PHPOA(V2.0)产品说明书.doc

北京天生创想信息技术有限公司 天生创想OAPHPOA(V2.0)说明书(v2.0)1 第一部份 PHPOA介绍1.1 第一章 产品说明1.1.1 产品简介PHPOA软件历经磨砺，通过数次版本升级，坚持走自主研发的可持续发展道路，以信息技术为手段，来实现企业管理的真正提升，是管理理念和IT技术的完美结合。PHPOA软件以客户为中心，基于统一通信，着眼商务智能，采用B/S架构，轻松实现跨区域的分布式统一管理，同时具备完善而灵活的桌面系统、工作流引擎、表单引擎、项目管理模型引擎、文档系统、信息发布系统、个人办公平台、统计报表系统等一体化流程管控机制，包含具有考勤、任务管理、手机短信、短消息、日程安排、工作日记、工作计划、个人文件柜、通迅录、会议管理、公告、通知、大事记、新闻、电子期刊、工作流、OA系统、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、招聘管理、人事合同、培训管理、奖惩记录、人事管理、公文管理、档案管理、项目管理、知识库、在线交流等诸多功能，有效实现一体化管理，丰富的报表和智能数据分析更为企业决策提供有力依据。 全新框架 采用全球认可的最为先进的开放理念OOP（面向对象），进行全新框架设计。框架结构更为清晰，代码更易于维护。模块化做为功能的开发形式，让扩展性得到保证。V2.0特别设计的二次开发扩展方式，让你不再修改官方的代码文件，就可以对功能代码进行重写。让你轻松享受二次开发带来的便捷的同时，不再为官方升级而担忧。集团化管理系统PHPOA集团版支持分支机构（多子公司）管理、数据同步，信息任意共享。多服务器安装点PHPOA支持多服务器多点安装，数据统一和发布到多个服务器上的能力。可轻松实现强大的负载均衡。自定义表单PHPOA支持用户表单自定义，不用写程序、不用改代码，在后台就可以设定相关字典属性，使软件适应行业、适应公司个性化管理。便捷的搜索服务PHPOA支持搜索内容自定义、多条件，以达到搜索统计方便、精确。自定义流程PHPOA在多种模块中植入了审批流程管理，用户可以自定义审批流程。提供银行级安全保护PHPOA支持审批流转短信验证，提供银行级的安全保护。二次开发方便PHPOA办公系统为国内首家全源代码开放的管理平台，模块化开发框架结构，让你不再修改官方的代码文件，就可以对功能代码进行重写。让你轻松享受二次开发带来的便捷的同时，不再为官方升级而担忧。1.1.2 产品运行环境 服务器硬件要求处 理 器: 2.0GHz以上内存: 2G硬盘: 1G 服务器软件环境Linux / Windows 2000/XP/2003/200 软件运行环境l Apache+PHP+Mysqll IIS+PHP+Mysql 客户端运行环境建议使用IE7以上版本为最佳1.2 第二章 PHPOA客户服务1.2.1 版本升级PHPOA办公系统根据不同的版本,分别提供一年、三年、五年或终身的免费升级服务和技术支持。1.2.2 免费咨询提供电话、论坛、Email、QQ等方式的免费咨询和服务，针对己购买客户还专门设定的在线技术支持QQ，根据不同的版本提供的服务不同。24小时服务热线：400-618-66151.2.3 定制开发可根据客户的需求进行功能定制开发，收费标准以电话、email方式垂询，具体开发费用视开发需求和开发功能的难度而定，详情请查看PHPOA功能定制开发指南。1.3 第三章 产品验证与授权1.3.1 产品验证产品验证可通过/authorize.php 网址查询，您所购买的版本是否为正版，所属哪个版本，授权企业等信息。1.3.2 产品授权方式PHPOA授权方式以企业为授权，不同版本授权数量不一样。