工程管理部职责.doc

工程管理部工作职责部门目标建立完善工程管理的规范性文件及相关制度，为各项目经理部提供技术、信息支持，使公司在规定时间内，以具竞争力的成本，提供高品质及不断改进的住宅产品，在客户中建立优质及物有所值的良好声誉。基本职责 项目管理：工程管理制度，施工质量、进度、签证等监控。 材料设备采购：选择合格供应商，样板示范，招投标工作。 技术管理：建筑技术信息收集，专业培训，优化设计、施工，信息交流。 工程案例库：收集整合工程质量问题案例库，建立工程案例信息平台，控制和减少错误重复。部门经理岗位职责1. 确定部门的组织构架，规定下属的工作范围及管理、监理职能；2. 选择下属，进行技能培训，以便保证人才和物力的使用效率最高；3. 通过与其他部门的协调，安排本部门的工作或本部门与其他部门或单位的活动；4. 组织部门工作周例会，检查指定业务工作完成情况， 贯彻实施公司及本部门的规章制度，起草工作月报告；5. 对本部门的工作承担责任；6. 协助下属处理重要的和困难的工程管理或技术性问题；7. 在建筑新材料、新技术、新工艺方面与外界进行交流，建立专业顾问人才信息库；8. 审查施工组织设计，参与组织施工图纸技术交底会，提出建设性意见；9. 检查各项目管理部工程进度，采取有效的管理措施，以确保公司的最佳赢利程度，并使工程符合合同规定的质量标准。项目管理工程师岗位职责1. 组织公司相关部门进行施工总承包、施工监理招投标工作并对所有过程中资料进行汇总归档。负责施工、监理中标通知书的办理。2. 根据工地检查规范及考核标准，定期或不定期考核各项目部土建工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩，并提供书面报告；3. 收集和整理工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺，为项目部提供技术服务支持；4. 审查施工组织设计，参与组织施工图纸技术交底会，提出建设性意见；5. 跟踪熟悉有关设计、施工规范，确保各项目部执行最有效的工程规范；6. 工程竣工资料及工程档案的管理材料管理工程师岗位职责1. 负责编制和完善甲供材料管理程序文件；2. 建立和完善建材供应商和产品质量标准、建材行情信息库。力求材料性能特征应用技术精湛。保证材料采购有可操作性、实用性、可追溯性；3. 积极推行建材采购网上交易方式，扩大信息渠道，公平、公正选择供应商，降低工程和管理成本，提高工作效率和管理技能。4. 建立合格供应商名册一览表，保证工程质量，规避风险。每次招投标只针对一览表内的分承包商，对合格供应商不断跟踪、评估并作好考评记录。对一览表外的分承包商进行综合评审，如属符合要求的合格分承包商,将其纳入一览表内，作为合格供应商的补充；5. 制定甲供材料招标文件标准文本评标标准相关表单；6. 编制甲供材料入围资格、供应商考察考评评定标准，作为合格供应商考察和评定工作的依据；7. 组织并负责实施甲供材料采购招投标和合同签约工作；8. 编制甲供材料现场检验和验收指导书，并分发各项目部备案，作为材料检验和验收的依据之一，确保工程应用材料质量；9. 编制甲供材料供货进度，质量执行情况统计表和供应商合同履行综合考评表，并分发各项目部备案，作为考核各项目部甲供材料管理和各供应商材料供应执行情况的依据；10. 定期收集供应商甲供材料购销信息和各项目部甲供材料管理工作信息，进行评估分析，提交书面报告；11. 积极推广应用新材料、新技术，定期组织各项目部交流、研讨、培训等活动，力求直接体现在设计方案或设计施工图中；12. 工程竣工，公正、公平考核甲供材料供应商合同履行情况，收集各方面信息，填写合格供应商评审表，作为今后项目材料采购供货商选择的依据。技术管理工程师岗位职责1. 与内、外部资源建立接口，获取建筑工程技术信息；2. 收集有关新材料、新技术、新工艺、新设备等方面的科技情报，组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨活动并推广应用，确保科学、节能、节支、环保要求；3. 制订培训计划，积极推广使用先进技术和科学管理方法；4. 在扩初设计开始前协助设计部向设计院提供结构、给排水、电气、通风与空调、燃气等各专业的设计要求；5. 对于结构体系复杂的建筑组织专家对施工图设计进行优化工作；6. 审查施工组织设计，参与组织施工图纸技术交底会，提出建设性意见；7. 与设计院、成本管理部密切配合，解决施工过程中的图纸变更问题；8. 