岗位设置与职务说明终稿1008.doc

I 65 秘密 北京市鲁艺房地产有限责任公司 岗位设置与职务说明 北大北大纵纵横管理咨横管理咨询询有限公司有限公司 二零零二年九月二零零二年九月 I 65 目 录 组织结构图 1 岗位设置总表 2 第一部分第一部分 高层管理人员高层管理人员 4 高层管理人员岗位设置 4 总经理职务说明书 5 副总经理职务说明书 6 总会计师职务说明书 7 总经济师职务说明书 8 总工程师职务说明书 9 第二部分第二部分 职能部门职能部门 10 办公室岗位设置 10 办公室主任职务说明书 11 办公室副主任职务说明书 12 网络管理职务说明书 13 人事主管职务说明书 14 档案物品管理职务说明书 15 前台职务说明书 16 司机职务说明书 17 财务部岗位设置 18 财务部经理职务说明书 19 会计职务说明书 20 出纳职务说明书 21 计划预算部岗位设置 22 计划预算部经理职务说明书 23 预算工程师职务说明书 24 资料管理职务说明书 25 第三部分第三部分 业务部门业务部门 26 开发部岗位设置 26 开发部经理职务说明书 27 开发部副经理职务说明书 28 资料管理职务说明书 29 规划部岗位设置 30 规划部经理职务说明书 31 规划部副经理职务说明书 32 项目研究职务说明书 33 规划管理职务说明书 34 信息管理职务说明书 35 广告管理职务说明书 36 资料管理职务说明书 37 II 65 拆迁部岗位设置 38 拆迁部经理职务说明书 39 拆迁员职务说明书 40 资料管理职务说明书 41 工程管理部岗位设置 42 工程管理部经理职务说明书 43 工程管理部副经理职务说明书 44 电气工程师职务说明书 45 暖通工程师职务说明书 46 资料管理职务说明书 47 材料设备部岗位设置 48 材料设备部经理职务说明书 49 材料设备部副经理职务说明书 50 材料工程师职务说明书 51 资料管理职务说明书 52 销售部岗位设置 53 销售部经理职务说明书 54 副经理职务说明书 55 资料管理职务说明书 56 销售代表职务说明书 57 企业管理部岗位设置 58 企业管理部经理职务说明书 59 企业管理职务说明书 60 资料管理员职务说明书 61 1 65 组织结构图 说明 1 管理层设置总经理 副总经理及三总师 近期内可根据实际 情况以兼任的形式精简高级管理人员 在职责分配中 副总及三总 师均直接管理若干下属部门 鲁艺公司也可根据目前高层管理人员 现状 决定是否赋予三总师管理职权 2 主要管理部门和业务部门均设置经理和副经理各一名 原则 上副经理兼负其它管理岗位或技术岗位职责 以保证工作量的均衡 3 每个部门的资料管理员在行政上归本部门领导 在业务上归 办公室指导 4 根据鲁艺公司发展的需要 可考虑设立企业管理部 目前暂 不确定编制 在企业管理部设立之前 其管理职责可由办公室代行 5 司机和销售代表可根据公司业务发展情况进行聘任 不确定 编制 总经理 副总经理 开发部 工程管理部 材料设备部 财务部 计划预算部 销售部 规划部 董事会 总工程师总经济师 办公室 拆迁部 企业管理部 监事会 总会计师 总经理 副总经理 开发部 工程管理部 材料设备部 财务部 计划预算部 销售部 规划部 董事会 总工程师总经济师 办公室 拆迁部 企业管理部 监事会 总会计师 2 65 岗位设置总表 部门部门岗位编号岗位编号岗位名称岗位名称职系职系人员编制人员编制 LY 00 01总经理管理职系1 LY 00 02副总经理管理职系1 LY 00 03总会计师管理职系1 LY 00 04总经济师管理职系1 管理层管理层 LY 00 05总工程师管理职系1 LY 01 01主任管理职系1 LY 01 02 副主任 兼计划管理 管理职系1 LY 01 03人事主管管理职系1 LY 01 04档案物品管理行政职系1 LY 01 05网络管理技术职系1 LY 01 06前台行政职系1 办公室办公室 司机0 LY 02 01财务经理管理职系1 LY 02 03会计管理职系1财务部财务部 LY 02 04出纳管理职系1 LY 03 01经理管理职系1 LY 03 02预算工程师技术职系1 计划预算部计划预算部 LY 03 03 资料管理员 兼统计 管理职系1 LY 04 01经理管理职系1 LY 04 02 副经理 兼项目报批 管理职系1开发部开发部 LY 04 03资料管理行政职系1 LY 05 01经理管理职系1 规划部规划部 LY 05 02 副经理 兼营销管理 管理职系1 3 65 LY 05 03项目研究技术职系1 LY 05 04规划管理管理职系1 LY 05 05信息管理管理职系1 LY 05 06广告管理管理职系1 规划部规划部 LY 05 07资料管理行政职系1 LY 06 01部门经理管理职系1 LY 06 02拆迁员管理职系1拆迁部拆迁部 LY 06 03资料管理行政职系1 LY 07 01工程管理部经理管理职系1 LY 07 02 副经理 兼土建工程师 管理职系1 LY 07 03电气工程师技术职系1 LY 07 04暖通工程师技术职系1 工程管理部工程管理部 LY 07 05资料管理行政职系1 LY 08 01经理管理职系1 LY 08 02 副经理 兼设备工程师 管理职系1 LY 08 03材料工程师管理职系1 