2 第二部份 系统安装手册2.1 运行环境安装2.1.1 Apache+Mysql+PHP集成环境第一步：您可以通过登录PHPOA官方网站的下载/down.html进行安装包下载下载完成后，打开软件进行安装，如图所示：2.1.2 IIS+Mysql+PHP集成环境您可以通过登录PHPOA官方网站的下载/down.html IIS集成环境安装包，安装方式和上类似：2.2 软件安装第一步：把本目录下的所有文件，上传到你要安装的位置，如果是*nix服务器，将/cache、/uploadfile 、config.php、excel、eweb、data权限设置为777第二步：输入网址：http:/你的域名/OA目录/ install/install.php进行安装，如下图所示：第三步：在这一步，主要检测文件目录是否有权限，如果没有权限，请先走第一步，设置目录权限；第四步：Mysql服务器地址：必填数据库用户名：登录数据库的用户名（必填）数据库密码：不能为空数据库名称：数据库的名称，必填数据表前缀：不可修改第五步：请填写系统管理员的账号第六步：第七步：系统安装完成，进入便可以使用系统了3 第三部份 系统的初使化配置3.1 系统基础信息配置3.1.1 系统设置进入：OA系统系统设置，如图所示：参数说明：NO数据项描述1显示数量指信息列表页面显示的条数，正常20条数据2系统运行时间指系统开启的时间，不在设置内系统将关闭，无法登录操作3短消息指在审批时是否提示下一步审批人员4手机短信指系统是否可发送手机短信，包括审批、营销等5系统开关系统是否可用，关闭系统将不可登录6手机设置这是结合手机终端的开关，开启时手机版可登录7桌面设置默认用户登录后进行的桌面系统3.1.2 权限设置进入：OA系统权限设置，如图所示：进入权限设置后，可以使用系统自定义的权限组，也可以通过新建一个新的权限组，具体的权限控制请根据需求自行设定，如图所示，允许有的权限选择上就可以：3.1.3 部门设置进入：OA系统部门设置，如图所示：进入部门设置页面后，点“添加新部门”就会出来一个输入框，在里面输入想要的部门就可以，部门设置是支持多级架构设定，如果设定下级部门时，请选择一个指定的上级部门，如下图所示：指定上级部门的选择方式：3.1.4 岗位设置进入：OA系统岗位设置，如图所示：进入岗位设置页面后，点“添加新岗位”就会出来一个输入框，在里面输入想要的岗位就可以，岗位设置是支持多级架构设定，如果设定下级岗位时，请选择一个指定的上级岗位，如下图所示：指定上级岗位的选择方式：3.1.5 账户设置进入：OA系统账户设置，如图所示：参数说明：NO数据项描述1排序指对公司成员进行排序，正常情况下公司会依照级别的大小来排列2导出数据将数据以EXCEL的方式下载3正常账户指正常可以登录OA的账号4禁用账户指被禁用的账号，不允许登录OA，正常情况下指一些离职人员新增账号：参数说明：NO数据项描述1用户名建议使用英文2状态设置账号是否可用3允许登录的IP指允许登录OA时的IP地址，限制员工的登录位置4是否允许管理下级人员？这项功能专门为管理人员设定，如果是一个部门经理，这个部门经理想看到下边人员的数据和信息，请在这里选择“允许”，并在下面的选择框里将他的下属成员选择上，就可以实现管理下属成员的信息了3.1.6 菜单管理进入：OA系统菜单管理，如图所示：参数说明：NO数据项描述1名称指菜单的名称，显示的导航中2类型正常：指菜单正常显示桌面：图标桌面时有效，指这个菜单是否显示在桌面上隐藏：指菜单不可见，无法使用3.1.7 组件管理进入：OA系统组件管理，如图所示：组件管理是PHPOA中独有的一项功能，PHPOA为了更方便客户使用OA，个性化的使用功能，PHPOA支持模块化安装与卸载，因为通用版本的OA功能集全，但很多公司有的功能使用不上，可以暂时卸载掉，等用时再安装就可以。安装方法：选择你要安装的模块，点安装就可以。安装步骤：安装模块进入菜单管理拉到最下方点提交刷新OA系统。图示步骤操作：3.1.8 手机设置进入：OA系统手机设置，如图所示：手机设置主要是对手机终端的控制和管理。参数说明：NO数据项描述1内置手机应用指由天生创想开发的手机终端功能，功能由天生创想设定开发，不可改变，不使用此功能时可以关闭。2应用集成管理指用户可以自行添加一些应用和连接，添加后的信息会显示的手机终端，手机终端访问这些应用的方式为WAP集成方式。