浅谈会计电算化对会计的影响.doc

暨南大学教育学院学 生 毕 业 论 文题 目： 浅谈会计电算化及其对传统会计的影响 考 号： 专 业： 会计电算化 学生姓名： 指导教师： 二一一年七月诚 信 声 明我声明，所呈交的毕业论文是本人在老师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。据我查证，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果，也不包含为获得其他教育机构的学位或证书而使用过的材料。我承诺，论文中的所有内容均真实、可信。毕业论文作者签名：（手写） 签名日期： 年 月 日论文摘要会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。 会计信息处理从手工发展到电算化，使传统会计格局逐渐被打破，新的会计思想和理论逐渐确立。社会在推动会计自身发展和变革的同时，也促进电算化会计的进一步完善和发展。 关键词：会计电算化 传统会计 趋势 影响目 录1 前言52会计电算化5 2.1现代会计电算化的含义5 2.2会计电算化的特点.53会计电算化的现状、问题及解决对策.5 3.1会计电算化的现状.6 3.2目前会计电算化存在的问题及解决的对策.64会计电算化的管理与发展趋势5 4 .1会计电算化的管理.5 4.2会计电算化的发展趋势.65传统会计及会计电算化对其的影响6 5.1传统会计6 5.2传统会计与会计电算化的异同.6 5.3会计电算化对传统会计的影响.6 5.3.1 保留了传统会计的东西 5.3.2 升级了传统会计的东西6 结论8参考文献14致 谢151 前言300-500字 会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。 会计信息处理从手工发展到电算化，使传统会计格局逐渐被打破，新的会计思想和理论逐渐确立。社会在推动会计自身发展和变革的同时，也促进电算化会计的进一步完善和发展。本文在讲述会计电算化发展的同时，也会对会计电算化对传统会计影响进行分析。2 会计电算化1000-1500字2.1现代会计电算化的含义电算化会计是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，会计电算化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。2.2会计电算化的特点会计计电算化帐务处理有什么特点？ 核算使用计算机处理有以下特点： （1）数据处理一体化。数据进入系统后，记帐、对帐、汇总编制会计报表等，都是在一个一体化处理过程中（2）信息存放磁盘化。除原始凭证，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中，同时，随时可以根据需要，将信息打印到纸介质上。（3）查询高速自动化。计算机查询，可以设定查询的条件，很快地查到所需要的数据；3会计电算化的现状、问题及解决对策3000-50003.1 会计电算化的现状会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变；后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国企事业会计准则及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示惠州财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。3.2. 现状中存在的问题一、首先,人们对电算化的认识不到位。 在电算化起步比较晚的中国,人们的观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。特别是在未实施会计电算化的中小型企业,不实行会计电算化的主要原因不单纯是经费二、会计软件的局限性限制了我国电算化事业的发展。 首先,多数会计电算化软件偏核算轻管理。会计电算化将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,并且可以把主要的精力放在加强财务管理方面。但我国大部分单位只重视报账,忽视管理,使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多,至使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算、预算、分析等模块,内容设计过于简单,功能有够不全面,限制了电算化的管理功能。 其次,目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大,系统体积庞大,企业难以针对自己的需要选择完全适合的功能,为了解决这一问题,有可能会从不同软件公司选择合适的模块,而不同的公司生产的会计软件又不能做到无缝对接,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,更不能与企业内其它管理子系统,如人事系统集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。 再次,数据的安全性和保密性没有保障。对于企业来说,财务数据是企业的秘密,关系着企业的生存与发展。