材料设备部材料设备部 LY 08 04资料管理员行政职系1 LY 09 01经理管理职系1 LY 09 02副经理管理职系1 LY 09 03销售代表技术职系0 销售部销售部 LY 09 04资料管理行政职系1 经理管理职系0 企业管理管理职系0企业管理部企业管理部 资料管理行政职系0 合计合计42 4 65 第一部分 高层管理人员 高层管理人员岗位设置 岗位编号岗位名称职系人员编制 LY 00 01总经理管理职系1 LY 00 02副总经理管理职系1 LY 00 03总会计师管理职系1 LY 00 04总经济师管理职系1 LY 00 05总工程师管理职系1 合计5 5 65 总经理职务说明书总经理职务说明书 岗位名称总经理岗位编号 LY 00 01 所在部门管理层岗位定员 1 直接上级董事会职系管理职系 直接下级副总经理 总会计师 总经济师 总工程师所辖人员 4 岗位职责 1 主持公司的生产经营管理工作 组织实施董事会决议 2 组织实施公司年度经营计划和投资方案 3 拟订公司内部管理机构设置方案 4 拟订公司的基本管理制度 5 提请聘任或者解聘公司副经理 财务负责人 6 签发关于公司员工聘任 解聘 奖励 处罚及辞退的决议 7 提出公司年度预 决算方案和利润分配方案 8 公司章程和董事会授予的其他职权 协作关系 内部协作关系 公司各相关部门 外部协调关系 行政主管部门 行业协会 其他社会关系等 任职资格 学历 职称本科以上学历 专业经济管理 房地产相关专业 培训经历企业管理 房地产知识 经验10 年以上房地产相关工作经验 其中 7 年以上管理经验 3 年以上副总经理工作经验 知识综合管理知识 能够熟练使用各种办公软件 具备一定的网络知识 技能技巧具有很强的领导能力 决策能力 计划与执行能力 具有良好的管理沟通能力 所需记录文档 工作汇报 工作计划 公司文件等 6 65 副总经理职务说明书副总经理职务说明书 岗位名称副总经理岗位编号 LY 00 02 所在部门管理层岗位定员 1 直接上级总经理职系管理职系 直接下级办公室主任 企业管理部经理所辖人员 2 岗位职责 1 协助总经理组织实施董事会决议 2 在总经理外出或授权情况下 代行总经理职责 3 组织制定公司战略规划 编制公司年度经营计划 4 组织制定公司人力资源规划 5 组织检查公司经营计划和部门作业计划的执行情况 6 组织开展经济活动分析 分析问题 提出改进方案 7 组织制定公司内部管理机构设置方案 定岗定编方案 8 组织制定公司薪酬体系和考核体系 9 组织进行员工招聘 培训 激励与辞退工作 10 组织制定公司的基本管理制度和工作流程 11 组织制定下属企业的发展战略 审核下属企业的经营目标 12 组织对下属公司及其经理人员的经营业绩进行评价与考核 13 参与公司所有重大经营决策 协作关系 内部协作关系 公司各相关部门 外部协调关系 行政主管部门 行业协会 其他社会关系等 任职资格 学历 职称本科以上学历 专业经济管理 房地产相关专业 培训经历企业管理 房地产知识 经验10 年以上房地产相关工作经验 其中 7 年以上管理经验 知识综合管理知识 能够熟练使用各种办公软件和财务软件 具备基本的网络知识 技能技巧具有很强的领导能力 决策能力 计划与执行能力 具有良好的管理沟通能力 所需记录文档 工作汇报 工作计划 公司文件等 7 65 总会计师职务说明书总会计师职务说明书 岗位名称总会计师岗位编号 LY 00 03 所在部门管理层岗位定员 1 直接上级总经理职系管理职系 直接下级财务部经理所辖人员 1 岗位职责 1 全面负责公司财务管理工作 2 建立健全公司的财务管理制度 预算管理制度 会计工作制度及其它相关规定 3 负责推行各项财务制度并监督管理各项财务制度的执行情况 4 全面负责公司的财务电算化工作 5 根据公司的总体战略目标制定公司的财务规划 6 组织公司财务预算 决算工作 7 监督预算执行情况 定期向公司总经理进行汇报 8 每月审核资金收支计划 9 全面负责公司融资工作 组织编制筹资计划和资金成本规划 督促办理融资相关手续 10 关注外部资金市场动态 为公司重大决策提供信息支持 11 审核资金收支周报 审核其它对内 对外报送的财务报告 保证其正确性 12 定期组织资产清查 盘点 及时发现不良资产 并提出处置意见 13 参与项目的可行性分析和招投标工作 14 参与重大合同的评审 谈判 并就相关问题提出建议 对合同的财务履约进行监控 15 负责审核费用支出 工程成本支出 采购成本支出等各项支出 16 负责组织并参加项目竣工财务决算工作 17 监控房屋预售款 销售款的回收工作 18 负责税务筹划 合法纳税 合理避税 19 与税务 银行 审计事务所 律师事务所等相关单位保持良好的工作关系 20 协调业务流程与财务流程的关系 使业务流程与财务流程协调匹配 21 协调公司内部各部门间与财务工作相关的关系 22 参与公司所有重大经营决策 协作关系 内部协作关系 公司各相关部门 外部协调关系 税务局 银行 审计事务所 律师事务所等 任职资格 学历 职称本科以上学历 会计师以上职称 专业财务会计或其他会计专业 金融专业 培训经历财务会计 金融 税务 房地产 经济法 经验 年以上财务管理 融资 会计工作经验 其中 年以上房地产开发企业财务管理经 验 知识 具备财务管理 税务 法律 金融 