3.2 工作流设置3.2.1 工作流类别管理进入：OA系统工作流工作流类别管理，如图所示：工作流类别主要是对工作流模型进行分类，类别无限制，但通过PHPOA的客户案例中，98%以上的公司，分类是以部门形式来分的。3.2.2 工作流模型设置进入：OA系统工作流工作流模型管理，如图所示：PHPOA软件工作流平台是一个智能审批平台，用户不但可以自己设定流程，还可以设定表单和无限制的创建模型，上图为模型创建列表，下面我们通过表格方式解释一下上图的参数说明。参数说明：NO数据项描述1新建模型创建一个新模型2表单管理为这个模型设定提交时的表单输入项，具体的表单操作会在下面章节点详解。3流程管理为这个模型设定审批流程，具体的流程管理操作会在下面章节点详解。新建模型：当点开新建模型后，出现如图所示的输入表单，下面我们对表单的参数作一个解释。参数说明：NO数据项描述1工作流类别指定一个模型所属的类别2模型名称为这个模型起一个名，如：财务付款单3状态正常：指该模型正常可以使用停用：指该模型不可用模板集成：为二次开发者集成个性化模板时预留的接口，集成方式由技术人员操作，该接口只支持企业版以上的版本，具体技术方面的实现请联系天生创想，到天生创想总部进行开发培训。4使用人员指可以使用此模型的人员5管理人员批可以管理此模型的管理人员 表单管理进入：OA系统工作流工作流模型管理表单管理，如图所示：如上图所示，如果要管理哪个模型的表单，点开相应的表单管理，便会进入到表单管理页面，如下图所示：如上图所示，工作流表单自定义功能集成了外部常用输入项和内部控件两种格式，设置简单，实用，以下我们对表单的控件进行说明。控件说明：NO数据项描述1输入框指单行可输入框，字数暂无限制2输入区指带有编辑器的输入框，可上传图片，表格，可多行输入，同时也可以进行文字排版3单选单项选择框，选择项可以很多，但只能选择一项作为最终数据提交4复选多项选择框，选择项可以很多，也可以选择多项作为最终数据提交5下拉指数据比较多时选择，如单选框显示不友好时或用户喜欢下拉选择框时使用6图片系统内置的图片上传功能7附件系统内置的附件上传功能，附件包括压缩包，文档等8日期一个内置了日期选择项的输入框，此框只可选择日期，不可输入别的内容9部门内置的部门选择框，可多选10成员内置的人员选择框，数据为OA的内部成员数据说明：NO数据项描述1表单名称指在添加信息时显示出来的输入框名称2默认值这里设定后，在输入内容时自动默认这个里面的值，输入时也可更改3状态指使用外置表单项还是用内置表单项4表单类型指表单的类型，可根据要求设定5验证方式指在提交表单时是否必填6列表显示是该项是否显示的信息管理列表中添加表单图标： 流程管理进入：OA系统工作流工作流模型管理流程管理，如图所示：如图所示可以看到，PHPOA工作流程自定义审批功能是根据模型来设置要审批的内容，当然我们考滤到有的公司在审批时也要加入表单输入项，所以PHPOA工作流中还支持流程表单的设定，流程表单设定方式和表单设置操作相同。流程添加数据说明：NO数据项描述1流程名称指审批的流程名称，如：总经理审批2流程步骤系统自动生成，注明这是第几步流程3流程类型顺序直行：指流程正常按步骤执行；流程结束：指该节点审批完成后，流程自动结束；4审批状态多人审批：指多个人来审批这一步流程单人审批：指只有一个人审批5审批人员为该审批节点设定一个默认审批人员6状态如果不可选时，这一步流程就只能是默认审批人员处理3.2.3 统计模型设置进入：OA系统工作流统计模型设置，如图所示：PHPOA工作流平台除了系统开发的一些统计功能外，为了更好的让客户创建更多自定义的统计，天生创想设定了工作流统计模型管理，在统计模型中，客户可以自己创建想要的统计模型来做分析。如上图所示，这是一个创建统计模型的界面，以下我们对这个界面的参数进行说明。