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浅谈会计电算化在企业发展中的意义圈浅谈会计电算化在企业发展中的意义口周(甘肃省金J琳l集团公司)摘要:-5今的时代,是知识经济与信息技术高速发展的时代.我们无时无刻不感受到信息革命扑面而来的气息,随着以计算机和网络技术等为代表的信息技术引发的信息化浪潮,正在全球范围内形成一场新的技术,产业和社会革命,信息技术已成为近年来世界经济发展的主要拉动因素之一.计算机因时代的发展应运而生,并推动了各行各业的发展.关键词:会计电算化企业发展随着世界经济步入一体化,信息共享化,交通便利化,文化交融化,现代企业面临着全球范围的激烈竞争.发达国家的经验证明,谁掌握了最新的信息技术,谁就能占据国际经济竞争的制高点.信息技术的重要手段就是电子计算机,计算机在会计中的应用就是会计电算化.我国会计电算化发展进程并非一帆风顺,而是受多种因素的影响.本文从会计电算化管理制度,软件开发,硬件配置,人才培训等角度,对我国会计电算化的现状进行了分析,并探讨了实施电算化工作应注意的问题.一,会计电算化的现状(一)会计电算化的概念及由来会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称,它是用电子计算机代替手工记帐,算帐,报帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理,分析和判断的过程.它是一门融电子计算机科学,管理科学,信息工程科学和会计科学为一体的边缘学科.(二)会计电算化发展概况与现状20世纪80年代初到90年代末,我国会计电算化蓬勃发展.由各自为政,低水平重复逐步向统一领导,统一标准,高水平方向发展;由单纯减少人员,减轻会计人员劳动向提高会计工作质量,提高经济效益方向发展;由为微观经济服务向也能为宏观经济服务方向发展.目前,以会计电算化为核心的管理信息系统的开发原则,步骤,方法正趋于成熟,会计软件产业已经初具规模,商品会计软件市场已经定财务负责人,也必须按财政部发布的会计从业资格管理办法,选择坚持原则,秉公办事,道德品质良好,遵守国家法律,法规,取得会计从业资格证书的人员从事财务工作.要通过各种方式提高财务会计人员的素质,有计划地引进或招录一些专业的财务会计人员,切实加强本单位的经济管理和财务会计工作.在合理设置组织机构的基础上,将各部门若干个具体工作岗位,建立业务链,确定工作标准,明确权限和责任,在业务链的关键部位配备具体的会计控制人员.对重要岗位实行定期检查,定期轮换,交流和强制休假制度.不相容会计职务要相互分离,合理划分职责权限,形成相互制衡机制.3.2强化会计人员专业培训会计人员是会计工作的主要承担者,作为会计工作管理部门,在新形势下如何加强会计人员继续教育,努力提高会计人员素质,已成为急需解决的问题.队伍素质整体需要提高,就得通过继续教育,专题培训,参观考察,学术交流等活动,按规定开展继续教育培训,结合实际工作需要,实旌专题培训,提高财务会计人员的业务水平和监管能力.3_3加强会计人员道德教育和法制教育加强财会人员道德教育和法制教育是做好内部控制的有力保障.财务会计人员要牢固树立依法理财意识,自觉遵守会计职业道德规范,加强会计职业道德和职业纪律教育,全面提高自身素质.同时,财务部门要不断宣传,学习,贯彻会计有关法规,采取切实措旌,认真查处会计规则中的违法违纪行为,保证会计工作有法可依,违法必究,保证财务会计工作正常开展.总之,只有不断健立健全全内部会计控制制度,才能使医院财务管理逐步走上规范化,制度化和科学化的轨道,医院的财务管理水平才能真正得到提高,才能真正促进医院整体实力的提升,从而使医院在错综复杂的市场竞争环境中立于不败之地.参考文献:1】黄坚.如何健全医院会计内部控制.中华现代医院管理,2005;3(3):275.2王晓枫.关于医院内部会计控制制度的思考.中华现代医院管理,2005;3(11):l042.形成.