建立可为项目服务的外围专家组；9. 组织与同行业项目管理方面的信息交流。10. 编制项目工程管理指导书范本部门工作流程1项目管理A. 招标管理项目经理资料项目部成员资料在建项目已建项目确定考察小组成员考察日程安排明确评标原则听取各项目部对原招标文件的意见汇总施工单位情况明确招标小组组长招标阶段明确标段划分及分配原则明确让利范围、工期、保修期，中标安排等招标具体内容明确工程指导性造价进行招投标与考察排名靠前的施工单位进一步联系，阐明我公司具体要求。明确其最终合作意向。收集各类招标文件汇总各部门意见各相关部门提意见优化招标文件修改主管总裁审批制定考察细则报主管总经理审批实施考察汇总考察情况明确拟邀竟标单位报主管总裁审批安排考察事宜B. 工程管理 进度管理 要求各项目部每月初提供当月的施工进度计划。 每月分月中、月末两次至工地现场拍摄工程形象进度照片。 要求各项目部提供每周例会会议纪要。 每月中旬至现场检查实际进度情况，对可能出现的工期拖延提出预警。 每月下旬至现场检查最终进度情况，拍摄形象进度照片并编制当月进度对比表。 要求各项目部提供当月监理月报分析影响工期的原因（如设计变更、报批报建、气候、甲供材料、施工单位人力及物质资源）、采取过的补救措施及下一步相应的赶工方法。 质量管理 做好与技术管理小组的对接工作，及时了解新技术、新材料的情况。 参加各项目部施工图纸会审会议。 对施工中遇到的难题提供技术支持。 不断收集最新的设计施工规范，并及时提供给各项目部作为参考。 审批项目部提交的施工组织设计。 不定期检查各分部分项工程实际操作是否与施工组织设计一致。 每月月中至项目部检查上月资料档案（如监理日记、监理月报、隐蔽工程验收单、原材料复试报告等）并提出整改通知。 每月下旬至项目部进行复查。 每月月中、月末分两次至施工现场检查施工质量（主要为主体结构质量及各种渗漏施工质量问题）。 及时至现场检查重要节点（如基坑开挖、浇筑砼、屋面及卫生间防水、门窗安装、外墙粉刷等）的施工质量做为月考评报告的依据。 组织工程质量事故及安全事故的调查、处理。 在公司内部组织各项目经理部相互学习。 定期组织项目部及施工单位参观其他施工项目（以市优质结构及海河杯工程为主）。 安全文明施工管理 定期收集各类最新的安全文明施工规范及规定（上网或通过社会关系），并及时提供给各项目部。 定期组织项目部及施工单位参观其他安全文明工地（以市文明标化工地为主）。 组织公司内部的双向交流。 每月不定期对各项目部进行现场抽查、提出相应的整改通知并对提出整改项目及时进行复查。 每月底对整改项目进行复查。工程竣工资料及工程档案管理 工程竣工资料和资料验收程序由工程管理部向项目经理部有关人员进行交底指导；协助项目经理部完成有关竣工资料的收集。 竣工资料验收通过后其中一份保留在工程管理部或公司档案室。 项目经理部撤销时，有关竣工资料外的工程文件档案（如未存入竣工资料的甲方设计变更或洽商，所有与监理施工单位的往来文件，公司就该项目的有关部门间文件、报告、批示，不需政府参加的部分工程的验收报告，所有合同，履约评定，结算协议书，维修记录等）移交工程管理部或公司档案室。2技术管理工作流程A、扩初、施工图阶段 B、施工阶段设计变更扩初方案施工阶段设计变更变更原因分析、成立报公司批准实施调研报告提出扩初审图意见公司批准实施完成施工图设计提出施工图审图意见制定项目采用新技术、新材料目标施工图审图（35天）组织扩初审图（23天）意见反馈、交换（12天）施工图设计C、新技术、新材料实施流程意见反馈、交换（12天）跟踪实施过程（成本、操作）评估总结设计、项目部参与设计（含设计监理）、项目部参与设计部、设计院参与设计部、设计院参与组织施工图交底（23天）设计、项目部、设计院、监理、施工方参与设计、项目、成本部参与3材料管理工作流程工程管理部编制招标文件设计部提供材料设备设计标准确认表成本管理部提供材料设备目标成本投标单位交纳投标押金法律室、成本部、项目部审核招标文件设计部、成本部、工程部二次会签确认后报总经理室审批修订材料设备管理控制汇总表分管总裁、设计部定样，属非常规产品，须确认三种及以上样品送样邀请三家以上合格供应商按设计要求加工样品合格供应商上公司采购网注册工程部填写考察评估表上传公司采购网 设计部提供经分管总经理确认的设计详图工程部组织项目经理部、成本部对相关材料供应商考察评估设计部、成本部、工程部会签确认后报总经理室审批工程部编制材料设备管理控制汇总表项目经理部提供材料设备进场时间项目部填写供应商评估