仓库物料账管员岗位职责.doc

仓库物料/账管员岗位职责：1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；2、跟据主生产计划及生产作业计划编制物料需求计划；3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；4、负责物料的收、发单工作，收货时，对进仓物料必须严格根据已审批的请购单填写检验单，验收合格后，根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单，办完各签名手续后，交财务和仓管员各一份，并监督仓管员在货物上标明进货日期；按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡等； 5、跟踪物料需求计划的变更情况，并予以适当地控制；对物料需求计划的变更手续不全的及时向上级主管反映。 6、及时了解和掌握生产进程及物料的需求情况，要起到对物料使用过程进行监督，就是要对物料消耗过程进行跟踪并准确的记录，对超计划用料进行初审，对超计划用料手续不全的，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理；9、认真做好月底仓库盘点工作，编写盘点卡，编制盘点报表，保证账/卡/物相符，每月底编制物料库存报表交财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；物料库存报表的准确率要达100%；10、及时掌握库存物料的变动情况，跟据企业生产，销售能力，核定原辅材料及物料库存定额，及时提出库存预警；11、及时对仓库的出入库台帐/报表等资料进行整理，用途分类，归挡，每月底收集，整理入库单，领料单，发料单等往来单据，做到单据齐全，完整，并进行分类归挡；12：服从上级的其它工作分配；仓库物料/账管员工作流程1、请购1）对于标准件/电子原器件/辅料等及计划内物资的请购，由仓库物料/账管员根据库存物资的储备量情况向采购提出请购；2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报仓库物料/账管员由仓管员根据库存情况提出意见转采购部采购；2、送检/出入库1）仓库物料/账管员根据采购计划对到的物料进行送检，对检验合格的物料及时开入库单；办完各签名手续后，交仓管员，并监督仓管员对物料及时入库。入库后把入库单当曰交财务。2）对送检物料及时按名称、规格、型号、供应单位、数量、价格、金额进行记录；3）货物如有差错，及时通知财务主管与采购，以扣压货款，并积极联系厂商做更正处理；4）所有物资的进出，一律打印入库单或出库单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联采购员留存，(如欠帐，此联由采购员留存交厂商，厂商凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交经办人到财务结账)。5）对于开发试制物料，物料/账管员经过做一级验收之后，通知使用部门负责人直接在直拔单上签字即可。验收单财务联直接交财务挂帐或做报销凭证；6）任何物料出库，物料/账管员必须凭计划任务清单开出库单，不在任务单内的领料，必须经总经理批准，并通知物料主管； 3、报表1）每月底编制物料库存报表交总经理/财务主管；2）每月底编制送检报表交物料主管；3）每季度编制盘点报表财务主管/物料主管/技术主管；4）每月底编制物料出库报表（注明机型，生产还是开发，领用部门等）交总经理/财务主管；4、盘点1）仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对；2）管理实现了电脑化管理，所有物料的入库、直拔、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。3）随时掌握库存动态，保持材料及时供应，充分发挥周转效率；下面是赠送的保安部制度范本，不需要的可以编辑删除!谢谢！保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规，按照#年度目标的要求，做好#的安全保卫工作，保护全体人员和公私财物的安全，保持#正常的经营秩序和工作秩 序。二、做好消防安全工作，认真贯彻“预防为主”的方针，教育提高全体人员的消防意识和防火知识，配备、配齐#各个楼层的消防器材，管好用好各种电器设备，确保#各通道畅 通，严防各种灾害事故的发生。三、严格贯彻值班、巡检制度，按时上岗、到岗，加经对重要设备和重点部位的管理，防止和打击盗窃等各种犯罪活动，确保#内外安全。四、加强保安队部建设，努力学习业务知识，认真贯彻法律法规，不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平，勤奋工作，秉公执法，建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。11、保持监控室和值班室的清洁干净，天天打扫，窗明地净。12、服从领导安排，完成领导交办任务。5、积极扑救。火警初起阶段，要全力自救。防止蔓延，尽快扑灭，要正确使用灭火器，电器，应先切断电源。6、一旦发生火灾，应积极维护火场秩序，保证进出道路畅通。看管抢救重要物资，疏散危险区域人员。九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。保安员值班操作及要求一、交接岗1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚，以及夜班所发生的情况未得到解决的需面汇报。检查值班室内外的卫生状况，地面无纸屑，桌面无杂物，整齐清洁。二、执勤1、7:50 8:10、13：50 14：10立岗迎接上班人员；12:00 12:20 、18:00 18:20立岗送下班人员。2、值勤时做到遇见领导立岗，检查物品立岗，外来人员进出立岗。3、门卫室值勤时，应做到坐姿端正，注视监视器的动态，做好接待工作，值勤期间不看书报电视，听收音机。不与无关人员聊天，劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话，禁止打瞌睡。4、维持门口秩序，使之保持畅通。5、熟记消防，报警，救护及内部联系电话。三、巡逻巡逻是防盗及发现#有不安全因素的重要措施。1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。2、巡逻时思想集中，保持高度警惕，不吸烟，不与无关人员闲聊，并将每一点所发生情况记录清楚，巡逻时做到勤走动，勤思考，勤观察。发现问题及时报告。3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻，夜晚以机房为重点进行检查，每晚零点之后巡查不少于两次。四、防火工作1、严格门卫制度，严禁无关人员，将易燃易爆物品带入#。2、发现违反安全规定的电源和火种，应予以切断和熄灭，应报告#领导采取相关措施。3、值勤时发