而有些软件所谓的加密,只是对软件本身的加密,目的是为了防止盗版,不能真正做到会计数据的安全保密,系统一旦出现问题,如病毒,或者其他意外情况,很难保证不会泄漏。 三、会计电算化不能实现信息资源的完全共享。 我国目前电算化仅限于会计系统,而在企业内部,会计信息与其他部门的信息是紧密相关的,如人事信息涉及到会计上的工资核算,业务部门的信息涉及到会计上的销售和购进的核算,凡此种种,各部门的信息发生变化随时都会引起会计核算数据的变化,而我国的会计软件极少有能“真正”做到“事件驱动”系统的,往往是各部门用不同的软件进行各自的管理活动,不能实现数据的及时更新和共享,这不仅是人力和财力上的浪费,更严重的是它增加了数据的差错率,降低了会计信息利用的实效性,影响了会计电算化的发展。短缺,更主要的是企业领导缺乏对会计电算化的正确认识。四、会计电算化工作人员的业务水平有待提高。 电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识,而且要具有相当水平的计算机专业技能,如软硬件维护。但目前大多数的企业会计人才青黄不接,熟练操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机,新的财会人员没有足够的实践经验应对日益复杂的账务处理,即使通过会计电算化资格考试也只是掌握应对考试的小部分内容,一旦遇到超范围的问题,还是束手无策,只能与软件维护人员共同解决,而维护人员又基本是只懂计算机,不懂财务,双方不能很好地配合,这也成了制约电算化发展的原因之一。3.3 问题的解决对策推进我国会计电算化向更高水准和更深层次发展应采取以下主要举措: 1. 更新观念,加强认识。 企业领导要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。即使已经实现会计电算化的企业,也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势,结合一些先进的管理理念和现代化方法,对现有会计电算化系统进行更新。2. 用法律手段来统一和规范会计软件标准,提高会计软件质量。我国的会计电算化软件由于缺乏统一的国家标准,致使不同的软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐,应通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务,实现会计软件的标准化,电算化软件的各个模块划分统一,并生产成“标准件”,可以实现不同软件的无缝对接,以提高会计软件的质量。 3. 提高开发人员和会计人员的综合素质。会计电算化工作的关键是应用,会计电算化要得到全面的发展,必须走全员化的道路。对软件开发企业来说,产品的市场化程度关键取决于软件开发人员素质和大型系统软件的实施力量,培养和造就一批精通财会和计算机业务的双栖人才至关重要。 4. 实现我国会计电算化由“核算型”向“管理型”的转变。财务信息作为企业经济活动的综合反映,使得财会管理必然成为企业管理的核心,因此,实现企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,必须在企业内部建立以财务为中心的“企业资源计划管理系统”(ERP)。 5. 会计软件开发走国际化的道路。目前国际会计软件具有的特点是:支持多种语言、支持比较会计、全面实现网络化管理、软件各模块高度集成、全新架构管理型会计等。为了能在激烈的市场竞争中生存,国内的企业不可避免的要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也必须与国际接轨。会计软件开发企业应注意全面考虑产品的开发性,如软件支撑环境(如操作系统和数据库类型)、开发方法和工具、软件结构、网络技术等,使软件能够跨多种平台运行、多语种支持,多种应用系统间能够实现数据交换等等,更好地为企业走向国际市场服务。4 会计电算化的管理与发展趋势2000-30004.1会计电算化的管理通过四年半的会计电算化的试点与程序运行，深刻体会到要使整个系统能高效、稳定、安全地运行起来，避免因误操作而导致数据失真和丢失，保证发生故障时能及时发现、纠正，同时保证会计电算化信息资源的正确性、完整性和连续性，达到尽早甩脱手工帐，完全实现电算化之目的，不但要多方面练习与操作、尽快提高自身的业务水平、熟悉会计电算化程序运行的过程，还要确保系统安全、稳定的运行。必须严格按照计算机操作规程及各项规章制度去做，以免出现大的错误。上机人员必须严格按照各自的权限进行操作，不得越权，为防止此类情况的发生，上机人员操作完毕后，必须退出系统；应及时作好各自的备份工作，以防止意外事故的发生；不能使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作，以防病毒传入；未经批准，不能使用格式化和删除等DOS命令；严禁在微机内安装或运行游戏软件。为更好地完成系统维护任务，及时、全面、准确地了解故障发生原因、地点、时间以及处理方法和处理结果等情况是非常必要的，为此应制定：1、所有上机操作人员必须详细登记上机操作情况，要求填写日期、操作员姓名、操作内容、运行时间和运行情况。2、操作过程中若没有问题则应在运行情况栏填写运行正常字样，若有问题则应及时登记记录，并向系统管理员报告。3、系统维护员在维护过程中发现的异常现象和处理方法、处理结果都应有明确记载。对于严重或重大运行故障，除按规定登记外还须另外填写运行故障报告单，并向系统管理员汇报。