数据说明：NO数据项描述1统计名称指统计的名称2流程分类从系统的分类，模型中获取想要的统计表单3汇总数据目前PHPOA工作流提供了5项表单同时对比统计，如果不足5项可以不选择，注明的是所选择的统计项的数据一定要是价格或数字，不可为中文创建统计模型图示：3.3 CRM系统设置3.3.1 表单管理进入：OA系统CRM系统表单管理，如图所示：天生创想CRM是集客户信息、联系人、客户回访、客户关怀、客户投诉、产品信息、库存、代理商、供应商、采购单、报价单、解决方案、合同、订单、收款单、付款单等常用的CRM及进销存功能实现了输入项自定义天生创想CRM表单自定义功能集成了外部常用输入项和内部控件两种格式，设置简单，实用控件说明：NO数据项描述1输入框指单行可输入框，字数暂无限制2输入区指带有编辑器的输入框，可上传图片，表格，可多行输入，同时也可以进行文字排版3单选单项选择框，选择项可以很多，但只能选择一项作为最终数据提交4复选多项选择框，选择项可以很多，也可以选择多项作为最终数据提交5下拉指数据比较多时选择，如单选框显示不友好时或用户喜欢下拉选择框时使用6图片系统内置的图片上传功能7附件系统内置的附件上传功能，附件包括压缩包，文档等8日期一个内置了日期选择项的输入框，此框只可选择日期，不可输入别的内容9部门内置的部门选择框，可多选10成员内置的人员选择框，数据为OA的内部成员数据说明：NO数据项描述1表单名称指在添加信息时显示出来的输入框名称2默认值这里设定后，在输入内容时自动默认这个里面的值，输入时也可更改3状态指使用外置表单项还是用内置表单项4表单类型指表单的类型，可根据要求设定5验证方式指在提交表单时是否必填6列表显示是该项是否显示的信息管理列表中7表单宽高指表单项的宽和高，以像素为规格添加表单图标：3.3.2 流程管理进入：OA系统CRM系统流程管理，如图所示：如图所示可以看到，天生创想CRM流程自定义审批功能是集采购单、报价单、解决方案、合同、订单、收款单、付款单一些常用的要审批的内容，当然我们考滤到有的公司在用这些表单时不用审批功能，所以，在这里我们做了相应的处理，如果你想关闭审批功能时，只要将流程删除，只留下第一步就可以，这样流程就不会出来了，如果你想要审批流程时，再根据自己的需求增加。流程添加数据说明：NO数据项描述1流程名称指审批的流程名称，如：总经理审批2流程步骤系统自动生成，注明这是第几步流程3流程类型顺序直行：指流程正常按步骤执行；流程结束：指该节点审批完成后，流程自动结束；4审批状态多人审批：指多个人来审批这一步流程单人审批：指只有一个人审批5审批人员为该审批节点设定一个默认审批人员6状态如果不可选时，这一步流程就只能是默认审批人员处理3.4 公文设置进入：OA系统公文系统，如图所示：3.4.1 基础信息配置基础信息配置是指公文系统中在收文或发文中的一些常用数据的预先添加，如：发文字号、主题词、主办单位、来文机关、来文字号，这些信息在这里设定后，在提交公文时可以进行选择，也可以手动再次输入。3.4.2 公文类别设置公文类别设置包括发文和收文的类别，类别决定了一个公文的走向、权限、节点和审批流程，以下我们来通过图表对比创建和说明公文类别的作用。如上图所示，我们先进入公文类别管理然后我们进入公文类别添加列表，下面我们对这个表单的参数作一个说明。数据说明：NO数据项描述1类别名称指定一个名称2监控人员在自由流程中，用于监控流程的设置，固定流程下不用设置3使用人员指定可使用此分类的人，为“0”表示所有人可用4操作类型固定流程:指审批人员和流程走向为固定，在提交时不可更改自由流程：流程不固定，自由走向提交，由监控人员结束流程。当类别创建完成后，如果是固定流程的话，哪么我们得做以下操作，给固定流程创建审批流程节点和步骤。如图所示可以看到，PHPOA公文自定义审批功能是根据模型来设置要审批的内容流程添加数据说明：NO数据项描述1流程名称指审批的流程名称，如：总经理审批2流程步骤系统自动生成，注明这是第几步流程3流程类型顺序直行：指流程正常按步骤执行；流程结束：指该节点审批完成后，流程自动结束；4审批状态多人审批：指多个人来审批这一步流程单人审批：指只有一个人审批5审批人员为该审批节点设定一个默认审批人员6状态如果不可选时，这一步流程就只能是默认审批人员处理7节点动作设定指公文的操作节点，选择后该节点的数据将显示在公文表单中3.5 项目管理配置3.5.1 项目类型设置 模型管理 模板管理3.5.2 项目表单管理3.5.3 审批流