校园办公管理系统文献综述.doc

文献综述 题 目 _校园办公管理系统 的研究与设计 学生姓名 王坦 专业班级 互联网062班 学 号 200612010221 院 （系） 国际教育学院 指导教师(职称) 苏虹（工程师）完成时间 2010 年 5月 20日 综述题目 校园办公管理系统的研究与设计 专业班级：互联网06-2班 姓名：王坦 学号：200612010221校园办公管理系统的研究与设计网络办公系统是一个教育单位不可缺少的部分1,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以网络办公系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式来下达指令，这种方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。而使用计算机进行指令下达，具有手工管理所无法比拟的优点.例如:迅速、方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高网络办公的效率,也是学校的科学化、正规化管理的重要途径。1 引言经过近10年的建设，作为学校公共服务体系的主要组成部分，校园网络已成为各高校最重要的基础设施。与之相适应的校园信息化水平也得到了较大提高，但人们对网络的利用还大多仅限于浏览新闻、下载信息、传递邮件和交友聊天，网络提供的服务欠缺，尤其是在线服务。校园互联网搭建起来以后，学校各部门信息系统开发的力度和水平不一，造成信息资源分割，校园信息无法共享，形成一个个的“信息孤岛”，校园内部资源浩瀚，但无法简易获取，造成资源浪费。如：对同一信息（如教工和学生的个人信息）各部门反复录入；为获取同一信息（如校领导欲了解某种数据）各个部门提取的结果不尽相同。究其原因是在校园网建设过程中普遍存在的重硬件轻软件，重建设轻应用，重技术轻信息等问题。各部门网络过分强调内部功能，缺乏全校统一的规划与标准。 对此，一些大学，特别是技术实力雄厚的国家级重点院校已经开始对原有的校园网络进行改造，逐步形成以面向用户个人服务为目的的门户网站，通过个人网站传上的个人信息一经确认，每个需要其信息的职能部门均可得到，而个人应该得到的校内教学、科研与管理信息均可从个人门户网站中获得。即从校领导到各级职能部门，以及全校教职工和学生均可从个人的门户网站中得到从不同网络终端录入的经过重新整理和清洗的有用资源。2 办公自动化的现状及研究方向2.1 办公自动化的概念办公自动化：是指在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。2.2 校园办公自动化在国内外的发展趋势欧美发达国家的高等院校大都完成数字化办公系统的建设，数字校园建设的重点转变为对多种应用系统（办公信息系统、教务管理系统、用户计费系统及图书馆网络应用系统等）的集成，建立统一的平台，实现最大化的资源利用率。目前，国内很多高校在这一领域进行积极的探索，教育部也加大了引导和投资力度，取得了一些成绩。其中，清华大学计算机与信息管理中心研制开发完成且正在使用的是基于群件平台Lotus Domino 的办公自动化系统THOA。系统从通用、灵活、标准的设计思想出发，应用先进的文档数据库处理技术，为各级办公人员、领导干部提供了集成的工作环境。清华大学信息化进入到全面的实质性应用阶段，已基本覆盖学校运行的各个方面，学校各项工作对信息化的依赖达到不可分离的程度。东北大学已经完成校园网络主干网万兆升级工程，并从学校整体角度出发，重点建设和推行全校的综合管理自动化系统，使教学、科研、管理、办公全部移植到网络环境下，提高办公效率，增加管理透明度。学校各个二级单位应在学校综合管理自动化系统的支持下，开发自己单位内部的管理系统并与校级的管理系统融为一体，提供校内甚至校外网络用户的信息查询能力2。3校园办公管理系统的设计3.1 软件架构设计软件系统采用的技术架构是典型的三层框架结构, 是一套真正的多层应用程序的设计方案4。三层结构介绍如下：所谓三层体系结构，是在客户端与数据库之间加入了一个中间层，也叫组件层。这里所说的三层体系3 4，不是指物理上的三层，不是简单地放置三台机器就是三层体系结构，也不仅仅有B/S应用才是三层体系结构，三层是指逻辑上的三层，即使这三个层放置到一 台机器上。 三层体系的应用程序将业务规则、数据访问、合法性校验等工作放到了中 间层进行处理。通常情况下，客户端不直接与数据库进行交互，而是通过COM/DCOM通讯与中间层建立连接，再经由中间层与数据库进行交换.理解ASP.NET中的三层结构我们用三层结构主要是使项目结构更清楚，分工更明确，有利于后期的维护和升级。三层结构包含:表示层(USL),业务逻辑层(BLL),数据访问层(DAL) 1)数据数据访问层:主要是对原始数据（数据库或者文本文件等存放数据的形式）的操作层，而不是指原始数据，也就是说，是对数据的操作，而不是数据库,具体为业务逻辑层或表示层提供数据服务 2)业务逻辑层:主要是针对具体的问题的操作，也可以理解成对数据层的操作,对数据业务逻辑处理，如果说数据层是积木，那逻辑层就是对这些积木的搭建。 3)表示层:主要表示WEB方式,也可以表示成WINFORM方式,WEB方式也可以表现成aspx, 如果逻辑层相当强大和完善,无论表现层如何定义和更改,逻辑层都能完善地提供服务。