行政部门规章制度.doc

行政部门规章制度 篇一：行政部管理制度 行政部管理制度 一、总则 为加强公司日常行政事务管理，理顺公司内外部关系，做好协调与服务，使各项管理规范化、制度化，提高工作效率，特制定本规定。 二、档案管理 1、建立专门档案室、档案柜，负责公司各类档案的搜集归档和保管工作； 2、归档范围：公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。 3、档案管理要明确专人负责，明确责任，保证原始资料的齐全完整，重要档案必须保证安全。 4、档案的借阅与索取： （1）总经理、副总经理、行政部经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 （2）公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续。 （3）借阅档案必须爱护，保持清洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案要报总经理批准方可，一般内部档案经行政部经理批准方可。 5、档案的销毁： （1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 （2）如按规定需销毁时，凡属密级档案报经总经理办公会批准后方可，一般内部档案，须经分管副总经理或总经理批准方可。 （3）经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由行政部经理（或指定专人）监督销毁。 6、档案资料等重要文件要与办公物品区别分类，规范管理，做到防火、防盗、防潮。 三、印鉴管理 1、公司印鉴由行政部经理（或指定专人）负责保管。2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章，特殊情况由行政部经理（或专人）电话请示总经理方可用章，否则造成的后果，由直接责任人员负责。 3、所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记， 以备查询、存档。 4、不允许在任何空白合同或不规范的文书资料上盖章。 5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。 四、公文打印管理 1、公司公文的打印工作由行政部负责。 2、各部室打印的公文或其他资料经本部门负责人签字，经行政部经理审核同意后方可打印。 3、公司及各部门打印的文件、资料必须履行登记手续。 五、车辆管理 1、公司车辆、驾驶员隶属行政部管理，保证车辆管理规定的有效执行。 2、总经理用车由本人或行政部指派，并告知车辆管理人员。 3、中层(本文来自：WWw.bDFQ 千 叶 帆文摘:行政部门规章制度)以上管理人员用车由行政部安排派车。 4、部门用车由部门提出申请，部门负责人签字，到综合部按规定办理请车手续。 5、个人因私事不得申请使用公司车辆。 6、行政部要加强车辆管理，对车辆的使用、保养、维护制订详细的计划。 7、行政部要做好公司车辆的用油管理。 六、办公用品购、发管理 1、行政部根据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划，指定专人负责采购。 2、行政部应根据各部门计划批准采购情况和实际工作需要，履行必要的领用批准登记手续后，严格发放和使用管理。 3、物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续，出库一定要由领取人员签字。 4、行政部物品管理要做到文明、清洁、安全，严格按章办事，不允许非工作人员进行库房。 5、单位数额较大（500元以上）的物品需部门申报，经总经理签批后方可购买、领用。 七、行政事务管理 1、加强对职工食堂的管理和检查，明确专人监管，严格制度措施，保障职工利益和身体健康。 2、严格执行食堂用餐管理制度，未经行政部安排的，行政部有权拒绝签单或办理相关报批手续。 3、制订措施保证办公区域、宿舍生活区的安全、卫生、节约和规范化管理，贯彻执行好宿舍生活区管理规定。 4、加强公司院内未开发利用土地的田间生产管理，制订措施严加落实。 5、明确专人，制订制度加强对职工文体活动的管理，千方百计丰富员工的业余文化生活，保证管理制度的有效落实。 6、明确责任，加强对公司有关合同、协议的审核和监督，因工作疏忽造成责任事故者，追究直接责任人的责任。 7、严格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。 8、催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、制度，上传下达、协调部门关系。 9、公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。 八、人力资源管理 1、根据公司发展需要，制订人才招聘计划，积极吸纳、培养、选择优秀人才。 2、严格执行考勤制度，按章办事，不徇私情，一视同仁，奖罚兑现。 3、按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作，使该项工作做到程序化、规范化、科学化。 4、按时、按规定递交公司的考勤情况至财务部，做到不错、不漏、及时全面，出现问题追究有关人员的责任。 5、制订长、中、短期培训计划，落实培训内容，确保培训成效。 6、做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。 7、落实员工、部门绩效考核工作。九、文秘与报刊管理 1、搜集整理有关公司会议、文档资料，起草、校对公司文件、简报、通知及其它公文，并整理收发。 2、分年或半年作出报刊或杂志的订阅计划及预算，负责办理有关订阅手续。 3、分管人员每日对报刊等取回进行分类，规范处理，并做好有关信函、报刊的转交转送。对两周后的报刊等资料分类存档备查。 4、任何人不得将报刊挪作他用，若需借阅处理，需经行政部经理批准。 5、公司行政部负责为公司各部室邮发信件。 十、附则 1、本制度有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政部，研究并提交总经理办公会研究批复。 2、行政部制订的相关制度可与本制度配套使用，如有与本制度发生冲突的，由行政部统筹处理。 3、本制度解释权归行政部。 4、本制度自发布之日起生效。 行政部岗位职责 为强化管理，明确责任，理顺关系，提高工作效率，对本部门各岗位设置、岗位描述如下： 一、岗位设置： 行政经理、行政办公室主任、行政管理员 二、岗位描述： （一）行政部经理：负责行政部全面工作。 职责范围： 1、承办上级领导和同级的集体决策及领导个人交办的事项； 2、承办总经理交办的事项； 3、承办职能部门转办的有关事项； 4、积极主动辅助领导决策； 5、履行管理职责； 6、认真履行领导交付的指挥职责，做好执行性指挥和应变性指挥； 7、做好协调工作； 8、负责公司的日常行政管理事务； 9、负责公司员工的招聘、考核等人力资源工作； 10、组织做好公司印鉴、介绍信、函件及报刊资料的收发等管理； 11、根据公司规定，负责组织公司各种会议。 权利： 1、调配、使用本部各岗位人员；篇二：公司行政管理规章制度 行政管理规章制度 第一章 1.1 为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特 制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。 