2007中国旅游高峰论坛.doc

2007中国北戴河旅游高峰论坛策划草案前 言随着社会经济的发展和人民生活水平的提高，越来越多的人开始崇尚自然、和谐、绿色、健康的休闲方式。当前，旅游业是全球经济中发展势头最强劲、最看好的产业之一。旅游业对区域经济的拉动力对社会就业的带动力以及对文化的作用日益加深。随着我国加入世贸组织和2008年北京奥运会的临近，旅游产业所蕴藏的巨大商机正在逐步展现。二零零六年是“中国乡村旅游”年和“中国俄罗斯”年，在这一年中旅游产业得到了长足的进步和发展，出现了许多新形势和新问题，二零零七年是“十一五”规划的关键一年，也是我国备战奥运会的重要一年，这一年中旅游经济必将有新的发展，行销手段必将有新的突破，产业规模必将进一步扩大。 第一章 策划背景北戴河背倚燕山，南临渤海，海岸线长18公里，滩宽海阔、沙软潮平。清光绪二十四年(1898年)被清政府辟为避暑区，在这里诞生了中国第一条旅游铁路专线、第一条航空旅游航线，第一个19孔高尔夫球场等诸多中国旅游史上的第一，被誉为中国现代旅游业的“摇篮”。1948年11月解放，1954年2月始称北戴河区。1985年，在北戴河金山嘴发掘出秦行宫遗址，为北戴河源远流长的历史提供了确凿的证据。毛泽东称道：“北戴河的阳光、大海和空气最是吸引人”。具备“海洋、沙滩、空气、阳光、绿色”等世界海洋旅游的五大要素。北戴河地质构造复杂，具有剥蚀平原、海积平原、低山区等多样性的地貌类型，构成了独特而秀美的城市个性景观。境内动植物资源丰富，特别是鸟类资源，共有412种，占我国鸟类资源的1/3，其中有国家重点保护鸟种68个。春秋两季在此可观得鸟类400多种，有“观鸟的麦加”之誉。 北戴河区为全国最大的休疗基地和健身康复中心。1982年，国务院公布为首批“国家级重点风景名胜区”。1991年被评为“中国旅游胜地四十佳”之一。1999年评为“中国优秀旅游城市”和“全国园林式城市”。2002年被命名为“河北省环境保护模范城区”。 旅游业是优势产业和主导产业，旅游产品有：休闲、避暑、观光、度假、疗养、健身六大类。 借助北戴河的良好自然环境和人文优势，受北戴河区旅游局委托，秦皇岛市文化传播创作中心策划了本次2007中国北戴河旅游高峰论坛。第二章 活动目的为了积极的探讨研究旅游产业的发展规律，积极推进旅游行业健康持续发展，交流旅游开发经验，推广旅游行销手段，“2007北戴河旅游高峰论坛”，是为旅游市场营销策划、推广、宣传和学术研究领域专业人士精心打造的一个交流、合作、提升和宣传的平台。在这里您可以把握旅游目的地营销最新的发展趋势、洞悉旅游目的地营销策略、有效提升旅游市场营销水平。同时对发展北戴河区旅游经济、构建社会主义和谐社会、提升北戴河区文化品位以及增添旅游文化内涵有着重大意义。进一步提高北戴河作为避暑胜地的影响力，打造都市名片。同时提高区内整体品牌形象，推动旅游业、餐饮业及相关服务业的发展。利用本次活动，加大宣传力度，着力展现北戴河作为全国旅游中心，沿海开放先驱，旅游度假胜地的新形象。