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语言文字规范知识讲座 牙克石市第一小学陈晓云 推普周语言因标准而优美汉字因规范而文明 第一节关于语言文字规范化的相关问题 一 关于 国家通用语言文字 2001年1月1日起施行的 中华人民共和国国家通用语言文字法 所称的 国家通用语言文字 是指普通话和规范汉字 二 关于 普通话 普通话 即以北京语音为标准音 以北方话为基础方言 以典范的现代白话文著作为语法规范的现代汉民族共同语 国务院规定自1998年起每年9月份第三周为全国推广普通话宣传周 简称 推普周 今年9月的第三周是第19届 推普周 12日至18日 三 关于为什么要推广普通话国家推广全国通用的普通话 并不是要人为地消灭方言 主要是为了消除方言隔阂 减少不同方言区的人交流时的困难 有利于社会交往 有利于科学技术和管理经验的交流 有利于扩大商品流通和建立统一的国内市场 有利于普及教育和提高教育质量 还有利于国家的统一和民族的团结 有利于国际交往 有利于社会主义两个文明建设 四 学校为什么推广普通话是推进素质教育和提高学校形象的需要 我们要充分发挥学校教育对全社会语言文字规范化的基础性作用 创建 语言文字规范化示范校 是推进素质教育的有效途径 有利于提高广大师生员工的整体素质 提高学校形象 五 我校推普现状国家三类城市语言验收被推荐参评呼伦贝尔市规范化语言示范校处于优势地位 方言不重 语音较为准确公文书写及用字准确方面需要改进 第二节 规范文字要注意的几个问题一 中华人民共和国国家通用语言文字法 规定可以保留或使用繁体字 异体字 1 文物古迹 2 姓氏中的异体字 3 书法 篆刻等艺术作品 4 题词和招牌的手书字 5 出版 教学 研究中需要使用的 6 经国务院有关部门批准的特殊情况 二 文章中序号层次及标点的正确使用 一 序号的层次要规范规范的不规范一 一 一 一 1 1 1 1 第一 首先其一 第一 首先其一 A A a a a a 一般情况下 第一层为 一 二 三 第二层为 一 二 三 第三层为 1 2 3 第四层为 1 2 3 如果层次还多 可根据文章的分量 或者在上述层次序号之前适当选用 第一编 第一章 第一节 等 或者在上述层次序号之后适当增设 A a a 如 第一章 一 一 1 1 A a a 这种层次序号必须共用于同一段中 即 必须同为一段 数字层级体例要一致 图片 二 年月日的表示法正确错误2008年4月8日 通俗用法 2008年四月八日2008 4 8二 八年四月八日 常用于公文 二00八年四月八日2008年08年二 七年一月五日二零零七年一月五日2007 01 05 一般用于科技文献 2007 1 5公元一千九百零五年 文学作品 七年一月五日 2007 01 05年月日之间使用半字线 当月和日是个位数时 在十位上加 0 07 1 507年1月5日2008年04月5日 三 文体格式要规范要掌握通知 书信 计划 总结 请示 述职报告等常见文体的格式 一 通知的格式 包括标题 称呼 正文 落款 例文格式 常见问题 通知没有称呼 指向不明 关于XX的通知 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 小学二 一六年九月六日 二 书信的格式 包括称呼 问候语 正文 祝愿语 署名 日期六部分 常见问题 称呼没有居顶格 例文 给 的一封信 您好 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 此致敬礼XXX二 一六年九月六日 三 计划的格式 包括标题 正文和落款三部分 常见问题 计划没有落款部分 小学2016年教学工作计划 XX XX XX 二 一六年九月六日 四 述职报告的格式 包括标题 称谓 正文 结尾 落款等五部分 从内容分有综合性的和专题性的 从形式上分有书面报告式和会议讲话式的 述职报告 X 述职人 小学 二 一五年十二月二十六日 四 标点的运用要规范常见存在问题 一 逗 到底 套用冒号 书名号误用 连接号误用等 1 冒号的形式是 左偏下 不要与上下左右居中的比号 混淆 比号是数学符号 冒号的提示范围 一般说来 冒号用在句子内部 它的提示范围到一个句子完了为止 但是 它的提示范围有时也可以超出一个句子 管到几个句子 