浅论“秘书”的历史演变.doc

浅论“秘书”一词的历史嬗变摘要在现代社会中，“秘书”这个概念被广泛使用，其实我们知道今天的“秘书”的含义与古代的意义大不相同。简单地说，它的意义有一个由物及人演变的过程。朱传忠、叶明主编：秘书理论与实务，浙江大学出版社1995年版，第2页现在我们就来看看“秘书”的历史沿革。关键词秘书； 起源； 沿革；秘书工作一任何现代学科的研究，都少不了溯源。对历史悠久的文明古国就更是如此。在我国古代，“秘书”是被分开来表达意义的。我们且分别来看看这两个字的含义。古代，“秘（m）“祕”，从“示”旁，不从“禾”旁。说文解字释为“神也”。有“神秘”、“隐秘”之意，后因形近而写作“秘”字，收于集韵，大为流行。我们先来看看古代文献中“秘”有哪些解释 许威汉、陈秋详主编：汉字古今义合解字典，（上海）上海教育出版社2002年版：王延寿鲁灵光殿赋：“乃立灵光之秘殿。”（作“神”解）汉书高帝本纪：“帝至平城，为匈奴所困，七日，用陈平秘计得出。”（神秘，不公开）南都赋：“启发篇章，校理秘文。”（少见）张衡西京赋：“秘舞更奏，妙材骋计。”史记蒙恬列传：“始皇至河丘崩，秘之，群臣莫知。”（保守秘密） 谢灵运入彭蠡湖：“灵物爻珍怪，异人秘精魂。”（秘藏） 李白宴陶家亭子诗：“绿水藏春日，青轩秘晚霞。”“书”基本义为记录、写字、书写，除此之外，还有装订成册的著作、书信、文件等等意思。刚才我们说过，“秘书”一词有一个由物及人的演化过程。 “秘书”第一次作为组合复词，最早见于汉代，从汉代掌藏的官演化而来的。（一）开始先是指物（宫中秘藏之书），指指皇宫中秘密收藏的图书资料（或者是朝廷的机要文件）。汉书刘向传藏：“诏向领校中五经秘书。” 汉书叙传曰：“（班）斿博学有俊材，与刘向校秘书。每奏事，斿以选受诏进读群书。上器其能，赐以秘书之副。”晋书荀勖传又载：“及得汲郡冢中古文竹书。诏勖撰次之，以为中经，列在秘书。”这里“秘书”一词均指“宫中秘藏之书。” 杨景生：“秘书”概念的历史演变与现代界说，现代语文2000年第2期（二）“秘”它本身就带上了神秘的色彩，随着东汉佛教的传入，我国古代宗教迷信得以空前的发展。这个时候，“秘书”指意为“谶纬图篆等书”。谶纬图篆是汉代流行的宗教迷信，称之为“秘书”。“谶”是巫师或方士制作的一种隐语或预言，作为吉凶的符验或征兆。“纬”是相对于“经”而言的，是方士化的儒生遍集起来用以附会儒家经典的各种著作。图篆，即谶书。所以说，这个时候的“秘书”是由其本身的“神秘”意义而延伸开来的。（三）“秘书”一词由指物发展为指机构（指官职，指人），公元二世纪，东汉桓帝设“秘书监”，既是官署，也是官职，职掌典籍。这是将“秘书”由物转化为人的历史进程中所迈出的重要的一步，是一个突出的转折点。至曹魏，设置“秘书令”，“典尚书奏事”，始掌机要，但为时极短，曹丕称帝，即改为中书令。魏晋南北朝时，设立“秘书丞”、“秘书郎”，仍是掌握典籍的官员。“秘书监”这里是指藏书机构，专门管理图书档案的机构，相当于现在的国家图书馆、档案馆。官员设有“秘书监”、“秘书令”、“秘书丞”、“秘书郎”等职务。就图书馆这一机构来讲，前二者相当于皇家图书馆馆长的职务，后二者则分别相当于副馆长和管理员。他们的主要职能是掌管官员向皇帝奏事的奏章函牍、皇帝宣布命令的宣示以及宫禁的图书档案等工作。由此，也可以看出古代所谓的“秘书”不但要管理的图书的工作，还要兼职档案工作。也可以知道古代图书和档案工作是不分家的。（四）“秘书”一词发展到指机构、指职位、指人。后来晋时设秘书寺，梁时改为秘书省，隋唐均设秘书省“典司经籍”，“掌邦国经籍图书之事”。唐设“秘书郎”，分掌“经、史、子、集”。唐宋以至元代，均作为国家图书档案机构的名称。总之，我国古代，以“秘书”指物，或指机构、官职、官员，其含义或工作性质、职能范围等与现代“秘书”的含义或现代秘书机构、秘书职务有着极大的不同，主要是指秘籍及掌管图文书籍。我国的秘书工作发轫于距今四千五百年左右的黄帝至舜时期，而文秘人员的出现则应在部落联盟以前。荀子解蔽篇说：“好书者众矣，而仓颉独传者，一也。” 周志俊：试论我国秘书工作的历史嬗变，景德镇高专学报2000年第1期这说明早在远古黄帝时代，当时社会迫切需要以一种通用的符号（即文字）来传递信息用用来保存记录入类难以铭记的事情。相传仓颉在黄帝时代就是做搜集、统一文字工作的，史料上一直有“仓颉造字”之说。也可以说，仓颉是有史以来，最早从事秘书工作的人。说到底，秘书工作只是一项辅助性的服务工作。原始社会的秘书工作还染有神秘色彩性。由于当时社会生产力水平低下，有很多自然现象是当时的人们所无法解释的，于是产生了最原始的神灵崇拜，而推举族里最博学的人为巫师，从而进行祭祀、占卜、询问天意之职。后来，发展成为史官性质的工作。我国自远古黄帝时代，特别是夏、商、西周以来，就有类似于现代秘书职务的工作和职位，只是用的不是“秘书”这个名称而已。担任秘书性质工作的有御史、尚书、中书、门下等机构及其官员。直到1912年南京临时政府成立，相应部门设立办公部门、秘书部门，配备秘书官员和秘书职员。至此，中国才有了名副其实的、具有现代意义上的秘书机构、秘书职位和秘书人员。二“秘书”演绎到今天，虽然在秘书学研究领域还没有统一的含义。但是仍然有很多学者对“秘书”的概念有所定义。现代对于“秘书”的定义还有许多的派别之争，我们不能任意地评议谁家的观点不好，事实上他们各有各的道理。在辞海中，“秘书”是指协助领导人综合情况，调查研究，联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。在杨景生写的“秘书”概念的历史演变与现代界说一文中，将“秘书”定义为“秘书是担任党政军机关、企事业单位、社会团体等或个人设置的秘书职位，在领导者或主事者身边，为领导者或主事者服务，提供参谋、辅助管理，承办会务、撰拟文稿、处理信息资料等日常工作和交办事项的工作人员。”而在秘书理论与实务 朱传忠、叶明主编：秘书理论与实务，（杭州）浙江大学出版社1995年版一书中有提到：“秘书，是一种职务名称，指处于枢纽地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。”这个定义比前者要简洁很多，但同样好精到的概括出了秘书的地位、职位等。对于秘书学的研究还有“天派”和“地派”之说。前者的代表人董继超认为，“秘书”有广义和狭义之称。狭义的秘书是指掌握文书并直接辅助上司，全面处理事务的人员。广义的秘书是指在领导者身边或者在中枢机构工作的并以办文办会和承办领导者交办的指示为主要辅助任务的专门人员。“地派”的代表人傅西路认为秘书是为