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2007年7月4日印发1“校园一卡通”用户卡分类与管理上海交通大学“校园一卡通”系统的用户卡分为工作证、学生证、研究生证、校园卡和消费卡(以下统称一卡通)。工作证、学生证、研究生证和校园卡印有照片和个人身份信息,具有身份识别、管理与消费功能;消费卡不印个人信息,仅具有消费功能。校园卡运行管理中心负责一卡通的管理、制作、发放、挂失、解挂、补办、注销等业务。财务处负责一卡通的财务结算。后勤集团消费卡部负责现金充值。2一卡通的管理2.1 一卡通的办理对象2.1.1 工作证:在人事处正式签订聘用合同的各类全时教职员工、人事代理全时教职工和博士后人员。2.1.2 学生证:在教务处注册,取得本校正式学籍的全日制学生,包括技术学院的全日制本科学生和留学生中的本科学生。取得其他高校正式学籍并在本校注册就读的联合培养本科学生。2.1.3 研究生证:在研究生院注册,取得本校正式学籍的各类研究生。包括硕士研究生、博士研究生、各类专业学位研究生和留学生中的研究生。2.1.4 校园卡:留学生中的非学位生、成人教育学院学生、网络教育学院学生、技术学院的计划外学生,教务处管理的各类短期交换生和旁听生、研究生院管理的各类访问学者和旁听生,组织部管理的本校离休干部,人事处管理的本校退休人员、柔性引进高级人才和项目代理人员,各院、系、部、处、室、中心聘请的校外教师、外籍教师、临时聘用职工及各类短期来校讲学、公务、培训、访问、交流人员。2.1.5 消费卡: 在本校校园内工作学习生活的各类非本校人员。包括,本校职工家属,与本校相关的社会力量办学师生,外单位在本校的施工人员、物业管理人员,借用本校房屋的外单位人员等。各类用户卡的办理对象、管理部门、使用权限详见表一。表一:一卡通类别与功能权限:卡类别人员类别编号所需资料审批部门(提供资料部门)就餐消费洗浴乘车圈存上网图书证进校门进宿舍对公结算学籍注册公费医疗学生证本校全日制本科与高职学生1姓名、学号、性别、国籍、民族、照片、身份证号、有效期等。教务处、招办非本校的联合培养全日制学生2同上教务处留学生(全日制本科生)3姓名、学号、性别、国籍、民族、照片、护照号、有效期等研究生证全日制研究生(硕士、博士生)4姓名、学号、性别、国籍、民族、照片、身份证号、有效期等研究生院定向、委托培养研究生(硕、博士生)5同上留学生中的研究生(硕士、博士生)6姓名、学号、性别、国籍、民族、照片、护照号、有效期等专业学位研究生7姓名、学号、性别、国籍、民族、照片、身份证号、有效期等工作证正式事业编制的全时教职工8姓名、工号、性别、国籍、民族、照片、身份证号、有效期等人事处持上海市居住证的全时教职工9同上人事代理全时教职工10同上博士后11同上校园卡(本人自愿申请,相关部门批准,支付制卡工本费)留学生中的非学位生12姓名、学号、性别、国籍、民族、照片、护照号码、有效期等国际教育学院成人教育学院学生13同上成人教育学院网络教育学院学生14同上网络教育学院技术学院计划外学生15同上技术学院校园卡(本人自愿申请,相关部门批准,支付制卡工本费)联合培养的短期交换生(半年、一年期)16同上教务处暑期学校交换生(8周以下)17同上旁听进修生18同上访问学者(兄弟高校的教师)19同上研究生院访问学者(兄弟高校博士研究生访学)20同上访问学者(签署校际合作关系的旁听生)21同上旁听研究生22同上本校离退休人员23姓名、工号、性别、国籍、民族、照片、身份证号等组织部、人事处柔性引进人才24同上人事处项目代理