第02章可行性研究.ppt

第二章可行性研究 第2章可行性研究 2 1可行性研究的任务2 2可行性研究过程2 3系统流程图2 4数据流图2 5数据字典2 6成本 效益分析2 7小结 问题定义阶段 目的 弄清用户需要计算机解决的问题根本所在 以及项目所需的资源和经费 任务 在向用户调查的基础上 编写 关于系统规模和目标的报告书 例 教材销售系统学生购买学校教材的手续可能是 先找系办公室开购书申请 用于确定学生可购买的书 凭申请找教材科开购书证明 确定是否卖完 向出纳员交付书款获得领书单 然后到书库找保管员领书 可行性研究 回答 对于上一个阶段所确定的问题有行得通的解决办法吗 系统分析员需要进行一次大大压缩和简化了的系统分析和设计过程 研究问题的范围 探索这个问题是否值得去解 是否有可行的解决办法 2 1可行性研究的任务 可行性研究的目的 不是解决问题 而是确定问题是否值得去解决 可行性研究的实质 进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程 也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程 可行性研究的内容 首先进一步分析和澄清问题定义 导出系统的逻辑模型 然后从系统逻辑模型出发 探索若干种可供选择的主要解法 即系统实现方案 对每种解法都研究它的可行性 至少应该从三方面研究每种解法的可行性 主要方面 技术可行性 使用现有的技术能实现这个系统吗 经济可行性 这个系统的经济效益能超过它的开发成本吗 操作可行性 系统的操作方式在这个用户组织内行得通吗 其他方面 法律 社会 可行性 系统是否侵犯他人 集体或国家的利益 是否违反法律 分析员应该为每个可行的解法制定一个粗略的实现进度 如果问题没有可行的解 分析员应该建议停止这项开发工程 以避免时间 资源 人力和金钱的浪费 如果问题值得解 分析员应该推荐一个较好的解决方案 并且为工程制定一个初步的计划 可行性研究需要的时间长短取决于工程的规模 一般说来 可行性研究的成本只是预期的工程总成本的5 10 2 2可行性研究过程 1 复查系统规模和目标对问题定义阶段书写的关于规模和目标的报告书进一步复查确认 2 研究目前正在使用的系统新的目标系统必须也能完成旧系统的基本功能 另一方面 新系统必须能解决旧系统中存在的问题 3 导出新系统的高层逻辑模型现有的物理系统 现有系统的逻辑模型 目标系统的逻辑模型 新的物理系统 4 进一步定义问题分析员应该和用户一起再次复查问题定义 工程规模和目标 可行性研究的前4个步骤实质上构成一个循环 5 导出和评价供选择的解法首先从技术角度出发排除不可行方案 其次考虑操作可行性 去掉用户不能接受的方案 接下来考虑经济可行性 估计余下的每个可能的系统的开发成本和运行费用 进行成本 效益分析 最后为每个在各方面都可行的系统制定实现进度表 工程进度表 6 推荐行动方针根据可行性研究结果应该做出的一个关键性决定是 是否继续进行这项开发工程 若继续开发 选择一种最好的解法 说明选择这个解决方案的理由 7 草拟开发计划分析员应该为所推荐的方案草拟一份开发计划 制定工程进度表 估计对各类开发人员和各种资源的需要情况 估计系统生命周期每个阶段的成本 给出下一个阶段 需求分析 的详细进度表和成本估计 8 书写文档提交审查把可行性研究各个步骤的工作结果写成清晰的文档 请用户 客户组织的负责人及评审组审查 以决定是否继续这项工程及是否接受分析员推荐的方案 可行性研究报告的编写 1引言1 1编写目的1 2背景1 3定义1 4参考资料 2可行性研究的前提2 1要求2 2目标2 3条件 假定和限制2 4进行可行性研究的方法2 5评价尺度 可行性研究报告的编写 3对现有系统的分析3 1数据流程和处理流程3 2工作负荷3 3费用开支3 4人员3 5设备3 6局限性 4所建议的系统4 1对所建议系统的说明4 2数据流程和处理流程4 3改进之处4 4影响4 5局限性4 6技术条件方面的可行性 可行性研究报告的编写 5可选择的其它系统方案5 1可选择的其它系统15 2可选择的其它系统2 6投资及收益分析6 1支出6 2收益6 3收益 投资比6 4投资回收周期6 5敏感性分析 7社会条件方面的可行性7 1法律方面的可行性7 2使用方面的可行性 8结论可以立即开始进行需要增加资源才能开始 例如增加投资或人力 需要推迟到某些条件具备后才能开始 例如组织机构的调整 需要对系统目标作某些修改才能开始 不能或没有必要进行 例如经济上不合理 投资相差太大 2 3系统流程图 系统流程图 