我国目前知名的会计软件有用友,金蝶,安易等,其中领导会计电算化潮流的是用友公司的ERP,国内很多大型企业都是它的用户,我公司也是其中用户之.二,会计电算化的内容(一)会计电算化工作的组织组织工作是一切上作的重要内容,对会计电算化工作也不例外,会计电算化的组织工作主要包括单位会计电算化机构的设置,会计电算化宏观管理体系的组织,会计电算化队伍的组织.一般来说,会计电算化机构都设置在各单位财务机构,会计电算化队伍则是财务机构的有关人员.我公司会计电算化以财务部为核算中心,下属各单位有的实现了会计工作部分电算化,一般都只限于凭证处理,报表自动生成即总账模块,而供应,工资,销售,固定资产等模块基本未涉及,仍停留在手工会计阶段,这亟待提高.(二)会计信息系统的建立会计信息系统的建立是指硬件的购置,系统软件的配置,会计软件的取得(开发,购买),新旧会计系统的转换等全过程.我单位是1999年开始实施会计电算化的.计算机是公司统一购置的,会计软件是用友公司的ERP8.0版的总账模块,只能用于凭证处理,报表自动生成.尽管会计电算化的规模小,程序简单,但它确实将财务人员从以前繁琐的手工会计模式下解放了出来,大大减轻了财务人员的工作量,也使会计核算更准确,快速.由于实现了会计电算化,我单位财务人员由9人精简为5人,大大提高了工作效率和质量.(三)会计信息系统的管理会计信息系统的管理是指对已建立的会计信息系统进行全面管理,并保证安全,正常运行.一般应包括以下内容:会计信息系统人员管理,使用管理,维护管理,档案管理,财务管理等.目前,我单位会计信息系统的管理工作还很薄弱,由于会计人员只接受过会计画厂电算化实务操作的培训,而信息系统管理方面的知识欠缺,因此,在平时的工作中,只限于输凭证,出报表等实务操作,而在其它方面的管理还未涉及.(四)会计电算化人才培训会计电算化工作是一项高技术工作,它不仅需要会计,计算机专门人才,也需要既懂会计又懂计算机技术的双向式人才.因此开展会计电算化工作单位的领导首先要带头学习会计电算化知识,并对单位全体人员分期分批进行会计电算化培训,了解会计电算化的工作过程,使所有会计人员掌握会计软件的基本操作技能.还要培养能够负责会计软件维护的人员和能够进行会计电算化系统分析的人才.我公司委托市财政局对各单位财务人员进行了集中脱产的会计电算化培训,所有财务人员均取得了会计电算化合格证,在实际工作中己能熟练操作.(五)会计制度的建立现行的财务,会计制度主要是以手工核算为基础的,会计电算化实施后,不仅使核算手段发生了重大变化,而且还改变了大量的手工管理习惯和方法,程序,核算体系产生巨大的影响.因此要建立会计电算化岗位的责任制,同时制定会计制度时也要考虑会计电算化的要求.(六)计算机审计计算机在会计中的应用对会计工作产生了巨大的影响,相应地也对审计工作产生影响,其主要包括改变了审计线索,内部控制和审计的内容等,因此计算机审计已成为必须研究的问题.我公司计算机审计这项工作应该说还是空白,因为各单位都没有实行正规而完整的会计电算化工作,只是简单的以机代人出几张报表,根本没有摆脱手工状态下的凭证制作,账簿登记等方式,因此也用不上计算机审计,传统的手工审计就能满足需要.三,会计电算化的基本原理及与手工会计的关系(一)会计电算化的基本原理会计数据与会计信息.会计数据是指记录下来的会计业务,是产生会计信息的源泉.在会计工作中,从不同来源,渠道取得的各种原始资料,原始凭证及记账凭证等都属于会计数据.会计信息和会计数据是两个紧密联系而又有着本质区别的概念.会计信息是通过对会计数据的处理而产生的,会计数据也只有按照一定的要求或需要进行加工或处理,变成会计信息后才能满足管理的需要,为管理者所用.会计数据与会计信息并没有严格的界限.有的会计资料对一些管理人员来说是会计信息,对另一些管理人员来说,则需要在此基础上进一步厂一加工处理,才能成为会计信息.(二)会计信息的处理会计信息的处理一般是这样一个流动过程:输八会教批一会计怂隹换过杯I-l输出会f息会计信息的流动是以会计信息变换过程为中一tl,由输入会计数据,保存的会计数据和信息以及输出会计信息构成,它是一种有序排列的结构.