打造完整的求职材料(讲稿).ppt

打造完美求职材料 就业指导课一 孙贵华 1 求职材料的重要性2 求职信的撰写3 简历的制作4 求职材料的管理和使用 本讲概要 一 求职材料的重要性 1 什么是求职材料2 求职材料的意义 1 什么是求职材料 求职材料 是毕业生在求职过程中 为了择业成功而准备和使用的各种书面材料 包括求职信 个人简历 各种证明材料等 1 求职信求职信 也称自荐信 是毕业生在收集需要的信息后有目的地向用人单位做的自我介绍 它是针对特定单位 岗位 的特定人写的 主要表述求职者的主观愿望和特长 以求吸引招聘者的注意力 取得面试机会 求职信在求职过程中作用重大 是学生自我推销 展示自己公关能力的重要一环 因此 求职信从形式到内容都应给人以美感 2 简历简历顾名思义是反映求职者个人的简要经历 是一个人生活 学习 工作的经历与成绩的概括和总结 它提供给阅读者的信息量应该是全面而直接的 用人单位从求职者的简历中 能够看出该求职者在业绩 能力 性格 经验方面的综合表现 在通常情况下 用人单位都是通过简历来了解求职者的经历 如受教育程度 兴趣 特长等 留下一个初步的印象 从而决定求职者能否参加下一轮的面试 从某种意义上说简历决定着求职者的前程 它是学校制发的规范性推荐表格 该表一般由3部分组成 一是毕业生本人的基本情况介绍 二是毕业生所在院系和学校就业主管部门的推荐意见 三是毕业生所学课程名称及成绩 这个表格是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料 因此具有权威性和可靠性 用人单位往往对此推荐表比较重视 同时也是部分单位与毕业生签约和鉴证的必备材料 因此 要求毕业生认真对待 妥善保管 3 安徽冶金科技职业学院xx届毕业生推荐表 4 其他求职材料其他材料做为附件 是求职信 个人简历 毕业生推荐表 的补充和证明 主要包括学校教务部门出具的成绩单 相关证书复印件 外语等级证书 计算机等级证书 各类奖学金及其他获奖证书 各种技能证书 各种职业证书等 社会实践 实习 鉴定 院系教师的推荐信 公开发表的论文 文章及其他成果复印件或证明等等 学校为毕业生统一印制了求职材料封夹 可以将以上材料装订成册 整齐美观 一 求职材料的重要性 1 什么是求职材料2 求职材料的意义 2 求职材料的意义 你的简历不如你优秀么 如果你的硬件已经不能改变了 你就改变你的软件吧 求职材料是求职择业 赢得面试是 敲门砖 毕业生准备求职材料的直接目的 是为了引起用人单位对自己的兴趣 使自己能够最终被录用 用人单位多数情况下不采用直接面试的形式 而是要求求职者先寄送求职材料 由他们进行比较 筛选 然后再决定求职者是否面试 求职材料是用人单位与毕业生信息交流的载体 由于用人单位最初是通过求职材料来了解求职者的 因此 求职材料的质量 对于用人单位是否与该求职者做进一步的接触 有着不可估量的作用 二 求职材料的制作 一 如何制作另人产生阅读兴趣的求职信一般来说 求职信属于书信一类 因而它的格式也应符合书信的基本要求 包括称呼 申请职位 技能和能力描述 结尾 落款等 1 称呼求职信的称呼与一般书信不同 书写时必须正规一些 如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人 可用 尊敬的 处长 如果写给企业领导 可用 尊敬的 董事长 厂长 经理 先生 如果写给院校人事处或校长的求职信 可称呼 尊敬的 教授 老师 校长 博士 硕士 切忌使用 老前辈 师兄 傅 等不正规的称呼 1 求职信的结构 2 正文首先 写出信息来源渠道 如 得悉贵公司正在拓展省外业务 招聘新人 且昨天又在 商报 上读到贵公司招聘广告 考虑有意角逐营业代表一职 记住不要在信中出现 冒昧 打搅 之类的客气话 他们的任务就是招聘人才 何来 打搅 之有 如果你的企业择业并没有公开招聘人才 也即你并不知道他们是否需要招聘新人时 你可写一封自荐信去投石问路 如 久闻贵公司实力不凡 声誉卓著 产品畅销全国 据悉公司欲开拓海外市场 故冒昧写信自荐 希望加盟贵公司 我的基本情况如下 这种情况下用 冒昧 二字就显得很有礼貌 其次 在正文中要简明扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平 经历 成绩等 表达你对应聘单位 岗位的兴趣 以及对行业的了解 令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣 再次 应说明胜任职位的各种能力 这是求职信的核心部分 目的无非是表明有专业知识和社会实践经验 具有与工作要求相关的特长 兴趣 性格和能力 总之 要让对方感到 你能胜任这个工作 在介绍自己的特长和个性时 一定要突出与所申请的职位有联系的内容 千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西 比如你应聘业务代表一职 却在求职信中大谈 本人好静 爱读小说 等与业务无关的性格特征 结果肯定是失败 结尾 一般应表达两个意思 一是希望对方给予答复 并盼望能够得到参加面试的机会 二是表示敬意 祝福之类的词句 如 顺祝愉快安康 深表谢意 祝贵公司财源广进 等 也可以用 此致 之类的通用词 最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址 邮政编码和联系电话 如果让你的亲朋好友转告 则要注意联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系 以方便用人单位与之联系 3 署名按照中国人的习惯 直接签上自己的名字即可 国外一般都在名字前面加上 你诚挚的 你忠实的 你依赖的 等之类的形容词 这种方法不能轻易效法 4 日期写在署名右下方 应用阿拉伯数字书写 年 月 日都全写上 范例评析 一封成功的求职信 尊敬的王经理 您好 昨天 我在市人才服务中心了解到贵公司招聘两名产品推销员的消息 很愿意一试 故大胆地给您写信应聘 我所学的专业是市场营销 今年7月将从 学院毕业 去年暑假期间的社会实践我曾为贵公司做过一个月的商品促销工作 其间贵公司产品的良好质量和优越性能 给我留下了深刻印象 我也由于促销得力受到公司部门的好评 我希望能到贵公司工作 以自己微薄之力为公司扩大销售效劳 我是专科生 自知自己的学识水平与贵公司要求有一定距离 但本人相貌端庄 身体健康 能吃苦耐劳 爱好广泛 谦虚好学 乐于助人 有良好的环境适应能力和人际交往能力 这都是一名优秀推销员必不可少的基本素质 我出身贫寒 为人朴实 正直 在小学 中学 大学多次获奖 多次被评为优秀团员 三好学生 模范学生干部 本人学习成绩优良 外语 计算机操作都具有一定的实际应用能力 附上个人简历 请参考 以上这些都表达了我真诚希望成为贵公司一员的愿望 如贵公司能给我一次锻炼机会 请拨通电话2013344 301或来函预约面谈时间 我定会准时拜见 热诚地期待你们的答复 祝您工作顺利 此致敬礼 求职人 2007年4月20日敬上 点评 这是一封比较成功的求职信 第一 它是针对特定的工作职业来写的 求职者叙述的情况与岗位要求相符合 第二 符合求职信撰写格式的要求 第三 文字活泼 字数适宜 自我推销适度 使人读起来不觉得乏味 第四 没有出现语法 文字 用词等错误 求职信的第一句话应开门见山 让对方尽快了解其内容 求职信的一开头就抓住读信人的注意力 使其自然而然地往下看 要知道 招聘人每天会收到若干封求职信 若你的信落入俗套 毫无特色可言 阅信后只有几秒钟或几十秒钟的时间就会将你的信快速 扫描 一番 然后扔进纸篓里 相反 如果你的信写得与众不同 一开始就引起了读信人的注意 并表述得体 阅信人会耐着性子甚至很有兴趣地将信看完 这样 你的名字就很有可能列入候选人名单 求职信的写作应文字优美 表达流畅 简洁明了 字数应控制在1000字以内 一封用词优美 表达流畅的信 既能体现出求职者的文字操作能力和语言表达能力 又能给招聘人以美的享受 段落要短 句子不宜很长 长的段落更易令人生厌 这点与简历的要求一致 段落可以加小标题 或是编上序号 使求职信条理分明 层次清晰 求职信的语气宜不卑不亢 不能过分客气 也要力求避免无意中伤害他人的尊严 也不能写的像乞求 尽量避免用专业术语或俚语 谚语或典故 地方方言 否则在信息传递上可能会出现周折 甚至引起误会 求职信不应有错别字 不要使用涂改液或橡皮擦 纸张不要沾上污迹 以示对人的尊重 最后别忘了签上你的名字 英文信件中本人的亲笔签名 应在打印机打印的姓名拼音的上面 求职信万万不可复印 若复印 用人单位会认为你在 广种薄收 缺乏对其单位的诚意而不会考虑录用你 3 求职信失败的七大原因 不少应届高校毕业生写求职信时 容易犯一些技术性和原则性错误 下面是一些经常出现的毛病 希望引起警觉 别让求职信帮了倒忙 过分自信过分自信即是自高自大 