是概括地描绘物理系统的传统工具 用图形符号以黑盒子形式描绘组成系统的每个部件 程序 文档 数据库 人工过程等 表达的是数据在系统各部件之间流动的情况 而不是对数据进行加工处理的控制过程 2 3 1符号 基本符号 5个 以概括的方式抽象地描绘一个实际系统 系统符号 11个 更具体的描绘物理系统 2 3 2例子 例1 某装配厂有一座存放零件的仓库 仓库中现有的各种零件的数量以及每种零件的库存量临界值等数据记录在库存清单主文件上 当仓库零件数量发生变化时 应该及时修改库存清单主文件 如果哪种零件的库存量少于它的库存临界值 则应该报告给采购部门以便定货 规定每天向采购部门送一次定货报告 该装配厂使用一台小型计算机 处理更新库存清单主文件和产生定货报告 零件库存量的每一次变化称为一个事务 由放在仓库中CRT终端输入到计算机中 系统中的库存清单程序对事务进行处理 更新存储在磁盘上的库存清单主文件 并且把必要的订货信息写在磁带上 最后 每天由报告生成程序读一次磁带 并且打印出订货报告 部件 包括程序 文档 数据库 人工过程等程序 更新库存清单程序产生定货报告程序文档 定货报告数据 磁盘上的库存清单主文件磁带上的定货信息CRT终端输入事务人工过程 无 2 3 3分层 首先用一张高层次的系统流程图描绘系统总体概貌 表明系统的关键功能 然后分别把每个关键功能扩展到适当的详细程度 画在单独的一页纸上 第一层 描绘系统关键功能 仅用基本符号 第二层 扩展系统关键功能 第三层 合成后的系统流程图 例2 教材销售系统人工教材销售系统 先找系办公室开购书申请 凭申请找教材科开购书证明 向出纳员交付书款获得领书单 然后到书库找保管员领书 人工教材销售的系统流程图 计算机教材销售系统 由计算机实现有效性审查 不该购买或已卖完的教材 收书款和发书仍由人工完成 开购书申请和购书证明可一步完成 增加缺书统计和采购功能 计算机教材销售的系统流程图 2 4数据流图 数据流图 DFD 是一种图形化技术 它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换 在数据流图中没有任何具体的物理部件 它只是描绘数据在软件中流动和被处理的逻辑过程 2 4 1符号 基本符号 数据源点 终点 通常是人或部门 可重复表示 处理 一个处理框可以代表一系列程序 单个程序或程序的一个模块 数据存储 可以表示一个文件 文件的一部分 数据库的元素或记录的一部分等 数据存储是处于静止状态的数据 数据流 描绘所有可能的数据流向 而不应该描绘出现某个数据流的条件 数据流是处于运动中的数据 附加符号 星号 表示 与 关系 加号 表示 或 关系 异或 表示互斥关系 2 4 2例子 例1 假设采购部每天需要一张定货报表 报表按零件编号排序 表中列出所有需要再次定货的零件 对于每个需要再次定货的零件 应该列出下述数据 零件编号 零件名称 定货数量 目前价格 主要供应者 次要供应者 零件入库或出库称为事务 通过放在仓库中的CRT终端把事务报告给定货系统 当某种零件的库存量少于库存量的临界值时 就应该再次定货 画数据流图的步骤 1 从问题描述中提取数据流图的4种成分数据的源点 终点 通过放在仓库中的CRT终端把事务报告给定货系统 仓库管理员是数据源点 采购部每天需要一张定货报表 采购员是数据终点 处理 采购部需要报表 产生报表 事务的后果是改变零件库存量 因此对事务进行的加工是另一个处理 处理事务 数据流 系统把定货报表送给采购部 定货报表 通过放在仓库中的CRT终端把事务报告给定货系统 事务 数据存储 处理事务和产生报表这两个处理在时间上明显不匹配 用来产生定货报表的定货信息必须存放一段时间 定货信息 零件库存量和库存量临界值需要存储 库存清单 2 画基本系统模型由若干个数据源点 终点和一个处理 XX系统 组成 定货系统的基本系统模型 3 细化 描绘系统的主要功能 功能级数据流图 定货系统的功能级数据流图 4 对系统主要功能进一步细化 把处理事务的功能进一步分解后的数据流图 细化时注意 当进一步分解涉及如何具体的实现一个功能时 就不应该再分解了 当对数据流图分层细化时必须保持信息连续性 也就是说 当把一个处理分解为一系列处理时 分解前和分解后的输入输出数据流必须相同 父图和子图的数据流要平衡 注意对处理进行编号的方法 2 4 3命名 1 为数据流 或数据存储 命名完整性 具体性 起名字遇到了困难时 试试重新分解 2 为处理命名通常先为数据流命名 然后再为与之相关联的处理命名 完整性 及物动词 宾语 如 计算平均分 通常名字中仅包括一个动词 否则进行分解 命名时遇到困难 