甚至是几个段落或成篇的文字 如人们写信时在开头收信人的称呼后用的冒号 又如讲话稿一般在开头的称呼语后面用的冒号 应避免一个冒号范围里再用冒号 2 书名 篇名 报纸名 刊物名 用书名号标示 3 连接号的常用形式为 占一个字的位置 连接号还有另外三种形式 即长横 占两个字的长度 半字线 占半个字的长度 和浪纹 占一个字的长度 1 两个相关的名词构成一个意义单位 中间用连接号 如 我国秦岭 淮河以北地区属于温带季风气候区 夏季高温多雨 冬季寒冷干燥 2 相关的时间 地点或数目之间连接号 表示起止 例如 鲁迅 1881 1936 中国现代伟大的文学家 思想家和革命家 原名周树人 字豫才 浙江绍兴人 孙文 1866 1925 1997 1998年 3 科技文章常出现负号 为避免与一字线勾连 一般习惯使用浪纹 如 20 30 4 北京 广州 直达快车 两个地点的起止 可用两字线或一字线 不用波纹线 5 相关的字母 阿拉伯数字等之间 用连接号 表示产品型号 应用半字线 例如 在太平洋地区 除了已建成投入使用的HAW 4和TPC 3海底光缆之外 又有TPC 4海底光缆投入运营 6 几个相关的项目表示递进式发展 中间用连接号 不要用浪纹 例如 人类的发展可以分为古猿 猿人 古人 新人这四个阶段 连接号使用常见差错 1 连接号过长 处理作两字线 如 1986年太阳能研究所从加拿大引进当时具有国际先进水平的铜 铝复合生产线 铜 铝复合生产线 应改作 铜 铝复合生产线 2 连接号过短 处理作半字线 如 您可以用尺子量一下 腰围减了2 6厘米 2 6厘米 应改作 2 6厘米 或 2 6厘米 3 把连接号充做 到 字用 如 从6月10日 7月10日 凡在指定经销商处购买诺基亚手机者 即可获赠精美礼品 从6月10日 7月10日 应改作 从6月10日到7月10日 或者 6月10日至7月10日 外文图书展销会日期 10月20日至11月10日时间 上午8时至下午4时地点 北京朝阳区工体东路16号主办单位 中国图书进出口总公司推荐参阅资料 标点符号用法及常见差错辨析 标点符号用法 1996年6月1日起实施 五 结构助词 的 地 得 的运用要规范 的 是定语的标志 一般用在主语和宾语的前面 结构形式一般为 修饰限制语 形容词或代词 的 名词或名词性结构如 美丽的校园环境 他的铅笔 地 是状语的标志 一般用在谓语前面 结构形式一般为 修饰限制语 形容词或动词 地 动词 形容词如 聚精会神地读书 大力地改革 得 是补语的标志 一般用在谓语后面 结构形式一般为 动词 形容词 得 补充如 校园打扫得干干净净 普通话说得好 判断下题对错 主持人淡定自信的主持节目 做的好 大胆的说 六 公文的字体要求公文的字体 标题为二号小标宋体 正文内容为仿宋三号字 正文只有一级小标题的 小标题用黑体字排印 有两级小标题的 第一级用黑体字排印 第二级用楷体字排印 有多级小标题的 第一级用小标宋体字排印 第二级用黑体字排印 第三级用楷体字排印 第四级用仿宋三号字排印 字间距可根据实际需要适当调整 公文如有附件 在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识 附件 后标全角冒号和名称 附件如有序号使用阿拉伯数码 如 附件 1 附件名称后不加标点符号 七 文字材料的排印格式 标题与标点法规性公文的编 章 节的序号及标题居中排印 非法规性公文的小标题的第一行与正文的每一个自段的第一行左边空两个字排印 公文标题除法规 规章名称加书名号外 一般不用标点符号 独立成段的小标题 后面不放标点符号 如果小标题后紧接正文的 末尾要加句号 小标题的体例要一致八 公文印刷与装订公文要双面印刷 左边装订 推荐学习资料 国家行政机关公文格式 GB T9704 1999代替GB T9704 1988 九 盖章要规范印章的标准盖法通俗的说 骑年盖月 即上不压正文 下压日期 章的边缘要穿过年份的数字 把月份数字包在里面 成文日期在正文之下一般空4行 右空4字 加盖印章应上距正文1行之内 端正 居中下压成文日期 印章用红色 当印章下弧无文字时 采用下套方式 即下弧压在成文日期上 当印章下弧有文字时 采用中套方式 即印章中心线压在成文日期上 国家行政机关公文格式 十 数字的运用要规范以 中华人民共和国国家标准 出版物上数字用法的规定 