房地产 商务等知识 能够熟练使用各种办公软件 和财务软件 具备基本的网络知识 技能技巧具有很强的领导能力 决策能力 计划与执行能力 具有良好的管理沟通能力 所需记录文档 工作汇报 工作计划 公司文件等 8 65 总经济师职务说明书总经济师职务说明书 岗位名称总经济师岗位编号 LY 00 04 所在部门管理层岗位定员 1 直接上级总经理职系管理职系 直接下级 预算部经理 开发部经理 规划部经理 销售部经理 所辖人员 4 岗位职责 1 组织评审项目可行性研究报告 进行项目决策 2 组织评审项目策划书及规划设计方案 签发项目策划书和规划设计方案 3 组织制作土地招标文书 进行土地投标工作 4 组织土地出让 项目合作的谈判工作 5 组织拟定 评审项目预算及决算方案 签发项目预决算方案 6 组织项目开发过程中的报审报批工作 协调好外部关系 7 组织对勘察 设计 施工 监理等单位及材料设备供应商的评审 招标工作 8 组织制作并审核有关招标文书和标底 进行勘察 设计 监理 工程建设和材料设备等招标工作 9 组织项目招商 引资工作 10 组织起草并审定招商 委托调研 委托设计 销售等合同文本 11 审定 签发项目营销方案 销售计划和销售管理制度 12 组织项目的营销推广与销售工作 协作关系 内部协作关系 公司各相关部门 外部协调关系 政府各相关主管部门 任职资格 学历 职称本科以上学历 高级经济师 专业经济管理 市场营销 房地产管理等相关专业 培训经历企业管理 资本运作 经验 年以上房地产工作经验 其中 3 年以上总经济师工作经验 知识 具备房地产 投资概预算 房地产评估等管理知识 能够熟练使用各种办公软件 具备 基本的网络知识 技能技巧具有很强的领导能力 决策能力 计划与执行能力 具有良好的管理沟通能力 所需记录文档 工作汇报 工作计划 公司文件等 9 65 总工程师职务说明书总工程师职务说明书 岗位名称总工程师岗位编号 LY 00 05 所在部门管理层岗位定员 1 直接上级总经理职系管理职系 直接下级 工程管理部经理 材料设备部经理 拆迁部经 理 所辖人员 3 岗位职责 1 督贯彻国家有关工程建设的法令 法规 政策及有关文件精神 2 负责新技术 新工艺 新材料 新部品的推广和应用 3 参与评审项目可行性研究报告 项目策划书及规划设计方案 审定技术问题 4 审定 签发项目工程建设总体计划 5 参与对勘察 设计 施工 监理等单位及材料设备供应商的评审 招标工作 6 组织起草并审定施工图制作 工程承包与材料设备采购等合同文本 7 组织评审施工图纸和施工方案 签发施工图和施工方案 8 组织建立 健全工程质量管理体系 总结和推广项目管理模式 9 负责对总包 分包 监理单位的主要技术方案和措施进行审定 10 组织现场拆迁与施工管理工作 监督检查工程进度 工程质量和安全管理情况 控制工程成本 11 组织材料设备采购工作 12 解决设计 施工和验收交接过程中出现在的重大技术问题 13 组织对设计变更方案进行会审 14 审核工程预结算 15 协调各方做好工程验收工作 16 参与公司所有重大经营决策 协作关系 内部协作关系 公司部各相关部门 外部协调关系 施工单位 监理单位 物业单位 设计单位 材料设备供应商 市政部门 质检站等 任职资格 学历 职称大学本科以上 高级工程师 专业建筑工程或相关专业 培训经历房地产专业知识 工程项目管理 管理学 公共关系 法律知识 经验10 年以上房地产行业相关工作经验 3 年以上总工程师工作经验 知识具备房地产开发 企业管理等相关知识 熟练使用计算机 技能技巧 具有较强的领导能力 组织能力 计划与执行能力 社会公关能力 决策能力 沟通能 力 所需记录文档 工作汇报 工作计划 公司文件等 10 65 第二部分 职能部门 办公室岗位设置 岗位编号岗位编号岗位名称岗位名称职系职系人员编制人员编制 LY 01 01主任管理职系1 LY 01 02副主任 兼计划管理 管理职系1 LY 01 03人事主管管理职系1 LY 01 04档案物品管理行政职系1 LY 01 05网络管理技术职系1 LY 01 06前台行政职系1 司机 合计6 11 65 办公室主任职务说明书办公室主任职务说明书 岗位名称办公室主任岗位编号 LY 01 01 所在部门办公室岗位定员 1 直接上级总经理职系管理职系 直接下级 副主任 人事主管 档案物品管理 网络管理 前台 司机 所辖人员 5 岗位职责 1 负责组织制定公司发展战略及经营计划 并督导实施 2 组织制定公司各项规章制度及主要业务流程 3 组织公司的经济活动分析 以检查经营计划的执行情况 4 监督 检查公司管理制度的落实情况 5 根据公司总体经营计划对各部门提交的经营和作业计划进行审定 下达 6 负责检查 督办公司及各部门经营和作业计划的落实情况 并及时向有关领导反映 7 负责检查 督办高层管理人员指示及重要决议落实情况 并及时向有关领导反映 8 负责高层管理人员的工作日程安排和文秘综合服务工作 9 负责高层管理人员与部门之间信息沟通的上传下达 10 负责组织外事接待活动 妥善处理各种对外事务 11 组织策划公司的重大公关和庆典活动 12 负责公司印鉴借用登记工作 13 安排司机班次 调度车辆 满足公司公务用车需要 14 制定符合公司战略的人力资源管理长期 中期规划 15 全面负责公司人事工作 对人事主管进行业务指导 