浅谈园林景观设计信息化管理.doc

最新【精品】范文 参考文献 专业论文浅谈园林景观设计信息化管理浅谈园林景观设计信息化管理 摘要：信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。随着社会的不断发展与进步，数字信息已经深入各个行业领域，然而信息技术在园林景观设计档案工作中的应用，引发了档案管理理念、管理体制、管理方式的变革，带来了机遇与挑战，园林景观设计档案作为一种资源，要更好地开发和利用。本文借鉴园林景观设计信息化管理中存在的一些相关问题及其变革和实践做了简单的阐述。 关键词：园林景观；信息化；管理；实践 Abstract:Information is the world trend of economic and social development. With the continuous development and progress of the society, digital information has gone deep into various fields, however, the application of information technology in the landscape design of archives work, caused the archives management management idea, management system, reform, has brought the opportunity and the challenge, garden landscape design file as a resource, to better development and use. In this paper, some problems related to the landscape design in information management and its reform and practice briefly discussed. Keywords: landscape; information; management; practice 中图分类号：TN948.61文献标识码：A文章编号： 信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。进入新二十一世纪以来，随着社会的不断发展与进步，数字信息已经深入各个部门。计算机信息技术进入档案管理领域，信息技术在园林景观设计档案工作中的应用，引发了档案管理理念、管理体制、管理方式的变革，带来了机遇与挑战，园林景观设计档案作为一种资源，要更好地开发和利用。以往的档案人员为开发利用好档案资源，需要进行大量的文件汇编、图纸编排、专题汇编等编研工作，还要进行大量的纸制档案的上架、整理等繁杂的工作，实现档案信息化以后，只需少量人力用在必要的档案原件查阅工作上，档案管理人员将有更多时间用于档案数据整理工作，还可通过网络实现资源共享，有力推动了园林景观设计档案工作的发展。 一、园林景观设的信息化管理变革 园林景观设计是运用园林艺术和工程技术的手段，通过改造地形、种植植物、营造建筑和布置园路等途径创造美的自然环境和生活、游憩境域的过程。通过景观设计使环境具有美学欣赏价值、日常使用的功能，并能保证生态的可持续发展。 园林景观设计档案是园林景观设计活动过程中直接形成的具有凭证作用和参考利用价值的材料。园林景观设计档案按设计所需归档，设计一般可分为园林景观规划，园林景观方案设计。园林景观初步设计和施工图设计。主要由园林景观设计委托协议、项目建议书、主项批复、方案批准文件和园林景观初步设计产品文件（建筑、园林绿化、结构、水、电等设计图）、施工图阶段设计产品文件等组成。 从园林景观设计的全过程看，设计产品是为景观工程建设创作的中间产品，其档案是园林景观工程施工、竣工验收等诸项工作的依据条件。 园林景观设计档案是园林景观设计单位数量大、价值高、使用频繁的重要资源，凝聚着设计人员的智慧和心血，对推动园林景观设计工作的发展，加强园林景观设计工作的管理，提高园林景观设计工作的水平和效率，维护单位和个人的经济利益和合法权益有着不可替代的作用。 在传统的管理模式中，园林景观设计档案工作主要是以手工操作管理纸质档案，管理方式被动单一，同管理景观设计其他工作关节联系松散，重保管而轻利用，工作难以受到重视，以信息化带动下的园林景观设计行业向现代化管理转变的过程，必然会对园林景观设计档案的形成和管理带来深刻的变革。档案工作内容和方式都必须进行相应的转变和创新。工作对象由原来单一的纸质档案转变为纸质档案盒电子档案并存的情况，而且会逐步过渡到以电子档案为主的工作方式最后转变为主动地参与园林景观设计过程的管理方式，接受纸质档案的同时逐步数值化，提供档案信息的共享共用。 