人员25同上人事处聘请校外教师26姓名、性别、国籍、民族、照片、身份证号等校内聘用单位聘请外籍教师27姓名、性别、国籍、民族、照片、护照号等校内聘用单位、国际合作与交流处临时聘用职工28姓名、性别、国籍、民族、照片、身份证号等校内聘用单位短期来校讲学、公务、培训、访问、交流人员29姓名、性别、国籍、民族、照片、身份证号等校内聘用单位消费卡(本人申请,相关部门批准,支付制卡工本费和搭伙费)本校职工家属30姓名、性别、国籍、民族、照片、身份证号等相关部门与本校相关的社会力量办学师生31姓名、学号、性别、国籍、民族、照片、身份证号等相关部门外单位在本校的施工人员、物业管理人员32姓名、性别、国籍、民族、照片、身份证号等相关部门借用本校房屋的外单位人员33姓名、性别、国籍、民族、照片、身份证号等相关部门表一的相关说明:(1)表中各类功能权限分为:“默认授权”、“获得授权”和“不予授权”3种。(2)“获得授权”是由本人申请并经相关业务部门批准后取得的相应权限,须由持卡人持卡到相关业务部门按该部门的规定办理,可能需要缴纳相关费用。(3)为简捷表示,对提供持卡人资料的要求,只列出了主要数据项,尚不完整。如对于学生,至少还需要:所在学院、所在班级、宿舍号;对于新生,还需要:报考号、录取号、录取学院、录取专业等数据。对于教职工,至少还需要:职务、职称等数据。对于外来人员,至少还需要:所在单位,本校批准部门等数据。2.2新用户卡的办理2.2.1 新生办理学生证、研究生证,一般集中办理。其个人资料及数码照片由教务处(含招生办公室)、研究生院在指定时间内准确、完整地提供给校园卡运行管理中心,统一制证。2.2.2 新教职工办理工作证,因故未能集中办证的新生,可持本人有效身份证件(居民身份证、护照、港澳回乡证、台胞证、军官证、士兵证、户口薄,下同),到校园卡运行管理中心拍照、制证,一般可当场领取。相应的个人资料由人事处、教务处、研究生院在新职工和新生报到时及时录入各自的管理信息系统,通过共享数据平台同步到一卡通系统。2.2.3 办理校园卡须由本人申请,校内相关部门批准。各类学生办理校园卡,由批准办理校园卡的管理部门(包括国际教育学院、成人教育学院、网络教育学院、技术学院、教务处、研究生院)填写“申领校园卡申请表(集体)”,统一收集个人资料和数码照片,提供给校园卡运行管理中心,统一制卡。其他需要集体办理校园卡的部门和人员,参照此办法办理。2.2.4 符合表一校园卡办理范围的个人申请办理校园卡,须填写“申领校园卡申请表”,申请表经申请人所在院、系、部、处级单位领导批准签字并加盖单位公章,持本人有效身份证件和聘用合同,到校园卡运行管理中心拍照、制卡,一般可当场领取。没有聘用合同的按短期来校人员办理。2.2.5 符合表一消费卡办理范围的个人申请办理消费卡,须填写“申领消费卡申请表”,经相应单位批准后,持本人有效身份证件到校园卡运行管理中心办理,一般可当场领取;本校职工家属可凭本校教职工的工作证、本人有效身份证件和亲属关系证明文件(户口本、结婚证等)办理。单位集体办理消费卡的,由批准办理消费卡的单位填写“申领消费卡申请表(集体)”,统一收集个人资料,提供给校园卡运行管理中心,统一办理。2.2.6 每位持卡人只能持有一张一卡通用户卡。持卡人身份变更时,应重新办理与新身份相对应的卡;具有双重身份的用户,也只能持有一张卡,其双重身份可在“类别”中给予标注。2.3 一卡通的费用2.3.1办理新卡须交纳工本费20元。2.3.2首张工作证、学生证、研究生证和本校离退休人员校园卡的工本费从学校财务预算列支。