4、操作记录每月装订成册，日常由档案管理员妥善保管，年终整理归档。5、要真实完整地填写操作记录。对发生问题不登记者，将根据问题的严重程度，按有关制度予以处理。上报主管部门的会计报表，根据主管部门要求的格式上报。内部会计报表，根据主管领导要求来设定。对内部基层部门上报的会计报表格式也要由主管领导统一规定，一经确定不允许轻易变动。严格遵循报表处理程序。由计算机自动生成的会计报表，与帐簿数据必须衔接一致。存贮在硬盘上的会计报表数据必须建立软盘备份，备份次数每月不得少于一次。做备份前要填写备份数据登记簿。每月的会计报表必须以书面形式打印出来，并经主管领导审阅签字或盖章。每月的会计报表必须以软盘和书面两种形式并存，软盘会计报表和书面会计报表的数据必须一致。每年年终时，必须将全年会计报表数据（包括备份软盘和打印书面报表）统一整理，转档案管理员办理存档手续。根据电算化程序运行的特点还应健全相应的系统维护与管理制度：（一）、对系统维护的任务1、实施对系统的日常检查和维护，以保证系统的正常运行； 2、在系统发生故障时，排除故障和恢复运行； 3、根据电算化工作实际需要，提出系统扩充报告，上报主管领导；4、在系统扩充时负责安装、调试，直至运行正常；5、在系统环境发生变化时，随时做好适应性的维护工作。（二）、对硬件系统的维护1、硬件设备的管理：会计电算化专用硬件设备由财经科统一管理和使用，其他部门一般情况下不得使用，确需使用时必须经主管领导批准，并确认不会计电算化之正常工作，必须进行操作登记，并在上机登记表上注明批准人姓名、批准时间等事项。会计电算化硬件设备专门用于运行帐务处理系统、报表处理系统和其它会计事务处理软件。任何人不得用于对外服务。为保证硬件安全，不得带电拔插任何接口线路及打印电缆、显示器连接线等。2、硬件设备的维护：会计电算化硬件设备的维护工作由系统维护员负责进行，一般维护工作需填写系统维护登记表，大的硬件维护还需做系统维护报告，报系统管理员。会计科目不得随意改动、增删，在每年年初，由会计主管批准并授权有关人员进行一次性改动，原则上年中不许改动、增删会计科目，确需变动的要经主管领导批准，并作相应的并帐、分帐、撤帐等处理。（三）、对会计软件的升级应经主管领导批准，由系统管理员组织，系统维护员具体实施，并编写升级报告，形成文档进入档案。（四）、对会计软件的管理1、会计软件的升级与更换，必须统一规划、以地（市）局为单位统一管理，不得随意更换或处理。财务处在获得会计软件的同时，必须做软盘备份，并分别存放在档案室、机房和财务处的专用铁柜内，存放在档案室的备份软件由档案管理员管理，存放在其它两处的备份软件由数据管理员统一保管。2、运行中的会计软件必须安装在机硬盘上，一般情况下不得重新安装。（五）、对电算化会计档案的管理和利用电算化会计档案是电算化会计活动的产物，又是电算化会计活动的客观表现，在活动中具有史料和查证作用。所以加强电算化会计档案管理，是电算化会计工作连续进行的保证；是电算化会计信息系统内数据安全完整的保证；是电算化会计信息系统正常运行的保证。因此必须做好：会计凭证的收集和整理、会计帐簿的收集和整理、会计报表的收集和整理、会计电算化系统开发文档资料的收集和整理、磁盘数据的收集和整理。存贮在硬盘上的会计数据必须建立软盘备份。根据帐务系统管理制度和报表系统管理制度的规定，帐务数据和报表数据的备份由数据管理员建立。备份次数每月不得少于一次。备份的软盘与档案管理员办理存档手续。用做备份的软盘必须妥善保管。备份软盘应贴上保护标签并用印章或封条签封。备份软盘应装在保护封条和包装盒内，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所，并定期进行转贮。双备份下的两套备份软盘应存放在不同的地点保管。只有认真按照财政部发布的会计电算化工作规范来管理、使用、维护计算机，才能真正做好单位内部信息资源的共享，充分发挥会计电算化的快捷、方便，保障会计电算化工作的顺利、全面展开，有机地将会计核算、物资管理工作及系统安全有效地长期运行提供可靠的数据保障，从而促进黄河系统财会电算化网的数据共享长期有效、稳定地下去，使财会人员真正摆脱繁琐、单调、机械的手工操作，提高会计核算与物资管理的准确性、规范性和工作效率，更好地为单位的经营决策、财务管理以及整个治黄事业服好务，保障会计电算化会计工作的顺利开展。4.2会计电算化的发展趋势会计信息化是会计电算化的发展趋势 ,随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求，主要表现在：（一）传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”。生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统。但彼此孤立，没有与会计信息系统很好地衔接起来。（二）传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟，没有很好地利用计算机的特点，也没有触动现行的会计规则。（三）传统会计信息系统是封闭的系统，缺乏信息共享机制，而现代经济发展要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享。（四）传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离，没有成为社会系统的一部分，所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据，然后再输人电脑。