16 负责控制本部门预算 降低部门管理费用 17 负责指导和考核下属员工的工作 18 完成总经理交办的其他任务 协作关系 内部协作关系 所有领导及部门 外部协调关系 政府有关部门 水电气公司 消防部门 卫生管理部门 公安部门 交通大队 街道等 任职资格 教育水平大学本科以上学历 专业行政管理 人力资源管理相关专业 培训经历行政管理培训 人力资源管理知识培训 经验 年以上相关工作经验 3 年以上管理经验 知识 具备相应的行政管理 人力资源管理知识 熟练使用 office 等办公软件 具备基本的网络知识 技能技巧具有较强的领导能力 公关能力 沟通能力 计划与执行能力 所需记录文档 通知 简报 汇报材料 工作总结 公司文件 员工考核表 12 65 办公室副主任职务说明书办公室副主任职务说明书 岗位名称副主任 兼计划管理 岗位编号 LY 01 02 所在部门办公室岗位定员 1 直接上级办公室主任职系管理职系 直接下级所辖人员 岗位职责 1 组织拟定公司发展中长期战略规划方案 并督导实施 2 组织收集 整理 分析房地产行业信息 定期提供行业研究报告 为公司经营决策提供信息支持 3 组织对公司投资项目的洽谈 评审与决策 4 参与公司重大决策的研讨和制定 5 根据公司总体经营计划对各部门提交的作业计划进行调整 汇总 6 组织制定公司管理制度并汇编成册 提出建设性建议 7 负责行政系统制发公文的核稿 登记 编发等管理工作 8 负责上下级文的收发 呈批 阅转及保管工作 9 负责组织编写工作简报 工作总结 企业大事记 完成政务信息的综合处理工作 10 负责公司重大会议的会场安排及资料准备 整理会议纪要并及时归档 11 负责协调安排公司各部门会议 12 协助主任完成其他工作 协作关系 内部协作关系 公司各部门 外部协调关系 行业协会等 任职资格 教育水平大学本科以上 专业经济管理专业或相关专业 培训经历工商管理 经验3 年以上相关工作经验 知识掌握综合工商管理知识 了解宏观经济 法律等知识 具备基本的网络知识 技能技巧具有较强的写作能力 分析能力 组织能力 沟通能力 所需记录文档 汇报材料 战略研究报告 公司文件 公司及各部门经营和作业计划 13 65 网络管理职务说明书网络管理职务说明书 岗位名称网络管理岗位编号 LY 01 03 所在部门办公室岗位定员 1 直接上级办公室主任职系管理职系 直接下级所辖人员 岗位职责 1 拟定局域网的发展规划 2 建立公司的内部局域网 3 维护局域网的正常运行 4 规划 建立 维护公司的网站 5 负责信息资料的收集 管理和发布 保证网站内容及时更新 6 对公司员工进行计算机 网络基础知识培训和网络安全教育 7 负责计算机及外设设备采购 安装调试 维修保养工作 8 负责计算机及外设设备的配备资料及软件的保管 9 完成直接上级交办的其他工作 协作关系 内部协作关系 所有领导及部门 外部协调关系 计算机软 硬件销售商等 任职资格 教育水平本科以上学历 专业计算机或者网络专业 培训经历计算机应用技术 网络 经验2 年以上相关工作经验 知识掌握计算机软硬件知识 网络知识 技能技巧 熟悉 NT 网络环境 熟悉路由器 网关设备的调试与维护 有一定的网站管理经验 具有 较强的软硬件维护能力和网站建设维护能力 具有良好的沟通能力和服务意识 能熟练 使用网页制作软件 所需记录文档 计算机软硬件资料 计算机维修记录 软件开发文档 14 65 人事主管职务说明书人事主管职务说明书 岗位名称人事主管岗位编号 LY 01 04 所在部门办公室岗位定员 1 直接上级办公室主任职系管理职系 直接下级所辖人员 岗位职责 1 组织收集有关人事招聘 培训等方面的信息 为公司重大人事决策提供信息支持 2 在公司内外 寻找和发现公司需要的人才 并及时向公司有关部门推荐 3 建立公司人才库 中高层后备力量档案库 4 组织实施招聘工作 并参与对应聘人员的面试筛选 5 负责制定公司员工的培训和发展计划 组织安排对员工的培训 6 负责各类专业人员的职称申报管理工作 7 组织签订劳动合同 办理员工社会保障 处理各种与劳动合同相关的事宜 8 根据国家及地方劳动法规 处理好劳资关系 9 执行人事档案借阅管理制度 履行借阅手续 10 负责人事档案的日常管理 负责办理员工调入 调出档案的接收和传递工作 11 负责定岗 定编工作 12 进行工作分析 编制职位说明书 13 进行职位评估 建立科学系统的职位等级体系 14 审核员工的考勤记录并备案 15 日常员工出差的登记 备案 16 拟定工资 奖金 劳动保护和福利方案 报批后执行 17 核定各项保险基数 缴纳保险费用 建立相关台账 并按月上报报表 18 统一编制员工工资表 按月上报工资报表及工资 奖金审批单 19 负责组织员工考核工作 汇总 统计绩效考核结果报有关领导审核 20 完成直接上级交办的其他工作 协作关系 内部协作关系 公司各部门 外部协调关系 人事局 劳动局 保险公司 公积金管理中心 任职资格 教育水平本科以上 专业人力资源管理或其他相关专业 培训经历人力资源管理知识培训 经验2 年以上工作经验 知识通晓人力资源管理知识 掌握有关人力资源管理的各项规章制度 具有行政管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件 具备基本的网络知识 具有一定的组织能力 