供应链企业业务流程重组PPT课件.ppt

内容 业务流程重组的概念BPR的类型供应链中的BPR案例 1 业务流程重组概述 流程的概念业务流程重组的概念 2 流程的概念 至今未形成统一的定义 一个或一系列连续有规律的行动 这些行动以确定的方式发生或执行 导致特定结果的实现 对输入的处理可能是转变 转换或仅仅是原样输出 为特定顾客或市场提供特定产品或服务而实施的一系列精心设计的活动 3 流程强调 工作任务为了某种目标在组织中如何得以完成 一是面向顾客 包括组织外部的和组织内部的顾客 二是跨越职能部门 分支机构或子单位的既有边界 流程的概念 两个特征 4 业务流程的概念 业务流程以达成特殊业务成果为目标的一系列有逻辑相关性的任务 5 BPR的提出 美国麻省理工学院哈默 Hammer 1990年在 哈佛商业评论 提出企业业务流程重组 BusinessProcessReengineering BPR 根本重新思考 彻底翻新作业流程以便在反映企业绩效的关键因素上 如成本 品质 服务和速度等获得显著的改善 使得企业能最大限度地适应以顾客 竞争 变化 包括政治 经济 社会环境 为特征的现代企业经营环境 6 理解BPR 伴随管理信息系统在企业中的应用而产生的一个新思想 核心思想 打破企业按职能设置部门的管理方式 劳动分工理论等级制度型的组织 以简单重复劳动赢得效率适合 稳定的环境大规模的生产产品导向 7 理解BPR 为在反映企业绩效的关键因素方面取得重大进展 而对企业整个活动过程所进行的根本性重新设计以业务流程为中心 重新设计企业管理过程 8 利丰集团 以顾客为中心的部门基本运作单位是部门尽可能使一个部门集中服务于一个客户把较小的但具有相同需求的客户集合在一起并由一个部门为其服务 我们的目标是为每份订单定制一条价值链 各个事业部就像一个个不同的独立公司 各公司之间相互竞争 为它们所在的国家和地区争取客户 9 利丰贸易 大公司一样思考 小公司一样行动现有事业部和客户之间专有搭配事业部职员的分红取决于该事业部的年营业额事业部与客户保持紧密长期关系革新 10 BPR是在打破原来职能分工的基础上 按业务流程或按具体任务来重新组合不是靠循序渐进的改进来提高管理效率 而是一种跃进式的改革要求从跨部门的角度考察主要业务流程 理解BPR 11 理解BPR 基于BPR的企业组织企业是流程型组织将属于同一企业流程内的工作合并为一个整体 以关键流程为主干 打破按职能分工的组织结构职能部门作用的改变不再主导激励 协调 培训人力资源部门的重要性信息技术的支持作用 12 BPR的类型 1 功能 职能内的BPR 如取消一些非创造性的统计 汇总 填表等工作 2 功能 职能间的BPR 如企业物流管理组织形式的演变 3 组织间的BPR 如省略需求方的货物验收 13 案例 福特汽车公司北美财会部的BPR 福特汽车公司是美国三大汽车巨头之一 但是到了20世纪80年代初 福特像美国其他大企业一样面临着日本竞争对手的挑战 因而计划想方设法削减管理费用和各种行政开支 位于北美的福特汽车公司有三分之二的汽车部件需要从外部供应商购买 为此需要有相当多的雇员从事应付账款管理工作 在进行业务流程重组之前 北美福特汽车公司的应付账款部门雇员有32500多人 14 案例 最初 管理人员计划通过业务处理程序合理化和应用计算机系统 将员工裁减到最多不超过400人 实现裁员20 的目标 日本马自达公司在福特公司占有22 的股份 而在马自达汽车公司做同样工作的人只有5人 尽管两个公司在规模上存在一定的差距 但5 500的差距让福特公司震惊了 为此 福特公司决定对公司与应付账款部门相关的整个业务流程进行彻底重组 15 案例 福特汽车公司应付账款部门的工作就是接收采购部门送来的采购订单副本 仓库的收货单和供应商的发票 然后将三类票据在一起进行核对 查看其中的14项数据是否相符 绝大部分时间被耗费在这14项数据由于种种原因造成的不相符上 原有的业务流程如图示 16 案例 原有业务流程图 17 案例 重组后的业务流程图 18 案例 重组后的效果业务流程重组后 应付账款部门不再需要发票 需要核实的数据项减少为三项 零部件名称 数量和供应商代码 采购部门和仓库分别将采购订单和收货确认信息输入到计算机系统后 