应考虑重新分解 3 为数据源点 终点命名采用它们在问题域中习惯的名字 如仓库管理员 采购员 2 4 4数据流图的用途 作为交流信息的工具供有关人员审查确认供用户理解和评价数据流图应该分层 超过7个时应该画分图作为分析和设计的工具描绘系统所完成的功能导出更详细的设计步骤 面向数据流的设计方法 例2 高考录取统分子系统功能如下 1 计算标准分 根据考生原始分计算标准分 存入考生分数文件 2 计算录取线分 根据标准分和招生计划文件中的招生人数 计算录取线分 存入录取线文件 1 提取数据流图的四种成分数据源点和终点 考生处理 1 计算标准分 2 计算录取线分数据存储 1 考生分数文件 2 招生计划文件 3 录取线文件数据流 原始分 标准分 招生人数 录取线分 2 画基本数据流图 3 画功能级数据流图 例3 教材销售系统人工 先找系办公室开购书申请 凭申请找教材科开购书证明 向出纳员交付书款获得领书单 然后到书库找保管员领书 计算机 包括销售和采购两大功能 销售时 根据学生用书表和教材库存清单对购书单进行有效性审查 通过审查后得到有效购书单 并将缺书信息写入缺书表 交完款后开领书单 根据领书单更新教材库存清单 采购时 将缺书表中的信息汇总生成采购单 新书进库时更新教材库存清单 基本数据流图 功能级数据流图 销售功能细化的数据流图 采购功能细化的数据流图 2 5数据字典 数据字典 DataDictionary 简称DD 就是用来定义数据流图中的各个成分的具体含义的 它以一种准确的 无二义性的说明方式为系统的分析 设计及维护提供了有关元素的一致的定义和详细的描述 它和数据流图共同构成了系统的逻辑模型 没有数据字典数据流图就不严格 然而没有数据流图数据字典也难以发挥作用 只有把数据流图及对数据流图中每个元素精确定义的数据字典放在一起 才能共同构成系统的规格说明 它们也是 需求规格说明书 的主要组成部分 2 5数据字典 2 5 1数据字典的内容及格式数据字典是为分析人员查找数据流图中有关名字的详细定义而服务的 因此也像普通字典一样 要把所有条目按一定的次序排列起来 以便查阅 数据字典有以下4类条目 数据流 数据项 数据存储及基本加工 数据项是组成数据流和数据存储的最小元素 源点 终点不在系统之内 一般不在字典中说明 1 数据流条目数据流条目给出了数据流图中数据流的定义 通常列出该数据流的各组成数据项 由数据项组成数据流或数据存储的方式由3种类型构成 1 顺序 按确定次序连接两个或多个分量 2 选择 从两个或多个分量中选择一个 3 重复 将指定的分量重复0次或多次 在定义数据流或数据存储组成时 使用表2 2给出的符号 表2 2数据字典定义中使用的符号 例如 定义审核借书数据流图中借书数据流 借书 借书证编号 借阅日期 书名 借阅方式 密码 借阅人 操作员编号密码 字母 86或者6 字母 8操作员编号 GLY001 GLY100 借阅方式 教师 学生 完整数据流条目主要内容及举例如下 数据流名称 借书别名 借书单简述 读者借书时填写的单据来源 读者去向 加工1 审核借书 数据流量 500份 天组成 借书证编号 借阅日期十书名 借阅方式 密码 借阅人 操作员编号其中数据流量指单位时间内 每小时或每天或每周或每月 的传输次数 相应动作发生的次数 2 数据存储条目数据存储条目是对数据存储的定义 主要内容及举例如下 数据存储名称 借书文件别名 无简述 存放读者借书信息组成 借书证编号 借阅日期 书名 借阅方式 密码 借阅人 操作员编号组织方式 数据文件 以借书证编号为关键字进行索引查询要求 要求能立即查询并修改 3 数据项条目数据项条目是不可再分解的数据单位 其定义格式及举例如下 数据项名称 借书证编号别名 无简述 本系统中所有读者的借书证编号类型 字符串长度 10取值范围及含义 第1位 教师 学生第2 3位 部门或系别第4 7位 科室或班级第8 10位 顺序编号 4 加工条目加工条目是用来说明DFD中基本加工的处理逻辑的 由于上层的加工是由下层的基本加工分解而来 只要有了基本加工 最底层 的说明 就可理解其他加工 加工条目的主要内容及举例如下 对数据流图的每一个基本加工 必须有一个基本加工逻辑说明 基本加工逻辑说明必须描述基本加工把输入数据流变换为输出数据流的加工规则 加工逻辑说明必须描述实现加工的策略 即做什么 而不是实现加工的细节 加工逻辑说明中包含的信息应是充足的 完备的 有用的 无冗余的 加工说明组成 加工说明描述工具 描述把输入数据流变换为输出数据流的加工规则 是加工说明的主体 自然语言 结构化形式 1 结构化语言 商店业务处理系统中 检查发货单 