沟通能力 计 划与执行能力 所需记录文档 通知 简报 汇报文件 总结 公司文件 工资表 职工工资台账 报表 15 65 档案物品管理职务说明书档案物品管理职务说明书 岗位名称档案物品管理岗位编号 LY 01 05 所在部门办公室岗位定员 1 直接上级办公室主任职系行政职系 直接下级所辖人员 岗位职责 1 负责办理公司各种文书 合同 档案的整理 分类 立卷 归档 编制检索工具 2 负责文书 合同 档案的保管 借阅 使用登记 3 负责催收公司各部门及下属企业的文档 4 负责定期对公司各部门及下属企业的过期 失效文档的收缴并集中销毁 5 负责公司秘级以上文件的收发 6 负责公司印鉴保管 7 负责对部门文秘人员的业务培训及工作检查 8 负责编写办公物品 劳保用品 福利物品的采购计划 9 负责办公物品 劳保用品 福利物品的及时采购 登记入库 10 负责办公物品 劳保用品 福利物品领用登记 11 负责办理对离职人员的办公物品及其他公司物品的收缴手续 12 完成直接上级交办的其他工作 协作关系 内部协作关系 公司各部门及下属企业 外部协调关系 任职资格 教育水平专科以上学历 专业档案管理及相关专业 培训经历档案管理 经验2 年以上相关工作经验 知识具备相应的行政管理知识 具备基本的网络知识 技能技巧熟练使用 office 及办公自动化等办公软件 具有一定的组织能力 沟通能力 执行能力 所需记录文档 工作汇报 公司文件 档案管理目录 档案使用及借阅记录 16 65 前台职务说明书前台职务说明书 岗位名称前台岗位编号 LY 01 06 所在部门办公室岗位定员 1 直接上级办公室主任职系行政职系 直接下级所辖人员 岗位职责 1 负责接听公司电话 收发传真并详细记录有关事项 2 负责来访人员的登记 初步接待 3 负责引领来访人员到有关部门或个人 4 负责公司报纸 刊物及普通信函的收发 5 负责登记打印 复印记录 6 负责联系快餐公司安排工作餐 7 负责联系送水公司保障饮用水的及时供应 8 完成直接上级交办的其他工作 协作关系 内部协作关系 内部各部门 外部协调关系 快餐公司 送水公司等 任职资格 教育水平高中以上学历 专业专业不限 培训经历有关接待方面的培训 经验1 年以上工作经验 知识通晓基本的计算机 网络知识 邮件管理知识 技能技巧熟练使用各种办公室软件 具有较强的表达能力 阅读能力和写作能力 所需记录文档 电话 传真记录 来访人员登记簿 17 65 司机职务说明书司机职务说明书 岗位名称司机岗位编号 所在部门办公室岗位定员 直接上级办公室主任职系 直接下级所辖人员 岗位职责 1 服从上级的出车安排 并做好行车记录 2 各种行车证件的检查 3 办理车辆的年检手续及其它手续 4 及时检查车辆的水 电 油及其他性能并及时检修车辆故障 5 按规定到指定地点维修 并提供详尽有效的支出明细 6 出车前对车辆进行安全 车容和卫生检查 7 经常进行车辆保养 保持车辆的良好运行状态 8 参加交通法规学习和业务培训活动 提高安全意识和业务技能 9 完成直接上级交付的其他工作 协作关系 内部协作关系 内部各用车部门及个人 外部协调关系 车管所 交通队 任职资格 教育水平 专业不限 培训经历接受过车辆保养 检修及交通规则培训 经验2 年以上驾驶经验 知识通晓相应的车辆保养 检修及交通规则知识 技能技巧 熟练驾驶车辆 有驾驶执照 具备基本的检修技能 具有较强的动手能力 具有一定的 交际能力 沟通能力 所需记录文档 车辆保养 检修记录 行车时间 里程和耗油量记录 18 65 财务部岗位设置 岗位编号岗位编号岗位名称岗位名称职系职系人员编制人员编制 LY 02 01财务经理管理职系1 LY 02 02会计管理职系1 LY 02 03出纳管理职系1 合计3 19 65 财务部经理职务说明书财务部经理职务说明书 岗位名称经理岗位编号 LY 02 01 所在部门财务部岗位定员 1 直接上级总会计师职系管理职系 直接下级会计 出纳所辖人员 岗位职责 1 接受总会计师的领导 协助其做好相关工作 2 全面负责财务部内部管理工作 3 具体指导 执行会计电算化工作 4 拟定公司的财务管理制度 预算管理制度 会计工作制度及其它相关规定 5 根据公司的总体计划目标拟定公司的利润规划 6 组织编制公司年度财务预算 决算 7 定期进行预算执行情况分析 评价 8 每月审核 汇总公司资金收支计划 9 编制筹资计划和资金成本规划 办理融资相关手续 10 审查资金收支周报 审查其它对内 对外报送的财务报告 保证其正确性 11 从财务的角度对项目的可行性进行分析 参与招投标工作 12 参与重大合同的评审 谈判 监督合同的财务履约 13 负责审查费用支出 工程成本支出 采购成本支出等各项支出 14 复核记账凭证 原始凭证 保证其真实性 正确性 15 定期进行财务报表分析 撰写财务报告 16 组织项目成本核算 成本分析及其他财务专项分析 17 负责监督 落实房屋销售收款工作 确保公司按时足额收回房款 18 合理安排应付款项的支付 报总会计师审核 19 参加项目竣工财务决算工作 配合审计事务所进行项目竣工决算审计 20 参加公司资产盘点 及时发现问题 进行汇报 21 审核纳税申报表 提出合理化建议并报总会计师批准 22 妥善保管并按规定使用公司财务专用章 发票专用章 23 负责管理会计档案 包括会计凭证 