第三章 活动要素一、论坛时间：2007年8月31日9月3日二、论坛地点：主会场 北戴河*分会场 北戴河*三、主办单位：秦皇岛市旅游局北戴河区政府北戴河区旅游局策划单位：秦皇岛市文化传播创作中心协办单位：承办单位：媒体支持：四、参会人员： 1、各地旅游管理机构人员2、国内外旅游的理论研究知名人士以及专家学者 3、旅游行业从业人员 4、旅游产业链从业人员5、旅游爱好者6、旅游企业有关代表7、其他相关单位代表8、各新闻单位代表五、论坛指导思想 发展旅游经济，壮大旅游产业六、报 名 表姓名性别年龄民族职务地址编码电话传真网址论文题目其它需说明的事项（是否参加考察）参会人数（可附名单）单位盖章七、会议研讨材料推荐题目（部分、可自命题） 1、 开展旅游产业与构建和谐社会的辩证关系 2、 当前旅游产品中存在的主要问题及对策3、旅游企业联合开发旅游产业的基本模式及其现实意义 4、旅游产业的发展趋势5、 如何筹划旅游活动中的参与性和趣味性 6、旅游产品价格与旅游人群经济承受能力的评估 7、旅游的文化品味及文化追求 8、 开展评选“最受欢迎的旅游产品”工作的规范和认证 9、旅游产品如何适应现代人休闲观念的变化 10、组织老年旅游活动的价值趋向 11、外出旅游的基本规律和发展趋势 12、旅游特点之我见 13、外出旅游的主要方式 14、旅游行业的营销手段15、旅游风险的规避16、旅游产品的开发17、新老景区（点）的旅游战略定位18、旅游环境与旅游经济的关系19、境内游与境外游的特点20、旅游营销手段的创新21、旅游成本的控制22、旅游景区的发展与规划23、旅游人群细分与市场调查24、奥运旅游的前景规划25、乡村旅游的发展26、大旅游产业与生态旅游第四章 宣传策划一、策划执行阶段的媒体选择报纸秦皇岛晚报、秦皇岛日报、视听之友旅游纵览国内外统一发行的秦皇岛本地出版的旅游性刊物，做北戴河特刊一期（活动期间）电台秦皇岛广播电台 秦皇岛人民台 秦皇岛之声 秦皇岛交通文艺台 秦皇岛娱乐台电视秦皇岛有线电视台（四套）、河北卫视，北戴河电视台 旅游卫视 POP类户外场地、活动场地、宣传彩页、礼品，街道布置二、媒体设置秦皇岛晚报 秦皇岛日报 秦皇岛广播电视报视听之友河北卫视 旅游卫视秦皇岛有线电视台 秦皇岛广播电台人民台交通台娱乐调频（秦皇岛晚报、秦皇岛日报、 秦皇岛广播电视报视听之友中根据价格等具体协商事宜确定。）三、策划第一执行阶段的媒体策划媒体对象全体市民 中外游客指导思想及活动主题：坚持以“交流、发展”为宗旨，抢抓“旅游文化交流”机遇，积极借助这次“高峰论坛”对北戴河区经济发展带来的推动作用，充分发挥本区以及全市的整体经济优势，努力扩大对活动的深远影响， 通过论坛的多种宣传手段得以实现、展示北戴河独特的民俗风情及海滨风貌，以及北戴河特有的人文景观及旅游资源为活动主题。四、广告宣传策略： 2007北戴河旅游高峰论坛广告宣传活动分公益性形象宣传和商业性广告宣传两大类，形象宣传主要通过各级电视台、报刊等媒体、各种事件活动、印刷品及临时户外广告向外界呈现“高峰论坛”等。商业广告则力求设置形式上的新颖、独特，通过政府协助广告委托代理公司开展招商工作，吸引更多的企业单位参与。1、广告宣传时段划分：（1）2007北戴河旅游高峰论坛的广告宣传分为公益性形象广告宣传和商业性广告宣传两大类。 1）公益性形象广告由论坛主办单位协调投入，部分可由政府协调当地企事业单位赞助。 2）商业性广告由企事业单位认购。2、广告宣传时段：围绕“论坛”筹备、召开各时期工作 重点、目的的不同，广告拟分三个阶段进行：前期宣传；后期宣传；节期宣传。