校园卡的工本费,可由批准办理的校内部门支付或由持卡人支付。消费卡的工本费由持卡人支付。2.3.3 因丢失、损坏等原因重新办卡,须由本人支付工本费;非人为原因的卡片损坏,在卡片发出30天内,可免费补办。2.3.4 办理消费卡须支付搭伙费,按餐饮消费金额的一定比例收取,具体比例由后勤集团报校财务处批准。2.4 一卡通的有效期 2.4.1 具有身份识别功能的工作证、学生证、研究生证、校园卡正面设有效期,芯片内写入相应的有效期,张贴在卡正面的防伪标签标示有效期,防伪标签损毁无效。消费卡不标注有效期,对持续6个月不使用的消费卡功能全部终止,予以撤户。2.4.2 全时教职工的工作证有效期按聘用合同期限确定;博士后的工作证有效期为2年;由上级主管部门任命的干部、两院院士的工作证有效期为长期。本校离退休人员的校园卡有效期为长期。2.4.3 学生证、研究生证和各类学生用校园卡的有效期根据学制安排。2.4.4 柔性引进人才、项目代理人员、聘请校外教师和外籍教师、聘用临时职工等人员的校园卡有效期按聘用合同确定,没有签定聘用合同的有效期为1年。2.4.5 短期来校人员的校园卡,有效期视实际需要而定,最长不超过8个月。2.5 用户卡的延期续用2.5.1 有效期期满后,需要延长有效期的,由持卡人持一卡通和有效证明文件,到校园卡运行管理中心办理延期续用手续。2.5.2 工作证有效期期满后,须凭聘用合同办理延期手续;博士后凭人事处的证明办理延期手续。2.5.3 延期毕业的学生,须凭相关学籍管理部门注明延期期限的延期毕业证明,办理延期手续。2.5.4 校园卡的延期,须重新填写申请表,经申请人所在院、系、部、处级单位领导审批签字并加盖单位公章,持本人有效证件和聘用合同办理。2.6 用户卡的终止或中止2.6.1 对于办理了调离或辞职手续的教职工,与身份识别相关的管理功能终止,30天后一卡通功能全部终止,予以撤户。2.6.2 对于办理了毕业离校手续的各类学生,与身份识别相关的管理功能终止,60天后一卡通功能全部终止,予以撤户。2.6.3 对于因公或因私出国而办理离校手续的教职工和学生,90天后一卡通功能全部中止,返校后可申请恢复。2.6.4 各类用户卡有效期期满,全部功能将立即中止,办理延期手续后可恢复使用。2.6.5 持卡人在一卡通功能终止前,应将卡内金额消费完毕,一般不个别办理退余额手续。对于与中国银行借记卡关联的用户,撤户时前将余额转入关联的中国银行借记卡。其它终止卡户如因留有10元以内余额不能撤户的,按每日0.1元收取账户与余额保管费。2.7 相关业务2.7.1 补办。因丢失、损坏等原因需要重新办卡,必须凭本人有效身份证件申请补办,同时交纳相关费用。学生证、研究生证、工作证或校园卡丢失后,可在挂失两周后补办。补办前可先申请办理临时性质的消费卡,挂失满二周后,凭临时卡换领补办的新卡,原卡和临时卡余额合计写入补办的新卡。2.7.2 卡挂失。一卡通遗失,可以通过“校园一卡通”专题网站、圈存机和多媒体终端机(以下统称自助设备)进行挂失,也可以通过电话或到校园卡运行管理中心办理挂失。“校园一卡通”专题网站网址是:, 语音服务电话:34202020。2.7.3 卡解挂。已挂失的一卡通又被找到,可以在网站和自助设备上办理解挂,也可以持本人有效身份证件到校园卡运行管理中心办理解挂。无证解挂、电话解挂或已补办过新卡再要求解挂的将不予受理。如解挂时已持有临时卡,可以到校园卡运行管理中心退卡,并将临时卡余额写入原卡,退还卡工本费。2.7.4 卡注销。卡用户持本人办卡有效身份证件可办理卡注销。无证或代办卡注销的将不予受理。2.7.5 存款。