账簿 报表以及经济合同 协议 预决算文件等相关资料 24 协调与公司内部各部门间的关系 25 负责控制部门预算 降低部门费用 协作关系 内部协作关系 公司各部门 外部协调关系 税务局 银行 审计事务所 律师事务所等 任职资格 学历 职称本科以上学历 会计师以上职称 专业房地产会计或其他会计专业 培训经历财务会计 房地产 工程项目管理 税务 计算机 经验 年以上房地产行业会计工作经验 其中至少 年管理经验 具有 年以上会计电算化 组织管理经验 知识具备财务 会计 税务 房地产 网络等知识 熟练操作财务软件及办公软件 技能技巧具有一定的管理 协调能力 计划执行能力 所需记录文档 财务预决算报告 预算执行情况分析报告 资金计划 财务分析报告 会计档案使用登 记簿等 20 65 会计职务说明书会计职务说明书 岗位名称会计岗位编号 LY 02 02 所在部门财务部岗位定员 1 直接上级财务部经理职系管理职系 直接下级所辖人员 岗位职责 1 填制会计凭证 保证数字准确 科目正确 交主管会计复核 2 登记总账 明细分类账 保证账证相符 账账相符 入帐及时 3 按期编制会计报表 保证账表相符 数字真实 计算正确 内容完整 说明清楚 并及时报主管会 计 财务经理 单位负责人审阅签章 4 登记成本备查账 与计划预算部 工程管理部协作进行工程成本核算 控制工程成本 5 进行项目成本分析 监控成本动态 6 进行其他财务专项分析 如 费用分析 收入分析 利润执行情况分析 应收账款账龄分析 资金 使用效果分析等 7 登记固定资产卡片 销售台账 存货台账 应收 应付账款台账 各种长 短期借款台账等辅助帐 簿 与相关单位对账 催收应收款项 8 参加固定资产 低值易耗品等公司资产的盘点工作 9 填制纳税申报表 办理网上报税 申购 保管发票等税务工作 负责与税务部门进行日常工作联系 10 开具发票 交财务经理审核盖章 11 认真执行会计电算化管理制度 做好会计电算化工作 12 负责会计凭证 会计帐簿 会计报表和其他会计资料的整理归档 登记会计档案登记簿 交主管会 计签收 13 妥善保管并按规定使用公司法人名章 协作关系 内部协作关系 公司各部门 外部协调关系 税务局 有应收 应付往来的单位 任职资格 学历 职称本科以上学历 会计师以上职称 专业建筑业会计 房地产会计或其他会计专业 培训经历财务管理 会计 税务 房地产知识 经验 年以上房地产会计工作经验 知识 具备会计 财务分析 成本管理 税务 房地产等知识 能够熟练使用各种办公软件和 财务软件 具备基本的网络知识 技能技巧沟通能力 执行能力 所需记录文档 财务报表 凭证 帐簿 台账 会计档案登记簿 纳税申报表等 21 65 出纳职务说明书出纳职务说明书 岗位名称出纳岗位编号 LY 02 03 所在部门财务部岗位定员 1 直接上级财务部经理职系管理职系 直接下级所辖人员 岗位职责 1 按照国家及公司的有关规定办理现金收付及银行结算业务 2 按照库存现金限额提取现金 3 审核报销原始票据内容 金额 制作报销凭证 办理报销手续 4 审核相关原始凭证 制作收付款凭证 及时登记现金日记帐和银行存款日记帐 做到日清月结 5 按规定领购 保管 开具银行支票及其他银行票据 登记 支票领用登记簿 6 随时查询银行存款余额 保证不签发空头支票 7 及时取得银行对帐单 与银行对账并编制 银行存款余额调节表 报财务经理审核 8 由会计监盘 每日进行现金盘点 确保账实相符并编制现金盘点报告表 9 由会计监盘 定期盘点公司库存有价证券 确保账实相符 并编制盘点报告表 10 编制资金收支周报 由财务经理审核后报送公司相关领导 11 负责销售收款工作 点清现金 收取存折或支票 并到相关银行办理业务 12 及时更新销售情况明细表 并报送相关领导 13 随时回答总会计师或财务经理的询问 报告公司资金情况 14 按时 正确发放公司员工薪酬 协作关系 内部协作关系 公司各部门 外部协调关系 银行 任职资格 学历 职称大专以上学历 助理会计师以上职称 专业财务会计或其他会计专业 培训经历会计培训 票据知识 经验 年以上出纳工作经验 知识 具备相应的会计 票据结算等知识 能够熟练使用各种办公软件和财务软件 具备基本 的网络知识 技能技巧沟通能力 执行能力 所需记录文档 收付款凭证 现金及银行存款日记帐 银行存款余额调节表 盘点表 资金收支周报 销售明细表等 22 65 计划预算部岗位设置 岗位编号岗位编号岗位名称岗位名称职系职系人员编制人员编制 LY 03 01计划预算部经理管理职系1 LY 03 02预算工程师技术职系1 LY 03 03资料管理 兼统计 管理职系1 合计3 23 65 计划预算部经理职务说明书计划预算部经理职务说明书 岗位名称经理岗位编号 LY 03 01 所在部门计划预算部岗位定员 1 直接上级总经济师职系管理职系 直接下级预算工程师 资料管理所辖人员 2 岗位职责 1 负责部门内部管理 协调内 外部关系 2 拟定并完善公司工程预 结算管理办法 招投标管理办法 3 参与公司投资项目的前期测算 4 负责组织对工程图纸进行经济分析 并参与相关的图纸会审工作 5 组织编制工程项目的概算 预算 6 参与编制项目建设总体方案 明确工程总成本控制目标 7 组织编制设计 施工 监理及材料设备采购的招投标文件 8 负责组织开标 评标 定标等工作 9 