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应。会计信息化是电算化的发展方向，会计信息系统应该有以下特点：（一）综合化，由于一个企业的生产经营活动，是一个相互联系、相互制约的体，而会计是从价值方面综合反映和监督企业财务状况和经营成果，因此其反映的信息必须是综合性的；（二）多维化，企业预测、决策、控制、分析需要内部的数据，外部数据；反映企业生产经营场、物价、金融、投资等有关方面的数据等多种数据，会计系统必须提供；（三）反映的信息实时化，通过实时的会计信息系统，企业各级管理者可以随时获取企业的最新会计信息，并可分析特定事项的财务影响；（四）传递的双向性和资源高度共享性和信息处理的智能化。 转贴于 中国论文下载中心 5 传统会计及会计电算化对其的影响传统会计一般又称手工会计，是会计人员在会计核算的基本前提和一般原则下，以货币为计量工具对企业经济业务进行记录。其流程表现为当一般经济业务发生后会计人员根据原始凭证编制记账凭证然后再根据记账凭证进行账簿登记最后再根据账簿编制各种财务报表。1电算化会计与传统手工会计的相同点。 目标相同。自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来，经过20多年的努力，电算化会计从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展走到成熟，这项工作已取得了长足的发展。但是无论是电算化会计还是传统的手工会计，其目标都是相同的，即通过会计活动，向会计信息使用者提供对决策有用的，与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的信息，以便反映企业管理层受托责任履行情况，评价企业的经营管理责任以及资源使用的有效性和有助于会计信息使用者作出经济决策。 两者都必须遵守会计法律制度。我国会计法律制度由国家权利机关和行政机关制定的各种会计规范性文件构成，它是调整各种会计关系的法律规范，是从事会计工作、办理会计事务必须遵循的行为准则，其体系包括会计法律、会计行政法规和会计规章。严格遵守我国会计法律制度是进行会计工作的前提，无论是在原来的传统手工会计还是现代的电算化会计都必须严格遵循，否则我国的会计工作将无法正常进行下去。 会计核算的基本前提相同。在传统的手工会计条件下，会计核算的基本前提是会计人员针对会计核算时间、范围及计量尺度等方面规定的基本假设和制约条件，是会计工作的基础，具体包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量这四个方面。会计基本假设作为最高层次的会计指导规范，是对现代会计的基本先决条件的概括，它根据社会经济环境而产生，又随着社会经济环境的变迁而变动。因此，就算传统的手工会计将逐渐被电算化会计所代替，会计核算的基本前提还是不变的。 会计档案都必须归档保存。会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，在企业的经济活动中，具有重要作用。无论是传统的手工会计还是现代化的电算化会计，各个单位每个会计年度形成的会计档案的作用都是不变的。因此，即使是电算化会计形成的大部分会计档案的物理介质发生了变化，但其信息资料必须同手工会计一样，把每年形成的会计档案严格按照会计档案的归档要求整理立卷，装订成册，并编制会计档案保管清册严格加以保存。 2电算化会计与传统手工会计的不同点。 概念不同。电算化会计是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。 而传统的手工会计则是会计人员在会计核算的基本前提和一般原则下，以货币为计量工具对企业经济业务进行记录。其流程表现为当一般经济业务发生后会计人员根据原始凭证编制记账凭证然后再根据记账凭证进行账簿登记最后再根据账簿编制各种财务报表。 账务处理程序不同。在传统的手工条件下，记账指日记账、总账、明细账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的账册上加以记录。手工核算时，按照复式记账原则，总分类账与其所属的明细分类账必须采用平行登记的方法，从而将总分类账中的余额、发生额与其所属明细分类账中的相应数字进行核对，保证记录的准确性。而会计电算化后，记账仅是一个数据处理过程，会计人员只需应用会计软件把原始凭证、记账凭证等会计数据输入到计算机中，计算机将自动处理这些会计数据。 会计信息的特点不同。相对于传统会计，电算化会计提供的信息具有会计信息的及时性、真实性、可理解性、一贯性和可比性强的特点。在电算化会计中，除录入一些原始数据，录入与复核记账凭证之外，几乎所有的计算、整理、归类等工作均由计算机自动完成，会计人员手工干涉很少，计算机调整处理的特点充分发展，由此带来的会计信息及时性的改变是质的飞跃。由于会计数据是储存在计算机中，数据的修改和更新会更加容易操作，因此会计信息更为接近实际情况。实行会计电算化，会计人员可在更广阔的范围内选择适用的会计方法，可避免由于人员变动等因素而改变会计方法的不利因素，从而更好地保持会计信息的一贯性可比性，使会计信息质量有较大的提高。 内部控制制度不同。手工会计系统下企业传统的内部控制制度即为维护企业财产物资的安全性、完整性，保证会计资料及其他有关资料的正确性，确保各项财务收支的合