并根据这三个不同的时期设计了不同的宣传重点与活动方案1）第一阶段前期宣传： 这个时期宣传的主要目的是通过大量公益广告形式的设置、发布，着重表现北戴河区地方风土人情以及整个秦皇岛独特的自然风光、民俗风情等旅游资源及丰富的物产资源，同时发布首届中国北戴河“旅游高峰论坛”召开的信息，让更多的游客周知本次“论坛”，并前来参加“论坛”，为以后的广告宣传打下良好的基础。时间定为节期前二个月开始，三周时间结束。操作方式以论坛主办单位筹资做公益宣传。2）第二阶段后期宣传： 这一阶段的广告宣传主要是为了营造论坛前期气氛，加强对外吸引力，为论坛期间各项工作做好准备。通过该阶段的广告形式，突出体现北戴河区诚邀各界朋友共饮狂欢，共谋发展的良好心愿。时间定为会期前一个月。操作方式以政府投入为主，政府协调当地知名企业赞助为辅。3）第三阶段会期宣传： 该时期限定为从论坛开幕前5日至论坛活动圆满结束后，大约共计15天。这一阶段的广告宣传主要是为达到营造“论坛”气氛、展示北戴河区及秦皇岛市的名优旅游产品、为来秦演出团体及旅游团体提供宣传企业及品牌的舞台、为论坛的举办创造收益的目的，是整个“论坛”广告宣传的核心。操作方式将以企业赞助为主。四、广告宣传实施细则：1、公益性形象广告宣传：1）开幕前一个月，确定本届“论坛”的标志、吉祥物等各项VI系统内容，以便于宣传工作的开展。2）从“论坛”倒计时30天开始，利用市内公交车，在车内悬挂彩旗，宣传本届“论坛”，注明“论坛”召开的日期及地点。同时在出租车内张贴宣传口号。3）围绕“论坛”倒记时30天的到来，在当地主要媒体刊发关于论坛介绍等内容的广告，同时自这一日起利用报眼发布“论坛”倒记时，直至“论坛”开幕。另：23项主要是针对当地市民做宣传工作，旨在使秦皇岛市民了解“论坛”举办的情况，激励市民的参与意识，共同为美化秦皇岛、北戴河形象，成功的举办好“论坛”做功献。4）与北戴河电视台相关栏目合作拍制北戴河形象片，主要展现北戴河独具特色的海滨风光、民俗风情、及人文景观，并在片尾发布“论坛”召开的公告，至“论坛”前一个月起在市电视台、区电视台的黄金时段播放。5）设计制作精美的“论坛”邀请函，按拟定名单发送。6）设计印制宣传折页及提袋，随招商工作的开展分送参加“论坛”的各单位，以及新闻发布会时作为对外宣传的一个重要媒体赠送。7）在全国性旅游杂志旅游纵览上作北戴河特刊，一方面介绍本次活动，一方面扩大影响。 47主要是对外宣传，重点在于突出北戴河的独特的自然景观、历史景观及民俗特色，树立良好形象，吸引更多的经贸团前来参加论坛，带来更多的投资者，借以促进本区，乃至本市的经济发展。9）节期前一个月，设计印制宣传招贴、彩旗、条幅等，在秦皇岛市、北戴河汽车站、各旅游景点及主要街道发布，以烘托强烈的节日气氛。10）要求本市各广告公司利用各自的闲置广告位（灯箱、路牌等），做关于“论坛”的公益宣传，并制作一定数量的公益条幅由大会组委会统一悬挂。五、“论坛”广告管理办法：1、一切广告活动必须遵循国家中华人民共和国广告法的有关规定。2、论坛不但是对外宣传北戴河，更重要的是宣传整个秦皇岛市的一个契机，要办好这次论坛，做好宣传工作，必须得到各部全方位的支持，特别是财政上要求给予帮助。3、广告宣传是论坛的一个重要项目，直接影响论坛的成功与否，北戴河区政府要重视本次广告宣传活动，必须采取行政手段干预企业参与，并保证一定比例的公益性广告。4、论坛时限和范围内的一切广告均由组委会办公室统一审批，广告经营业务由办公室统一管理。任何单位和个人末经批准，不得借论坛名义，向企业商家等单位承接广告业务的制作、发布和收取任何费用。