负责提供合同标准文本 10 参与公司工程建设中发生的所有委托调研 规划设计 工程承包 监理及材料设备采购等合同或协 议的谈判 11 组织市场调研 掌握材料设备的最新市场信息 12 组织编制工程建设资金的使用计划 13 参与经济洽商 索赔的谈判 负责核准备案 14 负责审定拆迁 规划设计 建安 市政 监理 材料设备采购等工作的结算 监督预算的执行 15 负责项目成本核算 监控成本动态 及时向财务提供分析数据 并对其真实性负责 16 组织各相关单位进行竣工决算 17 组织综合统计工作 协作关系 内部协作关系 财务部 规划技术部 拆迁部 工程管理部 材料设备部等相关部门 外部协调关系 市建委造价管理处 招标办 各合同单位 任职资格 教育水平大学本科以上学历 专业工业与民用建筑 工程造价 房地产等相关专业 培训经历工程造价 建筑 房地产开发 物资经济 经济合同 谈判技巧 计算机 经验7 年以上工程预算工作经验 其中 3 年以上管理经验 知识 具备概预算 工程建筑 房地产开发 物资经济 合同管理等相关知识 熟练使用计算 机 熟练使用 WORD EXCEL 等办公软件 具备一定的网络知识 技能技巧 具备识图能力 具有较强的领导 组织管理能力 判断与决策能力 人际能力 协调沟 通能力 计划与执行能力 较强的业务谈判能力 所需记录文档 招投标文件 合同文件 预结算文件 汇报文件 报告 工作计划 总结 公司文件等 24 65 预算工程师职务说明书预算工程师职务说明书 岗位名称预算工程师岗位编号 LY 03 02 所在部门计划预算部岗位定员1 人 直接上级计划预算部经理职系管理职系 直接下级无所辖人员无 岗位职责 1 负责编制投资项目的前期预测 2 对工程图纸进行经济分析 参与相关图纸会审工作 3 组织编制工程概 预算和决算 4 编制设计 施工 监理及材料设备采购的招标文件的相关条款 5 参与开标 评标 定标等工作 6 对经济洽商 索赔进行核查备案 及时登记增 减账 7 参与办理拆迁 规划设计 市政 建安 监理 材料设备采购等工作的结算 监督预算的执行 8 分解编制工程建设资金的使用计划 9 进行项目成本核算 向财务部提供分析数据 并保证其真实性 10 监督合同的执行 与财务部协作 保证建设合同 采购合同的财务履约 11 进行市场调研 收集材料设备的最新市场信息 与材料设备部核对 12 负责编制各种统计报表 协作关系 内部协作关系 财务部 规划技术部 拆迁部 工程管理部 材料设备部等相关部门 外部协调关系 市建委造价管理处 招标办 统计局等相关单位 任职资格 教育水平大学本科以上学历 专业工民建 工程造价 房地产等相关专业 培训经历概预算 房地产 工程技术 经验5 年以上工程预算工作经验 知识 具备概预算 房地产开发 工程建筑等知识 具有识图技能 熟练使用 WORD EXCEL 等办 公软件 技能技巧具备识图能力 有一定的沟通能力 计划与执行能力 所需记录文档 预算文件 结算文件 成本分析报告 资金使用计划 招投标文件 统计报表 市场价 格报告等 25 65 资料管理职务说明书资料管理职务说明书 岗位名称资料管理岗位编号 LY 03 03 所在部门计划预算部岗位定员1 人 直接上级计划预算部经理职系管理职系 直接下级无所辖人员无 岗位职责 1 负责编制各种统计报表 交计划预算部经理审核 2 协助预算工程师做好相关工作 3 整理本部门形成的各项业务资料 进行归类管理 4 对部门的书籍进行管理 5 负责部门收发文工作 6 组织部门信息库的建设 7 负责本部门会议记录 形成会议记要 协作关系 内部协作关系 办公室 工程管理部 材料设备部 财务部等 外部协调关系 统计局等相关单位 任职资格 教育水平大学专科以上学历 专业工程造价 房地产等相关专业 培训经历概预算基础知识培训 房地产基础知识培训 档案管理培训 经验2 年以上房地产企业相关工作经验 知识具备概预算 房地产开发等基础知识 熟练使用 WORD EXCEL 等办公软件 技能技巧有一定的协调能力 沟通能力 所需记录文档 收发文记录 书籍管理登记簿 文件管理登记簿 统计报表 会议记录等 26 65 第三部分 业务部门 开发部岗位设置 岗位编号岗位编号岗位名称岗位名称职系职系人员编制人员编制 LY 04 01经理管理职系1 LY 04 02副经理 兼项目报批 管理职系1 LY 04 03资料管理行政职系1 合计3 27 65 开发部经理职务说明书开发部经理职务说明书 岗位名称开发部经理岗位编号 LY 04 01 所在部门开发部岗位定员 1 直接上级总经济师职系管理职系 直接下级项目报批 资料管理所辖人员 2 岗位职责 1 负责组织土地信息的收集 整理 分析工作 2 负责土地出让谈判 签订土地转让协议 参与土地投标 3 负责招商项目的洽谈 4 负责组织办理征地手续 5 负责组织项目的用地管理 土地评估 6 配合现场的七通一平工作 7 负责组织办理项目立项手续 8 负责总体规划方案的报批 报审工作 9 负责组织办理建设用地规划许可证 10 负责组织初步 扩初设计方案的报审报批 11 负责组织办理建设工程规划许可证 12 负责组织到人防 消防 交通 园林 节水 文物 安全等政府主管部门进行报审报批工作 13 负责组织办理开工证手续 14 配合办理设备及设施的报批工作 15 配合办理销售许可证和项目产权 16 