已持有中国银行借记卡的用户,在将一卡通与本人的中国银行借记卡关联后,可使用自助设备转账,将存在借记卡上的资金转存到一卡通上。持卡人还可以提出自动转账申请,当用户卡余额小于10元时,自动从关联的银行错记卡账户转账一卡通50元(用户可自行改设自动转账警戒额和自动转账额)。学校鼓励持卡人采用自动转账或自助设备充值,过渡时期在消费卡部设的现金充值点,将逐步减少服务时间直至取消。不受理一卡通取款业务。2.7.6 卡转账。在原卡损坏或挂失后,持本人办卡时的有效身份证件,可将原卡中的余额转入补办的卡中。无证转账将不予受理。2.7.7 密码。“校园一卡通”系统设查询密码和消费密码。(1)查询密码是用户使用电话、网站、自助设备等进行挂失、查询、修改查询密码时所用的密码。用户可查询个人账户信息和消费记录。语音电话、网站、圈存机、多媒体终端机的功能有所不同,详情请查询“校园一卡通”专题网站。(2)消费密码与限额:用于单次大额消费、日累计消费或脱机消费的限额,超过限额须输入消费密码,降低用户因卡片遗失可能造成的损失。系统默认的消费限额是:当日累计消费不超过50元,消费限额可以由用户在自助设备上设定和修改。消费密码也是在自助设备上转账用的密码。2.7.8 银校卡关联。新生入学时,由学校统一办理的学生证、研究生证和中国银行借记卡已经关联。如果一卡通尚未与借记卡关联,或关联的借记卡损坏、遗失,持卡人应及时到中国银行办理借记卡,并到校园卡运行管理中心办理更改关联手续。2.7.9 消费。服务员输入消费金额,持卡人确认消费金额后,将用户卡放到POS机读卡处作短暂停留,扣款后显示余额。取下用户卡,表明用户确认交易。3警示性规定3.1一卡通仅限本人使用,不得转让或转借他人。如有违反,一切后果由用户本人承担,校园卡运行管理中心有权予以没收或注销用户卡。3.2 拾获他人一卡通应及时上交校园卡运行管理中心或设法归还本人(用户可在卡背面签名条上留下个人联系信息,以便拾获卡者归还卡片)。如恶意用卡,属不当占有他人财务,造成卡户经济损失或引发身份管理问题,一经查实,学校授权校园卡运行管理中心对其进行处罚,情节严重的可以给予纪律处分。3.3一卡通内置集成电路芯片,禁止涂画、分拆、弯曲、损毁卡片。严禁破解、仿冒和伪造卡片,此类行径一经查实,按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为严肃处理,构成犯罪的,交司法机关处理。3.4一卡通遗失或被盗窃,用户应立即办理挂失手续。如挂失卡发生风险造成损失有下列情况之一者,由用户承担完全责任。(1) 用户未办妥挂失手续前所发生的交易;(2) 在办妥挂失手续后当天和次日所发生的交易;(3) 用户本人或伙同他人有欺诈行为的;(4) 有其他不诚实行为的;(5) 学校管理部门调查情况,遭用户拒绝的。3.5 “校园一卡通”的各项管理办法和使用指南,将在专题网站上公布,并对管理部门和持卡人双方均有约束力。四、附则4.1 本管理细则依据上海交通大学“校园一卡通”系统运行管理规定制订,自公布之日起施行。4.2 2007年9月入学的新生,按本细则发学生证、研究生证,老生继续使用目前持有的校园卡。教职工更换工作证另行通知。4.3本办法由信息化办公室负责解释。10弃旱脱靶洛治佩桃夯绚肯轮版慈热荧步株蕊琴蔬鸟淬烯掏壮掖权免服控鹰佯练硒匀硕垮棕辆眨坍拎厚缩荐少甫翁盎徽诫普能阳绸呼裁隅劝侵乞绳烯本忠劝蹦琐囚钝半惺疏棚叮荫算疤墩先妊罩憨亦数朵胞畦膊剑挪爹淑驴糠停存
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