1.2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。 第二章 劳动纪律 2.1 公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。 2.2 作息时间视季节而定。由行政部预先通告。 2.3 员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。 2.4 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。 2.5 尊重领导，团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。 2.6 爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。 2.7 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货 厂商等商业机密。违者严惩不贷， 并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。 2.8 不允许在公司外兼职或经营同类生意。 第三章 办公设备 3.1 公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。 3.2 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护 管理。他人不得擅自拆装、调试。 3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。 3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。 3.5 严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的私人事 情。 3.6 下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。 第四章 办公用品 4.1 办公用品由公司统一购买，按需要发放。 4.2 员工视工作需要，可领取必要的办公用品。 4.3 对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜 使用，如有遗失，个人要赔偿。 4.4 对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。 总则4.5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损，个人要赔偿并视情予 以处罚。 第五章 办公环境 5.1 要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。 5.2 严格遵守吸烟区划分规定，非吸烟区严禁吸烟。 5.3 按卫生责任分担区域，每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘，物品整理摆放 整齐。 5.4 摆放样品时，应当摆设整齐、有序，便于工作。不得随地放置。 5.5 员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序，并应保持电脑、 电话设备清洁，定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。 5.6 具体条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行。 第六章 车辆管理 6.1 公司车辆由行政部统一管理，由专人负责驾驶、维护保养，经常保持车辆处于良好 状态。 6.2 驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验，缴齐相关费用。 6.3 车辆送修预计超过300元费用,由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批。 6.4 驾驶人员应自觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定，安全行车，谨慎驾驶。无 论公务还是私事用车， 公司不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任。 6.5各部门人员因公岛内动用车辆，应在上班后1小时向行政部内提出，以便统一安排； 特殊情况可直接通知司机出车；要出岛用车的，应由部门负责人同意，并提前一天将用车计划报行政部。行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节约公司运输成本。 6.6 岛内取样品用车，司机必须在半个工作日以内将样品取回，并协助搬6.7 遇公司无 法派车时，由本部门视情处理。 第七章 伙食管理 7.1 公司提供每日午、晚两顿工作餐（周六仅午餐）。 7.2 注意节约，爱惜粮食。杜绝浪费。 7.3 对伙食管理有任何建议、意见或不满，可向行政部反映。不允许指责炊事员或做出 发泄举动。 7.4 员工因事外出不在公司就餐时由总台登记，定时通知炊事员。 7.5 炊事员有责任保证员工的饮食卫生和身体健康。必须购买正规商家的食品，检查食 品的保质期。定期对厨房，包括冰箱、餐具进行保洁消毒。 第八章 安全管理 8.1 全体员工要有安全意识，特别是抽烟者，严禁随意丢弃烟头。发现事故隐患要及时 报告。 8.2 做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责 人要负责本部门区域内的全面检查。 8.3 因不负责任造成财产损失和资源浪费，由当事人赔偿。 造成严重危害者将送公安 部门处理。 8.4 遇有火警，水警时不要慌乱，在第一时间采取控制蔓延措施并立即报公司领导,行 政部负责人及119。 8.5 公司保安员值夜班不允许睡觉，要定时在办公楼周围巡查并做好巡查登记，发现异 常情况及时处理，必要时报110。 第九章 奖惩措施 9.1 宗旨：贯彻公司经营方针，帮助全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念， 鼓励先进、鞭策落后，提高企业效益和员工素质。 9.2 原则：以事实为根据，以法律和公司管理规章制度为准绳。惩罚与教育并举，奖励 与激励结合。 9.3 执行程序：部门上报处理意见；行政部核准；总经理审批； 9.4 奖惩措施按公司制度总则中相关规定实行。 9.5 造成公司实际经济损失的，除予以处分外，还需赔偿公司经济损失。 篇三：公司行政规章制度 公司行政规章制度 一薪酬与考勤管理制度： 1、员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。 2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。 迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。 早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的，按事假计；未请假者计旷工。 旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。 病假：提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。 