培训,杜绝出现类似质量问题。 第四节 成本管理一、根据公司付款程序,负责工程进度款的初审,注意各项扣款的及时执行;在工程快结束时注意规避超付的风险。根据有关规定,办理工程结算和质量保证金支付。二、根据成本管理部有关规定,及时进行设计变更、现场签证的审核。三、根据工程和物资合同,及时收集有效资料和证据,与工程部和成本管理部一起对施工单位和供货商或者进行理赔、反索赔和索赔的工作。四、根据工程投保合同,收集足够有效证据和资料,与项目工程部和成本管理部一起向保险公司及时进行索赔。五、工程技术部对各项目设计变更、签证情况进行汇总,对成本控制进行分析,并提出合理化建议,以此评价各项目成本控制情况,提供考核依据;同时不断总结审核过程中出现的问题,并及时纠正,使公司的管理制度更加完善。第五节 质量管理一、 质量目标工程技术部作为公司技术审查的专门机构,应认真作好质量控制工作。在评审招标文件和合同条款中,注意有关质量和现场配合的条文的审核,确立明确的质量目标。在施工过程中按照合同规定和规范的要求督促相关单位严格履约实现质量目标。二、 事前控制1、根据工程特点、质量目标编制,对容易出现投诉的质量问题,要编制有效预防措施。2、根据工程特点、质量目标、监理合同以及有关法规,严格审查监理规划,以便监督监理质量管理行为。3、根据合同要求,与项目工程部及监理单位对施工单位的施工组织设计、施工方案中有关质量保证措施进行审核。 三、 过程监控1、测量及定位放线的监控工程技术部必须参加项目工程部向施工单位提供施工现场附近的国家定位放线基准坐标点及高程控制点所进行的交接,并要求项目工程部和监理单位配备专门的测量工程师和经标定过的仪器对施工单位的定位放线情况进行严格校核复验。2、重要材料、设备的质量监控对于甲供材,必须严格审核招标文件和合同条款。对于乙供材料,必须在施工合同或 限价过程中给予必要的质量要求描述。现场发现不合格品时,予以退货,若甲供材料对进度等造成影响,与项目工程部一起及时向供应商索赔。四、事后控制1、 对于重要分部分项工程,如防渗漏的有关工序,在完工后交工前要督促项目工程部100检查验收。在移交给物业公司时,针对各分部分项要再次要求项目工程部与物业、监理、施工单位联合检查。并将检查验收资料报工程技术部备查。2、对于质量问题投诉的维修要有记录和统计、分析。3、对于容易出现质量问题的分部分项工程,要结合设计、施工控制和管理检查措施写出专题总结报告,报工程管理中心。第六节 文件资料管理一、工程技术部监察项目工程部文件按工程文件管理制度进行管理,在完工后向公司档案管理机构移交有关项目质量记录。二、在工程项目文件检查过程中,不断总结、完善工程文件管理制度,以便公司各项规章制度符合公司发展需要。第七节 工程物业移交一、工程项目部在与物业移交过程中将,将物业公司各专业工程师的意见汇总并进行分类,属施工单位问题的由监理公司监督施工单位进行整改,非施工问题应及时报工程技术部,由工程技术部对存在的问题进行分析、总结,对设计问题进行反馈,以便在以后的工作中杜绝此类问题的发生。二、在物业公司与业主交房时,物业公司各专业人员也应认真听取业主意见,对业主提出的问题及合理化建议应通过工程项目部人员及时反馈给工程技术部;工程技术部在分析总结后进行筛选,并提供给设计单位在以后的工作中充分考虑。第二章 工程管理部监察细则第一节 产品质量监察细则一、工程放线实施细则1、新开楼盘由开发部门联系规划部门提供不少于三个测量导线控制点(含平面与高程)。规划部门提供测量导线控制点和放样红线界桩时,开发部负责人、工程技术部工程师、项目部经理必须在场。2、项目部经理、工程技术部工程师、档案室对规划部门提交的导线控制点均要备份存档。3、单位工程开工前由开发部门联系规划部门放线,不得少于三个轴线交点或外墙角点。规划部门放线时,开发部负责人、工程技术部工程师、项目部项目负责人必须在场;项目部项目负责人要督促施工单位对规划放线进行配合工作。4、单位工程放线前由设计院提供总平面图、建筑首层平面图、基础平面图给项目部。5、为使以后放线工作的方便,由工程技术部工程师现场选点和确定加密控制点数量与位置,由规划部门移交的导线控制点测量出楼盘加密控制点的坐标与高程。6、规划部门提供的导线控制点以及技术部测量工程师所做的加密控制点的保护工作均由项目部经理负责保护。规划所放单位工程控制点的保护工作由该项目负责人负责。7、规划放线点经工程技术部工程师和项目负责人复核无误后,方可移交给施工单位使用。8、规划放线点与工程技术部工程师放线点偏差大于3厘米时,项目部要及时通知开发部门联系规划部门重新复线。9、现场监理工程师及项目负责人检查施工队伍的测量仪器和测量放线负责人是否合格;鉴定过合格的测量仪器有效期一般为一年。10、根据规划放线的控制点,现场监理工程师及项目负责人复核施工单位引测的细部控制线和桩位,签字认可后方可让施工单位进行下一步的施工。11、对施工单位首层放线验收后,要求在每栋建筑物内部(首层楼顶)设置4个平面控制点(用不少于5mm厚100mm100mm的铜板埋设,上划相互垂直的十字线),控制井字线必须互相垂直,原则上要求与核心筒平行,同时绘制放线图并标注清楚平面控制点与相关轴线的距离。12、以上各施工层利用上述4个控制点用激光垂准仪向上投影放线,超过10层时(一般不超过30米),要在第10层楼板顶面重新按上述方法重新布设4个控制点13、标高的竖向引测,应从首层0.000米起竖直量取,且每栋建筑物应从三处分别按相应楼层层高向上传递,用油漆在柱、梁、塔吊或剪力墙上明显标注出来,

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