不少毕业生的求职信中流露出盛气凌人 非我莫属的 神气 认为只要学习成绩好 出身名牌大学 便是十拿九稳 信中出现这种错误很容易令用人单位想起一句顺口溜 看看档案 人才难得 聘来用用 哭笑不得 这句顺口溜早已在 三资 企业流传 千万别以为老外会青睐不知谦虚为何物的人 自信是应该的 但过分就会被认为不知山外有山 人外有人 将引起招聘者的反感 故求职信中别出现 我的能力之强出乎你的意料 如被录用定能大大扩展公司业务 或 我的卓越表现将证明本人所言不虚 等过头话 过分谦虚谦虚是一种美德 但在写求职信时却没有必要一再表现这种美德 一两句自谦的话当然无伤大雅 但应遵循实事求是的原则 如果不能够公正准确地评估自己的实力 不但与现代潮流不合 而且别人会认为你世故虚伪 求职者在求职信中应该强调自己的长处 如果不可避免要在信中说明你的缺点 也没有必要那么直接 可用俏皮幽默的话写出来 优点和才能尽可能把它写出来 只要没被夸大就行 称颂不当这种例子比比皆是 如 我极其欣赏贵公司铺天盖地的广告轰炸策略 若贵公司愿意接收 本人当效犬马之劳 与您们共荣辱同进退 这个职位对我具有难以抵抗的诱惑力 或 如您在百忙中赐予面试良机 本人不胜感谢之至 写求职信者必须了解阅读者的职责 没有实质内容的话一句也不要写 阿谀奉承最易使招聘者将你与小人划等号 尽管你实际上并不是小人 简写词语平时与朋友同学交谈时 人们习惯简称自己的学校与专业 但写求职信应力求避免 例如 人大 国经 中大 华工 等等 中大 和 华工 之称 广州市民大都知道是指中山大学和华南理工大学 但在广东以外的地方 就很少有人明白它的意思 华工 二字 更容易使外资企业的人事主管感到莫名其妙 因当年的华人劳工就简称 华工 简称只有在特定的地区 特定的范围内才能被正确理解 超出这些范围就可能不知所云 很容易被误解 主观强调许多毕业生为了取悦招聘人员 再三强调自己的学业成绩 保证自己将努力工作 有的人还数次重复说明自己对所求职位的浓厚兴趣 求职信中频繁出现 我觉得 我看 我想 等的强调观点 重复使用 我非常希望 我真的喜欢 这类话强调语气 这种做法实际上都犯了推断上错误 误认为热情高就意味着成功率高 用人单位普遍喜欢待人处事比较实在 比较客观的求职者 不断强调个人主观愿望的求职信反而令自己处于被动 限定答复时间这种求职信一定失败 如 本人于 月 日外出 敬请贵公司务必于 月 日前给予答复为盼 或者 现有多家公司与本人联络 故请贵公司从速答复 即使你真的才高八斗 这样的语句也最好免了 求职者与用人单位实际上处于不对等关系 任何有损对方权威的字句 都极有可能使你的努力前功尽弃 以上压下用以上压下的口气写的求职信 也注定要失败 例如 贵公司的郭 董事长鼓励我直接写信给您 或者 贵公司 部郭主任很关心我的工作问题 特让我写信给您 请多多关照 诸如此类 让招聘人员读后相当反感 然后把你的求职信一扔了事 其实 你完全可以换个方式来写 如 我从郭 董事长处得知贵公司要招聘技术人员 或 贵公司 部郭主任说你们有意聘请 这样一来 既说明了获取信息的渠道 又使对方不致产生反感 有关系也不滥用 要靠自己的真本事 二 职业化的简历制作 求职简历 是求职者向用人单位推销自己的广告和宣言 它既要求在有限的空间里把自我形象同其他竞争者区分开来 又要切实把自己的价值令人信服地表现出来 在得到面试机会之前 简历代表了求职者的一切形象 在制作了一份出色的简历后 求职者就意味着成功了一半 1 简历的基本内容 一份完整的简历应该包括以下内容 1 个人基本信息姓名 性别 年龄 政治面貌 原籍 联系方式等 这一部分内容一般写在简历的最前边 最显著位置 2 求职意向希望从事的工作 3 教育背景这部分最好以时间的倒叙来写 首先列出你的最高学历 然后再回溯 要写明就读学校 专业 任职情况 4 主要社会工作对于高校毕业生来说要重点写明自己的社会实践和课外活动 如曾经参加过的社团工作 担任的职务及主要经历 参加社会实践及实习的时间 地点和效果 参加勤工助学的经历及效果等 5 奖励和荣誉如三好学生 优秀团员 优秀学生干部 各种奖学金等等 6 相关能力与特长写明外语 计算机 文体等方面的等级与水平 2 制作简历的基本原则和要求 1 扼要 精炼简历 简历 简单有力 简历最好不要超过两页 如果你能够用一页纸清晰地表达自己 不要用两页纸 删除一些不大相关的信息 或者换用更加简练的表达方式 每项标题中最重要的细节一定要出现在第一项 次重要的细节出现在最后最后一项 