新员工入职指南.doc

新员工入职指南一、报到入职 接口部门：人力资源管理部联系电话：办理流程：入职准备办理入职手续入职准备1 人力资源部确认员工上班时间，告知新员工报到时间与所需证件资料；2 身份证原件、复印件（原件检验后归还）、面试评定表、录用通知书3 毕业证书、学位证书原件、复印件（原件检验后归还）；4 职称（职业资格）证书原件、复印件（原件检验后归还）；5 与原单位解除劳动关系的离职证明原件（应届毕业生免）；6 3张蓝底1寸照片，于照片后写上个人姓名；7 报到证（针对应届毕业生）。1、 办理入职手续1 新员工报到日提交所需证件资料；2 通知新员工归属部门；3 由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。二、办理工资卡 接口部门：财务管理部联系电话：1、 新员工入职手续办理完毕后，需在入职后1至7日内到公司财务部规定的银行办理一张借记卡；2、 将银行卡号及身份证复印后交到财务管理部；3、 如员工个人未在规定时间内将卡号告知财务管理部，造成工资延迟发放，责任自负。3、 办公基础事项 接口部门：公司办公室联系电话：1、 新员工入职后，人力资源部需通知办公室，2、 办公文具用品的领用：1 新员工入职后，如有需要办公文具用品缺少，需填写办公用品申请单，经主管领导批复后于办公室处领取。2 办公文具用品需根据岗位实际工作需要领用，不得多领冒领，浪费公司资源；3、 建立员工档案员工工作档案包括以下材料：毕业证复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件（应届毕业生不需要）、毕业证复印件、（缺少材料入职后需及时补充）；4、 办理社会保险1 新员工原工作单位需为其办理社会保险停缴；2 尚未在当地办理社会保险业务的员工，将在完成入职手续办理后，由人力资源部为其办理社会保险缴纳；3 流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理：1. 新员工需在离开就业城市前持本人身份证原件和复印件、离职证明（加盖单位公章）、社保卡到就业城市的社保局或镇（街）社保办事处打印本人在本市参保的缴费凭证；2. 申请转移接续，参保人持缴费凭证到新就业参保地的社保机构申请办理养老保险关系接续；3. 社保转移接续为员工个人业务，参保人需办妥1、2两步手续，其养老保险关系将由新参保地社保机构与原参保地社保机构联系办理；4 如因新员工原工作单位未将社保办停，或新员工未办理社保转移接续，导致我公司无法正常缴纳社会保险，责任自负。5 如有其他疑问，请咨询人力资源管理部相关人员。四、归属部门1、 新员工进入归属部门后，由部门安排的“新员工入职联系人”负责员工安置，参观、介绍部门、同事，帮助熟悉工作环境；2、 “新员工入职联系人” 须让新员工了解公司及部门内规章制度，向新员工介绍其岗位职责与工作说明；五、 入职培训 接口部门：人力资源管理部、归属部门 联系电话：1、 由公司统一校招的新员工，将在入职手续办理完毕后，参加公司入职培训，并在培训结束对培训结果进行反馈；2、 社会招聘的新员工，将在入职手续办理完毕，进入归属部门后，由归属部门组织入职培训。七、 试用、转正与离职1、新员工试用期为 至 个月，在此期间，员工如因个人原因决定离开，可提前1周提出辞职，并按规定办理离职手续，如员工无法达到工作要求，公司也会对其终止试用；2、转正流程1 提交试用期工作总结，包括培训期间学习内容与成果、试用期工作内容与岗位适应情况、目前存在问题与工作计划、其他需要说明的问题等；2 提出转正申请，新员工在入职 至 个月的试用期间，表现优异者，经公司领导批准提前转正；3 转正考评，新员工转正申请需要经过部门领导考评、人力资源管理部审核、总经理审批；3、 离职程序1 提交员工离职申请流程，员工如因个人原因提出辞职，需要提前1周办理员工离职申请流程；2 与归属部门办理工作交接与资产交接；3 离职审批结束后，人力资源管理部办理员工离职手续；4 离职程序