园林景观设计档案信息化管理中的有关问题 园林景观设计档案信息化的核心就是数字化图案管理系统的建设，要在园林景观设计的基础上建设图档管理系统，实现以CAD文件为主的电子文件有效的收集管理和提供利用，但园林景观设计档案信息化建设中存在不少问题，主要表现在以下几方面： 档案收集工作理念和工作方式没有与时俱进，没有树立前端化，全过程管理的理念，档案部门不能主动参与园林景观设计过程的管理和控制，因而给档案收集工作带来诸多不利后果。 缺乏有效的技术手段促进使景观设计底图（CAD电子文件）的及时归档，档案部门仅靠现有的管理手段不能促使园林景观设计人员将电子文件主动的、完整的、准确的归档。 基于CAD绘图软件的技术特点，大量的电子文件归档时需要进行拆分处理，技术要求高且工作量大，档案人员无力承担，要园林景观设计人员去完成无疑又会加重他们的负担，而且归档电子文件的真实性，完整性和有效性也无法验证。 需要录入大量的景观项目和图纸标识信息，无论对档案人员还是园林景观设计人员都增大了工作量，增加了负担。 版本管理难度大，CAD电子文件的修改非常频繁，大量文件有多个版本，即使园林景观设计者本人有时也会混淆，人工管理的方式无法保证电子文件的准确性。这也是CAD电子档案管理中的一个难点问题。 数字化存档管理标准尚未制订，在实践工作中缺乏指引。 园林景观设计档案信息化管理的实践 面对园林景观设计档案信息化过程中存在的诸多问题，上很多城市的园林设计院在园林景观设计档案信息化方面进行了积极的探索，取得了一定的成效。 近年来，电子文件的收集和管理以及原有纸质档案数字化工作成为园林景观设计行业越来越迫切的需求，随着相应技术的不断完善和成熟，档案信息化管理也具备了相应的基础。北京、上海、广州等城市的一些园林设计院园林景观设计档案的归档登记、整理编目、利用登记及统计工作全部实现了计算机管理。同时，开始建立数字化图档管理系统，从园林景观设计过程初始就进行干预，对以CAD文件为主的产生归档和利用进行自动化的前端控制，全过程管理，推动了园林景观设计档案工作的发展。 转变管理理念和方式 为适应档案信息化发展的要求，园林设计部门，主动对传统的管理理念和工作方式进行转变和创新。一是从以管理档案实体为主向管理档案实体和信息并重转变，这就要求档案部门要主动参与园林景观设计过程的控制和管理，对文件材料的形成，整理和归档进行前端化，全过程控制和管理，同时对存量档案逐步实现数字化。二是从以保管为主向实体保管和网络化利用服务并重转变，在确保档案安全的前提下，简化整理，深化利用，把档案工作的重心转移到搭建档案信息贡献的平台上来。 建设信息管理平台 许多大型的园林设计院正在建设园林设计档案综合信息管理平台，该平台能够简便、快速的检索、浏览、下载景观设计项目和设计底图信息，提供独立的设计底图浏览工具，对查询到的多种格式的电子文件进行缩图或者全图浏览。该系统包含了档案管理子系统，整合各类景观设计档案信息资源，推进档案信息资源的整合和开发利用。 参与园林景观设计过程管理控制 目前，许多园林设计资料管理部门不仅积极参与技术管理的标准化和规范化建设，如参与有关的质量管理体系，文件的编制，包括订制图鉴格式、绘图标准化制度等，还积极参与园林景观设计过程的管理控制，不仅管理静态的信息，还要管理信息形成的过程，在园林景观设计过程中就主动对图号、版本号等关键的标识信息进行前端控制，是信息形成、管理到归档环节能够平滑，无缝联接，将园林景观设计档案信息化工作贯穿到园林景观设计全过程控制中。通过对园林景观设计人员的绘图工具CAD绘图软件的深入开发和集成，对CAD电子文集从产生到归档的过程进行动态化管理，自动分析和提取CAD电子文件的自动拆图、归档和建立目录信息，利用条形码等技术确保其版本的准确性及多版本的有效管理。 开展对园林景观设计档案的双轨制管理 现阶段，归档的CAD电子文件由于在签名、盖章以及景观设计底图刮改等方面的原因，还无法和最后出图的底图完全对应。为了能完整、准确、系统的管理园林景观设计档案信息，很多园林设计院的园林景观设计档案实行双轨制管理方式，即同时保管纸质档案和相应的电子文件，而归档电子文件采用双套制管理方式，即同时保存CAD电子文件和归档纸质文件的扫描电子文件。例如上海市园林设计院自2007年起，在景观设计底图出图归档的同时，委托晒图部门进行扫描数字化加工，形成的电子文件在该系统中能够自动批量上传，自动和相应版本的CAD电子文件实施关联。2009年开始，购置大幅面扫描设备，聘请专门人员对库放的50多万张设计底图集中进行扫描数字化加工，全部放在该系统中提供利用。通过扫描数字化工作，即方便了检索利用，又有效保护了园林景观设计底图原件，优化了底图的存放空间，极大缓解了日益紧迫的库房存储压力。 综上所述，企业档案信息化建设促进了文件管理，档案管理模式的规范，文件、档案的规范管理等，在一定程度上提高了管理效率，对企业管理高效运行有不同程度的促进作用。同时企业档案信息化建设也带来了观念更新，形象转变，使档案工作的内容更加丰富，技术含量极大提高，档案工作重心也转移到与信息化相关的工作上。当前,园林景观设计院在成果管理上面临资料数量多、资料再次利用难度大、查找速度慢等问题,可通过规划成果资料管