if发货单金额超过 500thenif欠款超过了60天then在偿还欠款前不予批准else 欠款未超期 发批准书 发货单else 发货单金额未超过 500 if欠款超过60天then发批准书 发货单及赊欠报告else 欠款未超期 发批准书 发货单 2 判定表 如果数据流图的加工需要依赖于多个逻辑条件的取值 使用判定表来描述比较合适 以 检查发货单 为例 3 判定树 判定树也是用来表达加工逻辑的一种工具 有时侯它比判定表更直观 检查发货单 金额 500 金额 500 欠款 60天 不发出批准书 欠款 60天 发出批准书 发货单 欠款 60天 发出批准书 发货单及赊欠报告 欠款 60天 发出批准书 发货单 2 5数据字典 2 5 2数据字典的用途数据流图只描述了系统的 分解 系统由哪几部分组成 各部分之间的联系 并没有对各个数据流 加工及数据存储进行详细说明 例如 数据流 数据存储的名字并不能反映其中的数据成分 数据项目内容和数据特性 在加工中不能反映处理过程等 分析人员仅靠 图 来完整地理解一个系统的逻辑功能是不可能的 数据字典是分析阶段重要的工具 在数据字典中建立的定义有助于改进分析员和用户之间的通信 对数据的严密的定义有助于改进在不同的开发人员或不同的开发小组之间的通信 如果要求所有开发人员都根据公共的数据字典描述数据和设计模块 则能避免许多麻烦的接口问题 2 5数据字典 2 5 3数据字典的实现实现数据字典有两种途径 人工过程和全自动化过程 利用数据字典处理程序 不论使用哪种途径实现的数据字典都应该具有下述特点 通过名字能方便地查阅数据的定义 没有冗余 尽量不重复在规格说明的其他组成部分中已经出现的信息 容易更新和修改 能单独处理描述每个数据元素的信息 定义的书写方法简单方便而且严格 随着软件规模的不断增加 数据字典的规模和复杂程度也在迅速增加 人工过程维护数据字典几乎是不可能的 目前 数据字典基本上是作为CASE分析与设计工具的一部分实现的 如果暂时还没有自动的数据字典处理程序并且开发的是小型软件 建议采用卡片形式书写数据字典 每张卡片上保存描述一个数据元素的信息 每张卡片上主要应该包含下述信息 名字 别名 描述 定义 位置 手工建立数据字典的内容用卡片形式存放 其步骤如下 1 按4类条目规范的格式印制卡片 2 在卡片上分别填写各类条目的内容 3 先按图号顺序排列 同一图号的所有条目按数据流 数据项 数据存储和加工的顺序排列 4 同一图号中的同一类条目 如数据流卡片 可按名字的字典顺序存放 加工一般按编号顺序存放 5 同一成分在父图和子图都出现时 则只在父图上定义 6 建立索引目录 这种做法较好地实现数据字典的管理要求 特别是更新和修改起来很方便 能够单独处理每个数据元素的信息 当开发过程进展到能够知道数据元素的控制信息和使用特点时 把这些信息记录在卡片的背面 实例分析 例2 1 某高校内部用的电话号码有以下几类 校内电话号码由4位数字组成 第1位数字不是0 校外电话又分为市内电话和长途电话 拨校外电话需先拨0 如果是市内电话再接着拨8位电话号码 第1位不是0 如果是长途电话则先拨3位区码 再拨8位电话号码 第1位不是0 请用数据字典中介绍的符号 定义上述电话号码 实例分析 解析 电话号码 校内电话号码 校外电话号码 校内电话号码 非零数字 3位数字校外电话号码 市内号码 长途号码 市内号码 数字零 8位数字长途号码 数字零 3位数字 8位数字数字零 0非零数字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 3位数字 3 数字 38位数字 非零数字 7位数字7位数字 7 数字 7数字 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2 6成本 效益分析 成本 效益分析的目的 从经济角度分析开发一个特定的新系统是否划算 从而帮助客户组织的负责人正确地作出是否投资于这项开发工程的决定 2 6 1成本估计 人力成本估计 软件开发成本主要表现为人力消耗 乘以平均工资则得到开发费用 估算技术1 代码行技术2 任务分解技术3 自动估计成本技术 代码行技术 根据经验和历史数据估计实现一个功能需要的源程序行数 用每行代码的平均成本乘以行数就可以确定软件的成本 每行代码的平均成本主要取决于软件的复杂程度和工资水平 代码行技术是比较简单的定量估算方法 当有以往开发类似工程的历史数据可供参考时 这个方法是非常有效的 任务分解技术 首先把软件开发工程分解为若干个相对独立的任务 再分别估计每个单独的开发任务的成本 最后累加起来得出