秘书技能竞赛测试题.doc

13 / 135下面的批复开头最为恰当的是_。A、你单位年月日关于问题的请示已收悉，经研究，批复如下B、你单位年月日的请示已收悉，经研究，批复如下C、你单位关于问题的请示已收悉，经研究，批复如下D、你单位的请示已收悉，经研究，批复如下6公文的生效标识是印章，但在我国机关现行公文中有一种较特殊，可以不加盖印章，它是_。A、公告 B、会议纪要C、通告 D、函7.发文字号按顺序排列是（ ）。A、机关代字、年份、序号 B、机关代字、序号、年份 C、发文机关标识、年份、序号 D、发文机关标识、序号、年份8.以下发文字号正确的标注是（ ）。 A、粤教200X成字20号 B、闽工商（200X）45号 C、京计生200X第5号 D、闽人培200X12号9.公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间（ ）隔开。A、不用 B、用“” C、空1字 D、用“”10.请示的结语部分有多种说法，请选出表达不妥当的是（ ）。 A、“以上要求，请予批准” B、“特此申请，请批复” C、“上述意见，如无不当，请批准” D、“上述意见，特予报告”11.下列几种文体中，不具有公文法定效用的有（ ）。 A、 函 B、批复C、报告 D、计划12.按消息的倒金字塔结构，写在消息第一层的是（ ）。A、标题 B、导语 C、主体 D、结尾13.“凡事豫则立，不豫则废”。此中“豫”字的具体对应应用文种为（ ）。A、消息 B、计划 C、通报 D、总结14.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（）。A.秘密文件B.绝密文件C.机密文件D.保密文件第2页（共 页）15.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（b）。A.秘密文件B.绝密文件C.机密文件D.保密文件16.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（b）。A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文17.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫做（d）。A.平行B.加急件C.特急件D.急件18.用于对某一项行政工作做比较具体规定的规范性文件，称作（c）。A.条例B.规定C.办法D.决定19.公文区别于其他信息记录的特点是（）。A.传播知识B.具备查考价值C.书面文字材料D.具备法定的权威性答案:D20.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。A.收文、发文B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、专业公文D.本机关制发的和内部使用的公文答案:A21.公文的语言应当是（）。A.庄重严谨B.华丽流畅C.威严有力D.古朴典雅答案:A22.办公室更改电话号码，可用（）公布周知。A.通知B.通告 C.启示 D.布告答案:C23.批复是答复下级请示的文件，是（）。A.被动发文 B.主动发文C.是对报告的批件D.下级没有请示，用来指导工作的 答案:A24.调查报告的特点是（）。A.具有明确的针对性B.具有法定的权威性和执行性C.作者广泛D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真相与规律的报告 答案:D第3页（共 页）25.联合行文时会签，（）。A.各机关或各部门领导均需履行签发手续B.只要重要的机关或部门领导签字C.不必征求意见，由主稿单位代签D.是指机关正副职领导联合签发答案:A二、多项选择题（请选出正确答案，并将正确 【得分： 】 答案的序号填在题干后的括号内。本大题共30小题，每小题1分，共30分）1公告的主要特点是( )。 A公布范围的广泛性 B郑重宣告的庄重性、严肃性 c法定作者的限定性 D内容明确、具体2标注公文的主送机关可使用( )。 A全称 B简称 c同类机关统称 D规范化简称3公文对语句的基本要求是( )。 A含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 B句子成分搭配得当 c可以隐去句子中的必须有的成分 D改变语序安排 E创造新颖句子4下面句子有语病的是( )。 A会议是在酷热的气温中召开的 B这样的活动乐意使农民接受 c这个季度亏损减少了两倍 D三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元 E这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进5公文写作之前要( )。 A明确行文目的 B向领导请示写法 c确定使用的文种 D选择适当的语言6应向直接上级机关抄送的文件包括( )。 A向自己下级机关主送的重要文件 B受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 c向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D按规定越级向更高层级机关主送的文件7禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( )。 A主送给上级机关的请求批准的请示 B主送给平级机关的商洽性函件 c主送给有关下级机关的政策性批复 D主送给上级机关的请求指示的请示8遵守行文规则是为了( )。 A确保公文迅速、准确传递 B避免行文紊乱 c保障公文旅行 D确定行文关系 E控制发文数量第4页（共 页）9能够联合行文的机关应是( )。 A同级政府之间 B政府各部门之间 C上级党委和下级政府之间 D政府部门和同级人民团体之间 E政府及其部门与同级党委 10下面说法不正确的有( )。 A盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B一件联合发文，可有数个发文号 c联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D公文中的附注一般标注于主题词下方 E题注一般用圆括号标注于标题下方 11具备法定效力的公文稿本有( )。 A副本 B草稿 C定稿 D试行本 E暂行本12应立卷的文件必须是( )。 A办理完毕的 B有查考价值的 c机关在工作中形成的 D完全失去现行效用的13越级行文的条件是( )。 A情况紧急 B经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 c需直接询问、答复或联系具体事项 D检举直接上级机关14可用来发布规章的文件有( )。 A命令 B决定 C通知 D通告15下面属于公文必备的基本组成部分有( )。 A发文机关 B报送机关 C标题 D题注 E成文日期16下面说法错误的有( )。 A公文的标题由作者、事由、文种组成 B拟写标题时，为了简炼，可不标明文种 c所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上第5页（共 页）17下面说法正确的有( )。 A不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用 c副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用 D试行乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用 E定稿即正本18转发的对象包括( )。 A上级文件 B下级文件 C平级文件 D不相隶属机关的文件19需要在首页标注签发人的公文文种包括( )。 A请示 B报告 C指示 D命令 20可用来签批和书写公文的字迹材料有( )。 A墨汁 B碳素墨水 C蓝黑墨水 D纯蓝墨水 21根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为( )。 A法定正式公文 B通用公文 C非法定正式公文 D专用公文 E规范性文种 22我国法定的规范性文件包括( )。 A：条例 B规定C通告 D办法 E决定 23在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作( )。 A参照执行 B遵照执行 c参酌执行 D按照执行 24如下公文处理环节属于收文处理过程的是( )。 A拟办 B拟稿 C批办 D注办 25公文写作的基本要求有( )。 A符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B一文一事，中心明确 C用语庄严、简明、通顺 D为使各方面了解情况，多印发文件 E格式不必强求一致 26撰拟规范性公文应遵循( )要求。 A高度的一致性 B高度的严密性 C公文的稳定性 D公文的连续性 E公文的灵活性 27重要公文的签发者应是机关( )。 A正职领导 B主持常务的副职领导 c主持专项业务的副职领导 D综合部门负责人 28，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( )。 A逐级行文 B越级行文 C直接行文 D多级行文第6页（共 页）29、九江学院党委向全校党的各级组织提出开展“学习实践科学发展观活动”的原则和要求，用( )。 A决议 B指示 C通报 D通知 30我国法定的公布性文件包括( )。 A通知 B通告 C，通报 D公告 E报告三、判断题（25分） 1通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。( ) 2公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。( ) 3公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。( ) 4规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。( ) 5通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。( ) 6批复的主送机关是下级机关。( ) 7通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。( ) 8为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。( ) 9由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。( ) 10自主的行政管理法规可以创造新的规则。( ) 11规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。( ) 12在规范性公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。( ) 13在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。( ) 14向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。( ) 15请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。( ) 16工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。( ) 17综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。( ) 18撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。( ) 19规定与办法的不同点在于规定比办法更