由计算机进行电子数据匹配 最后结果是 应付账款部门的员工减少了75 而不是原计划的20 19 传统物流管理组织结构 按职能专业部门分工的组织形式 部门划分主要表现为按专业分割 没有出现独立的物流管理功能 也没有独立的物流管理职能部门 20 2019 12 27 21 传统型组织结构 22 简单功能集合的物流组织形式 当人们初步认识到业务分割和分散化的组织使企业反应迟钝之后 即开始了对组织功能的合并和集合的尝试对少数核心业务进行了功能整合 但大多数的部门并未改变 组织层次也未做大的改变 因此其功能整合的效果有限 23 简单功能集合的物流组织结构 24 物流功能独立的组织形式 随着市场需求量逐渐加大 企业为了更快地 成本更低地做出反应 纷纷建立面向零售业的物流配送中心 物流在企业中的地位提高 物流管理的重要性受到了进一步重视 20世纪60年代末 70年代初 出现了物流管理功能独立的组织形式 25 物流功能独立的组织结构 26 一体化物流组织形式 20世纪80年代初期 物流一体化组织的雏形出现了 一体化物流组织 试图在一个高层经理的领导下 统一所有的物流功能和运作 目的是对所有原材料和制成品的运输和存储进行战略管理 以使企业产生最大利益 这已是供应链管理的基本形态 27 一体化物流组织结构 28 通用汽车公司GM与塞德门Satum轿车配件供应商 购销协作关系GM公司采用共享数据库 EDI的信息技术 将公司的经营活动与配件供应商的经营活动连接起来配件供应商通过GM数据库了解其生产进度 拟定自己的生产计划 采购计划和发货计划 同时 通过计算机将发货信息传递给GM公司GM的收货员在扫描条码确认收到货物的同时 通过EDI自动向供应商付款 29 供应链中的BPR 实施过程供应链中的BPR 30 系统改造现有流程 清除 简化 整合 自动化 31 重组对象的选择 三类分析法增值活动 只能改善 不能消除非增值活动 容易出现差错 延误 缺乏效率和柔性无效活动 消除当顾客要求执行订单时增值活动包括库存分配 包装 搬运 路线规划和运输等非增值活动主要是一些管理活动 如报告 检测 监督 控制 协调等 32 供应链管理中BPR的特点 实施了供应链管理的企业 其对内和对外的信息处理技术都发生了巨大变化 这一变化直接促使企业业务流程也不同程度地产生了变化 33 供应链中的BPR BPRinSC SC中BPR的内容 1 企业间的BPR 主动获得所需信息 减少信息流经环节和信息失真 如SCM下采购流程重组 2 企业内部的BPR 主要是生产计划部门 采购供应部门 生产车间到供应商之间的BPR 以便通过计算机辅助管理提高企业和整个SC的竞争力 如计划层次的BPR 34 SCM下的采购流程重组 35 计划层次的BPR 36 外包 境内外包是指外包商与其外包供应商来自同一个国家 因而外包工作在国内完成 离岸外包则指外包商与其供应商来自不同国家 外包工作跨国完成 由于劳动力成本的差异 外包商通常来自劳动力成本较高的国家 如美国 西欧和日本 外包供应商则来自劳动力成本较低的国家 如印度 菲律宾和中国 37 LEGO集团外包其大部分生产至伟创力 LEGO雇员收到通知 未来三年内 公司的大部分生产将被外包至伟创力此次外包决议意味着LEGO集团位于美国康涅狄格Enfield子公司的当前生产将于2007年第一季度逐渐停止 并迁至伟创力的墨西哥生产厂 同样 美国分销点也将转移 此次迁移将总共牵涉到多达300名雇员对技术要求更严格的产品 LEGOTechnic和BIONICLE 生产地将仍保留在LEGO的Billund工厂 而LEGOSystem产品的生产将迁至伟创力的东欧工厂 此次迁移意味着 未来三年内 Billund生产厂目前1200个职位中的900个职位将受到影响 此次迁移将于2007年和2010年间开始 38 最后 伟创力将自2006年8月1日起接管LEGO集团的捷克共和国Kladno工厂运营 该工厂将继续在LEGOSystem产品的生产中发挥关键作用 LEGO集团一旦执行此项外包 其职员总数预计将为约3000名 相比之下 LEGO集团去年 2003年 年底开始执行其重组流程前的职员总数为8300名 除生产外包计划外 LEGOLANDParks的出售 欧洲分销的外包 集团瑞士生产厂的关闭及因新