所有论坛期间的广告标“首届中国北戴河旅游高峰论坛组委会监制”等字样，以便审查及监督。5、商业广告由广告委托代理公司在政府协助下进行招商，招商工作按以下三步同时开展：（1）政府干预强制企业参加论坛期间的广告宣传；（2）政府协调，广告委托代理公司采取发送广告邀请函、上门宣传、替企业策划宣传方案等方式，引导企业参加论坛期间的广告宣传；（3）与其他广告公司合作，共同完成招商工作。6、论坛时限和范围内的一切广告活动均由广告委托代理公司策划、设计、制作、发布。7、协调各有关部门之间的关系，如广场管理办、城建、工商、绿化办、市容等部门，确定各部门的职责与权力，各部门必须积极配合广告实施工作，特别是城建部门要配合广告委托代理公司做好清理、审查和监督工作，杜绝违规广告出现，做到广告宣传在办公室与广告委托代理公司的参与管理下规范、健康而有序的发布实施。8、政府要全力支持广告工作，及时协调解决广告招商、发布过程中遇到的各种问题。9、给广告委托代理公司工作人员发放“论坛”专门工作证，以减少在广告实施过程中的麻烦与阻力。10、广告认购企业，如自制、自带广告设备，必须按指定地点设置，且符合组委会对材质、色彩、规格等的统一要求，不得影响市容、市貌。11、广告活动所获收益由论坛组委会和广告委托代理公司按一定比例合理分配。六、广告工作操作流程：1、前期宣传和后期宣传主要由政府出资或政府干预企业赞助，由广告委托代理公司策划、设计并制作、发布。2、会期宣传由广告代理公司印发广告招商函、政府协助引导企业按需直接到组委会办公室认订各类广告项目，由广告委托代理公司策划、设计并制作、发布。3、组委会办公室制定统一的广告设置图以及各种广告造型形式的统一规化，制定广告项目的规格、数量、颜色、放置地点及价格，参展企业及广告认购单位自愿选择适合本企业产品的广告宣传形式，也可根据企业要求在不影响整体规化的前题下设置其他临时项目。4、各企业欲认购广告项目须先领取广告认订表，填报后与广告宣传的有关资料及设计稿一并送组委会办公室，所需费用汇入指定帐号内，待制作完成后，组委会办公室统一通知各单位前来验收。七、效果评估及总结： 通过“论坛”前多形式、全方位的宣传活动，使更多的外地客商前来参加本届“论坛”同时，由“中国北戴河论坛”吸引大量游客来北观光旅游，为招商引资、开发旅游资源等做好宣传。同时，让北戴河人民深切领会本次论坛对北戴河及整个经济发展的重要意义，全民动员，积极参与。 会期的广告形式主要采用色彩艳丽的临时性项目，内容以宣传北方滨海名城、避暑胜地、北戴河等公益广告与其他商业广告相结合，以达到宣传政策、美化城市、渲染气氛、为组委会创收的社会效益和经济效益双丰收的目的。 宣传工作是整个“论坛”的一个重心，以上是我公司为“首届北戴河论坛”广告宣传工作提出的一些建议，具体的操作形式，广告项目、价格等有待双方仔细商榷，制定严密的实施方案，并严格执行。第五章、活动内容 2007年7月间分两个阶段，每个阶段预计持续三天。一 、开幕式时间：7月2日7月5日 地点：北戴河* 举行盛大的论坛开幕仪式，邀请市区领导参加，邀请著名艺术家（歌唱家、舞蹈家）同台献艺，回顾经典歌曲，展现旅游文化，邀请青少年歌舞团表演音乐舞蹈，邀请知名主持人联袂主持，介绍本次“论坛”的日程安排和活动内容。 开幕式周活动主题为：发展旅游经济，增加旅游文化 活动贯穿旅游高峰论坛的主题，和开放的北戴河欢迎八方来客的主题。