(三)电算化会计同手工会计的关系1,共同点:(1)目标一致:无论是手工会计还是电算化会计,其最终目标都是为了加强经营管理,提供有用的会计信息,参与经营决策,提高企业经济效益.(2)依据相同:都不得遵循基本的会计理论和会计方法,遵守会计准则和会计法规,不能置财经制度于不顾.(3)基本功能相同:都是采集数据与记录,存贮数据与资料,加工处理数据,信息或数据的传递及输出信息.(4)编制报表:会计报表是企业经营,资金,成本等主要经济活动的综合反映,也是国家宏观决策的依据之一.无论是手工会计还是电算化会计都要编制出符合国家要求的报表,不得自行其是.(5)保存档案:手工会计和电算化会计虽然保存档案的方式不一样,但都要遵守会计制度的规定保存会计档案.2,区别:(1)运算工具不同:手工会计是算盘和计算器,计算不贮存结果,工作量大,速度慢:电算化会计是以电子计算机作为运算工具,不仅速度快,运算准确,而且能贮存结果,减少了工作量.(2)信息载体不同:手工会计以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难;电算化会计除必要的会计凭证外,均用磁性材料为载体,占用空间小,容易保管,查找方便.(3)账簿登记规则不同:手工会计规定日记帐,总帐要用订本式帐簿,明细帐可以用活页式帐簿;电算化会计打印出的帐页只能到一定时期装订成活页帐,不可能是订本式.(4)错帐的更正方法不同:手工会计发现错误,要根据不同的情况采用不同的方法更正,如划线更正法,红字更正法和补充登记法;而电算化会计审核前发现错误可以直接修改,审核后就只能采用输入更改凭证加以更改,类似于手工会计的红字更正法,以便留下改动痕迹.(5)帐簿的登记方法和处理程序不同:手工会计在进行数据处理时,根据需要可以灵活选择适合本单位特点的帐务处理程序和登帐方法,但无论采用何种方法,都免不了要重复抄帐的弱点,因此需要的人员多,处理环节增加,在这种情况下,如果不加强内部牵制和相互核对,就难免出现错误和弊端;而电算化会计在整个帐务处理过程中,从凭证的输入,处理,帐表的输出三大环节一气呵成,其控制的重点在输入环节,明细帐,总帐,日记帐一次登记完成,实现了数出一门,数据共享.(6)内部控制制度不同:手工会计对会计凭证的正确性,一般从内容摘要,数量,单价,金额和会计分录等项目来核对,对帐目的正确性则要通过帐证相符,帐帐相符,帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确性,以堵塞漏洞;而电算化会计除凭证输入由会计人员进行外,其余的处理都是由计算机进行,内部控制由人工控制转为人机共同控制,控制要求技术更严密,范围更大.四,会计电算化在企业发展中的意义会计电算化是会计发展史上又一次重大革命,它不仅仅是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时代发展的要求.实现会计电算化对企业发展有着重要的现实意义和深远的历史意义.具体表现在以下几个方面:(一)减轻会计人员的工作强度削弱,提高会计工作效率.实现会计电算化后,只要将原始凭证输入计算机,大量的数据计算,分类,归集,存储和分析工作都可以由计算机自动完成.这样就把会计人员从繁杂的记帐,算帐,报帐中解脱出来,而且由计算机提供的信息更快速,更准确.(二)促进会计工作规范化,提高会计工作质量.由于在会计电算化过程中,对会计数据的来源要求规范,而且数据在处理过程中始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作的不规范,不统一,易出错等问题.因而使会计基础工作规范化程度不断提高,使会计信息质量得以保证.(三)推动会计稳步改革,促进会计自身的不断发展.随着企业的不断发展壮大,经济事项日趋繁多,我公司在会计电算化方面也加大了资金投入,使材料