会议策划方案范本：第三次全国代理商会议.doc

上海医用机械有限公司代理商会议策划方案一、会议目的为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，以便更好地发展公司的产品，有更好地发展前景。二、会议对象本次会议的主要对象是上海医用机械有限公司各个地方的代理商代表及总部领导和代表，为了发挥媒体和口介的传播作用，邀请了一定数量的新闻记者。（一）上海医用机械有限公司各地代理商代表 （300人）（二）总公司领导及工作人员 （200人）（三）新闻媒介记者 （20人）总计：520人三、组织单位主办单位：上海医用机械有限公司协办单位：上海国际会议中心总统筹：张强副经理组长：李斯（接待组）张三（紧急预案组）张红（奖品组） 杨红（后勤组）夏雪（节目组）王松（宴会组） 张洋（安全监督组）邓雪（制作组）三、会议时间：2009年10月1214日四、会议地点：上海国际会议中心五、会议流程：日期时间内容安排地点负责人备注2009年10月12日2009年10月12日8:0012:00接待与会人员上海国际会议中心李斯做好接待12:0013:30午餐王松13:3014:00 休息时间14:0014:30签到入场张红领取礼品14:3014:50公司陈总经理介绍企业基本概况及发展远景邓雪准备好相关资料14:5015:20研发部张经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果邓雪准备好相关资料15:2015:40生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况邓雪准备好相关资料2009年10月12日2009年10月12日15:4016:00茶歇16:0016:20 参会人员与领导的交流16:2016:40销售部总监介绍公司产品的销售情况邓雪准备好相关资料16:4017:15公司主管李副总经理就下一步销售策略、销售政策以及开展销售竞赛评比做专题发言邓雪准备好相关资料上海国际会议中心17:3018:30晚餐王松19:30正式进入今晚的联欢晚会王松19:3019:40主持人拉开今天晚会的序幕王松19:4019:50公司总经理发表讲话，并宣布晚会正式开始王松19:5021:00 晚会节目安排节目1歌曲越来越好代理商代表上台发言讲一讲对公司发展有什么期望节目2舞蹈节目3杂技团表演节目4歌曲好日子节目5舞蹈节目6与会人员互动做游戏（踩气球）节目7大家齐唱相亲相爱一家人上海国际会议中心宴会厅王松、夏雪确认话筒、音箱的好坏21:00结束本次晚会21:30送与会人员到休息的地方李斯2009年10月13日8:009:00早餐上海国际会议中心王松9:009:30 入场9:309:40东北销售代表介绍自己的经验邓雪9:409:50华北销售代表介绍自己的经验邓雪9:5010:00华南销售代表介绍自己的经验邓雪2009年10月13日10:0012:00休息上海国际会议中心12:0013:30午餐王松13:3014:00休息，准备下午参观企业14:0017:00组织与会代表参观企业杨红带好白大褂、摄影以及照相17:3019:00晚餐王松19:0020:30自由活动2009年10月14日2009年10月14日8:009:00 早餐上海国际会议中心王松9:0011:00举行颁奖典礼张红确认奖品，照相11:3013:3013:3014:00午餐王松休息14:0017:00旅游上海景点(如：崇明岛江南三民文化村、 上海科技馆、上海市历史博物馆、上海海洋水族馆)杨红、周华带上帽子，全程摄影17:0018:00 晚餐王松2009年10月15日送参会人员六、签到单序号代理商地点姓名性别人数车费（元）住宿（双人间）预定票（张）礼品七、工作组安排序号项目内容负责人电话1接待组负责接待参会人员、就餐招呼宾客、餐后送客、订购车票李斯2紧急预案组负责突发情况的处理张三3礼品、奖品组负责奖品的采购和分发张红4后勤组负责工作人员的膳食以及会场布置（课座式）和确认设备的好坏 带领参会人员 杨红5节目组负责收集和寻找节目，道具准备（摄像）夏雪 周华6宴会组负责宴会组织以及参会人员就餐安排王松7制作组负责制定会议通知以及准备相关资料邓雪8安全监督组负责车辆的秩序、安全监督张洋八、经费预算序号经费项目单价数量合计1租用场地4000元3天12000元2就餐-20000元3旅游2000元1天2000元4摄影350元3天1050元5节目外聘（杂技团）300元1天300元6白大褂、帽子,2400元7新闻媒体500元20人1000元8奖品（荣誉牌匾）50元50家2500元9礼品（杯子）20元500个1000元10住宿（两人一间）120元150间（3天）18000元11大巴车800元1天800元12矿泉水2元500瓶1000元总计98050元附：紧急预案话筒多预备几个，准备一些医药品，多购买一些礼品。会议通知各位代理商家：为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题。公司领导决定2012年10月12-14日在上海市召开第三次全国代理商会议。现将有关事项通知如下：1、 参加会议人员：上海医用器械有限公司各地区的代理商2、 会议时间：2012年10月12-14日3、 报到时间：201