具体安排：“北戴河之夏”首届“论坛”开幕式庆典活动方案。1、组织安排：活动时间：2007年7月2日8：3011：30开幕式活动地点：北戴河区政府门前广场2、场景布置：1）主席台；15*5 后设背板一块2）充气拱门；主会场3座双拱15米横跨，场外10座3）签到台：两个4）升空球：10个5）条幅：若干3、准备工作：1） 礼仪小姐： 20 名(暂定)。负责迎宾、引导、剪彩。2） 军乐队：50名，排列在主席台左前侧。3）胸花：50朵，供来宾佩戴。4）花篮：20个，置于大门进出口处。5）签到系列：供来宾签到。（签字本 签字笔）6）剪彩系列：供来宾剪彩。7）主席台盆花：1000盆，围绕主席台摆放。8）音响：开幕式专用音响。9）贵宾室：开幕式前贵宾休息处。开幕式程序：1、主席台于开幕式前一天布置完毕。2、签到、剪彩系列、胸花于开幕式前一天准备完毕。3、开幕式当天：08:30所有庆典人员到位08:50各表演队按指定位置站好08:55乐队开始奏乐09:45引领出席开幕式的领导及嘉宾就位09:50主持人宣布仪式开始，介绍领导及嘉宾，介绍“论坛”的重要意义及深远影响及参展单位等情况。10:00奏乐10:02请市政府领导致开幕词10:07组委会请致欢迎词10:12请(政府领导)宣布本届大会开幕同时抡锤敲鼓放酒、放飞信鸽，升腾彩球10:20剪彩仪式10:30盛大文艺表演，11:30仪式结束12:00嘉宾就餐 2、高潮部分 时间：7月10日7月25日 地点：各景区景点会展中心 活动主题：开放的北戴河欢迎您 远方的朋友来相会 论坛进行议事日程，各专家学者作演讲或报告，共同探讨旅游经济的发展。 组织嘉宾参观各旅游景区景点，交流经验。 组织旅游企业设立展台展位，组织旅游纪念品分展区 建立论坛联盟，资源共享，优势互补 旅游企业之间签订合作意向 北戴河旅游成果展 第六章 活动实施一、准备阶段（2006年 月 日 日）、 月日前，拟定并确定活动的参与人员名单及其具体分工、负责事宜等；、 月日前，会同相关人员拟定活动具体内容、实施方案、组织办法；、 月日前，落实活动的工商广告的审批工作，并联系落实活动地点的租用工作及办理相关手续；、 月日，四大报纸同时发布主题为“2007中国北戴河旅游高峰论坛”的报纸平面广告；详细介绍活动内容、目的，要求和方法，争取公众的参与欲望；、 月日，组织各单位联系活动事宜，商讨活动的有关细节配合，使活动参与人员熟悉活动内容、形式等，以便更好的与目标消费者接触；、 月日前，联系有关协助单位，如旅游局、文化局、宣传部、新闻媒体单位，以求得到全面的支持；、 月日前，完成各主要活动参与单位场地的活动氛围营造工作；陈列广告（门口及柜台）张贴活动宣传品及有关活动方案活动场所悬挂横幅及彩球条幅等（POP）各部门保持联系，及时调整活动方案、 月日前，全面检查活动准备、布置等情况；整理登记参与单位、人员的情况；并以书面形式通知参与单位、个人；、 月日，召开全体活动参与人员会议，讨论活动细节性配合问题，征询具体意见，必要时进行活动工作调整；、 月日日，每日召开会议，沟通活动准备情况；日，最后一次全面检查活动相关事宜。二 实施阶段（执行阶段）、 月日，举行开幕式，活动全面开始；、 月日，完成开幕式场地布置工作；、 月日，确定应邀嘉宾、记者、公证人员等进入现场，并做好各项工作的准备工作；、 月日，现场采访记录，统一整理后于次日公布于四大报纸；、 活动氛围延续到日左右，在各媒体单位上跟