浅议银行电子设备管理中存在的问题及建议.doc

浅议银行电子设备管理中存在的问题及建议摘要：近年来，随着信息化的发展，银行内部电子设备使用种类、数量在逐年增多，那么随之而来的问题也日益突出。笔者结合工作实际就电子设备管理现状、存在的问题、及如何加强电子设备管理，提高电子设备综合利用率等提出合理化建议，以确保公共资产物尽其用，避免资源浪费。关键词：电子设备；管理；建议随着信息化的发展，银行在不断推进电子化进程中，电子设备已成为高效处理业务的得力助手和必不可少的办公工具。并且随着电子设备种类增多，其运行状态互有差异，使用功能各有不同，难以管理的问题日益突出，成为目前银行电子设备管理部门的新挑战。一、电子设备管理现状1.电子设备管理自身建设有待加强。虽然信息化发展步伐日益加快，但银行对电子设备管理自身建设的重视程度还不够，主要表现为：一是电子设备自身管理信息化建设严重滞后，缺少对设备运行、调、维护的全程数据，也不能及时反映设备动态变化；二是存在无章可循、有章难循的状况，制度缺失和不完善有待改善；三是电子设备的资产管理和实物管理的两个过程相互脱节，不能实现信息的联动，时常会出现设备的数量、品牌、型号等方面存在不同程度的差异。2.电子设备综合利用率较低。主要表现一是对于新设备的配发缺少全面统筹分析和考察；二是对在用的设备收回重新调配的工作不易操作，工作难度大；三是对于报废设备的处置存在的问题较多，造成报废设备长期搁置，大大降低其剩余价值和利用价值。3.耗材管理浪费严重。耗材使用不厉行节约，使用周期逐渐缩短，耗材再次利用率低，形成浪费：如利用多种介质进行重复备份，造成大量的存储介质资源浪费。同时缺乏节约意识，无功消耗严重。二、银行电子设备管理中存在的主要问题1.设备管理上存在账实不符情况。调查中发现银行财产管理部门固定资产账中的计算机类设备数量、品牌、型号与使用部门的设备管理台账会存在不同程度的差异，财产管理部门的台账则与实物出入较大。主要原因：一是银行电子设备来源渠比较道多，存在无法正常或及时入账情况；二是遗漏或登记重复，造成少记或多记；三是按照程序进行报废处置后，账务不能及时调整，造成账实不相符。2.缺乏操作管理和培训。在银行电子设备日常使用中，缺乏足够的操作管理和日常培训。多数人计算机应用知识缺乏，对设备维护意识不强、操作技能不高，往往缺乏正确操作意识、粗暴搬动设备导致设备的插接部件毁损或者不按使用要求对设备进行养护。3.变更频繁，加大管理难度。主要表现在：一是银行每年都会有大量新增电子设备列入采购计划，同时也有许多旧机、坏机需要清理、报废，造成设备数量变更频繁，登记变更工作量加大；二是设备管理人员的变更频繁，交接工作容易出现纰漏；三是设备使用人频繁变更，责任追究困难。4.报废管理缺乏制度约束。主要问题是：一是没有明确各类设备的淘汰与报废标准，管理起来不好掌控；二是银行内部部门间协调不够，部门之间缺乏有效沟通，办事效率低，既延误了工作，又降低了报废设备的剩余价值。三、对银行加强电子设备管理的几点建议1.完善制度，强化管理。一是严格按照银行固定资产管理办法和各项规定要求，结合实际工作完善本单位电子设备的购置、使用、调拨、报废等管理制度和审批程序。二是强化日常管理：强化日常核算，各部门必须坚持“管理和使用相结合，账实分管，账实相符”的原则，建立健全电子设备档案资料，按规定做好电子设备的实物清查，确保电子设备账账、账实、账卡相符。2.协调配合，摸清家底。组织银行内部的会计财务、科技等相关部门，对计算机设备进行检查、摸底。在数量上、质量上逐一核对账簿，摸清家底。同时针对清理情况，依照相关程序，进行账务处理，调整相关账簿。目的是通过清理、核实、处置、调账，做到计算机设备管理账簿真实、准确，账账相符、账实相符，提高综合利用率。3.实行银行电子化设备的户籍化管理。建立一套适合银行电子设备管理的信息系统。实行户籍化管理，确保各项登记信息的详实、可靠，责任到人。一方面，能够有效促进职工信息安全意识的渗透，改变过去“等、靠、推”的思想，为构筑信息管理安全夯实基础；另一方面，有利于提高科技部门电子化设备管理的效率和质量；此外，便于财产管理部门随时掌握、查询电子设备管理信息，实现信息的联动，为银行电子化设备的集中采购、报废和调配提供可靠依据，健全运行维护保障机制。4.一要定期对基础技能进行培训。一是通过集中培训、网上教学等多种形式的培训学习，正确掌握计算机操作知识，养成养护设备的良好习惯。二是修订和完善计算机设备操作使用规范，使使用者做到有章可循，以减少操作失误，提高效率。三是定期进行检查，促进计算机设备的规范使用与操作。四是加强设备实时监控，及时掌握电子设备的运行状况，做到事前预防、事中监控、事后总结。5.提高对设备管理重要性的认识。在计算机设备管理上，主要解决人的观念问题，要认真加强组织领导，促进干部职工切实转变思想观念，充分认识到加强计算机设备管理，保证设备正常运转，这是保证信息系统正常运行的前提条件，是进行部门电子化建设的客观需要，是优化服务的有力保障。6.提高设备综合利用率，坚决避免浪费。实行电子设备的户籍化管理，可及时了解和分析设备的可靠性和稳定性，及时发现和解决问题，从而提高设备使用效率。在此基础上，要有条不紊地进行设备报废处置，强化设备报废管理，提高工作效率和设备综合利用率。耗材领