具体的区分方法3 1)数据数据访问层:主要看你的数据层里面有没有包含逻辑处理，实际上他的各个函数主要完成各个对数据文件的操作。而不必管其他操作。 2)业务逻辑层:主要负责对数据层的操作。也就是说把一些数据层的操作进行组合。 3)表示层:主要对用户的请求接受，以及数据的返回，为客户端提供应用程序的访问。 ASP.NET中的三层结构说明完善的三层结构的要求是:修改表现层而不用修改逻辑层,修改逻辑层而不用修改数据层.否则你的应用是不是多层结构,或者说是层结构的划分和组织上是不是有问题就很难说.不同的应用有不同的理解，这是一个概念的问题4 这种分层架构的目的就是使业务逻辑和数据分离, 和前端表现分离, 更好地实现各层次的功能。由于中间层隔离了客户直接对数据服务器的访问, 保证了数据库的安全性; 由于业务逻辑在中间服务器层, 当业务规则变化后, 客户端程序基本不作改动; 基于多层分布体系, 当业务增大时, 可以在中间层部署更多的应用服务器, 以提高对客户端的响应。而所有变化对于客户端都透明。所以, 基于这种分层的机制, 使软件具有安全性、易维护性、可重构性和快速响应性14。3.2 功能分析经过对校园办公的深入分析，我们所开发的系统应该实现以下功能：具有2种用户权限，系统管理员一般为本网站系统的后台维护人员，可以对本网站上的系统信息进行维护。普通用户可以对自身的信息进行维护，并可查看在本人权限之内的信息，实现校园办公所需要的基本的管理工作计划、发布 接收通告、收发公文、人力资源档案管理等等功能。3.3 模块设计根据前边的功能分析，本系统分别设计以下模块，用以完成校园办公所需的各个功能。（1）工作计划管理。通过该模块，用户可以在日历中设置自己的工作计划，并且以不同的颜色显示该工作的重要性以及完成情况。（2）通告信息管理。用户可以通过该模块进行发布和浏览通告信息的操作。（3）公文信息管理。用户可以通过该模块对特定部门的特定人群发送公文信息，收件箱和发件箱里会分别储存已收和已发的公文。（4）人力资源管理。此模块用来储存用户的个人信息，根据权限设置的不同，用户可以浏览到自己相应权限的信息。（5）通讯资料管理。通过该模块，用户可以查询校内各院系的员工以及校外的客户的通讯资料。（6）资源预约管理。该模块主要用来对学校的资源的使用情况进行管理，用户可以查询各个时段学校资源的使用情况，以及预约使用各种资源。4 结语利用流行的B/ S 三层体系结构设计了校园办公管理系统, 结合项目开发工作在企业中得到很好的应用, 实践证明是切实可行的。校园办公管理系统采用先进的计算机技术、管理技术和网络技术将校园办公、人事管理、权限管理等结合在一起, 提高校园的管理水平, 降低了运营成本, 提高了办公的效率16。并且采用.Net 技术实现了人事管理、权限控制等功能的有效集成;因此, 对我国校园开展基于因特网下办公管理系统的研究与开发具有一定的推广价值20。参考文献1 许志英. 数字化校园建设的研究J. 计算机教育. 2007：15-332 林君. NET下一代互联网新构想J. 软件工程师. 2005：22-403Roy Rada.Levels of reuse in educational information systemsJ. Campus-Wide Information Systems. 2006：58-664 (美)AngshumanChakraborti等著,王自亮等译. .NETFramework专业项目实例开发M. 中国水利水电出版社 2003：24-475Douglas M.Kline , Charlene Riggle.A Macro Approach to Relational Database ModelingJ. Information Systems Education Journal.2005：122-1466Daniel Wybrow,Pete Cameron-MacDonald. Management Information Systems:Do the give manufacturing organisations what they want? J. Journal of Materials Processing Technology.2006：58-777 涂德重. C/C+指针变量的使用原则与注意的问题J. 武汉水利电力大学(宜昌)学报. 2004：45-698 郑耀东,蔡骞编著. ASP.NET网络数据库开发实例精解M. 清华大学出版社 2006：18-369 (美)F.S.巴克F.ScottBarker著,潇湘工作室译. Access2000中文版高级编程M. 人民邮电出版社 2008:66-8710. 陆海晶,刘万军. 基于Ajax的Web应用技术的研究与实现J. 科学技术与工程. 2007：34-7811 黎孟雄,陈小春. 高校教务管理信息系统的总体设计与安全管理J. 教育信息化. 2005：130-14512 郭冀生. 用VisualC#编程浏览数据库记录J. 交通与计算机. 2003：25-4113 陶雷. .NET多线程编程模式研究J. 哈尔滨金融高等专科学校学报. 2008：62-8314 顼宇峰,马军编著. ASP网络编程从入门到精通M. 清华大学出版社 2006：23-4215 席振元,鞠宏军,范玉涛. 基于校园网的毕业设计(论文)管理系统的设计与实现J. 计算机与现代化. 2009：51-6816 施佺,曹