其他信息安排在中间 要避免过长的段落出现 要用点句 避免用大段文字 省略第一人称 我 避免主观性的语气 2 主次分明简历是你的广告 HR初选简历的平均时间是20秒 份 再审的时间也只有60秒 只有条理清晰 重点突出的简历才能在如此短的时间内找到他们感兴趣的内容 对你的资力做出正面的评价 要努力做到 登台亮相一出场 就给人留下清晰明了的印象 能够看出求职者认真 实在的求职态度 3 实事求是数据是最好的说服工具 仅仅罗列成就并不足以吸引HR的目光 空泛的叙述不如用数字说话 要注意用事实表现自我能力 切忌 假 大 空 4 动词说话行为导向的意思就是说要用事实说话 而不仅仅是陈述结果 要把自己所做的事情用清楚详细的 表示动作的词语叙述出了 5 设计精美 制作精致纸张要求 A4规格 以白色为主 稍厚实 版式要求 不顶天立地 留有空白 页面显得干净整洁 字体要求 全文的字体要统一协调 最好不要超过3种字体 可使用下划线 斜体 反白等美化 页数要求 一页为好 如果要分二页 不可第二页上只有很少的内容 必要时可通过字体大小 行间距来进行调整 其他要求 除有特殊需要 一般不用留身份证号码等私密信息 除应聘特殊岗位需要外 一般也不用贴照片 中文简历样例 附 CEO妙语批点求职简历 CEO名片 32岁的传媒新贵江南春 分众传媒创始人 董事局主席和首席执行官 2005年7月4日 32岁的江南春成为第一个被邀按响纳市门铃的中国人 他一手创办的分众传媒成功登陆纳斯达克 一举坐拥30亿人民币 成为中国科技新贵 我觉得简历有四点非常重要 第一 为什么选择我 第二 我和其他竞争者有什么不同 第三 我为什么比别人强 第四 我能够为企业创造什么价值 就这四条 简明扼要 以争取到面试的机会 其实简历和我们做策划是一样的 要有针对性 一份放之四海皆有用的简历是最没有用的 要抓住老板想问的问题 比如把简历给我 你就得抓住我江南春的心理 提前了解我喜欢什么 我大概会问什么问题 好好研究分众传媒 我从来不在乎学历有多高 硕士还是初中毕业对我来说没什么区别 我要的是你曾经做过什么 或者你看问题有什么独特的看法 这都是我的建议 三 求职材料的管理和使用 1 做好撰写求职信和制作简历前的准备工作 进行职业定位 职业发展从规划开始 准确的职业定位才能明确求职目标和应聘岗位 安徽省第三届大学生职业规划设计大赛 组织简历内容 简历从进大学已经开始 要对你的背景进行扬长避短 量化你的学习和工作实践成果 设计简历版式 适应不同单位和岗位需要 优化 美化 突出重点 找准 关键词 精心设计 2 提高求职材料的针对性和有效性 一份求职材料针对一个单位或一个岗位 要针对用人单位特点 量身定制 希望一份材料能投所有招聘单位 是永远不可能的 你做过的一个事情可能包含很多个方面 而你的目标顾主可能只关心其中的几个 是否进行了剪裁 以提高针对性 提高应聘的成效 每位毕业生都应该有自己的个性化简历 其他同学的简历只可参考 不可照搬照抄 或者从网站上下载 那样的简历毫无竞争力 3 合理使用求职材料 要根据不同的招聘形式和要求 制作和使用求职材料 网络招聘 求职信作为主要应聘材料 附电子简历 注意不能以附件形式 应聘外资单位或对外窗口单位 一般都需要附外文求职材料 参加校园招聘会主要求职材料是推荐表 简历可作为推荐表的补充和完善 如参加大型的招聘会 简历是主要的应聘材料 可对重点应聘单位发出求职信 待通过初审后面试时才提交其他佐证材料 4 做好求职材料投递后的跟踪求职信写完后 对于自己心仪的工作职位 要敢于和善于投递求职信 首先别让用人单位在招聘广告中列出的 资格 给吓着了 求职信只是敲门砖 到底工作适不适合你 面试之后才能决定 毕业生的求职信投递后 会遇到两种情况 当使用报纸等信息渠道当面向用人单位递交时 一般直接进入面试过程 当场决定求职的成败 另一种是参加人才市场招聘会或利用网上求职等渠道时 会有一个等待期 才能得到参加面试的通知 在等待期内 毕业生不能毫不作为地坐等结果 应采取主动的方式联系用人单位 以加深用人单位对自己的印象 在某种意义上 联系过程的效果会有起死回生的功能 如何与用人单位联系 虽然上门拜访是最好展示自己的途径 但一般难以得到用人单位的同意 因此 电话联系是最好的信息传递和情感沟通方式 求职者在使用电话联系时 应注意以下问题 选择恰当的通话时间如果是给单位打电话 应当尽量避免在刚上班或快下班这两个时间 这个时间打电话 不仅因为时间仓促而无法认真的表达