事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向其主管领导经请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，由总经理签签字批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理。 3、如有在工资结算方面有问题者，需提前两日审报，经由董事长或总经理签字方能改动，不允许私更改。违者罚款100元。 4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤，8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。 公司不提倡加班，因生产急需加班者，须提前通知生产厂长，并填写加班记录，征得总经理同意后方可加班。 加班费均在效益工资中体现。 二会议管理制度 会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。 1、 会议构成公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。 2、会议内容 讨论公司每周的经营与生产等事项做出研究、决策、部署和安 排。 研究、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题，并制定解决措施与方案。 研究制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行计划。 评估各部门的工作表现。 部署各部门工作，并予以支持引导。 贯彻落实做出的决议、安排。 部门主管汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。 各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。 注：公司例会由董事长或总经理主持，参会人员为各部门主管领导及员工。 三日常管理制度 ? 仪表 ? 仪表应端正、整洁。 ? 头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 ? 上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 ? 任何人、任何时候都不得着如下装束进出公司、会见客户。 ? 衣冠不整（不整齐、不整洁）。 ? 员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。 1. 基本要求在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声“您好”， 并主动报出部门、姓名。 2. 通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。 3. 尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。 4. 公司电话主要用于业务开展与外部交流，禁止在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。 ? 言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。 ? 严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。 ? 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 ? 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 ? 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。厉行节约，减少浪费。 ? 严禁在公司上班时间内吃零食。? 公共环境除指定地点外，在公司任何地方（包括卫生间）都禁止吸烟。 ? 车辆请停至指定区域，不要随意停放爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。 下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。 ? 各个部门出现问题要及时上报给总经理或是董事长，实行当日事当日汇报，当日解决不了的由董事长或总经理二日内给予答复。 ? 涉及与公司财务有关的岗位，因个人原因造成公司经济损失的，个人要按经济损失总额的10%赔付企业。 ? 办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。 ? 办公室环境卫生的管理由各办公室人员负责，每天清扫，消除卫生死角，销售部由徐继斌负责，各办公室有自己办公人员负责，公共区域由行政人员共同打扫。 ? 负责卫生管理人员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责，到岗时间要求提前10分钟上班，离下班时间提前10分钟开始打扫。 卫生要求: 1. 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。 2. 办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。 3. 电脑、打印机等办公设备表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。 书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。 附则： 1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理批复及修改。 2、本规定当中如果出现不可预见问题，如出现公司经济损失的有相关责任人做出相应赔偿。 3、本规定解释权归公司。 四、公文发放 公文发放按部门发放。对内由各处室发放文件的相关人员签收。公司级文件发放时只发到相关部门，部门内部的传达由各处室、部门自行管理。 五、公文的传阅 接收的文件需由多部门阅看时，由相关部门自行领取看阅，阅看人员要签字确认。 六、公文归档 公司发文由各部门自行归档。七、印鉴管理 1. 公司印鉴由财务室负责保管。公司印鉴的使用一律由董事长或总经理许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 2. 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 3. 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 4. 盖章后出现的意外情况由批准人负责。 六公文打印管理 1. 公司公文的打印工作由各部门负责。各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字。 2. 公司各部、室所有打印公文、文件，必须留底存档。 八、保密制度 1、公司的相关生产或销售内容要按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，所有档案分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。必须要总经理签字同意，公司档案不准任何人带出公司。 2、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，