负责办理竣工验收和交接手续 17 负责组织办理市政开通手续 协作关系 内部协作关系 拆迁部 规划技术部 工程管理部 销售部 外部协调关系 市规委 市建委 市计委 市园林局 市交通局 市人防办 市消防局 市统计局 市 审计局 市建研院 市质检站等 任职资格 教育水平大学专科以上 专业专业不限 培训经历房地产报批报审程序 经验5 年以上相关工作经历 3 年以上管理经验 知识 具备相应的管理 房地产等知识 熟练使用 WORD EXCEL 等办公软件 具备基本的网络知识 技能技巧具有一定的领导能力 公共能力 沟通能力 计划与执行能力 所需记录文档 公司文件 汇报文件或报告 规章制度等 28 65 开发部副经理职务说明书开发部副经理职务说明书 岗位名称副经理 兼项目报批 岗位编号 LY 04 02 所在部门开发部岗位定员 1 直接上级开发部经理职系管理职系 直接下级所辖人员 岗位职责 1 负责土地信息的收集 整理 分析工作 2 收集房地产管理的政策法规和最新动态 3 参与土地出让谈判 土地投标 4 负责办理征地手续 5 负责项目的用地管理 土地评估 6 配合现场的七通一平工作 7 负责办理项目立项手续 8 配合总体规划方案的报批报审工作 9 负责办理建设用地规划许可证 10 负责初步 扩初设计方案的报审报批 11 负责办理建设工程规划许可证 12 负责到人防 消防 交通 园林 节水 文物 安全等政府主管部门进行报审报批工作 13 负责办理开工证手续 14 配合办理设备及设施的报批工作 15 配合办理销售许可证和项目产权 16 配合办理竣工验收和交接手续 17 负责办理市政开通手续 18 协助经理完成其它工作 协作关系 内部协作关系 拆迁部 规划技术部 工程管理部 销售部 外部协调关系 市规委 市建委 市计委 市园林局 市交通局 市人防办 市消防局 市统计局 市 审计局 市建研院 市质检站等 任职资格 教育水平大专以上 专业不限 培训经历房地产行业技术知识 公共关系 法律知识培训 经验5 年以上相关工作经历 知识了解城市规划 建筑设计 相关法律等知识 熟练使用 WORD EXCEL 等办公软件 技能技巧具有一定公关能力 沟通能力 执行能力 所需记录文档 通知 简报 汇报 报批文件或报告 总结 合同等 29 65 资料管理职务说明书资料管理职务说明书 岗位名称资料管理岗位编号 LY 04 03 所在部门开发部岗位定员 1 直接上级开发部经理职系行政职系 直接下级所辖人员 岗位职责 1 撰写各类申报材料 2 准备各类申报材料 3 日常文字工作的处理 4 各种资料的整理 编制和保管工作 5 完成上级交给的其他任务 协作关系 内部协作关系 办公室 工程管理部 拆迁部 规划技术部 外部协调关系 任职资格 教育水平专科以上 专业中文 文秘及其他相关专业 培训经历文秘 档案管理 房地产 经验2 年以上相关工作经历 知识 具备相应的中文写作知识 熟练使用 WORD EXCEL 等办公软件 具备基本的网络知识和文 字写作功底 技能技巧具有一定的判断能力 人际能力 沟通能力 影响力 责任心 所需记录文档 通知 简报 汇报文件或资料 报告 总结 合同等 30 65 规划部岗位设置 岗位编号岗位编号岗位名称岗位名称职系职系人员编制人员编制 LY 05 01经理管理职系1 LY 05 02副经理管理职系1 LY 05 03项目研究技术职系1 LY 05 04规划管理管理职系1 LY 05 05信息管理管理职系1 LY 05 06广告管理管理职系1 LY 05 07资料管理行政职系1 合计7 31 65 规划部经理职务说明书规划部经理职务说明书 岗位名称经理岗位编号 LY 05 01 所在部门规划部岗位定员 1 直接上级总经济师职系管理职系 直接下级 副经理 项目研究 规划管理 信息管理 广告管理 资料管理 所辖人员 6 岗位职责 1 负责组织对顾客需求变化和竞争楼盘的市场调研和信息收集 2 负责建筑规划设计的市场动态信息的收集和整理 3 负责项目可行性分析评审和立项决策 4 审查项目规划建议书 确定规划设计的总体思路和要求 5 审查项目总体策划书 明确规划设计的开展步骤 详细要求和设想 6 参与评审项目总体策划书 7 参与勘查 设计单位的招投标 并监督其合同履行 8 负责总体规划方案 扩初设计及施工图制作过程的沟通和控制 9 负责监督规划设计的完成质量和进度 10 参与规划设计方案 图纸的论证和审核 11 负责审核各项规划配套指标的落实并汇总提出修改意见 12 负责市政设计过程中的协调工作 13 参与图纸会审和重大设计变更 14 参与项目验收与交接工作 15 组织房屋测绘工作 配合办理项目产权 16 负责项目规划设计的总结 17 负责审定营销计划 18 参与委托营销顾问公司 广告公司等营销中介机构 并监督其合同履行 19 负责审定销售推广计划和活动策划 20 负责监督销售推广活动的执行情况 21 负责配合协调与公司其他部门的工作 22 负责组织对项目决策 规划设计 市场策划等各项工作进行总结 23 负责完成部门内的各项管理工作 如 制定部门工作计划 进行规范化建设 进行员工管理等 24 完成上级领导交办的其他工作任务 协作关系 内部协作关系 开发部 拆迁部 工程管理部 销售部 材料设备部 办公室 外部协调关系 设计单位 勘察单位 政府主管部门 任职资格 教育水平大学本科以上