1996年6月1日实施 为准1 要求使用阿拉伯数字的 1 统计表中的数值 必须使用阿拉伯数字 302 125 0334 05 63 68 1 42 51 500 2 时间 公历世纪 年代 年 月 日 时刻 必须使用阿拉伯数字 如 公元前8世纪20世纪80年代公元前440年公元7年1994年10月1日14时12分36秒 3 物理量量值必须用阿拉伯数字 如 8736 80 8736 80千米600克12 5 400 200 300 34 39 0 59A 4 非物理量 一般情况下应使用阿拉伯数字 如 21 35元45 6万元270美元290亿英镑48岁11个月1480人4 6万册600幅550名 5 整数一至十 如果不是出现在具有统计意义的一组数字中 可以用汉字 但要照顾到上下文 求得局部体例上的一致 示例1 一个人三本书四种产品六条意见读了十遍五个百分点示例2 截至1984年9月 我国高等学校有新闻系6个 新闻专业7个 新闻班1个 新闻教育专职教员274人 在校学生1516人 局部体例上的一致 2 要求使用汉字数字的 1 定型的词 词组 成语 惯用语 缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字 必须使用汉字 如 一律一方面十滴水坝二倍体三叶虫星期五四氧化三铁一 五九 农药内吸磷 八国联军二 九师二万五千里长征四书五经五四运动九三学社十月十七日同盟路易十六十月革命 八五 计划五省一市五局三胜制二八年华二十挂零零点方案零岁教育白发三千丈七上八下不管三七二十一相差十万八千里第一书记第二轻工业局一机部三所第三季度第四方面军十三届四中全会 2 中国干支纪年和夏历 农历 月日 必须使用汉字 如 丙寅年十月十五日腊月二十三日正月初五八月十五中秋节 3 中国清代和清代以前的历史纪年 各民族的非公历纪年 必须使用汉字 这类纪年不应与公历月日混用 并应采用阿拉伯数字括注公历 如 秦文公四十四年 公元前722年 太平天国庚申十年九月二十四日 清咸丰十年九月二十日 公元1860年11月2日 藏历阳木龙年八月二十六日 1964年10月1日 日本庆应三年 1867年 4 含有月日简称表示事件 节日和其它意义的词组 必须使用汉字 如果涉及一月 十一月 十二月 应用间隔号 将表示月和日的数字隔开 并外加引号 避免歧义 涉及其它月份时 不用间隔号 是否使用引号 视事件的知名度而定 示例1 一 二八 事变 1月28日 一二 九 运动 12月9日 一 一七 批示 1月17日 一一 一 案件 11月10日 示例2 五四运动五卅运动七七事变五一国际劳动节 五二 声明 九一三 事件 5 相邻的两个数字并列连用表示概数 必须使用汉字 连用的两个数字之间不得用顿号 隔开 示例 二三米一两个小时三五天三四个月十三四吨一二十个四十五六岁七八十种二三百架次一千七八百元五六万套 6 带有 几 字的数字表示约数 必须使用汉字 示例 几千米十几天一百几十次几十万分之一 7 多 余 左右 上下 约 等表示的约数一般用汉字 如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字 其中既有精确数字 也有用 多 余 等表示的约数时 为表示局部体例上的一致 其约数也可以使用阿拉伯数字 示例1 这个协会举行全国性评奖十余次 获奖作品有一千多件 协会吸收了约三千名会员 其中三分之二是有成就的中青年 另外 在三十个省 自治区 直辖市还设有分会 示例2 该省从机动财力中拿出1900万元 调拨钢材3000多吨 柴油1400吨 用于农田水利建设 3 与 零 十个阿拉伯数字与汉字数码的大小写的对应关系如下 123456789O一二三四五六七八九 零壹贰叁肆伍陆柒捌玖零请注意 汉字小写数码与阿拉伯数字 0 对应的有 和 零 两个 用汉字小写数码标记的一个数字 如果这个数字采用的是读位法 要写作 零 如 六万零七十三 一千零一夜 如果这个数字采用的是读字法 要写作 如 三 八医院 4 数字与排版国家标准 出版物上数字用法的规定 对竖排文章的数字用法作了规定 提倡横排 如文中多处涉及物理量 更应横排 竖排文字中涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外 应一律用汉字 必须保留的阿拉伯数字 外文字母和符号均按顺时针